มีคำศัพท์ต่าง ๆ มากมายที่ยากต่อการเข้าใจในตอนแรก และเมื่อมีคนเริ่มอธิบายพวกเขาคุณสามารถจับหัวของคุณได้ พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกหนี้เป็นคำง่าย
ข้อมูลทั่วไป
เริ่มแรกเรามาจัดการกับคำศัพท์ ลูกหนี้ - คำจำกัดความนี้ใช้เพื่อแสดงถึงหนี้ต่อบุคคลหรือ บริษัท เรียบง่าย แต่เข้าใจยาก มาแยกกัน เป็นไปได้หรือไม่ที่จะมีการสังเกตทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ในเวลาเดียวกัน? ในคำง่าย ๆ และในความจริงก็ใช่ แต่ถ้าด้วยบัญชีเจ้าหนี้ทุกอย่างชัดเจนขึ้นหรือน้อยลงอย่างสังหรณ์แล้วในกรณีแรกไม่ใช่ทุกอย่างง่ายนัก สมมติว่าเรามี บริษัท หากเราเป็นหนี้กับคู่สัญญา / งบประมาณนี่เป็นเจ้าหนี้ ในกรณีที่เราเป็นเช่นนี้นี่เป็นลูกหนี้อยู่แล้ว ไม่สำคัญว่าจะส่งผลิตภัณฑ์ทำงานให้บริการจ่ายเต็มจำนวนหรือบางส่วน ในความเป็นจริงนี้เป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินขององค์กรที่เป็นการชั่วคราวในการกำจัดของคู่สัญญา นั่นคือเหตุผลที่บัญชีลูกหนี้ในการจัดทำงบดุลจะแสดงในคอลัมน์สินทรัพย์
มันเกิดขึ้นได้อย่างไร
เมื่อพูดถึงลูกหนี้ขององค์กรควรสังเกตว่ามีเพียงไม่กี่องค์กรที่สามารถแสดงตนได้ นี่คือสาเหตุที่ลักษณะของสภาพแวดล้อมการแข่งขันและความต้องการการผลิต ความจริงก็คือตอนนี้ผู้ซื้อมักจะทำกำไรเพื่อซื้อบริการหรือสินค้าในงวด ในขณะที่ผู้ขายสนใจที่จะขยายฐานลูกค้าโดยเสนอเงื่อนไขที่ดี นอกจากนี้ยังพูดถึงสิ่งที่ลูกหนี้เป็นคำง่ายก็ควรสังเกตว่ามันจะเพิ่มขึ้นโดยการชำระเงินล่วงหน้าซึ่งจะแสดงรายการเป็นการชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์ อย่าลืมจำนวนเงินที่จ่ายมากเกินไปเกี่ยวกับภาษีเงินสมทบประกันกับกองทุน ใส่เพียง: การเปิดตัวของสินค้าใด ๆ ในเครดิตและแบบฟอร์มการชำระเงินล่วงหน้าลูกหนี้
ช่วงเวลาเฉพาะ
เมื่อวิเคราะห์สิ่งที่ลูกหนี้เป็นคำง่ายเราควรพูดถึงบุคลากรขององค์กร ในกรณีนี้เป็นไปได้ด้วยการจ่ายค่าจ้างมากเกินไปรวมถึงการออกเงินจำนวนหนึ่งภายใต้รายงาน หลังจะแสดงเป็นหนี้สินจนกว่าพนักงานจะส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่ระบุบริการและสินค้าที่ซื้อรวมถึงเอกสารที่ยืนยันข้อมูล มันควรจะกล่าวถึงว่าหนี้สองกลุ่มมีความโดดเด่นตามเงื่อนไข:
- ปกติ ซึ่งรวมถึงสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบการคำนวณที่จะดำเนินการหลังจากเวลาที่แน่นอนตามข้อตกลงที่สรุปไว้; การจ่ายเงินล่วงหน้าให้แก่ผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ เงินสดที่ออกให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันเพื่อผลประโยชน์ขององค์กร
- เกินกำหนด มันรวมถึงหนี้สำหรับสินค้าที่ส่งมอบและงานที่ดำเนินการซึ่งไม่ได้ชำระเงินในช่วงเวลาที่กำหนดโดยสัญญา; จำนวนเงินในมือของพนักงานที่กำหนดส่งรายงานล่วงหน้าสำหรับกองทุนที่ออกให้นั้นหมดอายุแล้ว
