จะทำอย่างไรถ้ามีบันทึกข้อผิดพลาดอยู่ในสมุดงาน

สถานการณ์ที่แตกต่างกันเกิดขึ้นและแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์บางครั้งก็ทำผิดพลาดในเอกสาร ถ้าระเบียนไม่ถูกต้องในสมุดงานควรแก้ไขให้ถูกต้องโดยเร็วที่สุด และมันจะดีกว่าถ้านายจ้างทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

ข้อบังคับทางกฎหมาย

แบบฟอร์มสมุดงานถือเป็นเอกสารสำคัญเนื่องจากไม่เพียง แต่คำนึงถึงความอาวุโส แต่ยังช่วยในการคำนวณเงินบำนาญด้วย ดังนั้นหากการแก้ไขรายการในสมุดงานที่ทำโดยไม่ได้ตั้งใจนั้นไม่ตรงตามกำหนดเวลาพนักงานอาจมีปัญหาใหญ่ในการคำนวณเงินบำนาญ

ดังนั้นก่อนกรอกแรงงานคุณต้องตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด และปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายของเอกสารที่เกี่ยวข้อง เหล่านี้รวมถึง:

• รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้แก่ ข้อ 66)
• กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 225 ซึ่งกำหนดกฎสำหรับการบำรุงรักษาการจัดเก็บและการกรอกแบบฟอร์มแรงงาน
• คำสั่งของกระทรวงแรงงานฉบับที่ 69 ซึ่งอนุมัติคำแนะนำสำหรับการกรอกเอกสารให้ถูกต้อง

ดังนั้นจะทำอย่างไรถ้ามีการป้อนข้อมูลผิดพลาดในสมุดงาน? ตัวอย่างการแก้ไขและข้อมูลที่ถูกต้องแสดงอยู่ในภาพถ่ายด้านล่าง

เราจะพูดถึงขั้นตอนโดยละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

ใครเป็นคนทำการแก้ไข

ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในการใช้แรงงานได้ ห้ามมิให้มีการป้อนข้อมูลและแก้ไขในเอกสารโดยไม่มีอำนาจและเหตุผลเฉพาะ หากพนักงานพบว่ามีข้อผิดพลาดด้านแรงงานเขาก็สามารถแก้ไขได้ทั้งที่งานใหม่และที่ทำงานที่ได้รับมอบหมาย

รายการที่ผิดพลาดที่ถูกต้องสามารถเป็นได้ทั้งหัวหน้าขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาต (โดยปกติจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคลากร, นักบัญชีหรือเลขานุการ) เพื่อให้พนักงานที่ได้รับอนุญาตทำเช่นนี้จะต้องวาดคำสั่งขึ้นมาบนเขาให้สิทธิ์ในการทำรายการในสมุดงานและแก้ไขให้ถูกต้องหากสมุดงานนั้นถูกเข้าใจผิด

หากนายจ้างเป็นรายบุคคลเขาก็ไม่มีสิทธิ์ที่จะใช้แรงงาน

หากพบข้อผิดพลาด

โดยปกติแล้วพนักงานทรัพยากรบุคคลจะพบบันทึกที่ผิดพลาดเมื่อพวกเขานำพนักงานไปทำงานใหม่ มันเกิดขึ้นและการเลิกจ้างคนงานอาจพบข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดทั่วไปรวมถึง:

• ข้อมูลไม่ถูกต้องในหน้าชื่อ;
• วันที่ไม่ถูกต้องหรือหมายเลขซีเรียลสำหรับบันทึก;
• รายละเอียดที่ผิดพลาดของเอกสารฐาน;
• ข้อมูลไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการจ้างการเลิกจ้างการโอนหรือการให้รางวัล

หากมีการป้อนรายการในสมุดงานผิดพลาดพนักงานต้องส่งเอกสารเหล่านั้นที่หักล้างข้อเขียน เอกสารดังกล่าวรวมถึงหนังสือเดินทางข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาเอกสารเกี่ยวกับการแต่งงานหรือการเลิกคำสั่งในลักษณะต่าง ๆ รวมถึงเอกสารบางส่วนจากสถานที่ทำงานก่อนหน้า (ที่ผิดพลาด)

หากองค์กรที่ทำรายการผิดพลาดได้รับการชำระบัญชีคุณต้องติดต่อหน่วยเก็บถาวรของเมืองที่ บริษัท จดทะเบียน

ข้อมูลต่อไปนี้แสดงวิธีแก้ไขรายการที่ผิดพลาดในสมุดงาน ตัวอย่างช่วยให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าสาระสำคัญของกระบวนการคืออะไร

