เอกสารการตรวจสอบขององค์กร รายงานการตรวจสอบ

เอกสารของการตรวจสอบช่วยให้คุณสร้างพื้นฐานที่จะสรุปข้อสรุปเกี่ยวกับความถูกต้องของขั้นตอนและความพอเพียงความเป็นมืออาชีพความถูกต้องของการกระทำของผู้ตรวจสอบที่ดำเนินกิจกรรม จากเอกสารที่วาดขึ้นระหว่างการตรวจสอบคุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมการตรวจสอบและการประเมินผล

เอกสารของการตรวจสอบช่วยให้คุณสามารถควบคุมการควบคุมโดยไม่คำนึงว่าการตรวจสอบภายในได้รับการจัดระเบียบหรือองค์กรบุคคลที่สามมีส่วนเกี่ยวข้อง หากสถานการณ์ความขัดแย้งมาถึงศาลจะเป็นเอกสารที่เกิดขึ้นในระหว่างการตรวจสอบที่จะช่วยปกป้องตำแหน่งของพวกเขาในกรณีของรัฐแม้ว่าลูกค้าจะมั่นใจว่าการให้บริการนั้นไม่เพียงพอ

เอกสาร: การตรวจสอบและกระดาษ

มันเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะละเลยการออกแบบเอกสารอย่างเป็นทางการ หนึ่งในภารกิจหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบคือการรวบรวมข้อมูลลักษณะที่กำหนดไว้อย่างน้อยซึ่งมีความสำคัญอย่างน้อยสำหรับข้อสรุปเช่นเดียวกับงานที่สามารถใช้เพื่อพิสูจน์ตำแหน่งของใครคนหนึ่งได้ นอกจากนี้จะต้องจำไว้ว่าสำหรับการดำเนินการตรวจสอบมาตรฐานของรัฐบาลกลางได้รับการแนะนำซึ่งจะต้องพบโดยไม่ล้มเหลว เอกสารที่ถูกต้องและถูกต้องของการตรวจสอบเอกสารการทำงานของผู้สอบบัญชีจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนดขึ้นในระดับรัฐซึ่งจะช่วยปกป้องผลประโยชน์ของคุณในกรณีที่เกิดความขัดแย้งกับลูกค้า

ตามเอกสารมันเป็นประเพณีที่จะเข้าใจวัสดุดังกล่าวเอกสารที่เกิดขึ้นในระหว่างการตรวจสอบที่ผู้สอบบัญชีทำงาน รวมถึงข้อมูลที่ลูกค้าให้กับผู้สอบบัญชีซึ่งจัดเก็บโดยผู้เชี่ยวชาญตามเงื่อนไขการตรวจสอบที่จำเป็น ในแง่นี้การทำเอกสารการตรวจสอบขององค์กรขนาดเล็กมีข้อกำหนดเช่นเดียวกับการทำงานกับ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่

การเพิกเฉยไม่สามารถยอมรับได้!

เหตุใดองค์กรของการตรวจสอบจึงรวมการวางแผนงานกับเอกสารทางการจำนวนมากเสมอ มีหลายเหตุผลสำหรับเวิร์กโฟลว์และข้าราชการที่ได้รับการยอมรับจากผู้เชี่ยวชาญและ บริษัท ที่ดำเนินการตรวจสอบ

หากผู้สอบบัญชีสามารถจัดทำแผนการตรวจสอบและเอกสารประกอบการทำงานซึ่งเป็นข้อสรุปขั้นสุดท้ายหมายความว่าการตรวจสอบได้ดำเนินการในลักษณะที่มีคุณภาพและครบถ้วน แต่ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการทำงานเกิดขึ้นในระหว่างการตรวจสอบพวกเขาบอกว่าเช็คเป็น "ของปลอม" เราสามารถสรุปได้อย่างปลอดภัยว่ารายงานการตรวจสอบนั้นถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น หากตำแหน่งดังกล่าวสามารถพิสูจน์ได้ในศาล บริษัท จะสูญเสียใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมการตรวจสอบ

ประเด็นสำคัญ

เหตุผลที่ระบุไม่ใช่เหตุผลเดียวที่บังคับใช้อย่างระมัดระวังในการรักษาปัญหาของการบันทึกการตรวจสอบ ดังนั้นจึงเป็นการปรากฏตัวของเอกสารอย่างเป็นทางการที่ทำให้สามารถตรวจสอบว่าผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบปฏิบัติงานของเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ หัวหน้างานสามารถติดตามความคืบหน้าของงานและดำเนินการตามตัวชี้วัด

หากองค์กรทางเศรษฐกิจไม่พอใจกับรายงานการตรวจสอบเอกสารที่สร้างขึ้นในเวิร์กโฟลว์อาจเป็นปัจจัยสำคัญในการช่วยรักษาตำแหน่งของตน ในบางกรณีมันก็เพียงพอที่จะนำเสนอเอกสารเหล่านี้เพื่อยืนยันข้อสรุปในคนอื่น ๆ ก็จะต้องพิสูจน์คดีของพวกเขาในศาลควรจำไว้ว่าศาลเป็นตัวอย่างของระบบราชการซึ่งให้ความสนใจอย่างมากกับว่าเอกสารทั้งหมดถูกดึงขึ้นมาในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่ นั่นคือแผนการตรวจสอบและเอกสารอื่น ๆ สามารถชี้ขาดได้อย่างชัดเจนซึ่งเป็นการพิสูจน์ความถูกต้องของ บริษัท ตรวจสอบบัญชี

จะมองหาอะไรอีก

มาตรฐานการตรวจสอบเอกสารการตรวจสอบไม่ได้ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยบังเอิญ มันเป็นวิธีการที่ละเอียดรอบคอบและพิถีพิถันในการทำเอกสารที่ช่วยให้เกิดการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของกระบวนการทำงานนั่นคือเพื่อลดความพยายามเวลาของพนักงานที่ใช้ไปกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ หากเอกสารมีมาตรฐานดำเนินการอย่างเป็นระบบโดยไม่พลาดจุดสำคัญผู้สอบบัญชีสามารถประมวลผลข้อมูลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ววิเคราะห์และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและเชื่อถือได้

ในเวลาเดียวกันผู้สอบบัญชีมีสิทธิในแต่ละกรณีในการตัดสินใจว่าเอกสารประกอบการทำงานมีความจำเป็นมากน้อยเพียงใดและอะไรจะทำให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น ในขณะเดียวกันมาตรฐานของเอกสารการตรวจสอบจะถูกนำมาพิจารณา แต่ที่สำคัญคือความเห็นระดับมืออาชีพ“ สัญชาตญาณ” ผู้ตรวจสอบพิจารณาคำถามจำนวนมากในระหว่างกระบวนการทำงานและตามกฎไม่จำเป็นต้องสะท้อนแต่ละคำถามในเอกสาร เอกสารประกอบเท่านั้นที่สำคัญและมีความสำคัญ

ตำแหน่งทางการ

เกณฑ์การตรวจสอบถูกกำหนดขึ้นครั้งแรกในปี 2549 เมื่อมาตรฐานการตรวจสอบระหว่างประเทศมีผลบังคับใช้ ถึงกระนั้นก็มีการระบุว่ามีการจัดทำเอกสารการตรวจสอบเพื่อให้ความเห็นของผู้สอบบัญชีมีการแสดงออกอย่างเหมาะสมรวมทั้งมีหลักฐานการตรวจสอบตามมาตรฐานสากลกฎหมายและข้อกำหนดที่บังคับใช้ ความต้องการของตัวเองในมาตรฐานที่อัพเดตได้รับการแก้ไขในทิศทางของการกระชับ ตามที่ผู้เขียนของนวัตกรรมอธิบายอธิบายสิ่งนี้ทำขึ้นเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการตรวจสอบที่ดำเนินการ

นอกเหนือจากเป้าหมายหลักคือการปรับปรุงคุณภาพการปรับปรุงข้อกำหนดมีจำนวนเพิ่มเติมเพิ่มเติมความสำเร็จที่ดูเหมือนเป็นไปได้ผ่านการปรับปรุงระบบการจัดการเอกสารในระหว่างการตรวจสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้สอบบัญชีสามารถรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับงานที่ดำเนินการตระหนักถึงเรื่องนี้และยังพิสูจน์ตำแหน่งของพวกเขาหากตัวแทนของลูกค้าไม่เห็นด้วย เนื่องจากมีการจัดทำเอกสารในทุกขั้นตอนของการปฏิบัติงานรายงานที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการจึงค่อนข้างสมบูรณ์และให้ความคิดเกี่ยวกับระดับของงานที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งมีความสำคัญทั้งสำหรับการตรวจสอบในปัจจุบันและการสะสมประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ในอนาคต หากทีมผู้ตรวจสอบมีโอกาสที่จะทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากขึ้นในสาขานี้ก็จะผ่านเอกสารที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการทำงานที่ได้รับการประเมินโดยบุคคลที่สามเชิงคุณภาพของงานที่เสร็จสมบูรณ์

ด้านการทำงาน

หากคุณหันไปใช้คำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับรูปแบบและรูปแบบของเอกสารการตรวจสอบที่สะท้อนถึงกระบวนการทำงานคุณสามารถค้นหาคำแนะนำแบบถาวรเพื่อแยกเอกสารที่ไม่จำเป็นออกจากเอกสารสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่จำเป็นต้องจัดเก็บโครงการที่ถูกแทนที่ด้วยโครงการขั้นสูงกว่าในระหว่างการทำงานไม่จำเป็นต้องจัดเก็บสำเนาของรายงานที่ทำซ้ำในภายหลัง บทสรุปบันทึกที่ไม่ได้มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์รวมถึงการค้นพบเบื้องต้นยังถูกแยกออกจากคลังข้อมูลด้วย ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารที่ถูกแก้ไขในอนาคตเช่นเดียวกับสำเนาเพิ่มเติม

การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบไม่ใช่เรื่องง่ายดังนั้นจึงขอแนะนำให้ไว้วางใจผู้สอบบัญชีที่มีประสบการณ์ด้วยความเข้าใจในกฎการจัดการเอกสารและงานสำนักงานในเวลาเดียวกันมีการจัดทำเอกสารในลักษณะที่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการตรวจสอบโดยตรงก็สามารถสรุปข้อสรุปเกี่ยวกับคุณสมบัติของเหตุการณ์ได้จากเอกสาร ปริมาณของงานที่ดำเนินการลักษณะและเวลาของพวกเขาควรจะชัดเจน ต้องแน่ใจว่าได้สะท้อนผลลัพธ์หลักฐานข้อสรุปที่ทำเพื่อประโยชน์ของกระบวนการ ถือเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องบันทึกประเด็นสำคัญที่ปรากฏในระหว่างการตรวจสอบรวมถึงผลที่ได้จากการศึกษา

ให้ความสนใจสูงสุดกับทุกสิ่งที่สำคัญ

เอกสารที่รวบรวมอย่างมืออาชีพจำเป็นต้องมีข้อมูลจำนวนมากซึ่งเป็นไปได้ที่จะจัดทำแผนการตรวจสอบที่ชัดเจนตรวจสอบการปฏิบัติงานและสรุปผลที่สะท้อนสถานการณ์จริงในวิชาเศรษฐศาสตร์ที่ศึกษา เอกสารควรมีข้อมูลที่ยืนยันอย่างชัดเจนว่ามีการนำการตรวจสอบไปใช้โดยคำนึงถึงกฎหมายข้อกำหนดข้อบังคับการกระทำทางกฎหมายที่ควบคุมขอบเขตการให้บริการนี้ในประเทศของเรา

