คำนวณเงินเดือนอย่างไร? ตัวอย่างการคำนวณ

เงินเดือนเป็นขั้นตอนรายเดือนบังคับที่แต่ละองค์กรที่พนักงานจ้างงานมีการลงทะเบียน กระบวนการนี้มีการเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับการหักภาษีไปยังผู้ตรวจสอบภาษีดังนั้นจึงต้องการความสนใจและความรับผิดชอบสูง

ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน

ดังนั้นเราจะวิเคราะห์ว่ามีการคำนวณค่าแรงและความแตกต่างอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างไร ประเด็นหลักของกระบวนการนี้ในประเทศของเราถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานและรัฐบาลทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง ซึ่งหมายความว่ามีการดำเนินการติดตามและควบคุมการคำนวณพนักงานอย่างตรงเวลาและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของนายจ้างพร้อมกำหนดเวลาการชำระเงิน มาตรา 136 ของรหัสแรงงานกำหนดช่วงเวลาของการจ่ายเงินเดือน - สองครั้งต่อเดือนตามปฏิทิน

นอกเหนือจากกฎนี้แต่ละสถาบันอาจมีข้อบังคับของตนเองในการจ่ายพนักงาน แต่พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิของพนักงานได้แย่ลงเมื่อเทียบกับเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติจากประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งหมายความว่าหาก บริษัท ได้จัดตั้งขึ้นโดยระเบียบภายในว่าด้วยการจ่ายค่าแรงของเงินเดือนเพียงเดือนละครั้งก็จะเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายและสามารถรับผิดชอบต่อการบริหารงานได้ สำหรับตัวเลขบางตัวผู้จัดการจะเป็นผู้กำหนดตามดุลยพินิจของตนเองตามตารางการทำงานและข้อตกลงร่วม

บริษัท ส่วนใหญ่จ่ายค่าแรงและเงินเดือนล่วงหน้าถึงแม้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานจะกล่าวโดยตรงเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนสองครั้งต่อเดือน เมื่อมาถึงล่วงหน้ามีความจำเป็นต้องกำหนดขนาดและเงื่อนไขการชำระเงินอย่างชัดเจนข้อมูลเหล่านี้ควรได้รับการบันทึกโดยการกระทำในท้องถิ่น

เป็นที่น่าสังเกตว่าจำนวนเงินล่วงหน้าซึ่งตรงกันข้ามกับเงินเดือนได้รับการแก้ไขนั่นคือมันไม่ได้ปฏิบัติตามปริมาณงานที่ทำหรือจำนวนชั่วโมงทำงาน จำนวนเงินล่วงหน้าถูกกำหนดขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ บริษัท และยังคงไม่เปลี่ยนแปลงซ้ำแล้วซ้ำอีก

หลักการบัญชีเงินเดือน

คำนวณเงินเดือนอย่างไร? เมื่อทำการคำนวณคุณสามารถใช้หนึ่งในสองตัวเลือกที่เป็นไปได้ตามที่กฎหมายกำหนด แต่ละคนมีคุณสมบัติ:

• จ่ายเดือนละสองครั้ง ในกรณีนี้เอกสารสำหรับการรับคงค้างจะถูกส่งและประมวลผลเดือนละสองครั้งและทุกครั้งที่มีความจำเป็นต้องจ่ายเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ
• ค่าใช้จ่ายเดือนละครั้ง ในสถานการณ์นี้เงินเดือนจะถูกคำนวณสองครั้งต่อเดือน แต่การชำระเงินประกอบด้วยส่วนล่วงหน้าและเงินเดือนหลังจากหักล่วงหน้า ส่วนแรกไม่ต้องเสียภาษี

เอกสารการจ่ายเงินเดือน

พิจารณาบนพื้นฐานของสิ่งที่มีการคำนวณค่าจ้างเอกสาร พื้นฐานสำหรับการสร้างเป็นเอกสารดังต่อไปนี้:

