ที่นี่เราพูดถึงมันคืออะไร - รูปแบบของการบัญชีหรือไม่ ในบทความนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับคำจำกัดความของแนวคิดและสัมผัสกับปัญหาที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎระเบียบรูปแบบต่างๆและการเปรียบเทียบทั่วไป
การแนะนำ
รูปแบบการบัญชีเป็นโครงสร้างเชิงปริมาณและสถานะภายนอกของการลงทะเบียนบัญชี มันถูกกำหนดโดยลำดับของความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารสำคัญและการลงทะเบียน หลังมีความสัมพันธ์ระหว่างกันเช่นกันและบันทึกของพวกเขาอธิบายการทำงานของวิธีการใด ๆ ของเทคโนโลยี จากนี้ไปว่ารูปแบบของการบัญชีเป็นชุดทั่วไปของการลงทะเบียนบัญชีต่างๆที่มีการสั่งซื้อและวิธีการบันทึกสำหรับพวกเขา
องค์กรอาจเลือกระบบบัญชีที่เหมาะสมโดยอิสระหากไม่ได้มีการกำหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้ในเรื่องนี้
บัญชีที่พิสูจน์แล้ว
มีระบบบัญชีที่พิสูจน์แล้วจำนวนหนึ่งซึ่งถูกสร้างขึ้นตามคำแนะนำจากหน่วยงานรัฐบาลที่มีความสามารถ มันมาจากพวกเขาที่ชุดของมาตรฐานการบัญชีจะปรากฏขึ้น บางครั้งระบบที่ได้รับการรับรองสามารถใช้งานภายใต้การข่มขู่ ระบบเหล่านี้รวมถึง:
- บัญชีง่าย
- คำสั่งอนุสรณ์การบัญชี
- บัญชีรายวัน - สั่งซื้อ (รวมถึงการปรับเปลี่ยนที่ง่ายเรียบง่ายสมบูรณ์และได้มาตรฐาน)
หลังจากการแนะนำเครื่องมือคำนวณทางอิเล็กทรอนิกส์เริ่มขึ้นเป็นไปไม่ได้ที่จะจำแนกระบบบัญชีอย่างชัดเจน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าแบบฟอร์มการบัญชีเป็นการรวมตัวกันของโปรแกรมที่อนุญาตให้นำไปปฏิบัติในทางปฏิบัติ พวกเขาสามารถรวบรวมชุดใด ๆ จากจำนวนระบบบัญชีที่ยอมรับได้ทั้งหมด
ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ระบบการบัญชีดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามคุณสมบัติเฉพาะในกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยเฉพาะ ควรเชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์และไม่รวมข้อมูลที่ขาดหายไปเกี่ยวกับครัวเรือน กิจกรรมให้โอกาสในการสุ่มตัวอย่างรัฐการเคลื่อนไหวหรือแหล่งที่มาของวิธีการขององค์กรและจัดให้มีกระบวนการที่ง่ายขึ้นสำหรับการลงทะเบียนครัวเรือน การดำเนินงาน นอกจากนี้เพื่อให้สอดคล้องกับการบัญชีตามกฎระเบียบการรายงานจะถูกรวบรวมและโครงสร้างได้รับการคุ้มครองจากการรั่วไหลของข้อมูลในเชิงพาณิชย์ นี่เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่สำคัญอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานในทางที่ผิดและการจัดการข้อมูล คุณสมบัติการบัญชีจะถูกกำหนดโดย บริษัท เอง (ในกรณีที่ไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนจากรัฐ) หรือโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตที่รับผิดชอบด้านกิจกรรมของมนุษย์
แนวคิดของการบัญชีที่ระลึก
ระเบียบการบัญชีในรูปแบบที่ระลึกและใบสำคัญแสดงสิทธิเป็นชุดของใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึก; พวกเขากลุ่มชุดธุรกรรมสำหรับการดำเนินงานประเภทเดียวกันของทรงกลมทางเศรษฐกิจของกิจกรรม
ส่วนปริมาณและส่วนประกอบของโครงสร้างของคำสั่งที่ระลึกจะถูกกำหนดโดยเนื้อหาปริมาณและระดับของการทำซ้ำของครัวเรือน การดำเนินงานคำสั่งใด ๆ ที่ระลึกจะต้องรวมอยู่ในกลไกของการสร้างชุดของรายละเอียดของตัวเอง ขนาดขององค์กรและรูปแบบของบริการทางบัญชีของคำสั่งนั้นได้รับการออกแบบโดยนักบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและจากนั้นจะมีการตรวจสอบและอนุมัติในนามของบุคคลที่มีอำนาจเหนือกว่า รายการคำสั่งทั่วไปจะต้องได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายในนามของผู้อำนวยการขององค์กรที่เลือกสำหรับปีการเงินที่เฉพาะเจาะจง
ตามมาตรฐานการบัญชีในรูปแบบนี้การรายงานมีรูปแบบสังเคราะห์และถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลหนังสือหรือคำแถลงประเภทการเขียนด้วยลายมือ การลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์ใช้ข้อความบัตรและหนังสือ
เอกสารกำกับดูแลนี้จัดทำขึ้นสำหรับทุกครัวเรือน การดำเนินงาน หากกลุ่มของการดำเนินการดังกล่าวรวมอยู่ในเอกสาร“ ฟรี” คำสั่งประเภทที่ระลึกจะถูกจัดเตรียมสำหรับกลุ่มของการดำเนินการ เอกสารนี้ควรมีข้อกำหนดในรายการบัญชีและวันที่เตรียมการ ในบางกรณีมีการจัดสรรสถานที่สำหรับประทับเฉพาะบนกระดาษที่คล้ายกัน
การดำเนินการจำนวนมากถูกจัดกลุ่มเป็นเวลา 30 วันในแหล่งข้อมูลของคำสั่งเสริมของการสะสม ถัดไปแผ่นงานกลายเป็นชุดของคำสั่งที่ระลึก
การรวบรวมเอกสารดังกล่าวจะถูกบันทึกตามลำดับเวลาที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและพวกเขาทั้งหมดมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง หลังจากข้อมูลถูกสะท้อนในสมุดรายวันพวกเขาจะพอดีกับเนื้อหาของบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือแผ่นหลายตัวแปร ในประมวลกฎหมายแพ่งทางด้านซ้ายชุดของบัญชีจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานในขอบเขตทางเศรษฐกิจของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเดบิต
ในบรรดาประเภทของการบัญชีรูปแบบหลายรูปแบบของการจัดโครงสร้างบัญชีที่มีเดบิตและ / หรือเครดิตจะถูกใช้เพื่อสะท้อนถึงบัญชีหักล้าง ระบบนี้ทำขึ้นเพื่อสะท้อนภาพที่ง่ายที่สุดของทุกครัวเรือน การดำเนินงานที่มีอยู่ในหน้าบัญชีแยกประเภททั่วไป
ดังนั้นตามข้อมูลเดบิตและเครดิตใบแจ้งยอดหมุนเวียนจะถูกสร้างขึ้นซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ชุดบัญชีสังเคราะห์
จำเป็นต้องมีการบันทึก
ข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีการวิเคราะห์ช่วยให้คุณสร้างจำนวนงบหมุนเวียนสำหรับการบัญชีของลักษณะการวิเคราะห์ มันเชื่อมโยงและวิเคราะห์แผ่นผลประกอบการโดยใช้ข้อมูลบัญชีสังเคราะห์
เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการบัญชีในรูปแบบคำสั่งที่ระลึกจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างความสมดุลขององค์กรผ่านการใช้ข้อมูลจากงบการหมุนเวียนในบัญชีสังเคราะห์
รูปแบบของการบัญชีนี้มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากกระบวนการทางบัญชีอื่น ๆ ส่วนใหญ่กล่าวคือมีความแม่นยำความง่ายในการเตรียมและออกแบบเข้าถึงเทคนิคการบัญชีได้ง่ายการใช้อย่างแพร่หลายและเป็นมาตรฐานของแบบฟอร์มสำหรับการลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์
ในบรรดาข้อบกพร่องที่เป็นปัญหาที่ค่อนข้างสำคัญของการรวบรวมคำสั่งประเภทที่ระลึกจำนวนมากซึ่งซ้ำกันข้อมูลเดียวกันจากการลงทะเบียนต่างๆสำหรับการบัญชี การใช้ทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ทำให้เกิดความล่าช้าหลังอดีต
“ นิตยสารและใบสำคัญแสดงสิทธิ”