การตรวจสอบ: เป็นเรื่องละเอียดอ่อน

หนึ่งในภารกิจสำคัญของผู้สอบบัญชีที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารของเวิร์กโฟลว์ไม่เพียง แต่จะทำให้มั่นใจว่าการตรวจสอบด้วยเอกสารอย่างเป็นทางการเท่านั้น ทันทีที่เริ่มขั้นตอนการทำงานเฉพาะเจาะจงเอกสารจะถูกจัดเตรียมสำหรับเขาเพื่อสะท้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับขั้นตอนนี้ ในขณะเดียวกันเอกสารอธิบายขั้นตอนสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: จัดทำขึ้นที่จุดเริ่มต้นของการทำงานในกระบวนการในตอนท้ายของขั้นตอนการตรวจสอบ ในช่วงเวลาที่ได้รับรายงานการตรวจสอบจากลูกค้าเอกสารทั้งหมดในทุกขั้นตอนจะต้องพร้อมจัดทำขึ้นตามกฎของการจัดการเอกสารที่บังคับใช้ในรัฐ

มีความสำคัญหรือไม่?

จากมาตรฐานพบว่ามีเพียงข้อมูลดังกล่าวที่ได้รับการบันทึกในลักษณะที่กำหนดเท่านั้น ข้อมูลที่ส่งโดยผู้สอบบัญชีด้วยวาจาต่อลูกค้านั้นไม่ถือเป็นการยืนยันว่าได้ดำเนินการตามคำสั่งแล้ว การค้นพบด้วยวาจาไม่สามารถแสดงความคิดเห็นได้ ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้อธิบายด้วยวาจาอธิบายข้อมูลที่ระบุไว้ในความเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร

เอกสารประกอบการทำงานมีข้อมูลที่จัดเป็นหลักฐาน พวกเขาถูกมองว่าเป็นแหล่งข้อมูลหลักบนพื้นฐานของข้อสรุปที่เกิดขึ้น ใบรับรองดังกล่าวสามารถใช้เมื่อสร้างการคืนภาษีเช่นเดียวกับเมื่อดำเนินการกับหลักทรัพย์อื่นในหลาย ๆ กรณี

เราแก้ไขทุกอย่าง!

เมื่อผู้สอบบัญชีจัดทำเอกสารอธิบายเวิร์กโฟลว์งานของเขาคือการอธิบายรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด เมื่อกำหนดลักษณะของขั้นตอนผู้เชี่ยวชาญกำหนดลักษณะเวลา จำกัด ที่จัดสรรสำหรับการดำเนินการขนาดของข้อมูลที่ดำเนินการข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำงานในงาน ในเวลาเดียวกันมันจะสันนิษฐานว่าโพสต์ที่สูงขึ้นควบคุมกระบวนการทำงานในทุกขั้นตอนและไม่จำเป็นต้องใส่หลักฐานของความจริงนี้ทุกที่

แนวทางที่เหมาะสมสำหรับพนักงานคือกุญแจสู่ความสำเร็จ

การจัดทำเอกสารอธิบายกระบวนการตรวจสอบของหน่วยงานทางเศรษฐกิจเริ่มขึ้นในขณะที่ตัวแทนลูกค้าส่งจดหมายของการสมัครไปยังที่อยู่ของ บริษัท ตรวจสอบบัญชี ผู้รับเหมาจะแต่งตั้งผู้สอบบัญชีที่รับผิดชอบซึ่งจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหลักในงานนี้ มันเป็นความรับผิดชอบของเขา - จัดทำเอกสารการตรวจสอบในกรอบความร่วมมือกับลูกค้าที่ได้รับ ผู้ช่วยมักจะได้รับมอบหมายโดยตรงเพื่อช่วยเหลือหัวหน้าผู้ตรวจสอบซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมพนักงานเท่านั้น แต่โครงการดังกล่าวมีการตกลงเบื้องต้นกับทีมผู้บริหารและได้รับอนุญาตสำหรับมัน มีวิธีการพิเศษหาก บริษัท ตรวจสอบมีคำสั่งซื้อจำนวนมากนำไปสู่การเพิ่มปริมาณงานของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสถานการณ์เช่นนี้เป็นไปได้ที่จะมอบหมายงานให้ผู้ช่วยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพระดับสูงของพวกเขา