เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการ: มีค่าใช้จ่ายเท่าใดและใช้งานอย่างไร เปลี่ยนเป็นแคชเชียร์อิเล็กทรอนิกส์

กรกฎาคม 2559 สำหรับ บริษัท และผู้ประกอบการรายบุคคลถูกทำเครื่องหมายโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการลงทะเบียนเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ กฎหมายฉบับนี้ได้แก้ไขบทบัญญัติเกี่ยวกับการใช้ CCV (54-F3) กฎใหม่ระบุว่าผู้ค้าปลีกทุกคนจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ตั้งแต่เดือนมกราคม 2560 ควรมีการถ่ายโอนใบเสร็จรับเงินการขายทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังภาษีและทุกอย่างจะเกิดขึ้นทางออนไลน์ นวัตกรรมส่งผลกระทบต่อทุกคนแม้กระทั่งคนที่จนถึงขณะนี้ยังไม่ได้ทำงานในบ็อกซ์ออฟฟิศเลย โต๊ะเงินสดอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII และ PSN จะเริ่มบังคับใช้ในอีกหนึ่งปีต่อมาตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561

การทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด

แน่นอนว่ากฎหมายเกี่ยวกับการจดทะเบียนเงินสดอิเล็กทรอนิกส์เป็นกังวลต่อผู้เสียภาษีเพราะในช่วงสิบปีที่ผ่านมาไม่มีการปฏิรูปการค้าปลีกระดับโลก ดังนั้นสำหรับการเริ่มต้นทุกคนต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเพราะในความเป็นจริงไม่มีอะไรซับซ้อนในการทำงานของโต๊ะเงินสดออนไลน์

การลงทะเบียนเงินสดรูปแบบใหม่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

- พิมพ์ลิงค์และรหัส QR บนใบเสร็จรับเงิน
- ส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ประกอบการทางการเงิน (OFD) และลูกค้า
- มีไดรฟ์ทางการเงินในตัว (อะนาล็อก ECLZ)
- โต้ตอบกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินที่ได้รับการรับรองอย่างอิสระ

กฎหมายใหม่อธิบายถึงข้อกำหนดเหล่านี้และข้อกำหนดอื่น ๆ ที่โต๊ะเงินสดใด ๆ จะต้องปฏิบัติตามตั้งแต่ 01.01.2017

เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560 ไม่จำเป็นต้องซื้อและอุปกรณ์ใหม่เท่านั้น ผู้ผลิตบางรายกำลังลงทะเบียนเงินสดให้เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด (ทั้งเครื่องใหม่และเครื่องที่ผ่านการทดสอบแล้ว) จะถูกป้อนในเครื่องบันทึกเงินสด (CCP) และได้รับการอนุมัติจาก Federal Tax Service

ลำดับ

อัลกอริทึมของการชำระเงินออนไลน์นั้นค่อนข้างง่าย อันดับแรกผู้ซื้อชำระเงินสำหรับการซื้อและอุปกรณ์ดำเนินการกับการสร้างเช็คซึ่งจะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์การคลังซึ่งทำหน้าที่แทน EKLZ ในรุ่นใหม่ เมื่อทำการสรุป KKM ของรุ่นเก่าไดรฟ์ทางการเงินก็ถูกสร้างขึ้นด้วย

หลังจากการบันทึกไดรฟ์ทางการเงินประมวลผลข้อมูลและถ่ายโอนการตรวจสอบไปยัง OFD (ตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน) ซึ่งประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและส่งไปยังบริการด้านภาษี ตามคำขอของผู้ซื้อแคชเชียร์สามารถส่งเช็คไปยังโทรศัพท์ของผู้ซื้อหรืออีเมล

เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ออกเช็คที่มีชื่อของ บริษัท ที่อยู่ของจุดที่ขายสินค้าชื่อของแคชเชียร์อัตราภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวนไดรฟ์ทางการเงิน TIN บริษัท แบบฟอร์มภาษีหมายเลขการเปลี่ยนเครื่องหมายการคลังของเช็คและหมายเลขซีเรียลเวลาและ วันที่ขาย, หมายเลขโต๊ะเงินสด, ซึ่งออกให้เมื่อลงทะเบียนในรีจิสทรี KKM, ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบและวิธีการชำระเงิน (เงินสดหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์), คุณลักษณะการชำระเงินและหมายเลขเช็คต่อการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังมีการพิมพ์รหัส qr บนเช็ค

หากผู้ซื้อร้องขอการส่งทางมือถือหรืออีเมลสิ่งนี้จะปรากฏในเช็ค ที่อยู่การขายขึ้นอยู่กับประเภทของการค้า หากติดตั้งโต๊ะเงินสดในห้องคุณต้องระบุที่อยู่ของร้านค้า เมื่อทำการซื้อขายด้วยรถยนต์จะมีการระบุหมายเลขและรุ่นของรถ สำหรับร้านค้าออนไลน์คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่จริงเพียงแค่ที่อยู่ในเครือข่ายนอกจากนี้คุณไม่สามารถระบุชื่อของแคชเชียร์ได้

เงื่อนไข

เทคโนโลยีใหม่ต้องมีการเปิดตัวข้อกำหนดใหม่ OFD ที่กล่าวถึงข้างต้นหมายถึงผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินคำนี้หมายถึงองค์กรที่ถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยังภาษี ผู้ประกอบการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับเป็นเวลาห้าปีและสามารถส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้า เว็บไซต์ FTS มีรายชื่อผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือรายการเครื่องบันทึกเงินสดที่พร้อมสำหรับการทำงานภายใต้กฎหมายใหม่ หาก KKM รวมอยู่ในการลงทะเบียนนี้แสดงว่าได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากบริการภาษี รายการนี้ยังอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service

ข้อมูลทางการเงินเป็นข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการในเครื่องบันทึกเงินสดนี้

EKLZ แทนที่ไดรฟ์การเงินในโต๊ะเงินสดใหม่มันเข้ารหัสและถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยังภาษีหนึ่ง แต่ละไดรฟ์ทางการเงินจะถูกป้อนในการลงทะเบียนพิเศษและข้อกำหนดสำหรับพวกเขาจะอธิบายไว้ในกฎหมาย จนถึงตอนนี้มีเพียงรุ่นเดียวเท่านั้นที่สามารถซื้อได้ ระยะเวลาที่ถูกต้องของไดรฟ์ขึ้นอยู่กับรูปแบบของการเก็บภาษี: สำหรับ OSNO คือสิบสามเดือนและสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานใน USN, UTII และ PSN - สามปี

คุณสมบัติ

การนับถอยหลังเริ่มจากช่วงเวลาของการเปิดใช้งาน เจ้าของโต๊ะเงินสดออนไลน์สามารถแทนที่ไดรฟ์การคลังได้อย่างอิสระหากจำเป็นหรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญ หลังจากการเปลี่ยนไดรฟ์จะต้องเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

ค่าใช้จ่ายของไดรฟ์ทางการเงินมาจากหกพันรูเบิลคุณสามารถซื้อได้ที่ศูนย์บริการใด ๆ

ข้อตกลงกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินเป็นเอกสารที่ไม่มีที่เคาน์เตอร์เงินสดจะไม่ทำงาน เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์จะไม่สามารถส่งผ่านข้อมูลได้จนกว่าจะมีการทำสัญญาและมีความจำเป็นในข้อความของกฎหมาย คุณสามารถเปลี่ยนโอเปอเรเตอร์สิ่งสำคัญคือการเลือกจากรายการ OFD ที่ได้รับการรับรอง ค่าใช้จ่ายของสัญญามาจากสามพันรูเบิลต่อปี

