Опоравак рачуноводства: Где да започнемо?

Рачуноводство је тежак, али неопходан посао у било којој пословној активности. Познавање свих суптилности и карактеристика у овој области долази само са радним искуством. Многи менаџери верују да је имати рачуновођу гарант правилног рачуноводства. И тек након отпуштања запосленог, испоставило се да рачуноводство није вођено у целости. Морамо извршити обнављање рачуноводствених података.

Провери

Као што знате, проблем је лакше спречити, тако да не губите време и новац на обнову рачуноводства и пореског рачуноводства. Да бисте то учинили, довољно је да проведете мали брзи тест - упоредите податке извештавања са информацијама у програму. Ако су пронађена одступања, рачуноводство се води са грешкама. Последице могу бити непредвидиве: од контра-провјере до дисквалификације лидера.

Грешке се могу десити из различитих разлога: промена запосленог, недостатак докумената, оптерећење одељења. Било како било, боље је благовремено обновити рачуноводство и пореско рачуноводство. На тај начин ћете избећи казне за непоштовање закона и повећати ефикасност организације у целини. Не заборавите да за вођење евиденције у организацији шеф води административну или кривичну одговорност.

Професионалне услуге

Ако су утврђене грешке у пријављивању, тада је неопходан опоравак података. У овом случају се закључује уговор о обнављању рачуноводства, чији је узорак представљен у наставку. Документ наводи детаље страна у трансакцији, права и обавезе страна, време ревизије. Веома је важно да у уговору одразе трошкове услуга и одговорност извођача за извршавање дужности.

Стварање новог правног лица има смисла само ако компанија није одговорна за остале уговорне стране. Ако компанија има важеће лиценце, дугорочне уговоре и велики број запослених, потребно је подржати њене виталне функције. Пословно искуство и позитивна пословна репутација су такође битни.

Услуге обнове рачуноводства укључују:

• Анализа тренутног стања у организацији: рачуноводствене политике, ток рада, контни план.
• Помирење насеља са свим странама.
• Формирање базе докумената.
• Опоравак документације и унос примарних података.
• Извештавање

Као резултат, документација ће бити обновљена, рационализирана и надгледана. Услуге обнове рачуноводства биће скупе. Цена директно зависи од узрока грешака (смена рачуновође, резултата пореске ревизије, неквалификованог рачуноводства) и периода за који је потребно измирење поравнања. Што је више грешака откривено, ревизори ће морати више да раде. Са друге стране, цена услуга је много мања од трошкова које би предузеће имало у случају неправилног рачуноводства.

Циљеви и циљеви

Обнављање рачуноводства од стране ревизорске куће започиње постављањем циља - довођење рачуноводства у стање које је у складу са законом тако да регулаторна тела не изричу новчане казне, потраживања и санкције. На основу циљева и задатака спроводе се следећи кораци верификације:

1. Анализа тренутне ситуације: почетна обрада документације.
2. Одређивање обима посла, израчунавање њихових трошкова, планирање и координација догађаја са купцем.У овој фази се саставља уговор за обнову рачуноводства.
3. Спровођење мера, укључујући стварање, корекцију рачуноводствених регистара, примарну документацију и извештавање.
4. Давање резултата верификације купцу.

Опције

Где да започнемо обнављање рачуноводства? Анализом тренутне ситуације и утврђивањем количине посла. Потпуна обнова рачуноводства од стране служби за ревизију може бити потребна само ако пре рачуноводства није спроведена или је у потпуности изгубљена. Најчешће се врши делимично обнављање података. који обухвата одвојене одељке пословне јединице, трансакције или операције, верификацију извештавања и пореско рачуноводство за одређене врсте пореза.

Обнављање рачуноводства: Где започети

Први корак је вршити попис да би се утврдио стварни износ основних средстава. Независни проценитељи утврдиће тржишну вредност објекта и период током којег је радио. На основу тих података израђује се равнотежа и израчунава преостали век трајања. Компаније које су у заједничком систему могу сазнати вредност објекта из копије декларације о порезу на имовину. Предмети који се не опорезују требало би да се одразе у додатку извештаја.

Ако компанија има некретнине и земљиште, онда морате контактирати БТИ и регистрациону комору ради примерака пасоша за ове објекте. Информације о власницима парцела које се преносе организацији могу проверити код Федералне службе за регистрацију. Одбор за управљање имовином има повељу предузећа која поседују савезне или општинске објекте. Сви добијени подаци морају се евидентирати у рачуноводству.