นี่คือสิ่งที่บัญชีลูกหนี้ ลูกหนี้ที่ถึงกำหนดชำระจะแบ่งออกเป็นสิ้นหวังและสงสัยจะสูญ ส่วนแบ่งหลักของสถานการณ์ดังกล่าวจะถูกคิดโดยคู่สัญญา
การจัดการบัญชีลูกหนี้
หากการทำธุรกรรมไม่ปลอดภัยโดยการรับประกันหรือการจำนำและระยะเวลาของมันหมดอายุแล้วฉันควรทำอย่างไร? ก่อนอื่นโครงสร้างของลูกหนี้การค้าจะเกิดขึ้น หาก บริษัท โชคร้ายในสามปีที่จะคืนทุนให้กับตัวเองหนี้สงสัยจะสูญจะได้รับสถานะที่ไม่ดีและจะต้องถูกตัดออกเป็นขาดทุน สิ่งที่สามารถนำมาใช้เพื่อชำระหนี้ที่ค้างชำระ? หากคู่กรณีกำลังประสบปัญหาชั่วคราวโดยปกติคู่สัญญาจะเห็นด้วยกับแผนการผ่อนชำระหรือแก้ไขสถานการณ์ผ่านการแลกเปลี่ยนแลกเปลี่ยนระหว่างกัน บางครั้งตัวเลือกดังกล่าวเป็นไปไม่ได้ จากนั้นสัญญาจะถูกโอนไปยังแผนกกฎหมาย (หรือติดต่อบริการของผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม) และตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการเริ่มต้นการรวบรวมเงินที่ไม่ได้รับในศาล ควรนำมาพิจารณาด้วยว่าการประเมินความสามารถในการชำระหนี้เป็นการกระทำที่น่าจะเป็นซึ่งไม่ได้สะท้อนสถานการณ์จริงเสมอไป วิธีการประกันลูกหนี้ได้รับการฝึกฝน นั่นคือความเสี่ยงจะถูกโอนไปยังโครงสร้างอื่น
เกี่ยวกับการประกันภัย
เมื่อพูดถึงลูกหนี้การค้าการจัดการความเสี่ยงควรพิจารณาจากประเด็นสำคัญ สิ่งต่าง ๆ สามารถดำเนินต่อไปเป็นเวลานานโดยไม่มีปัญหาและบ่อยครั้งที่เกิดขึ้นพวกเขาจะเกิดขึ้นในเวลาที่ไม่สะดวกที่สุด คุณสามารถกำหนดความเสี่ยงในราคาและจัดตั้งกองทุนสำรองสำหรับกรณีดังกล่าว หรือเอาประกัน สิ่งนี้เป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่กำลังพัฒนาตลาดใหม่หรือทำงานในเงื่อนไขของการแข่งขันที่สำคัญ การพูดเกี่ยวกับลูกหนี้ที่ค้างชำระในคำง่าย ๆ ควรสังเกตว่ามีวิธีการต่าง ๆ และเมื่อใช้เครื่องมือเพิ่มเติมมีความจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างทั้งหมด
เกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของการประกัน
ข้อดีหลักคือ:
- โอกาสในการพัฒนาตลาดระดับภูมิภาค คู่สัญญาส่วนภูมิภาคมักไม่สามารถทำงานแบบชำระเงินล่วงหน้าได้ และการประเมินความเสี่ยงเป็นปัญหาแม้ว่าการเจรจาจะดำเนินต่อไปในอาณาเขตของผู้ซื้อ ด้วยเหตุนี้การติดต่อไม่ได้จบลงด้วยการสรุปและการทำธุรกรรม แต่ถ้าลูกหนี้ได้รับการประกันความไวต่อความเสี่ยงจะลดลงเพราะพวกเขาได้รับมอบหมายให้กับผู้ประกันตนและไม่ใช่ บริษัท
- ความเป็นอิสระทางการเงิน ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับลูกค้ารายใหญ่รายหนึ่งที่ทำงานแบบรายเดือนเพื่อเริ่มต้นกระบวนการล้มละลาย สิ่งนี้นำไปสู่วิกฤตการณ์ในองค์กรขนาดเล็ก การประกันภัยจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวโดยการรักษาเงื่อนไขก่อนหน้านี้สำหรับลูกค้าและผู้ซื้อ