ประเภทของการบัญชีรวมถึงแนวคิดของแบบฟอร์มการสั่งซื้อวารสาร มันรวมถึงหลักการของการสะสมและการจัดระบบข้อมูลจากชุดหลักของเอกสารในการลงทะเบียนบัญชี การสำรวจดังกล่าวทำให้สามารถใช้รูปแบบการสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของวิธีการระเบียบวิธีสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ยังใช้ประโยชน์จากแหล่งใด ๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับแต่ละส่วน สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องมีหมายจับ
คุณสมบัติการบัญชีรวมถึงบันทึกที่เป็นระบบและตามลำดับเหตุการณ์ที่ถูกบันทึกในเวลาเดียวกันไม่มีการจัดทำวารสารที่มีวันที่ติดต่อกันที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนธุรกิจ การลงทะเบียนสะสมรวมระเบียนโดยการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ที่จำเป็นในการควบคุมกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการค้าและการเงิน - เศรษฐกิจ
กฎการบัญชีในรูปแบบนี้ใช้บัญชีแยกประเภทสองประเภท:
- หมายจับนิตยสาร
- คำสั่งประเภทเสริม
ความเป็นเหตุเป็นผลมั่นใจได้ผ่านการใช้ตารางการพัฒนาพิเศษ บัญชีบางประเภทรวมถึงบัญชีส่วนบุคคลจำนวนมากอาจเกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบัตรวิเคราะห์พิเศษ
ชุดหลักของการลงทะเบียนในแบบฟอร์มนี้นำเสนอโดยใบสำคัญแสดงสิทธิรายวัน มันมีกลุ่มของแผ่นฟรีในรูปแบบขนาดใหญ่และมีอุปกรณ์ประกอบฉากที่สำคัญ แต่ละเดือนจะมีการเปิดบันทึกการสั่งซื้อสำหรับบัญชีสังเคราะห์หรือกลุ่มของเรกคอร์ดดังกล่าว หมายเลขส่วนบุคคลเฉพาะถูกกำหนดให้กับเอกสารดังกล่าว
รายการในใบสำคัญแสดงสิทธิจะต้องทำทุกวันโดยตรงจากเอกสารหลักเช่นเดียวกับการใช้งบเสริม ส่วนใหญ่มักใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องค้นหาและศึกษาตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ที่ไม่สามารถรับได้โดยตรงจากใบสำคัญแสดงสิทธิ สิ่งนี้ทำให้การจัดกลุ่มเอกสารเบื้องต้นด้วยข้อมูลหลักในคำสั่ง นอกจากนี้ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกโอนไปยังสมุดรายวันการสั่งซื้อ
ในพื้นฐานสำหรับการก่อสร้างเอกสารและ / หรือเอกสารประกอบดังกล่าวให้ลงลายมือชื่อในบัตรเครดิตประกอบกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกบันทึกตามเงินกู้เฉพาะและสะท้อนถึงการหมุนเวียนที่แท้จริงของเดบิตการเงินในชุดของบัญชีที่สอดคล้องกัน ข้อมูลทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งเดือนจากสมุดรายวันการสั่งซื้อเปิดโอกาสให้คุณดูยอดรวมสินเชื่อหมุนเวียนและจำนวนเงินทุนจากเดบิตซึ่งจัดสรรให้กับบัญชีที่เกี่ยวข้อง
การจัดกระบวนการ
การจัดทำบัญชีขึ้นอยู่กับการบันทึกการปฏิบัติงานสำหรับครัวเรือน กรณีในนิตยสารรับประกัน การตรึงเกิดขึ้นในระหว่างการคอมมิชชั่นโดยตรงและจะถูกบันทึกทันที ในการนี้การเติมเอกสารดังกล่าวอย่างเป็นระบบเป็นบันทึกที่ปฏิบัติตามลำดับเหตุการณ์ของที่มาของเหตุการณ์ ในรุ่นนี้ของการดำเนินการตามคำสั่งไม่จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาพิเศษของการลงทะเบียนตามลำดับเวลา คำสั่งที่ระลึกยังไม่ถูกวาดขึ้นซึ่งจะขึ้นอยู่กับการบันทึกของตัวบ่งชี้ทั้งหมดในบริบทของชุดบัญชีที่สอดคล้องกัน