Поврат основних средстава врши се следећим редоследом:

1. За сваки објект уноси се инвентарна картица (ОС-6) која означава пуно име, преосталу вредност, кратак опис и преостали рок употребе.
2. Трошкови идентификованих оперативних система одражавају се у ДТ01. Према КТ02 „Амортизација“ на датум извештавања треба да буде „0“. Наведите у овим трансакцијама почетни трошак средства и износ амортизације се не препоручује. Боље одражавају преостале податке. Преостали корисни век сваког објекта требало би да утврди комисија.
3. Ако је компанија основана пре 2002, тада извештај треба да садржи приближни датум изградње објекта или његовог пуштања у рад. Према тим подацима, тада ће се одредити период употребе у НУ и БУ. До 2002. године, амортизација се одузимала током различитих корисних векова. Резултирајуће сталне разлике утичу на износ пореза на доходак.
4. У налогу о рачуноводственим политикама треба прописати метод обрачуна амортизације.

Залихе

Затим треба извршити попис залиха поновним бројењем и вагањем робе у магацинима. Према резултатима ревизије, рачуновођа:

• ДТ10 одражава идентификоване билансне залихе, а на ДТ41 - остатке робе. Регистрација се врши у квантитативном и укупном износу по тржишној вредности.
• Ако су према резултатима пописа пронађени комбинезони, то би требало бити евидентирано у засебним картицама. Један документ се издаје за једну одговорну особу. Ако је век трајања одеће већи од једне године, тада се амортизација треба обрачунавати на месечној основи.
• У налогу о рачуноводственим политикама требало би утврдити поступак одражавања и одлагања робе и робе НУ и БУ МЗП.

Прикупљање података о нагодби

Опоравак рачуноводствених докумената започиње утврђивањем фазе међусобног обрачуна са свим странама. Копије свих докумената за плаћање могу се добити у банци, тако што ћете навести податке о организацији. У овом случају се саставља писмо на име шефа одељења са захтевом да се изводи из рачуна из архиве доставе све приложене датотеке. Информације се морају обновити најмање шест месеци унапред.Из приложених докумената моћи ће се лако идентификовати добављачи, купци и стања на текућем рачуну. Следећи корак је слање извештаја о усклађивању са сваким агентом и тражење од њега да заједно са потписаним документима пошаљу копије свих споразума.

ФТС прати наплате и плаћање пореза на време. У ту сврху порез саставља картице пословних рачуна које одражавају плаћања:

• за текућу годину;
• за отплату дуга за претходни период;
• на рачун отплате реструктурираног дуга;
• приход од продаје одузете имовине.

Да би се обновило рачуноводство, ревизор или рачуновођа шаље писмо Федералној пореској служби са захтевом да се достави извештај о усклађивању. Документ мора обавезно да наведе ТИН, локацију организације, телефонски број и име шефа. Федерална пореска служба саставља акт у облику бр. 23 и шаље га клијенту. Поред тога, можете добити изјаву о стању насеља са буџетом. Издаје се на захтев пореског обвезника, саставља се у писаном облику или се шаље на адресу е-поште. Рок за пријем документа је 10 дана од дана подношења потврде.

Свако предузеће је обавезно да се региструје у ФИУ и ФСС. Од ових институција можете добити копије изјаве о уплати УСТ-а и премија осигурања и сазнати платни биланс, плаћене износе, да ли се примјењује регресивна скала, има ли особа са инвалидитетом у предузећу.

На кварталној основи компанија подноси биланс стања са свим додацима, извештај о добити и новчаном току. Копије ових докумената за неколико претходних периода могу се добити од ФТС-а на писмени захтев.

Калкулације

Обнова рачуноводства фирми према овом члану формирана је из аката о усклађивању у БУ и огледа се на рачуну 60:

• задужење - ако постоји преплата добављачима;
• кредит - ако постоји дуг према добављачима.

Ако организација користи услуге само неколико уговорних страна, препоручује се отварање подрачуна одвојено за сваку од уговорних страна ради детаљног израчунавања.

Сва поравнања са купцима приказана су на рачуну 62. Дуг друге уговорне стране је на терету, а преплаћени кредит је кредитни. На исти начин као и код добављача, намире са сваким купцем могу се извршити на посебном подрачуну.