1. สั่งซื้อเพื่อรับพนักงาน สารสกัดจากคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีโดยจะมีการสร้างบัตรส่วนบุคคลของพนักงานและลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคล เอกสารเกี่ยวกับการรับสมัครของพนักงานจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่เขาได้รับการยอมรับจำนวนเงินเดือนที่ได้รับเบี้ยเลี้ยงและอื่น ๆ หากมีการดำเนินการตามคำสั่งอย่างถูกต้องและถูกส่งไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่กำหนดเงินเดือนจะถูกโอนตรงเวลา
2. ไม่ทราบว่ามีเอกสารอะไรที่ทำให้ค่าแรงสูงขึ้นหรือไม่ มีการให้ข้อมูลหลักที่จำเป็นในรายงานแสดงเวลาและตารางการรับพนักงาน
3. ข้อตกลงด้านแรงงาน
4. เอกสารแสดงปริมาณงานที่ทำ (สำหรับชิ้นงาน)

นอกจากนี้ยังมีเอกสารในที่ที่ปริมาณของค่าจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งขึ้นและลง พวกเขารวมถึง:

1. บริการบันทึกย่อทุกชนิด
2. คำสั่งโบนัสพนักงาน
3. ข้อตกลงร่วมกัน
4. ระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทน

เงินเดือนและเงินเดือน

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนจำเป็นต้องมีประการแรกเพื่อให้สามารถแยกแนวคิดสองข้อต่อไปนี้:

• เงินเดือนคือจำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานโดยนักบัญชีสำหรับการถ่ายโอนไปยังบัตรพลาสติก โดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงโบนัสภาษีและการหักเงินประเภทอื่น ๆ สำหรับระยะเวลาที่กำหนดไว้จริง
• เงินเดือน - จำนวนเล็กน้อยที่จ่ายให้กับพนักงานเป็นเงินเดือนที่กำหนดไว้ในข้อตกลงแรงงานกล่าวอีกนัยหนึ่งคืออัตราการเป็นศูนย์สำหรับการคำนวณการชำระเงินที่ตามมา เมื่อพิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างการกระทำทั้งหมดสำหรับการคำนวณค่าจ้างจะดำเนินการบนพื้นฐานของขั้นตอนการคำนวณที่ได้รับอนุมัติสำหรับหนึ่งในระบบที่เป็นไปได้ - ชิ้นงานหรือตามเวลา

เวลาและการจ่ายชิ้นงาน

บ่อยครั้งในเครือข่ายที่คุณสามารถตอบคำถามได้:“ เงินเดือนมีค่าใช้จ่ายอย่างไรในองค์กรงบประมาณและเจ้าของส่วนตัว” ในโครงสร้างของรัฐระบบการจ่ายค่าแรงและขั้นตอนการคำนวณค่าแรงนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายและในองค์กรเอกชน - โดยผู้ก่อตั้ง แต่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรประเภทใดการจ่ายเงินสำหรับกิจกรรมด้านแรงงานควรทำอย่างครบถ้วนตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จนถึงปัจจุบันได้มีการกำหนดค่าตอบแทนสองรูปแบบ:

1. ตามเวลา
2. งานเหมา

เพื่อขจัดข้อผิดพลาดและลดความซับซ้อนของกระบวนการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระเนื่องจากพนักงานใช้สูตรที่ปรับแล้ว เงินเดือนถูกเรียกเก็บตามเวลาที่ทำงานจริงดังต่อไปนี้:

1. จำนวนเงินเดือนแบ่งตามจำนวนวันทำงานในปฏิทินและคูณด้วยจำนวนวันทำงานจริง
2. ผลตอบแทนและการจ่ายเงินจูงใจทุกประเภทจะถูกเพิ่มเข้าไปในผลลัพธ์
3. นอกจากนี้ภาษีเงินได้และการหัก (ถ้าจำเป็น) จะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่ได้รับ ตามกฎหมายแล้วกว่า 20% ของรายได้ทั้งหมดไม่สามารถถูกหักจากค่าจ้างได้

เมื่อค่าจ้างชิ้นส่วนใน บริษัท ควรจะเก็บสถิติส่วนบุคคลในการผลิต มีการคำนวณเงินเดือนในกรณีนี้อย่างไร

