วิธีการแก้ไขในสมุดงาน: ตัวอย่าง

เอกสารหลักในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการและการรับเงินบำนาญถือเป็นสมุดงาน ดังนั้นรายการทั้งหมดที่ทำในแบบฟอร์มไม่ควรมีข้อผิดพลาด แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากตรวจพบข้อผิดพลาด วิธีการแก้ไขในสมุดงานและไม่ทำให้เอกสารเสียหาย?

กฎทั่วไป

ก่อนอื่นให้พิจารณากฎทั่วไปเมื่อกรอกสมุดงาน เหล่านี้รวมถึง:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะต้องป้อนเต็มโดยไม่มีตัวย่อ วันเดือนปีเกิดเขียนเป็นตัวเลขอารบิกโดยมีศูนย์อยู่ด้านหน้าตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9
2. หน้าหลัก (ชื่อเรื่อง) ควรมีตราประทับลายเซ็นและบันทึกพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน (โดยไม่มีตัวย่อ)
3. ตำแหน่งงานเช่นเดียวกับการประกอบอาชีพจะต้องปฏิบัติตาม OKDTR
4. บันทึกการรับสมัครหรือการเลิกจ้างรวมถึงชื่อเต็มขององค์กรประทับที่สอดคล้องกันบนตราประทับของ บริษัท นี้ หากมีการปรับโครงสร้างองค์กรข้อมูลนี้จะถูกป้อนเข้าสู่แรงงานโดยยึดตามเอกสารที่จำเป็น

สิ่งที่ต้องชี้นำโดย

การลงทะเบียนของรายการในสมุดงานจะต้องเป็นไปตามเอกสารข้อกำหนดต่อไปนี้:

1. รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (บทบัญญัติเหล่านั้นมีการควบคุมวลีและภาษา)
2. กฎระเบียบสำหรับการบรรจุและการเก็บรักษาแรงงานที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย นี่คือเงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการออกแบบและการจัดเก็บแบบฟอร์มเช่นเดียวกับการผลิตและการจัดหาองค์กร
3. คำแนะนำเกี่ยวกับกฎการกรอกแบบฟอร์มการทำงานที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

บันทึกผิดพลาด

หากพลเมืองพบรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานก็สามารถแก้ไขได้หลายวิธี:

1. การแก้ไขจะทำโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาต ณ สถานที่ทำงานใหม่ สำหรับเรื่องนี้พนักงานจะต้องส่งเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ถูกต้อง
2. การแก้ไขจะดำเนินการโดย บริษัท ที่พลเมืองลาออก พนักงานที่ได้รับอนุญาตจะต้องเขียนชื่อขององค์กรบันทึกวันที่ปัจจุบัน ณ เวลาที่ทำการแก้ไขและจดบันทึกว่าบันทึกใดไม่ถูกต้อง ถัดไปจะมีการระบุข้อมูลที่ถูกต้องและมีการลงทะเบียนตามเอกสารที่บันทึกไว้ ลายเซ็นต์ของพนักงานฝ่ายบุคคลและอดีตพนักงานรวมทั้งตราประทับขององค์กร

วิธีทำรายการในสมุดงานเมื่อแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องคุณสามารถดูด้านล่าง

หน้าชื่อเรื่อง

หน้าแรกของแรงงานมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่อย่างถูกต้องและชัดเจน

วิธีการแก้ไขรายการในสมุดงานหากเปลี่ยนชื่อนามสกุลหรือชื่อกลางแล้ว

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• ข้อมูลเก่าถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด
• มีการป้อนข้อมูลใหม่
• บนหน้าปกของแบบฟอร์มการจ้างงานจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่อ้างถึงในระหว่างการแก้ไข (หนังสือเดินทางใหม่ใบทะเบียนสมรส ฯลฯ ) พร้อมทั้งลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กร

ยิ่งไปกว่านั้นหากเกิดข้อผิดพลาดในหน้าชื่อเรื่องระหว่างการกรอกเอกสารครั้งแรกจากนั้นหลังจากร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้นมารูปแบบที่เสียหายจะถูกทำลาย หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องในภายหลังวิธีที่ดีที่สุดคือการติดต่อศาลเพื่อพิสูจน์ว่าฟอร์มเป็นของเจ้าของที่เฉพาะเจาะจง

ในกรณีที่รายการไม่ถูกต้องในสมุดงานคุณสามารถแก้ไขสำหรับงานใหม่ (ด้วยการจัดหาเอกสารที่จำเป็นจากนายจ้างที่ทำผิด) แต่ผู้มีอำนาจใด ๆ จะต้องเข้าใจว่าการแก้ไขบันทึกโดยไม่ต้องมีคำตัดสินของศาลอาจจะเต็มไปด้วยกฎหมาย การลงทะเบียนแรงงาน

และถ้าพนักงานยังไม่สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาล่ะ? ในกรณีนี้จำเป็นต้องเขียน“ ยังไม่เสร็จ” ในหน้าชื่อเรื่อง เมื่อนำเสนอประกาศนียบัตรการแก้ไขจะทำโดยอ้างอิงถึงเอกสารที่ต้องการโครงการเดียวกันจะต้องปฏิบัติตามหากพนักงานได้รับอาชีพใหม่หรือพิเศษ ดังนั้นแรงงานจะมีการเพิ่มเติมไม่ใช่การแก้ไขนั่นคือรายการก่อนหน้าจะไม่ถูกขีดฆ่า

วันที่หรือหมายเลขซีเรียลไม่ถูกต้อง

ความประมาทของพนักงานที่กรอกสมุดงานในอนาคตอาจทำให้เกิดปัญหามากมายกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อคำนวณเงินบำนาญดังนั้นมันจึงอยู่ในความสนใจของพลเมืองที่จะตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในแบบฟอร์ม

หากเอกสารมีข้อผิดพลาดในการเขียนวันที่ควรทำการแก้ไขวันที่ในสมุดงานโดยเร็วที่สุด หากตรวจพบข้อผิดพลาดนี้:

• พนักงานเขียนคำร้องขอแก้ไขเร็กคอร์ดที่ไม่ถูกต้อง
• มันเป็นสิ่งจำเป็นในการออกคำสั่งซึ่งได้รับมอบหมายจำนวนในการแก้ไข;
• ผู้ที่ได้รับอนุญาตยืนยันความไม่ถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในการเขียน;
• ระบุวันที่และรายละเอียดที่ถูกต้องของเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขรวมถึงรายละเอียดของผู้เชี่ยวชาญและตราประทับขององค์กร

หากมีรายการที่ไม่ถูกต้องในวันเดือนปีเกิดของพนักงานข้อมูลนี้จะถูกขีดฆ่าอย่างสมบูรณ์และรายการที่ถูกต้องเขียนอยู่ด้านบน บนหน้าปกของข้อมูลหนังสือเดินทางแรงงานจะต้องระบุบนพื้นฐานของการแก้ไขที่เกิดขึ้น

หากทุกอย่างถูกต้องในบันทึกและหมายเลขซีเรียลหายไปและตั้งค่าไม่ถูกต้องความจริงข้อนี้ต้องได้รับการแก้ไขด้วย กฎหมายไม่ได้ระบุเฉพาะสิ่งที่ต้องทำ แต่อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดดังกล่าวไม่สามารถละเลยได้ อัลกอริทึมการแก้ไขจะเป็นดังนี้:

1. หมายเลขจะถูกเรียงตามลำดับ
2. มีการกำหนดวลี“ พิจารณาหมายเลขเข้าที่ผิดพลาด…ไม่ถูกต้อง” แต่อาจมีบางกรณีเมื่อทั้งสองรายการที่ผิดพลาดและรายการที่ไม่ถูกต้องไปภายใต้หมายเลขลำดับเดียวกัน ในประโยคที่เกี่ยวกับวลีที่ไม่ถูกต้องควรอ้างวลีที่ผิด
3. ระบุวันที่แก้ไขลายเซ็นและตราประทับ
4. มีการบันทึกภายใต้เลขที่ประจำผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องวันที่และลายเซ็นต์

การกรอกสมุดงานเป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อนดังนั้นไม่เพียง แต่พนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แต่ยังต้องนำเสนอเอกสารของพนักงานด้วย

รายละเอียดไม่ถูกต้อง

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ความผิดพลาดเกิดขึ้นในหนึ่งในคอลัมน์ที่สำคัญที่สุด - ในข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขบันทึกในแรงงาน โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลการสั่งซื้อ อัลกอริทึมสำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อ (ชื่อเอกสาร, วันที่และหมายเลข) ถูกกำหนดโดยกฎหมายดังนั้นจึงห้ามมิให้เปลี่ยนแปลงอย่างเคร่งครัด ในการแก้ไขข้อผิดพลาดในรายละเอียดการสั่งซื้อที่ระบุอย่างไม่ถูกต้องคุณจะต้องเขียนบันทึกทั้งหมดที่รวมอยู่ในข้อมูลเกี่ยวกับงานแล้วในคอลัมน์ที่สี่ระบุข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการสั่งซื้อ

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในเอกสารเองจากนั้นในคอลัมน์ที่สี่จะมีการระบุรายละเอียดของคำสั่งยกเลิก

ตัวอย่างการแก้ไขของรายการในสมุดงานที่มีรายการที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับคำสั่งซื้อจะแสดงด้านล่าง

ข้อมูลรางวัล

มีส่วนพิเศษในแรงงานซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับการบริการบางอย่างให้กับองค์กรจะถูกป้อน ส่วนนี้ไม่ค่อยได้รับการเติมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลาปัจจุบัน พนักงานฝ่ายบุคคลสามารถกรอกข้อมูลในส่วนนี้ (แม้ว่าพวกเขาไม่ควร) เกือบจะก่อนการเลิกจ้างของพนักงาน ดังนั้นการป้อนข้อมูลบางรายการล่าช้าอาจยังมีข้อผิดพลาดอยู่

เช่นเดียวกับในส่วนอื่น ๆ ของเอกสารการแก้ไขรายการในสมุดงานซึ่งได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้องควรเกิดขึ้นตามกฎทั่วไป นั่นคือไม่ควรมีการขีดทับใด ๆ ในวันที่ปัจจุบันจะมีการใส่หมายเหตุเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกป้อนและยืนยันโดยเอกสารฐาน

โอนหรือเลิกจ้าง

รายการไม่ถูกต้องในสมุดงานหากการยุติการทำงานหรือการโอนจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีก บริษัท หนึ่งพบว่าผิดกฎหมายโดยศาลนายจ้างหรือผู้ตรวจแรงงานและหากมีการพิจารณาเหตุผลในการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

ดังนั้นในกรณีที่พนักงานถูกเรียกคืนหลังจากการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายจำนวนจะถูกวางไว้ภายใต้การบันทึกที่ไม่ถูกต้องตามลำดับและวลีต่อไปนี้จะถูกเขียน: "บันทึกสำหรับหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง

ในกรณีที่วลีเกี่ยวกับสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงเร็กคอร์ดมีลักษณะดังนี้: "บันทึกหมายเลข ... ไม่ถูกต้องถูกไล่ออก (ต้องป้อนเหตุผลที่แท้จริงสำหรับการเลิกจ้างที่นี่)"

นอกจากนี้ในคอลัมน์ที่สี่ควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไข

ไม่ใช่ทุกคนที่จะชอบการแก้ไขในสมุดงานดังนั้นพนักงานมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องสำเนาที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องระบุบันทึกที่ไม่ถูกต้องและการแก้ไข (ข้อเท็จจริงนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นกฎหมายถ้าการตัดสินของศาลที่เหมาะสม

ป้อนสองรายการไม่ถูกต้องในแถว

นอกจากนี้ยังมีกรณีบ่อยครั้งในการฝึกอบรมทางกฎหมายเมื่อพบข้อผิดพลาดสองรายการในสมุดงานที่ตามมาด้วยกัน ความจริงข้อนี้ไม่สามารถเพิกเฉยได้ดังนั้นแต่ละรายการที่ไม่ถูกต้องจะต้องได้รับการแก้ไขในลักษณะที่กำหนด วิธีแก้ไขรายการในสมุดงานหากไม่ได้อยู่คนเดียว หากบันทึกมาจากที่ทำงานใหม่จะมีการแก้ไขโดยพนักงานของแผนกบุคคลและได้รับการรับรองทันที หากมีการทำรายการที่ผิดพลาดในงานก่อนหน้าพวกเขาสามารถแก้ไขได้เฉพาะบนพื้นฐานของเอกสารสนับสนุนที่นำมาจากงานก่อนหน้า

ดังนั้นอัลกอริทึมสำหรับการแก้ไขสองระเบียนที่ต่อเนื่องกันมีดังนี้

1. คุณต้องเขียนหมายเลขตามลำดับ
2. มันเขียนว่า: "บันทึกหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง"
3. ถ้อยคำนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและวันที่ปัจจุบันถูกตั้งค่า
4. ใส่หมายเลขซีเรียลต่อไปนี้
5. วลีเกี่ยวกับรายการที่ไม่ถูกต้องที่สองถูกเขียน: "รายการสำหรับหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง"
6. วันที่และลายเซ็นจะติดอยู่ด้วย

ห้ามมิให้รวมรายการที่ไม่ถูกต้องไว้ในถ้อยคำเดียวอย่างเคร่งครัด แม้ว่าข้อเท็จจริงนี้ขัดแย้งกัน แต่ก็ยังไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ตามมาในการคำนวณเงินบำนาญและการคำนวณอาวุโส

การแก้ไขในสมุดงานไม่ใช่เรื่องแปลก แต่คุณยังต้องใส่ใจกับเอกสารมากขึ้นซึ่งในอนาคตควรตัดสินใจชะตากรรมของเงินคงค้างบำนาญ

ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท หรือพนักงาน แรงงานซับ

หากองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบทางกฎหมายควรบันทึกข้อเท็จจริงนี้ไว้ในสมุดงาน ในคอลัมน์ที่สามที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานคุณต้องระบุข้อมูลนี้ในขณะที่ไม่มีการบันทึกหมายเลข

เมื่อพนักงานย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือสาขาอื่นขององค์กรที่เขาลงทะเบียนรายการใหม่จะต้องมีหมายเลข

หากมีการเปลี่ยนแปลงชื่อของตำแหน่งของพนักงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ไม่มีหมายเลขซีเรียลรวมถึงข้อมูลในเอกสารบนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่จะต้องทำควรถูกป้อนในส่วนงาน

ในกรณีที่การแก้ไขในสมุดงานมีการเชื่อมต่อกับชื่อขององค์กรที่พลเมืองทำงานนั้นพวกเขาจะต้องทำตามกฎทั่วไป ตามธรรมชาติแล้วหากนายจ้างพบข้อผิดพลาดเองบันทึกนั้นจะได้รับการแก้ไขทันที หากความผิดพลาดยังคงอยู่จากนายจ้างคนก่อนหน้าเอกสารที่จำเป็นควรนำมาจากงานก่อนหน้านี้และควรทำการแก้ไขตามพวกเขา

การเปลี่ยนแปลงควรมีลักษณะดังนี้:

1. ชื่อที่ไม่ถูกต้องขององค์กรที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้จะถูกระบุ
2. มีการบันทึกว่าชื่อ บริษัท สะกดผิดและควรอ่าน ... (คุณต้องระบุชื่อที่ถูกต้องขององค์กร)

หากพลเมืองเปลี่ยนกิจกรรมแรงงานของเขาบ่อยครั้งส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและการเคลื่อนไหวในอาชีพใด ๆ อาจสิ้นสุดลง เพื่อที่จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความอาวุโสยังคงแทรกอยู่ในสมุดงาน เอกสารนี้มีการบังคับใช้ทางกฎหมายเช่นเดียวกับแรงงาน

ดังนั้นการบำรุงรักษาการเก็บรักษาและการกรอกแบบฟอร์มแทรกจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายทั้งหมด กล่าวคือ:

• ในกรณีที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาดในใบมีดบนหน้าปกเอกสารจะต้องถูกทำลายหลังจากการเตรียมการของการกระทำที่เกี่ยวข้อง
• หากรายละเอียดของเม็ดมีดที่เสียหายติดอยู่ที่ด้านหลังของฝาครอบแบบฟอร์มพวกเขาจะต้องได้รับการแก้ไขโดยรายละเอียดของรูปแบบใหม่ของเม็ดมีดที่แนบมากับสมุดงาน
• หากมีการระบุตัวแทรกในส่วนของข้อบกพร่องในการทำงานหรือมีการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาดพวกเขาควรได้รับการแก้ไขในลักษณะทั่วไป คุณควรใส่หมายเลขซีเรียลถัดไปป้อนวันที่ปัจจุบัน ณ เวลาที่แก้ไขป้อนข้อความเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการแก้ไขและระบุเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไข

ดังนั้นการแนะนำข้อมูลในแรงงานจะต้องได้รับการติดต่อด้วยความเอาใจใส่เป็นพิเศษ การตรวจสอบความจริงของข้อมูลที่ป้อนไม่เพียง แต่ควรจะเป็นเจ้าหน้าที่บุคลากรหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจเท่านั้น แต่ยังต้องเป็นเจ้าของรูปแบบของเอกสารดังกล่าวด้วย ท้ายที่สุดการแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงานเป็นงานที่ค่อนข้างลำบาก (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพบความไม่ถูกต้องในข้อมูลจากงานก่อนหน้า) แต่การป้องกันข้อผิดพลาดจากการปรากฏขึ้นนั้นง่ายกว่ามาก