Одржавање, обнављање рачуноводства неновчаних средстава врши се на основу података из банковних извода. Преостали маст на текућим рачунима огледа се у Д51. Ако организација има биланс валута, они се обрачунавају пре ДТ52, претварају у рубље по курсу Централне банке на дан пописа. Готовина на благајни се евидентира у складу са ДТ50.

Обнова рачуноводства и извештавања са ФИУ, ФСС, ФЗО врши се на основу изјава о усклађивању које су примљене од ових институција. Сви износи се обрачунавају на рачуну 69, на који се отварају одговарајући подрачуни, који одражавају израчунавања УСТ-а у делу који је пренесен Фонду социјалног осигурања, савезном буџету, за здравствено осигурање и обрачунима доприноса у ПИО. Износи наведени у акту морају се подударати са износима наведеним у документима о плаћању од банке. Утврђене разлике могу бити проузроковане чињеницом да се средства пребацују на рачун у буџету неколико дана након њиховог преноса. У документима за плаћање може се догодити грешка, а средства се затим пребацују на други рачун. У сваком случају, када идентификујете одступања, препоручује се да се обратите ФИУ-у или ФСС-у ради појашњења.

Стање на рачуну 69 биће:

• Кредит, ако износ обрачуна прелази износ плаћања.
• Терети ако се средства пребаце у буџет унапред.
• Нула ако је преплаћени износ и нема дуга.

Акти помирења са Федералном порезном службом помоћи ће вам да откријете о којем систему опорезивања је организација у питању. Стање назначено у документима треба да се одрази у рачуноводственом извештају на рачуну 68.

Организацијски капитал

Где почиње обнова рачуноводства унутар извора финансирања организације? Са оснивачким документима предузећа. Повеља ће навести износ средстава који су допринели оснивачи. Све накнадне промене у висини капитала требало би да се одразе на записнике са седница акционара. Израчунати износ одобреног капитала треба да се одрази на КТ80.

Биланс: средства

Да бисте повратили податке, морате да добијете последњи извештај који је поднесен Федералној пореској служби. Информације у билансу стања бележе се из главне књиге. Ако је одсутан, тада се на рачунима врши обнова рачуноводствених предузећа.

НМА (стр. 110). Ако на рачунима постоји одређени износ, тада морате од управе да сазнате које заштитне знакове или интелектуално власништво компанија поседује. Оцјењивачи ће вам помоћи да правилно утврде вриједност таквих објеката.

ОС (чл. 130). За предузећа која се баве грађевином, ова линија одражава трошкове опреме за уградњу и улагања у нематеријална средства. Ако постоји биланс стања на страни 135, онда организација има закупљену имовину. Да бисте обновили рачуноводствене податке, морате затражити закуп.

Посебни рачуни у банкама (стр. 140). Ова линија ће одражавати износ улагања у краткорочне депозите. Подне информације треба да се одразе у изводу банке и на рачуну 55 главне књиге.

Залихе (стр. 211). Подаци о количини и трошковима материјала евидентирају се у билансу стања према попису. Бројке се могу разликовати од оних представљених у последњем достављеном извештају.

Биланс стања приказује износ пореза примљеног на трансакције са свим странама. Ако компанија има много купаца, износи наведени на стр. 220 (ПДВ) и 230 (ДЗ) неће помоћи враћању рачуноводства.

Подаци о средствима на благајни и на рачунима за поравнање попуњавају се на основу банковних извода.

Биланс: обавезе

Износ оснивачког капитала (стр. 410) мора одговарати износу наведеном у конститутивним документима.

Ако организација користи краткорочне кредите. тада њихов обим, укључујући камате, треба да се одрази на рачуну. 66. Дуг према Фонду ПИО, социјални фондови (стр. 623) и буџет (стр. 624) требали би одговарати ономе наведеном у актима о помирењу с тим организацијама.

Одложени приход (стр. 640) укључује износ прихода од закупа, бесповратна имовина итд.

Укупни износ закупљених основних средстава наведен на страницама 910 и 911 мора да одговара ономе наведеном у уговорима са другим уговорним странама, а месечна плаћања - са изводима банке. Дуг према закуподавцима треба приказати на ванбилансном рачуну 001.

Након објављивања свих података из биланса, обнављање рачуноводства је где започети? Ако се сви подаци унесу тачно, онда се стање налога и подрачуна мора подударати са кредитним.