1. ตัวบ่งชี้ปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิต (ตามคำสั่งซื้อ) ถูกนำมาใช้และคูณด้วยราคาที่กำหนดไว้
2. การชดเชยและค่าใช้จ่ายจูงใจที่เป็นไปได้จะถูกเพิ่มเข้าไปในผลลัพธ์และรางวัลสำหรับการออกไปในวันหยุดและวันที่ไม่ทำงานจะถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวนนี้
3. ร้อยละของภาษีเงินได้และหัก ณ ที่จ่ายต่างๆ (ถ้ามี) จะถูกหักออกจากจำนวนเงินทั้งหมด หากคุณสนใจที่จะคำนวณการให้การสนับสนุนเด็กนี่จะทำในขั้นตอนนี้ การให้ความช่วยเหลือเด็กแบ่งเป็นการหักเงิน

นอกจากวิธีการพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างแล้วยังมีวิธีการเพิ่มเติม ในกรณีเหล่านี้สูตรจะแตกต่างกันเล็กน้อยในค่าส่วนประกอบ:

1. ค่าคอมมิชชัน เมื่อใช้ตัวเลือกการคำนวณในสูตรเปอร์เซ็นต์ของปริมาณงานที่ทำจะต้องถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวนเงินเพิ่ม
2. วิธีการคอร์ด การคำนวณเงินเดือนก่อนหักภาษีเงินได้และการหักเงินอื่น ๆ จะดำเนินการบนพื้นฐานของรายการของงานที่ทำและกำหนดเวลาที่กำหนดและจำนวนเงินที่ชำระ
3. เงินเดือนจะเกิดขึ้นกับเงินเดือนที่เปลี่ยนแปลงอย่างไร ในกรณีนี้จำนวนเงินคงค้างจะขึ้นอยู่กับรายได้ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ระบุ

เงินเดือนผู้อำนวยการ

ผู้อำนวยการขององค์กรเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ จะต้องจ่ายเงินเดือนอย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่มีความเห็นว่าผู้กำกับไม่ได้ถูกเรียกเก็บค่าจ้าง ตามประมวลกฎหมายแรงงานข้อที่ 136 พนักงานทุกคนขององค์กรรวมถึงผู้จัดการจะต้องได้รับเงินเดือนสองครั้งต่อเดือน ค่าแรงรายเดือนขั้นต่ำต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำหนึ่งรายการ (มาตรา 133 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คุณสามารถหลีกเลี่ยงกฎนี้ได้หากผู้อำนวยการไปเที่ยวด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง โดยธรรมชาติตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับบางคน มีเพียง บริษัท ที่ระงับกิจกรรมชั่วคราวเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้โดยมีเพียงหัวหน้าพนักงานเท่านั้นที่อยู่ในพนักงาน

เงินเดือนเฉลี่ย

การคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยอาจจำเป็นต้องใช้ในกรณีต่อไปนี้:

1. เงินชดเชยสำหรับการลาพักร้อน / การพักร้อน / การคำนวณตามวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
2. การเดินทาง
3. ผลประโยชน์บนแผ่นชั่วคราวหรือทุพพลภาพสิ้นเชิง
4. สำหรับการยกเลิกข้อตกลงการจ้างงานการลดพนักงานหรือการคำนวณเงินชดเชย
5. ค่าชดเชยสำหรับการหยุดทำงานเนื่องจากเหตุสุดวิสัยหรือความผิดของนายจ้าง

นอกจากนี้เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนสามารถคำนวณได้ตามคำขอของสถาบันธนาคารบริการผู้บริหารและองค์กรที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ผลตอบแทนและการจ่ายทุกประเภทไม่ได้ใช้กับรายได้เฉลี่ยต่อเดือนเฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้นกับคนงานในรูปแบบของค่าจ้างยิ่งไปกว่านั้นโดยไม่หักภาษี ดังนั้นจำนวนนี้จะไม่นำมาพิจารณา:

1. ช่วยในการฝังศพ
2. การจ่ายเงินดูแลเด็ก
3. การชดเชยความพิการ
4. ค่าคลอดบุตร
5. ความช่วยเหลือครั้งเดียวสำหรับการรักษาวันหยุดและอื่น ๆ
6. ค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางการสื่อสารผ่านโทรศัพท์มือถืออาหารที่พักอาศัยและบริการชุมชน

