พระราชบัญญัติการยอมรับหนังสือแรงงาน เอกสารตัวอย่าง

ตามกฎหมายของรัสเซียหนังสือทำงานเป็นของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เอกสารเหล่านี้ดูแลโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า คุณไม่สามารถรับและให้แรงงานได้ มีการกระทำพิเศษในการยอมรับและโอนหนังสืองานตัวอย่างที่จะได้รับการพิจารณา

กรอบกฎหมาย

ขั้นตอนการลงทะเบียนแรงงานและการเก็บรักษาของพวกเขาจะถูกกำหนดโดยบรรทัดฐานทางกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 225 รูปแบบของหนังสือแรงงานได้รับการอนุมัติที่นี่เช่นเดียวกับคำแนะนำสำหรับการกรอก

นอกจากนี้เอกสารนี้ยังมีกฎสำหรับควบคุมการเคลื่อนย้ายของแรงงาน พนักงานจะต้องเก็บวารสารเช่น:

1. หนังสือบัญชีของแรงงานและใบหลวมให้พวกเขา
2. หนังสือรายได้และค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์ม

นิตยสารฉบับสุดท้ายเปิดให้มีการบัญชีสำหรับรูปแบบใหม่ที่ซื้อโดยใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิ และสมุดบัญชีติดตามการเคลื่อนไหวของเอกสารเกี่ยวกับการรับสมัครและการเลิกจ้างของพนักงาน

ทำไมถึงจำเป็น

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วการบันทึกเป็นความรับผิดชอบของพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งพิเศษสำหรับองค์กร แต่มันอาจเกิดขึ้นได้ว่าพนักงานคนนี้ป่วยไปเที่ยวพักผ่อนหรือ บริษัท ถูกจัดระเบียบใหม่ผ่านการเป็นพันธมิตร ดังนั้นการดำเนินการด้านแรงงานจะถูกมอบหมายให้กับบุคคลที่สาม และในกรณีนี้เพียงเพื่อวาดคำสั่งเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวในการบริหารทรัพยากรบุคคลจะไม่เพียงพอ มันจะต้องกำหนดรูปแบบของการยอมรับและโอนหนังสือแรงงานและส่วนแทรกไปให้พวกเขา

ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้ทุกฝ่ายมีความสนใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่ง ตามคำสั่งขององค์กรผู้ส่งและรับจะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารและความรับผิดชอบของผู้ดูแลในการจัดเก็บและบำรุงรักษาที่ไม่เหมาะสม

ด้วยเหตุผลนี้เองที่ทั้งสองฝ่ายควรตรวจสอบจำนวนคนงานและส่วนแทรกของพวกเขาอย่างระมัดระวังด้วยรายการในวารสาร

การลงทะเบียน

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้ควบคุมรูปแบบเฉพาะของการถ่ายโอนแรงงานจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งการกระทำของการยอมรับและการถ่ายโอนหนังสือแรงงาน (ตัวอย่างจะถูกนำเสนอในภายหลัง) สามารถออกในรูปแบบใด ๆ แต่มีรายละเอียดของข้อมูลทั้งหมด

หากจำเป็นให้โอนเอกสารบุคลากรไปยังองค์กรผ่านคำสั่งซื้อจะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษซึ่งจะดำเนินการเหนือเคสและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในนิตยสาร

ค่าคอมมิชชั่นประกอบด้วยพนักงานดังต่อไปนี้:

1. หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
2. ทนายความ
3. รองผู้อำนวยการ
4. เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์กำลังถ่ายโอนคดี
5. เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลโฮสต์

นอกจากนี้บนพื้นฐานของคำสั่งต่อไปเอกสารได้รับการพัฒนาในการทำงานของคณะกรรมการซึ่งจะได้รับคำแนะนำจากมันเมื่อส่งรูปแบบของหนังสือแรงงานและในรูปแบบของการกระทำ

การทำ

การกระทำของการยอมรับของแรงงานแม้ว่าจะไม่ได้มีรูปแบบที่จัดตั้งขึ้นจะต้องคำนึงถึงจำนวนของเงื่อนไขบังคับ ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาและรูปแบบของเอกสาร ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องแสดงในการกระทำ:

• รายละเอียดขององค์กรและชื่อของเอกสาร
• วันที่สร้างเอกสารและที่ตั้งขององค์กร
• หมายเลขซีเรียลของการบันทึก;
• รายละเอียดของพนักงานแต่ละคนที่เก็บสมุดงานไว้ในแผนกบุคลากรจะต้องระบุตำแหน่งของพนักงานแต่ละคนด้วย
• ชุดและจำนวนสมุดงานรวมถึงส่วนแทรกในกรณีที่มีอยู่
• วันที่ได้รับของพนักงานในที่ทำงานหรือการลงทะเบียนของสมุดงาน
• บันทึกเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร (ตัวอย่างเช่นการขาดความต้องการหลังจากการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน)

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลทั่วไป: จำนวนหนังสือรวมทั้งหมดสำหรับแทรกได้รับการแก้ไข หลังจากนั้นตารางอื่นจะถูกรวบรวมซึ่งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบการใช้แรงงานที่ไม่ได้ใช้รวมถึงส่วนแทรกที่ได้มาในกรณีที่เอกสารสูญหายหรือเสียหาย

โดยสรุปแล้วความจริงของการถ่ายโอนทั้งหนังสือแรงงานและส่วนแทรกและนิตยสารเองได้รับการจดทะเบียน: การเคลื่อนไหวของเอกสารที่ระบุไว้และการบัญชีของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นการกระทำที่ยอมรับและถ่ายโอนหนังสืองาน - เอกสารตัวอย่าง

ลายเซ็น

หลังจากการกระทำในเอกสารที่ถ่ายโอนเสร็จสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยตัวแทนทั้งหมดของคณะกรรมาธิการที่มีอยู่ในช่วงสินค้าคงคลังของเอกสาร ดังนั้นสมาชิกของคณะกรรมการยืนยันข้อตกลงของพวกเขาเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของแรงงานทั้งหมดในองค์กร

นอกจากนี้การยอมรับและถ่ายโอนหนังสืองาน (ตัวอย่างที่แสดงก่อนหน้านี้) จะต้องลงนามโดยพนักงานที่ส่งและรับเอกสาร ลายเซ็นของพวกเขาอยู่ในคอลัมน์ "รับ - ส่ง" ดังนั้นจึงแสดงให้เห็นถึงการลบและการถ่ายโอนอำนาจที่เกี่ยวข้อง

พนักงานที่มีเอกสารที่มีการประดิษฐ์ไม่ได้ลงนาม

แน่นอนรูปแบบของการกระทำเป็นเพียงการเขียน มันจะช่วยหลีกเลี่ยงคำถามเพิ่มเติมและสถานการณ์ที่เป็นสองเท่า สิ่งสำคัญที่สุดคือการกระทำนี้จะบรรเทาพนักงานของความรับผิดที่เป็นไปได้สำหรับการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่ไม่ถูกต้อง