ภายใต้สัญญาผู้ซื้อสามารถให้สิทธิ์บุคคลที่สามในการรับสินค้า ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุ นี่เป็นเอกสารประเภทใดและเหตุใดจึงสำคัญเมื่อทำข้อตกลงดังกล่าว ปัญหาเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขอย่างละเอียด
แก่นแท้ของปัญหา
ในการฝึกความสัมพันธ์ทางสัญญามีหลายกรณีที่ผู้ซื้อไม่ได้มีส่วนร่วมในการรับและส่งมอบสินค้า เขามอบหมายส่วนนี้ให้กับบุคคลอื่นที่นอกเหนือจากบันทึกฝากขายยังต้องมีหนังสือมอบอำนาจในการรับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุ ได้อย่างรวดเร็วก่อนเอกสารนี้ดูเหมือนว่าซ้ำซ้อนและเป็นตัวเลือก แต่ถ้าคุณคิดอย่างรอบคอบมันจะกลายเป็นที่ชัดเจนว่าทั้งสองฝ่ายต้องการกระดาษนี้ ผู้ซื้อด้วยความช่วยเหลือแสดงความมั่นใจในตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ตอนนี้เขาเป็นผู้รับผิดชอบค่าเหล่านั้นชั่วคราวที่เขาได้รับ ผู้ขายยังต้องการการรับประกันเพราะเขาให้สินค้าแก่คนผิดที่มีลายเซ็นในสัญญา หนังสือมอบอำนาจที่จะได้รับทรัพย์สินวัสดุยืนยันอำนาจของบุคคลที่สามในการทำธุรกรรมนี้ ตอนนี้การคืนสินค้าผู้ขายสามารถมั่นใจได้อย่างสมบูรณ์ว่าเขาจะไม่มีปัญหาทางการเงินและผู้ซื้อจะไม่ปฏิเสธที่จะจ่ายค่าสินค้า
การร่างเอกสาร
การมอบอำนาจให้รับวัสดุที่เป็นวัตถุสามารถออกได้สองวิธี:
- อำนาจที่โอนไปยังบุคคลอื่นจะต้องได้รับการรับรองจากทนายความ เอกสารดังกล่าวมีผลบังคับตามกฎหมายเต็มรูปแบบและไม่ต้องสงสัย การใช้ตัวเลือกนี้ไม่จำเป็นและเป็นความสมัครใจอย่างสมบูรณ์
- กระดาษถูกวาดขึ้นโดยอาจารย์ใหญ่ สามารถเขียนได้ แต่อย่างใด
เพื่อไม่ให้มีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับตัวตนของผู้ดูแลผลประโยชน์มันจะดีกว่าหากมีการคิดล่วงหน้าและระบุไว้ในส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อตกลงที่สรุปไว้ จากนั้นปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นสามารถแก้ไขได้ผ่านศาล ขึ้นอยู่กับลักษณะของการกระทำที่ทำหนังสือมอบอำนาจมีสามประเภท:
- พิเศษ มันให้ค่าคอมมิชชั่นเป็นระยะของการดำเนินการบางอย่าง
- เดียว ในกรณีนี้จะมีการออกเอกสารหนึ่งครั้งสำหรับการดำเนินการตามที่กำหนด
- ผลรวม ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการใด ๆ เพื่อผลประโยชน์ของเงินต้น
กฎสำหรับการลงทะเบียน
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในจุดที่คุณต้องวาดหนังสือมอบอำนาจล่วงหน้าอย่างถูกต้องล่วงหน้าเพื่อรับสินทรัพย์วัสดุ แบบฟอร์มสามารถเตรียมได้อย่างอิสระหรือใช้สำหรับแบบฟอร์มมาตรฐานนี้ Goskomstat ของรัสเซียได้รับการพัฒนาและอนุมัติสำหรับรูปแบบทางแยกพิเศษหมายเลข M-2 และ M-2a ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิจารณาว่าหนึ่งในตัวเลือกมีลักษณะอย่างไร
แบบฟอร์มหมายเลข M-2 เป็นแผ่นกระดาษที่มีข้อความที่พิมพ์ซึ่งมีเส้นและคอลัมน์ว่างซึ่งจำเป็นต้องมี ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในลำดับที่แน่นอน:
- ชื่อองค์กรที่ออกเอกสาร
- ชื่อของเอกสารหมายเลขวันที่ออกและความถูกต้อง
- รายละเอียดธนาคารของ บริษัท
- ข้อมูลหนังสือเดินทางของพร็อกซีที่ระบุ
- ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
- รายการค่าที่ได้รับพร้อมการบ่งชี้ปริมาณ
- ลายเซ็นของผู้ที่ได้รับมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร
- ลายเซ็นของหัวหน้าขององค์กรและหัวหน้าบัญชี
ที่ด้านบนของแผ่นงานจะมีรูทฉีกซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจและข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขในการรับสินค้า (หมายเลขบัญชีสำหรับการชำระเงินและใบแจ้งหนี้) จะแสดงแยกต่างหาก
องค์กรของการออกและการบัญชี
โดยทั่วไปแล้วหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญออกโดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีและการจัดเก็บ
ก่อนมอบอำนาจให้พนักงานจะต้องมีหมายเลข มิฉะนั้นจะไม่สามารถยืนยันความถูกต้องของเอกสารนี้ได้ เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการพิจารณา ควรจัดเก็บตามความเหมาะสม ในการลงทะเบียนหลักทรัพย์ดังกล่าวในองค์กรจำเป็นต้องมีวารสารบางประเภท ในนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนในตารางที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
- หมายเลขเอกสารตามลำดับ
- วันที่ออก
- วันหมดอายุ
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจ (ตำแหน่งและชื่อเต็ม)
- ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
- รายละเอียดของการสั่งซื้อ
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
- รายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของการมอบอำนาจ
เอกสารใหม่แต่ละฉบับจะได้รับหมายเลขซีเรียลตามด้วยเอกสารก่อนหน้า วารสารดังกล่าวมักจะอยู่ในแผนกบัญชีเนื่องจากเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่รับผิดชอบ