ที่สำคัญ! สำหรับการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยที่ถูกต้องจะมีการใช้ตัวบ่งชี้ของทั้งปีที่แล้ว จำนวนผลประโยชน์และการชำระเงินอื่น ๆ จะถูกหักออกจากผลลัพธ์จากนั้นตัวบ่งชี้นี้จะถูกหารด้วยจำนวนเดือนที่พนักงานทำงาน

ตัวอย่างเงินเดือน

ตัวอย่างเช่นเมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานโดยเฉพาะคุณควรใช้ตัวชี้วัดของผลประโยชน์ทางภาษีและสังคมทั้งหมดที่ถึงกำหนดและข้อมูลเกี่ยวกับค่าแรง

ดังนั้นหากพนักงานทำงานเป็นเวลา 20 วันสำหรับเงินเดือน 15,000 รูเบิลที่กำหนดไว้ในสัญญาเป็นระยะเวลาหนึ่งเดือนซึ่งประกอบด้วย 21 วันทำงานให้ตั้งเป็นระยะเวลาในการคำนวณเงินเดือนจากนั้นในกรณีนี้ตามสูตรการคำนวณเงินเดือนสำหรับงาน เวลาถูกคำนวณดังนี้:

1. 15000 x 20/21 = 14285 รูเบิล
2. เราเพิ่มโบนัสจำนวนนี้เป็นจำนวน 10% ของเงินเดือน - 14285 + 1500 = 15785 รูเบิล
3. ถัดไปคุณควรตรวจสอบการหักเงินเนื่องจากพนักงาน - บำนาญประกันสังคมประกันสุขภาพภาคบังคับ การชำระเงินเหล่านี้จะถูกโอนไปยังกองทุนโดยนายจ้าง
4. เราหักภาษีรายได้ 13% จากเงินเดือน ไม่ทราบวิธีการชำระภาษีเงินได้จากค่าแรงหรือไม่? ทุกอย่างง่ายมาก - จำนวนเงินเดือนคูณด้วยอัตราภาษี 13% ลองพิจารณาตัวอย่างของเรา: 15785 x 0.13 = 2052.05

หากไม่มีการหักเงินอื่นในกรณีนี้เงินเดือนของพนักงานจะเป็น 15785 - 2052.05 = 13732.95 รูเบิล

การหักและภาษี

ความแตกต่างระหว่างเงินเดือนที่กำหนดในสัญญาจ้างงานและจ่ายจริงคือผลรวมของการหักทั้งหมดซึ่งแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

1. บังคับ - กำหนดโดยคำสั่งของศาลบนพื้นฐานของคำสั่งของการดำเนินการ (ค่าเลี้ยงดูค่าปรับค่าชดเชยสำหรับความเสียหาย ฯลฯ )
2. ตามคำสั่งของหัวหน้า - เนื่องจากการละเมิดกฎหมายแรงงานหรือในกรณีที่ทรัพย์สินเสียหายขององค์กร
3. ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพนักงานเอง - สำหรับการดำเนินการจ่ายเงินสดในการแก้ปัญหาสังคมหรือในประเทศ

คำนวณเงินเดือนอย่างไร? เพื่อให้เงินคงค้างมีความถูกต้องและไม่ใกล้เคียง บริษัท ต้องมีตารางพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารและต้องเก็บรักษาใบบันทึกเวลา

เงินเดือนที่สิบสาม

เป็นไปได้มากที่แต่ละคนจะเคยได้ยินอย่างน้อย 13 ครั้งเกี่ยวกับเงินเดือน เงินเดือนที่สิบสามคือการจ่ายประจำปีให้กับพนักงานซึ่งเกิดขึ้นจากรายได้รวมขององค์กรตามผลของปี ส่วนใหญ่มักจะถูกเรียกเก็บเงินในรูปแบบของโปรโมชั่นก่อนปีใหม่ ตามกฎแล้วการจ่ายเงินดังกล่าวมักจะเรียกว่าโบนัสตามผลของปี แต่ผู้คนเรียกชื่อเงินเดือน 13 เดือนของเธอเนื่องจากโดยปกติแล้วจำนวนเงินที่จ่ายจะเท่ากับเงินเดือนเฉลี่ยโดยเฉลี่ย