เปลี่ยนเป็นแคชเชียร์อิเล็กทรอนิกส์

ไม่มีใครคาดหวังว่าโครงการระดับโลกจะดำเนินการในระยะเวลาอันสั้นดังนั้นจึงมีการดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปผู้ประกอบการทุกคนที่มีเครื่องบันทึกเงินสดอย่างง่ายร้านค้าสินค้าสรรพสามิตเจ้าของเครื่องชำระเงินและตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัตินั้นอยู่ภายใต้กฎหมาย กฎหมายยังใช้กับผู้ประกอบการทุกคนที่เลือกรูปแบบการเก็บภาษีเช่น UTII, STS และ PSN สิ่งสำคัญคือเจ้าของร้านค้าออนไลน์จะต้องสร้างโต๊ะเงินสดใหม่

นวัตกรรมจะส่งผลกระทบต่อผู้ประกอบการที่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเพราะรูปแบบของพวกเขาเปลี่ยนไป เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 แบบฟอร์มทั้งหมดจะต้องพิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ อุปกรณ์นี้เป็นประเภทเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์และถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดไปยัง Federal Tax Service

ช่วงการเปลี่ยนภาพ

มกราคม 2017 เป็นระยะแรกของการเปลี่ยน ECLZ จะไม่ถูกแทนที่อีกต่อไปและไม่สามารถลงทะเบียนเงินสดแบบเก่าได้อีกต่อไป ระบบเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ทำงานต่อไป

ตามนวัตกรรมผู้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017 กฎหมายมีผลกระทบต่อผู้ค้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ซึ่งรวมถึงการขายเบียร์ไซเดอร์มี้ดและน้ำอัดลมอื่น ๆ รูปแบบของธุรกิจและระบบภาษีที่เลือกไม่มีบทบาทใด ๆ ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนของปีนี้แคชเชียร์อิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานต่อเนื่อง

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เจ้าของ KKT แบบเก่าแต่ละคนจะต้องเปลี่ยนเป็นเครื่องบันทึกเงินสดและต้องดำเนินการก่อนวันที่ที่ระบุ

หลังจากอีกหนึ่งปี (ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561) จะต้องมีสำนักงานจำหน่ายตั๋วอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ UTII และ PSN นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับกิจกรรมต่อเนื่อง

หากงานนั้นดำเนินการตามระบบภาษีทั้งสองระบบคือ STS และ UTII กฎใหม่จะมีผลบังคับใช้และระบบภาษีแบบขนานนั้นไม่สำคัญเนื่องจากจะต้องทำการตรวจสอบแยกต่างหากสำหรับแต่ละระบบ

ใครไม่ต้องการแคชเชียร์ออนไลน์

โต๊ะเงินสดอิเล็กทรอนิกส์แม้จะมีกฎหมายจะไม่จำเป็นสำหรับกิจกรรมบางอย่างนวัตกรรมนี้ไม่ได้ใช้กับเจ้าของร้านซ่อมรองเท้าผู้ค้าสินค้าจากเกวียนและรถถังแผงขายหนังสือพิมพ์คนที่เช่าที่อยู่อาศัยองค์กรที่รับชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารองค์กรเครดิต บริษัท ที่ทำงานในตลาดหลักทรัพย์ตัวนำและรัฐวิสาหกิจ โภชนาการในโรงเรียนสถาบันและสถาบันการศึกษาอื่น ๆ นอกจากนี้นวัตกรรมไม่สามารถนำไปใช้กับสมาคมศาสนาช่างฝีมือและผู้ขายของแสตมป์ นอกจากนี้ผู้ประกอบการที่ทำงานในพื้นที่ห่างไกลและพื้นที่ที่เข้าถึงไม่ได้สามารถทำงานต่อได้ตามปกติอย่างไรก็ตามผู้จัดการพื้นที่จะพิจารณารายชื่อพื้นที่เหล่านี้

