Гознак већ више од осам година производи холограме за документе. Међу њима је и налепница за образац за рад. У радној књижици холограм је замишљен као заштита од нелегалних измена или брисања уноса. Али многи послодавци до данас користе рад без холограма. Размотримо детаљније да ли је ова налепница обавезна и да ли је могуће и без ње.
Све о радној књижици
Законодавни акти Руске Федерације регулишу обавезну процедуру за издавање радног формулара за сваког запосленог који се пријављује на посао. Послодавац мора попунити радну снагу ако је то запослено главно место рада.
Раније су само организације требале почети с радом, а сада би индивидуални предузетници требали испунити овај документ. Евиденцију треба надгледати и тељење особља и самог послодавца, јер је поступак препознавања записа нетачан прилично дуготрајан и финансијски скуп.
Власник књиге такође мора бити одговоран за унесене податке, али запослени није одговоран за холограм. Само послодавац одлучује да ли га треба лепити или не.
Шта је холограм?
Холографска наљепница појавила се много прије појаве порођаја. Претходно је потврдила аутентичност састављања краљевских аката. Тренутно је холограм такође намијењен потврђивању аутентичности снимака.
Гознак је почео да улаже у обрасце радног листа са шест холограма. Упутство за налепнице каже да се оне могу залепити у радну кутију испод евиденције организације (на пример, на месту где је постављен печат компаније) као још једну потврду да је све што је снимила урадила организација, а не сам запослени.
Наљепница је округлог облика, пречника не више од 1,5 цм. Холограм има шарену структуру, украшен је на сјајном папиру. У средини је двоглави орао.
У радној књижици холограм се може примијенити само једном. А ако је залепљено погрешно, онда га је немогуће огулити. Стога с тим требате радити врло пажљиво.
Шта каже закон
Зашто у радној књизи холограм може објаснити само службено писмо Гознака. Будући да чак и поред чињенице да су холограми убачени као посебан лист рада, ниједан законодавни акт не прописује услове за употребу ових налепница.
Сходно томе, писмо Гознака није само упутство о употреби холограма, већ и једини званични документ који говори о њиховом постојању. Ово писмо се такође може наћи на веб локацији Гознак.
Да ли је обавезно лепити
Да ли је холограм обавезан у радној књижици? Бр. Док се не утврде законски акти који обавезују лепљење холограма, послодавац задржава ово право.
Оваква налепница само је начин да се документ заштити од неовлаштеног кршења. А ако радна књижица грађана не садржи холограме, то не значи да је неважећа. Сходно томе, сви уноси у њему једнако су валидни као и у оном документу у којем постоји холограм.
Где узети холограм
Немогуће је самостално купити наљепнице, не продају се за ништа. Челник организације набавља лист холограма, заједно са радним књижицама. Или боље речено, нова радна свеска већ долази заједно са уметком налепница. Испоручује их Гознак или овлашћене организације које имају лиценцу и потврду за продају таквих докумената.
Наравно, грађанин може самостално да стекне радну снагу, али постоји опција да ће трећа организација тај документ продати у неправилном облику.
Од које године се користи
Први пут се о увођењу холограма у званични документ о запошљавању разговарало још 2007. године, али прве налепнице за рад почеле су се појављивати 2008. године и од тада не постоји ниједан званичан документ који би регулисао обавезну употребу таквих холограма.
Холографска наљепница и даље збуњује многе послодавце и особље. Неко их не користи, а неко их пажљиво залепи у форму. У овом случају преостале налепнице треба да предају запосленом након отпуштања, заједно са књигом.
Карактеристике лепљења
У радној књижици је холограм врста заштите личних података, што је данас прилично релевантно. Али уз такву заштиту поставља се разумно питање - где је ставити?
Нажалост, не постоји нити један званични документ који би регулисао правила за лепљење. Стога се човек мора ослонити на писмо Гознака. Где залепити холограм у радној књижици? На насловној страници или на радном месту унесите тачно дефинисана места. Они укључују:
- број обрасца;
- ред на коме се ставља потпис овлашћеног лица;
- место за штампање;
- ред на коме се ставља потпис власника радне књижице.
Потребно је пажљиво лепити холограм, јер неправилно лепљење заштите може довести до оштећења форме. Ако је холограм залепљен неравномерно, не бисте га требали поправити, јер се сама налепница може покварити: растргати или разградити, што ће довести до потребе да се замени читава радна књижица. А ово је губитак времена и новца послодавца.
Општа правила
У радну књижицу се холограм може залепити према одређеним правилима која је саставио Гознак. Ова правила укључују следеће:
- Само шеф организације или овлашћено лице има право налепити холограм. Овај поступак се може извршити само након попуњавања насловне странице радне књижице или уметања на њу.
- Наљепница треба бити нанесена на првој страници рада или облика облоге. Холограм штити аутентичност потписа запосленог и шефа, број обрасца или додатка на њему, печат компаније, као и друге личне податке који су наведени у документу.
- Пре него што поправите налепницу, требало би да проверите место где треба залепити холограм у радној књижици и проверите да ли је исправна. Такви знакови морају бити јасно означени на заштићеном објекту. И што је најважније, холограм мора бити правилно залијепљен: узорак не смије лежати по страни или бити наопако, сама наљепница треба бити залијепљена равномјерно, без бора. Ако се то догодило, боље је да не дирате холограм, јер у противном можете покварити цео документ.
- Холограм се користи једном. Свака радња са заштитним филмом након примене чини сам холограм неважећим, а радна свеска оштећена и подложна уништавању издавањем њеног дупликата. Ако је холограм оштећен током припреме за лепљење, боље је узети следећу налепницу него поново обликовати цео облик рада.
Није познато колико ће дуго холограм бити експеримент. На крају крајева, таква заштита сигурно показује да су уноси у радну књижицу тачни и унети у организацију. Стога ће све информације у таквом документу бити тачне и потврдјују стварно радно искуство одређеног запосленог.
Упркос чињеници да ниједан законодавни акт не предвиђа обавезу члана особља да држи холограм, многи службеници и даље одлучују да користе овај заштитни знак. И, највероватније, ово је исправна одлука.
Али у сваком случају, и радна књижица без холограма и радна књижица новог узорка (испоручена већ са заштитном фолијом) сматрат ће се оригиналним документима који потврђују радно искуство запосленог. И ниједан орган нема право да подели рад на „прави“ (са холограмом) и „погрешан“ (без налепнице).