- ให้สินเชื่อที่ทำกำไรได้มากกว่า องค์กรการค้ามักจะให้สินเชื่อเพื่อเพิ่มเงินทุนหมุนเวียน สถานะของลูกหนี้ที่มีประกันมีผลในเชิงบวกต่อการประเมินความเสี่ยงโดยผู้เชี่ยวชาญของธนาคาร เธอยังสามารถทำหน้าที่จำนำ ด้วยเหตุนี้ บริษัท ต่างๆจึงได้รับเงื่อนไขการกู้ยืมที่ดีขึ้น
แต่แล้วข้อเสียล่ะ? เขาเป็นเพียงคนเดียวที่นี่ - ต้นทุนการให้บริการ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์นั้นสามารถทำเงินได้ 1-9% ของจำนวนการทำธุรกรรม - และนี่เป็นตัวบ่งชี้ที่ค่อนข้างใหญ่ เมื่ออธิบายบัญชีลูกหนี้ด้วยคำง่าย ๆ มันจำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการก่อตัวของทุนสำรองนี้มักจะเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาตลาดใหม่ แต่ควรจำไว้ว่าพวกเขาจะเกิดขึ้นที่ค่าใช้จ่ายของกองทุนที่สกัดจากการหมุนเวียนของ บริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดตามพัฒนาการของสถานการณ์อย่างต่อเนื่อง
เกี่ยวกับการบรรเทาหนี้
พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นลูกหนี้และเจ้าหนี้จากตำแหน่งของการทำงานกับสินทรัพย์ กล่าวคือเป็นช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์เช่นการตัดหนี้ ควรสังเกตว่าไม่สามารถทำได้ด้วยวิธีการทั้งหมด ตราสารหนี้ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่แน่นอนซึ่งสามารถประเมินได้เช่นนี้ซึ่งไม่สมจริงในการกู้คืน นี่คือที่ระบุไว้ในวรรคสองของมาตรา 266 ของรหัสภาษีในทำนองเดียวกันหนี้ที่มีข้อ จำกัด ในการยื่นข้อเรียกร้องอาจมีมูลค่าหรือเป็นของ บริษัท หรือ บริษัท ซึ่งถูกชำระบัญชีและถูกแยกออกจาก USRLE แม้ว่าจะมีอุปสรรค์ ดังนั้นหากลูกหนี้เกิดการโต้ตอบกับผู้ประกอบการแต่ละรายการยกเว้นจาก IGRIP จะไม่อนุญาตให้หักบัญชี นี่คือความจริงที่ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายตามกฎหมายมีความรับผิดในการชำระหนี้กับทรัพย์สินทั้งหมดของเขา
สิ่งที่ต้องทำ
สมมติว่า บริษัท ลูกหนี้ได้เปิดตัวและประสบความสำเร็จในการดำเนินคดีล้มละลาย และเพื่อคืนหนี้ในกรณีนี้จะไม่ทำงาน จะทำอย่างไรกับหนี้เหล่านั้นที่ระยะเวลาการ จำกัด หมดอายุ? โดยปกติแล้วจะเป็น 3 ปี แต่สามารถถูกขัดจังหวะได้หาก:
- ลูกหนี้ลงนามและยอมรับการประนีประนอม
- จดหมายถูกส่งไปยอมรับการมีอยู่ของหนี้หรือขอเลื่อนออกไป
- จ่ายค่าปรับหรือดอกเบี้ย
- ศาลยอมรับคดีความจาก บริษัท ในทิศทางของผู้ซื้อ
- บริษัท ต่าง ๆ ได้ทำข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งลูกหนี้รับรู้ภาระผูกพัน
- นอกจากนี้การลงมติครั้งที่ 15 ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียนั้นมีเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการขัดจังหวะกฎเกณฑ์ของข้อ จำกัด กล่าวคือการจ่ายเงินบางส่วนของกองทุนโดยไม่ต้องลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดใหม่
การบัญชี
ลูกหนี้คืออะไร ในคำง่าย ๆ - วิธีการทำงานกับมันอย่างถูกต้อง? ต้องมีการวัดเริ่มต้นขององค์กร เหล่านี้รวมถึงการจัดตารางเวลาของเวิร์กโฟลว์และการดำเนินการตามสัญญาที่มีความสามารถกับคู่ค้า - ลูกค้า ควรให้ความสนใจกับเอกสารสรุป ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องระบุถึงภาระผูกพันของคู่สัญญาต้นทุนงานเงื่อนไขการชำระเงินขั้นตอนการชำระเงินและความรับผิด ก่อนที่จะสรุปข้อตกลงมีความจำเป็นต้องตรวจสอบคู่สัญญาและประเมินความสามารถในการละลายของมัน
ทำงานกับเอกสาร
มีความจำเป็นต้องควบคุมสถานการณ์และในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนตัดสินใจอย่างเหมาะสม ภารกิจที่ติดตามคือการรับเงินซึ่งมาจากการชำระเงินสำหรับงานที่ทำการให้บริการและสินค้าที่ส่งมอบจากลูกค้า ดังนั้น:
- หลังจากแก้ไขปัญหาหนี้สินคุณต้องโทรหาลูกค้าและเตือนเกี่ยวกับการชำระเงิน
- ในกรณีที่เงื่อนไขการชำระเงินเกิน 30 วันจะต้องส่งการเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษร
- หากไม่ชำระหนี้เป็นเวลาสามเดือนจะต้องยื่นฟ้องร้อง
มีความจำเป็นต้องดูแลการออกและรับเอกสารหลักในเวลาที่เหมาะสมเช่นการดำเนินการให้เสร็จสิ้นใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ ที่สามารถยืนยันการเกิดภาระทางการเงินได้ โดยทั่วไปคุณต้องใส่ใจเกี่ยวกับการปรากฏตัวของ:
- ข้อตกลงเมื่อครบกำหนดของข้อผูกพัน
- ใบตราส่งและการกระทำของงานกระทบยอดสินค้าคงคลังของลูกหนี้
มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายฉบับที่ 402-FZ ในการบัญชี ควบคุมการรับเงินสดที่คุณได้รับจากคู่สัญญาด้วย จำเป็นต้องมีเอกสารเกี่ยวกับรายได้หน่วยโครงสร้างและสถาบันโดยรวม มันเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังของภาระผูกพันและการตั้งถิ่นฐานตรงเวลา และที่สำคัญมาก - อย่าซ่อนลูกหนี้ สำหรับการละเมิดกฎการบัญชีจะมีการปรับ
ข้อสรุป
ที่นี่เราพิจารณาลูกหนี้, ประเภท, การประเมินค่า, กฎการดำเนินงานและการทำงานกับมันอย่างผิวเผิน หากคุณรักษาสถานการณ์ไว้ภายใต้การควบคุมการเกิดผลกระทบเชิงลบจะลดลง ความช่วยเหลือที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการบรรลุการพัฒนาที่ยั่งยืนจะได้รับการวางแผนองค์กรแรงจูงใจการวิเคราะห์และการควบคุม เพื่อให้นี่ไม่ใช่การถ่ายโอนเอกสารแบบง่าย ๆ แต่เป็นการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องทำงานกับกลยุทธ์ขององค์กรกำหนดนโยบายการขายและเลือกค่าที่สมเหตุสมผลสำหรับลูกหนี้ ไม่ควรมองข้ามปัจจัยมนุษย์มันควรจะต้องมีผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญเพื่อใส่ใจกับทุกจุดที่มีอยู่ จำเป็นต้องดูแลเกี่ยวกับความพร้อมของข้อมูลที่โปร่งใสทันเวลามีความเกี่ยวข้องและครบถ้วนเกี่ยวกับลูกหนี้การชำระเงินและหนี้สินที่มีอยู่