เป็นไปได้ไหมที่จะเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำ: ข้อกำหนดคุณสมบัติและคำแนะนำ

ทุกคนประสบปัญหาในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น เมื่อเข้าสู่วงจรของเขาวงกตของระบบราชการบางครั้งก็เป็นเรื่องยากมากที่จะออกไปจากพวกเขา มีกฎที่คลุมเครือมากมายที่คุณต้องรู้ก่อน บางทีหลายคนอาจคุ้นเคยกับสถานการณ์เมื่อต้องการรับกระดาษแผ่นเดียวคุณต้องเพิ่มอีกสิบแผ่น และเป็นพลเมืองสามัญที่ไม่รู้ว่ากำลังรออะไรเขาเริ่มวิ่งหนีจากหน้าต่างหนึ่งไปยังอีกหน้าต่างจากศาลหนึ่งไปยังอีกสนามหนึ่ง

และสำหรับอุปสรรคที่เป็นทางการจำนวนมากนั้นยังมีการเพิ่มสิ่งที่ไม่เป็นทางการเช่น: ทัศนคติที่ไม่สุภาพ, เส้นใหญ่โต, การหยิบจู้จี้ไม่เป็นธรรมบนลายมือ, สถานที่พิมพ์, สีของปากกา หากยังคงเป็นไปได้ที่จะโต้แย้งกับข้อเรียกร้องที่เหลืออยู่อ้างสิทธิ์ของคุณคุณสามารถใช้ปากการูปแบบใดและวาดเอกสารได้บ้าง ปัญหานี้ต้องการการวิเคราะห์ที่ละเอียดและละเอียดยิ่งขึ้น แม้ว่าหัวข้ออาจดูไม่สำคัญ แต่ไม่ช้าก็เร็วทุกคนต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่สำคัญว่าจะใส่ลายเซ็นลงบนเอกสารสีของปากกาไม่ว่าจะสำคัญหรือไม่ก็ตาม

ดังนั้นเราจะวิเคราะห์ว่าปากกาชนิดใดที่เกี่ยวข้องกับการใช้ในงานเอกสารและไม่ใช่สิ่งที่ควรจะเป็นสีโครงสร้าง ความหนาของหมึกที่ใช้กราฟิกและอื่น ๆ จะถูกระบุด้วย สิ่งแรกที่คุณต้องรู้คือปากกาและหมึกที่ใช้ในการเซ็นเอกสารเพื่อให้ไม่มีการร้องเรียน

สีดำ

คนทั่วไปส่วนใหญ่ชอบสีดำในชีวิตประจำวัน ในแง่ของสถานะสีนี้น่านับถือและเป็นที่ยอมรับมากกว่า เชื่อว่าเป็นการดีที่บุคคลที่มีอำนาจสั่งลงนามด้วยหมึกสีดำ เนื่องจากนักจิตวิทยาได้พิสูจน์ว่าแม้ในระดับจิตใต้สำนึกสีนี้ทำให้ความประทับใจในความน่าเชื่อถือและความมั่นคง เขายังเป็นพยานถึงความตั้งใจแน่วแน่ ดังนั้นผู้ที่อยู่ในตำแหน่งผู้นำควรใช้หมึกสีดำเท่านั้น ตัวอย่างที่ดีของความแตกต่างด้านความสัมพันธ์สามารถเป็นโรงเรียนธรรมดาได้ ทุกคนจำได้ว่าครูเติมทุกอย่างด้วยปากกาสีดำ

ในเวลาเดียวกันนักเรียนได้รับอนุญาตให้ใช้หมึกสีฟ้าโดยเฉพาะในสมุดบันทึก กรณีเป็นที่รู้จักกันดีเมื่อนักเรียนหมดสติกเกอร์สีน้ำเงินและเขายังคงนำสมุดบันทึกด้วยปากกาสีดำซึ่งอยู่ใกล้มือ หลังจากการทดสอบครูแสดงความคิดเห็นในสมุดบันทึก: "คุณจะเขียนด้วยปากกาสีดำเมื่อคุณเป็นอาจารย์!" และหลังจากนั้นนักเรียนครั้งเดียวและตลอดชีวิตของเขาได้ตระหนักถึงความสำคัญของการเลือกสีหมึกตามสถานการณ์ชีวิตของตัวละครที่แตกต่างกัน