Пријава пореза на доходак

Опоравак рачуноводства Где започети? Подаци из декларације треба да се одразе у билансу стања организације, узимајући у обзир такве нијансе:

• Одељак 1 приказује износ пореза који се плаћа у целој организацији у целини. Ово треба узети у обзир ако компанија има јединице које не плаћају порез. Стање рачуна 68 мора се подударати са износом дуга пребаченим у локални буџет (стр. 091) и буџетом Руске Федерације (081).
• Порез на дивиденде и камате на државне хартије од вредности одражава се у пододељку 1.3, на странама „1“ и „2“.

Размислите о попуњавању преосталих редака декларације:

• Страница 070 - приход од пословања са дужничким обавезама и од ревалоризације Централне банке.
• Страница 010 - износ прихода организације за извештајни период.
• Страница 100 - неоперативни приходи примљени у облику камата на уговоре о зајму, менице и друге дужничке обавезе.
• Страница 041 - износ пореза и накнада, осим УСТ-а.
• Страница 050 - трошак стечених (реализованих) имовинских права у протеклом периоду.
• Страница090 - износ губитака за претходне периоде за услужне индустрије.
• Страница 400 - износ обрачунате амортизације за основна средства и нематеријалне имовине. Ако се разликује од израчунатог, организација има предмете стечене пре 2002, који су сада наведени у посебној групи.
• Страница 030 - количина оперативних система имплементирана у претходном периоду. Предмете који се продају могу се одредити према уговорима евидентираним у регистрацијској комори. Износ амортизације за такве објекте биљежи се на страници 040, а приход је укључен на страници 030.

Могуће грешке

Обнављање рачуноводства и ревизије је дуг и мукотрпан процес. Главни проблем је што се информације из изјава неће подударати са подацима наведеним у актима помирења. Пре свега, ово се односи на сва плаћања у буџету. На пример, ревизор је примио акт 31. децембра. Накнаде се обрачунавају у билансу стања крајем мјесеца, а на личном рачуну Федералне пореске службе - на датум доспијећа, односно на крају 1. квартала сљедеће године. Ако организација квартално преноси средства у буџет, она ће бити наведена као одбијена у рачуноводству, а према Федералној пореској служби, биће наплаћена као авансна плаћања. То јест, на крају године идентичне калкулације ће бити само 10 месеци без узимања у обзир авансних плаћања за последње тромесечје. Иста ситуација ће бити и са осталим извјештајним периодима.

Не можете избацити документе на основу којих је извршено обнављање података. Потребно их је прикупити и саставити у једном регистру. Одговорност за сигурност примарних докумената сноси главни рачуновођа.

Пореско извештавање можда није правилно завршено. Поред тога, организација има догађаје који су се догодили након датума извештавања, али пре потписивања документа са Федералном службом за порезе. Ако их нису правилно узели у обзир, у текућем периоду доћи ће до губитка материјалних вредности за велику количину.

Уредба о управљању рачуноводством омогућава припрему биланса с нетачностима. Биланс стања приказује минимизирани кредитни и дебитни салдо.

Губитак докумената

Ако су документи делимично изгубљени, компанија је у бољем положају, јер неће морати да обнавља све рачуноводство од нуле. Добри резултати се добијају из разговора са менаџментом, рачуноводственим особљем и другим привредним одељењима. Да би се избегли такви случајеви, боље је периодично да на крају месеца правите архивске копије рачуноводствене базе у облику исписа ВВС-а.

Избор регулатора

Након што су сви радови на рестаурацији завршени, вриједно је искључити кључну грешку - а не квалификованог радника. Приликом запошљавања рачуновође треба тестирати своје знање из области активности предузећа и његове вештине у раду са програмом. Врло често „стручњаци“ не разумеју поставке базе података и генеришу извештаје на основу програма. Али не могу се конфигурирати све конфигурације.

Такође би требало да се унапред одлучите за старосне поставке. Млади стручњаци поседују велику количину теоријског знања и мало практичних радних вештина. Иако су одлучни ући у битку, не вриједи се ослонити на њих. У исто време, „бака-рачуновођа“ ће потрошити више времена проучавајући законске промене него на прилагођавање рачуноводства у предузећу.

Према статистичким подацима, 80% запослених добро ради само ако је њихов рад контролисан. Најбољи начин је да повремено повлачите извјештаје о главним рачуноводственим рачунима: „залихе“, „обрачуна с добављачима, купцима“ итд. Ако су бројеви на рачунима сумњиви, требали бисте питати рачуновођу да коментира ситуацију. Било какве грешке треба одмах исправити. Ако се рачуновођа не може сама носити са овим задатком, онда ћете се морати обратити специјалистима - ревизорима.