กฎทั่วไป

หากพบข้อผิดพลาดในส่วนที่เกี่ยวกับงานหรือรางวัลไม่สามารถลบทำความสะอาดหรือแก้ไขได้ กฎหมายอนุญาตให้ทำได้เพียงเพื่อระบุว่าระเบียนใดไม่ถูกต้องและควรระบุข้อมูลที่ถูกต้องต่อไป

Strikethrough หรือการเพิ่มอนุญาตทำได้เฉพาะในหน้าชื่อเรื่อง ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและข้อมูลจริงถูกเขียนไว้เหนือบันทึกที่ไม่ถูกต้องในเวลาเดียวกันเอกสารที่อยู่บนพื้นฐานของการแก้ไขควรจะระบุไว้บนหน้าปกของแบบฟอร์ม ห้ามพูดคำใด ๆ

คุณสามารถเขียนในสมุดงาน (รวมถึงการแก้ไข) ด้วยปากกาเจลสีน้ำเงินหรือสีดำ หมึกดังกล่าวมีความทนทานต่อแสงและไม่จางหายไปตามกาลเวลา

ข้อผิดพลาดของใบปะหน้า

ในกรณีที่พบบ่อยหน้าชื่อเรื่องมีการเพิ่มเติมไม่ใช่การแก้ไข แต่ถึงกระนั้นวิธีการแก้ไขรายการที่ผิดพลาดในสมุดงานถ้ามันทำในหน้าชื่อ?

เริ่มต้นด้วยเป็นมูลค่าที่บอกว่าในระหว่างการดำเนินการเริ่มต้นของเอกสารไม่ควรมีการแก้ไขหรือปรับ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นจะมีการยกเลิกการกระทำพิเศษในรูปแบบของแรงงานและเอกสารถูกทำลายและมีการสร้างหนังสือเล่มใหม่สำหรับพนักงาน คุณสามารถแนบหมายเลขของแบบฟอร์มที่เสียหายกับการกระทำซึ่งถูกตัดออกก่อนที่เอกสารจะถูกทำลาย เงินสำหรับเวิร์กบุคที่เสียนั้นไม่ได้เรียกเก็บกับพนักงาน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในหน้าใบปะหน้าข้อมูลเก่า (ไม่ถูกต้อง) ถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและผู้เชี่ยวชาญระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากด้านบน บนหน้าปกของเอกสารจะต้องเขียนเอกสารของพื้นฐาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลก่อนหน้านี้เขียนได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ผู้มีอำนาจถูกห้ามอย่างเด็ดขาดในการเปลี่ยนแปลงเฉพาะจากคำพูดของเจ้าของสมุดงาน

เอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขรวมถึง:

• หนังสือเดินทางรัสเซีย
• ทะเบียนสมรส / ใบหย่า
• หมายเลขประกาศนียบัตรการศึกษา ฯลฯ

บรรทัดในหน้าชื่อซึ่งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาไม่ได้รับการแก้ไข สามารถเสริมได้เท่านั้น หากผู้เชี่ยวชาญได้รับการศึกษาเพิ่มเติมในระหว่างที่เขา / เธออาวุโสข้อมูลจะถูกป้อนเป็นการต่อเนื่องหลังจากข้อมูลที่ระบุ หากพนักงานไม่มีการศึกษาพิเศษใด ๆ สายงานจะว่างเปล่า หากการศึกษายังไม่เสร็จสิ้นในเวลาที่ได้รับงานผู้มีอำนาจต้องเขียน "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" และหลังจากสำเร็จการศึกษาให้เพิ่มสาย

หากมีการทำรายการผิดพลาดในสมุดงานในหน้าหลักมันจะถูกแก้ไขโดยตรงโดยนายจ้างซึ่งปัจจุบันทำงานให้กับพนักงานคนนี้ หลังจากแก้ไขและระบุเอกสารอ้างอิงแล้วนายจ้างจะต้องลงนามและประทับตราองค์กร

ข้อ 30 ในกฎแรงงานห้าม: เพื่อปกปิดขีดฆ่าและปลอมแปลงรายการที่ไม่ถูกต้องไม่เพียง แต่ในหน้าชื่อเรื่อง แต่ยังอยู่ในส่วนอื่น ๆ

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขรายการที่ผิดพลาดในสมุดงาน ตัวอย่างของการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องจะแสดงในภาพด้านล่าง

วันที่ไม่ถูกต้อง

การไม่ใส่ใจเมื่อกรอกสมุดงานเป็นลายลักษณ์อักษรอาจทำให้พนักงานมีปัญหาใหญ่กับกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อถึงเวลาที่ต้องจัดการกับการคำนวณเงินบำนาญ ดังนั้นไม่เพียง แต่พนักงานบุคลากร แต่ยังพนักงานเองต้องตรวจสอบข้อมูลที่ระบุทั้งหมดอย่างระมัดระวัง

หากพบบันทึกที่ผิดพลาดในสมุดงานเมื่อระบุวันที่คุณต้อง:

1. พนักงานควรเขียนคำสั่งจ่าหน้าถึงหัวหน้าด้วยการร้องขอเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
2. ผู้อำนวยการจะต้องออกคำสั่ง (เอกสารถูกกำหนดหมายเลข) เกี่ยวกับความจำเป็นในการแก้ไขบันทึกที่ผิดพลาด
3. เจ้าหน้าที่บุคลากรหรือผู้มีอำนาจทำการแก้ไขยืนยันความไม่ถูกต้องของบันทึกเฉพาะ
4. ตั้งวันที่ที่ถูกต้องหมายเลขใบสั่งจะถูกระบุบนพื้นฐานของการปรับเปลี่ยน
5. รายละเอียดของพนักงานที่ทำการเปลี่ยนแปลงควรระบุลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในวันเดือนปีเกิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดออกเป็นบรรทัดเดียวและวันที่ที่ถูกต้องจะเขียนอยู่ด้านบน บนหน้าปกคุณจะต้องระบุชุดหมายเลขหนังสือเดินทางของพนักงาน

รายละเอียดเอกสารไม่ถูกต้อง

หนึ่งในคอลัมน์ที่สำคัญคือคอลัมน์ที่ระบุรายละเอียดของเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการว่าจ้างการเลิกจ้างและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

ในกรณีพื้นฐานข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามคำสั่งเฉพาะ ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารเป็นหนึ่งเดียวและยังคงไม่เปลี่ยนแปลง: ชื่อเอกสาร, วันที่, หมายเลขเอกสาร ข้อผิดพลาดใหญ่คือการเปลี่ยนคำสั่งที่จัดตั้งขึ้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนรายการในข้อมูลเกี่ยวกับงานเนื่องจากข้อผิดพลาดในข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อรายการทั้งหมดจะถูกทำซ้ำและคอลัมน์สุดท้ายจะถูกลงทะเบียนโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นตามลำดับตัวเองจากนั้นในคอลัมน์สุดท้ายจะมีการบันทึกรายละเอียดของเอกสารที่ยกเลิกคำสั่งก่อนหน้านี้

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของรายการที่ผิดพลาดในสมุดงานในคอลัมน์ของเอกสารฐาน

ข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครการถ่ายโอนการเลิกจ้างรางวัล

ข้อ 30 ของกฎระเบียบเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและการเก็บรักษาสมุดงานห้ามมิให้มีการปกปิดปิดทับหรือตีอย่างผิดพลาดรวมถึงการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในส่วนใด ๆ ของเอกสาร รายการที่ไม่ถูกต้องใด ๆ จะไม่ถูกต้องและข้อมูลจริงจะถูกระบุ ถ้าสมุดงานมีระเบียนที่ผิดพลาดคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. คอลัมน์แรกควรระบุหมายเลขตามลำดับที่ตามหลังรายการสุดท้าย
2. คอลัมน์ที่สองคือวันที่ปัจจุบัน
3. ในคอลัมน์ที่สามคุณต้องระบุว่าระเบียนใดไม่ถูกต้อง (ระบุหมายเลขซีเรียลของบันทึก) และเขียนข้อมูลที่ถูกต้อง
4. ในคอลัมน์ที่สี่ระบุจำนวนของเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขเรคคอร์ดผิดพลาด (โดยปกตินี่เป็นคำสั่งซื้อ)

หากมีการออกคำสั่งก่อนแล้วจึงยกเลิกคุณต้องระบุจำนวนเอกสารที่ยกเลิก

อัลกอริทึมการเปลี่ยนแปลงนี้นำไปใช้กับทั้งบันทึกการจ้างงานและการเลิกจ้างหรือข้อมูลรางวัล

นอกจากนี้ยังจำเป็นในการแก้ไขบันทึกที่ศาลยอมรับว่าไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้คอลัมน์ที่สี่ต้องระบุเอกสารตามการใช้ถ้อยคำก่อนหน้านี้ว่าไม่ถูกต้อง ในเวลาเดียวกันพนักงานจะต้องกลับมาทำงานในที่ทำงานไม่เพียง แต่ในเอกสารขององค์กร แต่ยังอยู่ในสมุดงาน (ต้องมีบันทึกที่สอดคล้องกันในเรื่องนี้) รายการที่ผิดพลาดในสมุดงานของการเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับการอ้างอิงถึงคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง

ในกรณีหลังพนักงานอาจขอให้นายจ้างทำสำเนางานให้โดยไม่ระบุประวัติการเลิกจ้างที่ผิดพลาด สิ่งนี้ถูกควบคุมโดยวรรค 33 ของกฎ

การแก้ไขรายการที่ผิดพลาดในสมุดงานคืออะไรเมื่อพนักงานต้องกลับมาทำงานในที่ทำงานแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงภาพถ่ายด้านล่าง

ชื่อองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง

บางครั้งมีสถานการณ์เมื่อพนักงานไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงในชื่อขององค์กรที่เขาทำงานอยู่ ในอนาคตสิ่งนี้สามารถสร้างปัญหามากมายในการคำนวณเงินบำนาญและมันจะต้องมีหลักฐานเอกสารที่แสดงให้เห็นว่าพลเมืองที่ทำงานในองค์กรนั้น ๆ และเลิกมัน (หลังจากเปลี่ยนแบบฟอร์มหรือชื่อ)

จากที่กล่าวมาทั้งหมดข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ควรจะทำทันทีหลังจากการลงทะเบียนข้อเท็จจริงนี้ ควรเขียนลงในสมุดงานด้วยวิธีพิเศษ:

• ในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองคุณไม่จำเป็นต้องเขียนอะไรเลย
• ในคอลัมน์ที่สามควรระบุชื่อใหม่ขององค์กร (หรือระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง)
• ในคอลัมน์ที่สี่ควรระบุเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนชื่อหรือรูปแบบทางกฎหมายขององค์กร (ชื่อ, หมายเลข, วันที่)

หัวหน้าขององค์กรแต่ละคนจะต้องจำไว้ว่าการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการเปลี่ยนชื่อ บริษัท จะถือว่าเสร็จสมบูรณ์หากข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ถูกบันทึกไว้ในการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยกฎหมายจาก 8.08.01ดังนั้นคอลัมน์ที่สามและสี่ควรบันทึกวันที่เมื่อมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในการลงทะเบียนสถานะ

การแก้ไขในส่วนแทรก

เราจะแก้ไขรายการผิดพลาดในสมุดงานได้อย่างไร ตอนนี้เราจะพิจารณาวิธีการที่จะมีการแทรกในรูปแบบแรงงาน

พลเมืองบางคนค่อนข้างบ่อยเปลี่ยนสถานที่ทำงานตามลำดับมีความต้องการรูปแบบการแทรก เอกสารนี้เป็นความต่อเนื่องของหนังสืองานและแน่นอนว่ามันไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีมัน

กฎเดียวกันนี้นำไปใช้กับการแทรกเป็นกับสมุดงาน ดังนั้น:

• ในกรณีที่การบันทึกไม่ถูกต้องในช่วงเริ่มต้นของการออกแบบของเม็ดมีดใหม่คุณจะต้องวาดการกระทำพิเศษในข้อเท็จจริงนี้และทำลายแบบฟอร์มที่เสียหาย
• หากในหน้าหลักของสมุดงานพนักงานได้ใส่ชุดและหมายเลขของแบบฟอร์มจดหมายที่เสียหายแล้วรายละเอียดของแบบฟอร์มใหม่จะต้องลงทะเบียนด้วย
• หากพบรายการที่ผิดพลาดในส่วนหลักขั้นตอนสำหรับการแก้ไขจะเหมือนกับที่กำหนดไว้สำหรับสมุดงาน: หมายเลขซีเรียลรายการวันที่ปัจจุบันจะถูกบันทึกรายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกทำให้ใช้ไม่ได้และข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนชื่อของเอกสารนั้น เปลี่ยนแปลงเอกสาร

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการไม่มีตราประทับและลายมือชื่อของผู้มีอำนาจจะทำให้ข้อมูลที่ระบุนั้นใช้ไม่ได้ ข้อกำหนดเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เมื่อพนักงานต้องติดต่อนายจ้างเก่าเพื่อขอเอกสารประกอบหรือทำบันทึกที่ผิดพลาด

รายการที่ไม่ถูกต้องไม่สนใจจะส่งผลให้มีการลงโทษนายจ้าง

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะแก้ไขข้อมูลการเลิกจ้างพนักงานสามารถไปที่ศาลเพื่อแก้ไขปัญหานี้ และจากการตัดสินของศาลข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะได้รับการแก้ไข และหัวหน้าองค์กรจะต้องจ่ายค่าปรับค่าชดเชยและคืนสถานะพนักงานในที่ทำงาน

จากที่กล่าวมาทั้งหมดสามารถสังเกตได้ว่ารายการในสมุดงานจะต้องทำตามบรรทัดฐานและกฎระเบียบทางกฎหมายทั้งหมด