เอกสารส่วนตัว การจำแนกและประเภท

เอกสารส่วนตัวคือเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐที่มีข้อมูลชีวประวัติเพื่อระบุตัวเจ้าของ พวกเขาจะต้องเมื่อทำธุรกรรมกับอสังหาริมทรัพย์ได้รับสินเชื่อซื้อตั๋ว ตลอดจนการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

การจำแนกเอกสาร

สำหรับการจำแนกเอกสารโดยใช้หลักการกำเนิดและความคล้ายคลึงกัน

โดยกำเนิดมีเอกสารหลายประเภท:

• เอกชน
• เป็นทางการ

เอกสารของแหล่งกำเนิดส่วนตัวคือสื่อที่สร้างขึ้นโดยบุคคลในชีวิตส่วนตัวของเขาไม่เกี่ยวข้องกับขอบเขตแรงงานหรือหน้าที่สาธารณะ เอกสารดังกล่าวรวมถึงตัวอักษร, บันทึกความทรงจำในลักษณะส่วนตัว, ไดอารี่, อัลบั้มภาพ

เอกสารอย่างเป็นทางการเป็นแหล่งข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยนิติบุคคลผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อให้งานด้านกฎหมายของตนบรรลุผลและมีผลกระทบต่อสังคมและแรงงาน

ประเภทของเอกสาร

ท่ามกลางความแตกต่างอย่างเป็นทางการของเอกสารส่วนตัวเหล่านี้:

• บัตรประจำตัว
• ยืนยันพิเศษ, การศึกษา, คุณสมบัติ;
• ยืนยันอาวุโส;
• ที่มีลักษณะส่วนบุคคล

มันเป็นไปไม่ได้ที่จะหางานทำหากเอกสารข้างต้นไม่ได้ให้บริการบุคลากร ภาระผูกพันของพนักงานนี้ถูกควบคุมโดยมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารหลักที่พิสูจน์ตัวตนของบุคคลคือหนังสือเดินทาง

แต่นอกเหนือจากหนังสือเดินทางแล้วยังมีเอกสารจำนวนมากที่สามารถแทนที่ได้หากจำเป็นต้องแสดงตัว นี่คือใบรับรองของกะลาสี, ทหาร, ID ทหาร, ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่, สูติบัตร, หนังสือเดินทางต่างประเทศ ฯลฯ

เอกสารสำหรับการจ้างงาน

การจ้างงานจะถูกปฏิเสธหากตำแหน่งนั้นจัดไว้สำหรับทักษะวิชาชีพและผู้สมัครไม่มีเอกสารการศึกษา สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านการแพทย์นอกเหนือจากประกาศนียบัตรจากสถาบันการแพทย์และการฝึกงานใบรับรองการฝึกอบรมขั้นสูงและใบรับรองสิทธิ์ในการให้บริการทางการแพทย์ในรูปแบบเฉพาะ

เอกสารของลักษณะส่วนบุคคลรวมถึงการร้องเรียนการร้องเรียนการเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษรอธิบาย

ไฟล์ส่วนบุคคล

รายการของระบบการตั้งชื่อได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ไฟล์ส่วนบุคคลไม่ได้บังคับสำหรับ บริษัท ข้อยกเว้นสำหรับหน่วยงานรัฐบาลที่พวกเขาออกให้ทุกคน นายจ้างตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะสร้างหรือไม่ ประโยชน์ที่จับต้องได้: ไฟล์ส่วนบุคคลให้ข้อมูลที่รวดเร็วทันเวลาและครบถ้วนเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน ในกรณีของการตรวจสอบโดยหน่วยงานตรวจสอบเมื่อจำเป็นต้องใช้เอกสารจำนวนมากของพนักงานอย่างเร่งด่วนการดำเนินการของกรณีดังกล่าวจะลดความซับซ้อนของกระบวนการ เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้างโฟลเดอร์นั้นจัดทำโดยพนักงานของตัวเอง แต่บางครั้งนายจ้างก็รวบรวมข้อมูลเพื่อตรวจสอบพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่เช่นลักษณะและคำแนะนำ

ในช่วงเวลาของการทำงานพนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการแรงงาน: เป็นไปได้ที่จะย้ายไปยังแผนกอื่น ๆ หรือไปยังตำแหน่งอื่น ๆ ซึ่งเป็นการลงโทษทางวินัยหรือรางวัล ทั้งหมดนี้มาพร้อมกับการเผยแพร่เอกสารบุคลากรที่เติมเต็มไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน มันปิดลงหลังจากการยุติความสัมพันธ์แรงงานกับพนักงาน ระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานที่ถูกปลดออกก่อนวันที่ 01.01.2003 คือ 75 ปีและ 50 ปีสำหรับการเลิกจ้างหลังจากวันที่ 01.01.2003 กรณีของผู้นำองค์กรผู้แทนทุกระดับพนักงานที่ได้รับรางวัลและตำแหน่งจะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด

โครงสร้างข้อบังคับของเอกสาร

ไม่มีการกระทำที่ควบคุมองค์ประกอบของไฟล์ส่วนบุคคล นายจ้างกำหนดรายชื่อของเอกสารแยกต่างหากตามข้อมูลเฉพาะขององค์กร เอกสารขาเข้าแบ่งออกเป็นหลายประเภท

มีเอกสารส่วนตัวที่จำเป็นเมื่อทำสัญญาจ้าง บนพื้นฐานของพวกเขาสัญญาการจ้างงานจะถูกกรอกข้อมูลจะถูกป้อนลงในโปรแกรม 1C ไม่มีวิธีการทำหากไม่มีสัญญาจ้างงานหนังสือเดินทางบันทึกการจ้างงาน TIN SNILS

หากผู้สมัครกำลังสมัครงานในตำแหน่งที่ต้องการการศึกษาระดับมืออาชีพให้เรียนหลักสูตรอนุปริญญา หากผู้สมัครมีความรับผิดชอบในการรับราชการทหารก็ควรใช้บัตรทหาร สำหรับพนักงานบางประเภทต้องรายงานทางการแพทย์ตามผลการตรวจสุขภาพ

ประเภทถัดไปคือเอกสารที่สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาการทำงานในองค์กร ซึ่งรวมถึงสำเนาคำสั่งซื้อสำหรับการโอนการยึดสังหาริมทรัพย์

และประเภทสุดท้ายคือเอกสารที่เกิดขึ้นเมื่อเลิกสัญญาจ้าง นี่คือจดหมายลาออกการแจ้งการปลดพนักงานสำเนาใบมรณะบัตรและสำเนาคำสั่งการเลิกจ้างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการไล่ออก

การดำเนินการของเอกสารทางธุรกิจ

พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปที่รับผิดชอบในการรักษาขั้นตอนการทำงานของบุคลากรมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในเรื่องความปลอดภัยของเอกสาร หากข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกเสริม แต่ไม่สามารถลบเอกสารเก่าได้ โฟลเดอร์ที่มีเคสควรอยู่ในตู้โลหะพิเศษหรือปลอดภัย ห้ามมิให้เก็บเอกสารส่วนตัวของพนักงานหลังจากบรรลุเป้าหมายในการดำเนินการ เมื่อเป้าหมายที่ร้องขอเอกสารสำเร็จลุล่วงแล้วพวกเขาควรจะแยกออกจากคดีและส่งกลับไปยังเจ้าของภายใต้ลายเซ็น หากไม่มีความเป็นไปได้ที่จะกลับมาพวกเขาจะถูกทำลายโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษ