Поступак регистрације правних лица периодично се мења. Сваке године, нови захтеви за документацију, место и време извршења поступка. Које промене очекују грађане у 2017-2018? У овом чланку анализираће се најважније одредбе Закона "О државној регистрацији правних лица и предузетника".
Опће карактеристике савезног закона
Стварање, реорганизација и ликвидација правних лица - сви ови процеси детаљно су регулисани у 129-ФЗ. Поступак регистрације у свим представљеним случајевима је обавезан елемент. Влада Руске Федерације, као и њени територијални одјели, имају обавезу да квалитетно и благовремено испуне потребе правног лица. Законом о државној регистрацији правних лица утврђују се основне дужности и овлашћења како регистрационог тијела, тако и оних који се пријаве у поступак.
Закон садржи прилично велики број одредби. Овдје су најважнија правила о вођењу државних регистара, попуњавању документације и времену поступања за регистрацију.
Датум и место регистрације
Поглавље 3 Закона о државној регистрацији правних лица описује поступак регистрације. Влада и њени територијални одјели су главни органи у којима правна лица могу удовољити својим потребама. Важну улогу овде игра Федерална пореска служба - савезна пореска служба. Ово министарство је део извршног тела и због тога је овлашћено да врши државну регистрацију.
Свако правно лице мора поднети захтев извршном органу на својој локацији - то јест у истој регији. Орган за регистрацију може бити регионална или градска управа, регионално извршно тело, републичка влада итд. Сам поступак регистрације не би требао трајати више од три радна дана.
Адреса правног лица
Велики број неспоразума настаје управо са локацијом правног лица. Чини се да је све сасвим једноставно: адресу одређује насеље или општина која је наведена у документацији. Специјални државни регистар (УСРЛЕ) такође садржи информације о локацији предмета. У исто време, многи предузетници могу да се запитају: да ли је могуће регистровати особу у месту пребивалишта оснивача? Резолуција Пленума бр. 61, објављена 2013. године, на ово је питање потврдно. Међутим, постоје неке нијансе. Дакле, власник објекта у коме оснивач живи мора дати своју сагласност за регистрацију правног лица тамо. У овом случају, свако може бити власник: од комуналних менаџера до администрације региона. Ако се власнику куће нешто не свиђа, може се обратити Арбитражном суду са захтевом да деложира особу из имовине. Суд који је удовољио овом захтеву одмах ће затражити од оснивача компаније да се исели из куће.
Дакле, и Закон о државној регистрацији правних лица и одговарајуће одлуке Савезне скупштине не забрањују оснивачима правних лица да се налазе тамо где им је удобно. Мораће да се придржава само великог броја правила које је наметнуо власник некретнине.
Потребна документација
Члан 12. Закона „О државној регистрацији правних лица“ (2015–2016 - недавне промене) односи се на главне врсте документације која се морају поднети регистрационом органу да би се испунили релевантни захтеви. У обрасцу П11001 од Савезне пореске службе Руске Федерације, саставља се и подноси захтев. Овај документ показује податке о самом правном лицу - име, локацију итд. 
Даље, требате навести листу приложене документације - такозвани конститутивни папири. Број ових докумената и њихов садржај зависиће само од правног облика особе. Такође би требало да наведете податке о уплати одобреног капитала (фонд, акција или резерве капитала). Сви подаци требају бити ажурни. Одлука о стварању или реорганизацији у облику протокола и у облику споразума, документа о уплати таксе и извода из страног регистра правних лица лица (ако је потребно) такође би требало да буду дата органу регистрације. Узгред, од 2017. године износ накнаде износи 4 хиљаде рубаља.
Предаја документације
Члан 9 Закона Руске Федерације "о државној регистрацији правних лица" утврђује поступак за обезбеђивање потребне документације. Постоји неколико начина да се папири поднесу органу за регистрацију. Прва опција је поштанска пошиљка са списком прилога. Сама пошиљка мора имати декларисану вредност. Друга опција је пренос хартија од вредности кроз МФЦ (мултифункционални центар). Овде је такође могуће слање путем е-поште, али само уз посебан електронски потпис. Да бисте то учинили, мораћете да користите јединствени портал јавних услуга. Узгред, исти портал ради и у суседним земљама. Одлуке Украјине, Републике Белорусије или Закон Републике Казахстан "О државној регистрацији правних лица" утврђују одговарајућу норму.
Сва документација мора бити оверена код јавног бележника. Додатна овлашћења јавних бележника укључују пренос документације потребним органима. У случају одступања између електронских и папирних докумената, предност ће се дати папиру.
Провера документације
Тијело за регистрацију мора прихватити и пажљиво прегледати сву достављену документацију. Постоји неколико критеријума по којима се врши верификација. Прво, то је усклађеност докумената са уставним нормама и савезним законима. Друго, то је верификација тачности информација које су укључене у државни регистар (УСРЛЕ). Између поднесене документације и података утврђених у регистру не би требало да постоје супротности.