ลายเซ็นปลอมที่เป็นไปได้

อย่างไรก็ตามคำถามนี้ยังคงเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำ แม้ว่าในยุคของคนเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์มีการใช้ตัวอักษรที่พิมพ์เพิ่มมากขึ้น แต่เอกสารที่เขียนด้วยลายมือบางส่วนยังคงเกี่ยวข้องในปัจจุบัน

ท้ายที่สุดถ้าข้อความที่พิมพ์สามารถลอกเลียนแบบได้ง่าย ๆ โดยการพิมพ์ซ้ำการคัดลอกลายมือของบุคคลนั้นยากกว่ามาก ดังนั้นในวันนี้ความหมายเชิงสัญลักษณ์ที่เขียนด้วยลายมือเช่นวันที่ลายเซ็นการยืนยัน“ การคัดลอกถูกต้อง” และอื่น ๆ ยังคงมีความเกี่ยวข้อง แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ที่จะปลอมข้อความที่เขียนด้วยลายมือโดยใช้โปรแกรมเช่น Photoshop หรือเพียงแค่จัดการอุปกรณ์การพิมพ์อย่างเชี่ยวชาญเช่นเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ แต่ถึงกระนั้นก็ไม่ใช่ทุกคนที่จะถูกหลอกแม้กระทั่งด้วยกลอุบายดังกล่าวเนื่องจากพนักงานที่เอาใจใส่จะสังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างหมึกจริงกับสำเนา

เป็นไปได้ไหม ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหานี้

ฉันสามารถเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำได้หรือไม่? จนถึงวันนี้ไม่มีคำสั่งซื้อเดียวสำหรับทุกสิ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ปัญหาที่คล้ายกันมักได้รับการแก้ไขในเครื่อง นั่นคือแต่ละองค์กรไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างส่วนบุคคลหรือสถาบันของรัฐสำหรับตัวเองกำหนดกฎสำหรับการใช้หมึก ในบางสถาบันจะอนุญาตให้เซ็นชื่อเอกสารด้วยปากกาสีดำหรือสีน้ำเงินในตัวเลือกอื่นจะ จำกัด เพียงหนึ่งสีเท่านั้น ในบางกรณีจะมีความแตกต่างและคำอธิบายที่ชัดเจนว่าใครและปากกาชนิดใดที่คุณสามารถใช้และคนที่คุณไม่สามารถทำได้

สมมติว่าผู้บังคับบัญชาสามารถใช้สีดำได้เท่านั้น หรือพนักงานทุกคนจะสามารถเขียนเป็นสีดำได้ แต่สำหรับผู้เข้าชมจะต้องเป็นสีน้ำเงินเท่านั้น อาจมีตัวเลือกอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการใช้ปากกาสีดำจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนและอาจจะไม่มีข้อ จำกัด เลย เพื่อไม่ให้เข้ากับสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจคุณจำเป็นต้องถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหรือผู้เยี่ยมชมเกี่ยวกับการกรอกเอกสารและกฎภายในขององค์กรนั่นคือเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำ ทำงาน

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

แม้ว่าเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะเติมพื้นที่อยู่อาศัยให้มากขึ้น แต่วัสดุวัสดุก็มีผลบังคับทางกฎหมายมากขึ้น เพราะมันปลอมยากกว่าที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

ตลอดเวลาปัญหาที่สำคัญคือการจัดเก็บเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขาทำจากกระดาษ โดยเฉลี่ยอายุการเก็บรักษาของผลิตภัณฑ์กระดาษประมาณหนึ่งศตวรรษ จากนั้นมันจะถูกทำลายโดยการสลายตัวของความชื้นสภาพดินฟ้าอากาศ และนั่นเป็นปัญหาใหญ่ เพราะตัวอย่างเช่นผู้สืบทอดหลายคนไม่สามารถพิสูจน์สิทธิ์ในการสืบทอดเนื่องจากความจริงที่ว่าเอกสารนั้นเสื่อมโทรมลง

เลือกกระดาษสำหรับเอกสาร

ดังนั้นเมื่อเลือกกระดาษและหมึกคุณต้องดูคุณภาพ ขอแนะนำว่าอย่าปล่อยทิ้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารของคุณมีไว้สำหรับใช้ในระยะยาว กระดาษควรมีความหนาแน่นเพียงพอ ควรทำจากเยื่อกระดาษที่มีคุณภาพ

การเลือกหมึก ฉันสามารถเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำได้หรือไม่?

แน่นอนว่าหมึกนั้นมีความต้องการเฉพาะของตนเอง พวกเขาจะต้องเชื่อถือได้ในการจัดเก็บข้อมูลที่จัดสรรให้พวกเขา ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าหมึกไม่กลัวแสงแดด เนื่องจากในระหว่างการฉายรังสีอัลตราไวโอเลตเป็นเวลานานเม็ดสีสีจะไหม้ เป็นผลให้ข้อมูลที่พิมพ์ออกมาอาจจางหายไปจนไม่สามารถอ่านได้

นอกจากนี้เมื่อเลือกคุณควรดูความสัมพันธ์ของพวกเขากับน้ำ หากสีพร่ามัวและเกิดความเสียหายทันทีเมื่อของเหลวสัมผัสกับพื้นผิวของกระดาษมันจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ปากกาเพื่อการบันทึกที่สำคัญ และที่สำคัญที่สุดหมึกบางสีอาจสูญเสียสีของพวกเขาเป็นครั้งคราว เหล่านี้มักจะปากการาคาถูก พวกเขาไม่ควรใช้เมื่อมันมาถึงข้อมูลที่จำเป็นต้องเก็บไว้เป็นเวลาหลายปีและบางครั้งแม้แต่ศตวรรษ ทีนี้ไม่มีใครสามารถแตะได้ถึงปัญหาของสีไม่ว่าจะเป็นไปได้ที่จะเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำ? แน่นอนใช่ และไม่เพียงแค่เป็นไปได้ แต่จำเป็น เนื่องจากในแง่ของระยะเวลามันเป็นเม็ดสีดำที่เหนือกว่าสีอื่น ๆ ทั้งหมด

ปากกาและหมึกที่เชื่อถือได้ - กุญแจสู่ความปลอดภัยของข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร

ฉันสามารถเซ็นเอกสารส่วนตัวด้วยปากกาสีดำได้หรือไม่? ในขณะที่ครอบคลุมปัญหานี้ควรกล่าวถึงอีกแง่มุมหนึ่งในการใช้หมึก

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำอีกเหตุผลว่าทำไมคุณควรเลือกคนที่เชื่อถือได้ นี่คือการใช้เอกสารสำหรับการถ่ายเอกสารและการทำสำเนาสีอย่างต่อเนื่องหากหมึกคุณภาพต่ำถูกนำไปใช้กับเอกสารพวกเขาจะสูญเสียสีเนื่องจากการฉายรังสีคงที่ แน่นอนว่าสิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อคุณภาพของพวกเขา

ข้อสรุปเล็กน้อย

สิ่งสำคัญคือการดูแลเอกสารการบรรจุและการเก็บรักษา ท้ายที่สุดพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญในชีวิต เมื่อจัดการเอกสารคุณจะต้องระมัดระวังและเอาใจใส่เสมอ เมื่อมาถึงองค์กรเพื่อทำงานคุณต้องหาวิธีกรอกกระดาษให้ถูกต้องไม่ว่าจะเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเซ็นเอกสารด้วยปากกาสีดำจำนวนสำเนาควรจะเรียงตามลำดับที่ควรส่ง ด้วยข้อมูลนี้เท่านั้นที่คุณจะรู้สึกสบายใจเมื่อเผชิญหน้ากับหน่วยงานราชการ