ประสบการณ์ที่ผ่านมา

การเปลี่ยนโต๊ะเงินสดเก่าด้วยเครื่องใหม่จากปี 2560 เป็นปัจจัยที่ความเป็นไปได้ในการทำงานต่อไปขึ้นอยู่กับโดยตรงดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการปัญหานี้ด้วยความรับผิดชอบ ประสบการณ์ที่มีการเปิดตัวระบบ EGAIS สำหรับผู้ค้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แสดงให้เห็นว่าผู้ประกอบการมักจะชะลอการปรับปรุงอุปกรณ์ให้ทันสมัย วิธีการนี้ในกรณีของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์มีปัญหามาก: ผู้ผลิตไม่มีเวลาในการเตรียมอุปกรณ์บริการจัดส่งโหลดและไม่มีเวลาตรงเวลาและร้านค้าที่เจ้าของเลื่อนการปรับปรุงให้ทันสมัยเนื่องจากกำหนดเวลาไม่ได้ใช้งานหรือการค้า

กฎหมายและความจำเป็น

โต๊ะเงินสดอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ IP, LLC และอื่น ๆ เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อที่จะไม่ได้รับค่าปรับจำเป็นต้องจัดทำแผนการปรับเปลี่ยนและดำเนินการตามขั้นตอน ขั้นแรกคุณควรตรวจสอบว่ามันเป็นไปได้ที่จะปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ที่มีอยู่

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ติดต่อผู้ผลิต หากสามารถแปลง CCP ได้จะคุ้มค่าที่จะทราบราคาของทั้งชุดและเพื่อพิจารณาว่าจะรวมไดรฟ์ทางการเงินหรือไม่ ระบุว่าราคาของมันคือหกพันรูเบิลดังนั้นถ้ามันไม่รวมอยู่ในราคาก็จะทำกำไรได้มากกว่าที่จะซื้อ KKT ใหม่ ในการนี้จะเป็นการเพิ่มการทำงานของศูนย์บริการด้านเทคนิคหรือ ACS ซึ่งจะทำให้ CCV เสร็จสมบูรณ์ การลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service เป็นกระบวนการที่เรียบง่าย แต่ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดไดรฟ์การคลังจะต้องถูกแทนที่ด้วยใหม่และนี่คือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ตอนนี้เกือบทุกคนมีโอกาสเข้าถึงอินเทอร์เน็ตดังนั้นคุณควรทำความคุ้นเคยกับตลาดบ็อกซ์ออฟฟิศออนไลน์และเลือกอุปกรณ์ที่ทำกำไรได้มากที่สุด

เพื่อประหยัด

อย่ารีบซื้ออุปกรณ์ที่เลือกโดยไม่ตรวจสอบว่ารุ่นนี้อยู่ในการลงทะเบียนของ Federal Tax Service หรือไม่ บริการพิเศษสำหรับการตรวจสอบ CCP อยู่บนเว็บไซต์ของบริการรวมถึงฟังก์ชั่นการตรวจสอบไดรฟ์การคลัง - เพื่อให้คุณสามารถป้องกันตัวเองจากการซื้อ fn ที่ใช้งานไม่ได้หรือใช้งานไปแล้ว

หาก EKLZ ได้รับการชำระไปแล้วคุณสามารถระบุได้ว่าอายุการใช้งานจะสิ้นสุดเมื่อใดและหลังจากนั้นให้ติดตั้งไดรฟ์การคลัง สิ่งนี้จะบันทึกและไม่จ่ายเงินมากเกินไปสำหรับ ECLZ นอกจากนี้สำหรับการดำเนินงานของโต๊ะเงินสดใหม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตที่มีความเสถียรดังนั้นคุณต้องดูแลอินเทอร์เน็ตล่วงหน้าล่วงหน้ากับร้านค้า มันสามารถเป็นได้ทั้งอินเทอร์เน็ตแบบมีสายหรือโมเด็ม Wi-Fi หากไม่สามารถขยายสายเคเบิลใยแก้วนำแสง (ตัวอย่างเช่นร้านค้าตั้งอยู่นอกเมือง) คุณสามารถใช้โมเด็มมือถือ หากการสื่อสารผ่านเซลลูลาร์ในภูมิภาคนั้นไม่ดีการติดตั้งแอมพลิฟายเออร์สัญญาณจะช่วยได้