องค์กรการบัญชีเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึก ทำได้โดยการคำนวณคะแนนรวมของบัญชีสินเชื่อ นอกจากนี้ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในหน้าของวารสารโดยตรงจากเอกสาร ข้อมูลสุดท้ายจะถูกตรวจสอบกับผลลัพธ์แต่ละรายการซึ่งรวมอยู่ในคอลัมน์ต่าง ๆ ของวารสาร พวกเขาจะต้องสอดคล้องกับยอดรวมของบัญชีเดบิต สิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นในการเปรียบเทียบผลประกอบการของวารสารเนื่องจากการบัญชีสังเคราะห์ที่นี่ถูกรวมเข้ากับการวิเคราะห์ แผ่นการหมุนเวียนจะรวบรวมตามข้อมูลของบัญชีที่มีการดำเนินการรูปแบบการวิเคราะห์ทางบัญชีอย่างอิสระ
สรุปข้อมูลนิตยสาร
รูปแบบการบัญชีเป็นชุดของการลงทะเบียนบัญชี ข้อมูลการลงทะเบียนจากเอกสารการสั่งซื้อเจอร์นัลในวันสุดท้ายของเดือนควรโอนไปยังหน้าของบัญชีแยกประเภททั่วไป (CC)
ประมวลกฎหมายแพ่งเปิดให้ใช้เป็นเวลา 1 ปีโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลจากคำสั่งซื้อเฉพาะเช่นเดียวกับการตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกที่ทำสำหรับแต่ละบัญชีและรวบรวมงบดุลในรูปแบบงบดุลในหลังยอดคงเหลือจะถูกบันทึกไว้ในช่วงต้นเดือนและ / หรือปี; เดบิตและการหมุนเวียนเครดิตของบัญชีและยอดคงเหลือที่เราได้รับเมื่อสิ้นเดือนและ / หรือปีสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดในรูปแบบที่แยกต่างหากจะถูกเพิ่มที่นี่
การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกบันทึกในประมวลกฎหมายแพ่งจากสมุดรายวันพิเศษและจำนวนเดบิตหมุนเวียนจะถูกป้อนตามข้อมูลของชุดของคำสั่งวารสารที่แตกต่างกันในบัญชีในลักษณะที่สอดคล้อง การสิ้นสุดของการตรวจสอบการแก้ไขจะมาพร้อมกับการสรุปยอดคงเหลือสำหรับต้นเดือนถัดไป
ยอดคงเหลือของข้อมูลการบัญชีรวมถึงรูปแบบอื่น ๆ ของการรายงานรวบรวมตามข้อมูลของบัญชีแยกประเภททั่วไป ความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของบันทึกที่มีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งถูกตรวจสอบโดยการคำนวณจำนวนรวมของยอดคงเหลือและการปฏิวัติ ยอดรวมตามลำดับมาจากยอดรวมของบัญชีทั้งหมด
ค้า
ควรทำการบัญชีทางการค้า ขอบเขตของวัตถุในการสร้างเอกสารดังกล่าวไม่ได้มีบทบาท อย่างไรก็ตามพื้นที่ของกระแสเงินสดกำหนดจำนวนของคุณสมบัติที่มีผลต่อการบัญชี
การค้าเป็นหนึ่งในกิจกรรมของผู้ประกอบการซึ่งขึ้นอยู่กับการหมุนเวียนของสินค้า สินทรัพย์ใด ๆ ที่ได้มาเพื่อจำหน่ายต่อสามารถรับรู้เป็นผลิตภัณฑ์ได้ ตาม PBU 5/01 สินค้าจะถูกกำหนดเป็นสินค้าคงเหลือ
บริษัท อาจเสร็จสิ้นกระบวนการซื้อขายในรูปแบบค้าส่งหรือค้าปลีก ความแตกต่างหลักของพวกเขาอยู่ในปริมาณของสินค้าที่ขาย เมื่อทำการค้าปลีกสินค้าจะทำการซื้อขายในปริมาณน้อยหรือเป็นรายบุคคล นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของผู้บริโภค การค้าส่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการซื้อขายที่จะนำไปใช้กับสินค้าจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าในการทำธุรกรรมค้าปลีก บริษัท และบุคคลมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น การขายส่งจะขายโดยนิติบุคคลบ่อยขึ้น
การบัญชีในการค้าขายดำเนินการโดยใช้บัญชี 41 ในที่สุดก็มีบัญชีย่อยจำนวนหนึ่ง ในจำนวนกรณีที่เด่นบัญชี 41.4 จะใช้สำหรับ "ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ"
การบัญชีถูกรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จัดเก็บปริมาณและข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในการค้าขายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงแนวคิดของต้นทุนสินค้าซึ่งอันที่จริงแล้วเป็นราคาสำหรับการซื้อรวมถึงต้นทุนการส่งมอบหน้าที่ค่าธรรมเนียมตัวแทนและอื่น ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งค่าใช้จ่ายคือจำนวนเงินทั้งหมดของการเงินที่เกิดขึ้นจากบทบัญญัติที่ระบุไว้ในข้อ 6 ของ RC 5/01
ข้อกำหนดทางบัญชี
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของการออกแบบเอกสารที่ศึกษาคุณควรทำความคุ้นเคยกับกฎหมายของรัฐบาลกลางด้านการบัญชีหมายเลข 402 (6 ธันวาคม 2554) วันที่ระบุ“ จุด” ของการแก้ไขล่าสุด กฎหมายกว้างขวางมากและรวมถึงบทที่สี่และ 32 บทความ
กฎการบัญชีรวมถึงข้อกำหนดจำนวนหนึ่งที่กำหนดโดยกฎหมายและบ่งบอกถึง:
- การบัญชีบังคับของทรัพย์สินส่วนบุคคลซึ่งควรจะขึ้นอยู่กับการวัดในรูปแบบในแง่ของการเงิน
- ชุดของงานบัญชีหลักที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องและการกำหนดข้อมูลให้การดูแลเกี่ยวกับความพร้อมของทรัพย์สินและการเคลื่อนไหวรวมถึงการใช้วิธีการเตือนปรากฏการณ์เชิงลบในเวลาที่เหมาะสม
- การดำเนินการตามสูตรและการสร้างแผนการลงรายการบัญชี
- องค์กรได้รับสิทธิ์ในการจัดสรรงบดุลแยกต่างหากสำหรับการผลิตและเศรษฐกิจ คุณสามารถแยกสาขาและสำนักงานตัวแทนที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรและไม่สามารถใช้กับนิติบุคคล
- การจัดการบัญชีดำเนินการโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้งซึ่งสอดคล้องกับแผนการบัญชี
- เนื่องจากการก่อตัวของนโยบายในรูปแบบบัญชีการแยกของทรัพย์สินและกระบวนการต่อเนื่องของกิจกรรมองค์กรเป็นไปได้จะต้องปฏิบัติตามลำดับการดำเนินงานของนโยบายการบัญชีและเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดปัจจัยชั่วคราวของครัวเรือน กิจกรรม
นโยบายการบัญชีสำหรับองค์กรต้องปฏิบัติตามชุดข้อกำหนดเพื่อความครบถ้วนรอบคอบและลำดับความสำคัญของเนื้อหา (สอดคล้องกับรูปแบบเฉพาะ) และควรสอดคล้องและมีเหตุผล
ตรวจสอบการสื่อสาร
การบัญชีและการตรวจสอบเป็นสายงานของนักบัญชีสาระสำคัญคือการรวบรวมข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในการทำงานขององค์กรเช่นเดียวกับสถานะของทรัพย์สิน การบำรุงรักษาเอกสารดังกล่าวเป็นข้อบังคับสำหรับกรรมการผู้เข้าร่วมผู้ก่อตั้งเจ้าของทรัพย์สิน ปรากฏการณ์นี้ไม่ได้ข้ามผู้ใช้ภายนอกเช่นผู้ให้กู้นักลงทุน ฯลฯ
การบัญชีและการตรวจสอบเป็นองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด องค์ประกอบของระบบบัญชีคือความพึงพอใจของความต้องการการทำสำเนาข้อมูลอย่างละเอียดซึ่งเรียกว่าการบัญชีเพื่อการจัดการ
การตรวจสอบเป็นพารามิเตอร์ของกิจกรรมที่กำหนดเป็นวิธีการแสดงความคิดเห็นต่อความถูกต้องของงบการเงิน นอกจากนี้ยังให้ความสนใจกับการปฏิบัติตามคำสั่งที่กฎหมายกำหนด ความน่าเชื่อถือของข้อมูลดังกล่าวคือความถูกต้องของงบการเงินที่จัดทำอย่างถูกต้อง บนพื้นฐานของการทบทวนขั้นสุดท้ายและข้อสรุปเกี่ยวกับครัวเรือนที่ทำ กิจกรรม, สถานะของการเงินและทรัพย์สิน, รวมถึงสถานะของกฎหมาย บุคคลที่อาจมีการตรวจสอบ
องค์ประกอบที่สำคัญของแนวคิดภายใต้การพิจารณาคือการมีอยู่ของบัญชีและรายการบัญชี การโพสต์เป็นรูปแบบการบันทึกที่ให้ข้อมูลไปยังฐานข้อมูลของระบบพร้อมกันในสองวิธีการนับ แบบฟอร์มการกรอกบัญชีสามารถแก้ไขได้ตามหลักการ: เดบิต บัญชีการบัญชี (ตอนที่ 1) - เครดิต บัญชี (ส่วนที่ 2) จำนวนเงิน (ส่วนที่ 3)