คำนวณค่าแรง 13 วิธีอย่างไร การสะสมโบนัสดังกล่าวไม่ได้บังคับใช้ทั้งประมวลกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายอื่น ๆ ดังนั้นกระบวนการนี้จะดำเนินการตามดุลยพินิจของนายจ้างเท่านั้น จำนวนและระบบการจ่ายเงินเดือน 13 แห่งได้รับการแก้ไขในเอกสารภายในท้องถิ่นเช่นในระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสหรือข้อตกลงร่วม

เนื่องจากเงินเดือนไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมายการกระทำที่ 13 การบัญชีไม่มีสิทธิที่จะดำเนินการเป็นค่าตอบแทน เอกสารการจ่ายเงินนี้จะแสดงในเอกสารท้องถิ่นขององค์กรว่าเป็นโบนัสตามผลของปีหรือเป็นค่าตอบแทนพนักงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ นอกจากนี้หากคำนวณเงินเดือนที่สิบสามโดยคำนึงถึงกำไรของ บริษัท สำหรับปีปฏิทินดังนั้น:

1. ไม่สามารถนับได้ก่อนสิ้นปี
2. ภาษีและการหักเงินอื่น ๆ จะต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายและจำนวนนี้จะรวมเข้ากับต้นทุนค่าแรงตามมาตรา 225 ของรหัสภาษี

ขนาดเงินเดือนที่สิบสาม

คำนวณค่าแรง 13 วิธีอย่างไร นายจ้างแต่ละรายเป็นอิสระตัดสินใจในการคำนวณค่าตอบแทนจูงใจตามผลของปี ตามกฎแล้วเงินเดือน 13 รายการจะถูกจ่ายให้กับบุคลากรทางทหารพนักงานของรัฐและพนักงานของ บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งผลประกอบการที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถให้รางวัลแก่พนักงาน

จำนวนเงินที่จ่ายจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหารส่วนใหญ่พื้นฐานคือร้อยละของเงินเดือนหรือจำนวนเงินค่าจ้างเฉลี่ยเต็มจำนวน

มีการสะสมค่าแรง 13 วิธีต่อปี

ก่อนที่จะคำนวณการชำระเงินที่ระบุจำเป็นต้องกำหนดวิธีการชำระเงินตามเอกสารภายในขององค์กร อาจมีหลายตัวเลือก:

1. โบนัสสำหรับพนักงานทุกคนตามผลของปี
2. การจ่ายเงินจูงใจให้พนักงานแต่ละคนสำหรับความสำเร็จที่ดีตัวอย่างเช่นเพิ่มผลกำไรของ บริษัท
3. รางวัลที่เสนอโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง ฯลฯ

มีหลายทางเลือกสำหรับการรับเงินเดือน 13 ซึ่งรวมถึง:

1. การกำหนดจำนวนคงที่ เหมาะสมในกรณีที่โบนัสจ่ายให้กับพนักงานบางคนเท่านั้น
2. การจัดตั้งอัตราร้อยละที่แน่นอนหรือค่าสัมประสิทธิ์การคำนวณของจำนวนเงินเดือนสำหรับปี ในกรณีนี้พนักงานที่ได้รับการจ้างงานน้อยกว่าหนึ่งปีที่ผ่านมารวมถึงทุกคนจะได้รับโบนัสเต็มจำนวน
3. เงินคงค้างจากรายได้เฉลี่ยต่อปี วิธีนี้เป็นปัญหาที่ยากที่สุดสำหรับแผนกการเงินเนื่องจากต้องคำนึงถึงเวลาทำงานจริงและจำนวนเงินที่ต้องชำระในแต่ละเดือนของปีสำหรับพนักงานแต่ละคน ในกรณีนี้ผู้ที่ทำงานในปีปฏิทินที่ไม่สมบูรณ์จะได้รับเงินเดือน 13 ครั้งตามจำนวนชั่วโมงทำงาน นอกจากนี้ด้วยรูปแบบนี้จะต้องคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนหากมีการดำเนินการในปีปฏิทินปัจจุบัน นั่นคือเมื่อคำนวณเงินเดือนที่ 13 ตามขนาดของโบนัสซึ่งเป็น¼ของเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นปีละสองครั้งแล้วปีนี้จำนวนของมันจะสูงกว่าในครั้งก่อน