Права подносиоца захтева укључују измене поднете документације и тумачење појединих правила. Овлашћење органа за регистрацију укључује учешће посебних стручних комисија и стручњака. Ако је државни орган током инспекције открио неке повреде, подносилац захтева има могућност да уложи жалбу на поступке те власти. Ово је наведено у Закону о државној регистрацији правних лица из 2016. године.
Правила за састављање уговора о регистрацији
Посебну пажњу треба посветити споразуму о регистрацији који се доставља државном органу. Готово да нема проблема са правно коректним и добро написаним документом. Формиране компаније треба јасно дефинисати обим свог пословања. Због тога документ треба да наведе одговарајући код добијен од руског класификатора економске активности. У уговору морају бити прецизирани сви принципи њихових активности - од општих до конкретних. Морате јасно да следите форму документа. Забрањено је дозволити нејасна правила, двосмисленост или "правне рупе".
Сваки уговор је најважнији правни документ. Чак је и најкомпетентнији оснивач компаније крајње непожељно да га сам састави.Да би државна регистрација као правно лице била успешна, још увек је вредно привући стручњаке који би могли да помогну у припреми уговора. Штавише, предметни закон не садржи одредбе о садржају документа.
Садржај уговора
Образац уговора П11001 подразумева постојање посебне структуре докумената. Дакле, сваки уговор у представљеном облику може се поделити у четири главна дела: увод (преамбула), предмет, додатни и други услови. У преамбули су, као што претпостављате, наведени сви основни подаци о регистрованој организацији. Ово име, локација, контакт информације, подаци из регистра, информације о коду и још много тога. Овде треба одредити датум и место писања уговора, као и ставове присутних од регистрационог тела.
Предмет уговора указује на шта се стране договоре. У случају процедура регистрације, ово је или стварање или реорганизација правног лица. Додатни услови указују на елементе одговорности страна и начине обезбеђења обавеза. Завршни део може садржавати детаље страна и назнаке броја примерака уговора. Правилно спроведен уговор омогућиће вам да успешно обезбедите поступак државне регистрације правних лица.
О државним регистрима
Вриједно је рећи мало више о државном регистру који треба садржавати податке о створеном или реорганизованом правном лицу. Говоримо о посебној националној бази која делује на принципима јединства и упоредивости информација, федерализму, пружајући контроле и верификацију информација које се пружају, софтверске технологије, благовремене модернизације итд.
Садржај државних регистара укључује податке о правном облику лица, начину његовог формирања, о оснивачима, датуму и месту регистрације итд. Све информације садржане у регистру морају бити у складу са захтевима веродостојности и релевантности. Рок за достављање података из регистра не сме бити дужи од пет дана од дана подношења захтева.
Државне базе података не делују само у Руској Федерацији. Дакле, одлуке Украјине или Републике Белорусије, као и закони Републике Казахстан о државној регистрацији правних лица такође имплицирају постојање таквих регистара.
Реорганизација правног лица
Поглавље 5 Закона „О државној регистрацији правних лица“ („Гарант“, измењен и допуњен 29. јула 2017.) садржи податке о државној регистрацији током процеса реорганизације. У року од три дана од дана доношења одлуке о реорганизацији, предузеће је дужно да достави обавештење државном органу. На основу добијених података орган који је регистровао извршиће све главне промене у државном регистру информација.
Вреди напоменути да је у случају регистрације реорганизације све нешто једноставније него када се компанија креира од нуле. Истовремено, и даље морате да поднесете посебну пријаву, конститутивну документацију и документ о уплати накнаде државном органу. У неким случајевима може бити потребан документ о спајању или раздвајању, зависно од врсте процеса реорганизације.
Одбијање државне регистрације
У којим случајевима орган који врши државну регистрацију правних лица има могућност да одбије да задовољи подносиоца представке? Члан 23 Федералног закона који се разматра односи се на случајеве када је подносилац представке поднео погрешну или непотпуну документацију, користио погрешан нотарски образац, није потписао документацију или није испунио друге услове предвиђене у закону.
У случају грубих кршења закона, подносилац пријаве је одговоран.Губитак документације, кршење закона о регистрацији, уплитање у рад државног органа - за све то се може санкционисати крива особа.
Жалба
Поглавље 8.1 дотичног Закона говори о праву на жалбу. Тако је подносилац пријаве у могућности да уложи жалбу вишем извршном органу или чак суду ако регистрациони орган крши своја права. Рок за пријаву на суд је 25 дана. За то време, подносилац пријаве може повући жалбу ако ипак успе да се договори са регистрационим органом.
Савезни закон Руске Федерације, Републике Казахстан или Закон Републике Белорусије о државној регистрацији правних лица каже да би орган за регистрацију требао бити одговоран за неправилан рад. Говоримо о случајевима избегавања регистрације, кршења реда, губитка документације итд. У свим тим случајевима државни орган је дужан да обештети.