Смањење на послу је неугодан догађај у животу било које особе. Процес је обично повезан са лошим перформансама компаније. Менаџери могу смањити радно место или особље. У првом случају се у компанији потпуно елиминише одређена јединица са пуним радним временом. Сви људи који га држе добијају обавештење о смањењу посла. Она мора да садржи одређене обавезне податке, а такође се шаље запосленом у роковима утврђеним законом.
Процес редукције
Обично је потреба за овим процесом последица погоршања финансијског стања предузећа или промене смера рада. Због тога је менаџмент приморан да се дели са одређеним запосленима. Процес редукције је подељен на узастопне фазе:
- У почетку, менаџмент одлучује да ли ће смањити положај или особље;
- одговарајуће наређење издаје шеф предузећа;
- одобрава нову табелу за особље;
- радна места се шаљу надлежним запосленима;
- грађанима се нуде и остала слободна радна мјеста која су доступна у компанији, а поступак се може обавити у року од два мјесеца;
- на крају рока врши се директно отпуштање специјалиста за које се издаје налог и уносе се у радне књижице потребне информације;
- обрачун се врши са отпуштеним запосленима и они могу да рачунају не само на плаће и накнаду за годишњи одмор, већ чак и на отпремнину једнаку плати грађанина за месец дана рада у компанији;
- ако у року од једног месеца специјалиста није нашао посао, тада му се пребацује друга отпремнина, а често се одлуком органа за запошљавање може доделити и трећи додатак.
Ако су кршена основна правила и фазе поступка, отпуштање се може оспорити на суду. На пример, ако се запослено обавештење о смањењу посла одложи, специјалиста може затражити отказ.
Концепт редукције
Сваки послодавац се може суочити са потребом да смањи особље или радно место. У првом случају одлазе запослени у компанији која заузимају различите позиције. За то се бирају специјалисти који имају најмање вредности за рад предузећа.
Приликом смањења радног места, одређена позиција се у потпуности елиминише из листе особља. Сви људи који га заузимају одлазе, а нуди им се и могућност да се пребаце на други посао у организацији.
Дефиниција обавештења
Ако управа донесе одлуку о смањењу броја запослених у компанији, важно је правилно спровести поступак за смањење посла и обавештавање радника. О томе зависи могућност да се компанија сматра одговорном, јер ако ангажовани специјалиста поднесе жалбу инспекцији рада или тужилаштву, извршиће се ревизија ради утврђивања свих кршења.
Обавештење о смањењу посла представља службени документ који тачно каже ко ће бити отпуштен из компаније, као и када ће тај процес бити завршен. У документу се морају навести слободна места која могу заузети стручњаци за смањење трошкова. Ако у тренутку писања овог документа нема других послова, они ће вам се моћи понудити касније. За то се запослени након смањења обавештава о слободном радном месту.
Одабрани су само послови који одговарају квалификацијама, искуству и образовању грађана. Стога, ако је специјалиста претходно радио као трговац, неприхватљиво му је нудити посао чистача.
Када се документ шаље?
Обавештења о смањењу посла треба да се шаљу у тачно одређено време, јер кршење овог захтева може постати основа за оспоравање отпуштања. Стога се захтеви узимају у обзир:
- ако неколико запосленика оде, документ ће им се пренети два месеца пре раскида радног односа;
- ако је компанија масовно смањена, обавештење се издаје стручњацима три месеца пре догађаја.
За то време, послодавац у потпуности задржава њихове плате за све ангажоване стручњаке, као и отпремнине.
Ко се не може смањити?
Пре састављања обавештења о смањењу радних места у списку особља, потребно је прво утврдити кога је немогуће отпустити. Постоје запослени који не могу бити отпуштени ако организација не буде ликвидирана. Они укључују:
- труднице;
- жене или мушкарци који сами одгајају дјецу млађу од три године;
- самохрани родитељи укључени у подизање детета са инвалидитетом;
- једини хранитељи у породици.
Наведене особе не би требале остати без посла, па се могу смањити само приликом преласка на друго радно мјесто које одговара њиховој квалификацији и радном искуству.
Како саставити обавештење?
Пре састављања документа препоручљиво је користити узорке обавештења о смањењу посла како бисте испунили све потребне информације. Основна правила формирања укључују:
- саставља се искључиво на основу налога који је издало руководство;
- формирана у два примерка, као једна издаје се ангажованом стручњаку, а друга остаје у предузећу;
- Пише се искључиво у име предузећа;
- За припрему документације користи се стандардни А4 лист.
Искључивање права радника загарантовано је само када се та правила узму у обзир. Примерак обавештења о објављивању посла можете пронаћи у наставку.
Које се информације уносе?
Приликом састављања овог документа потребно је унијети следеће податке:
- прималац кога представља директно ангажовани специјалиста предузећа;
- пуно име компаније, као и назив јединице у којој грађанин ради;
- датум обавештења;
- Директан текст представљен проблемом, дакле, указује да компанија елиминира непотребне положаје, што доводи до потребе за смањењем броја грађана;
- упућује се на тражени регулаторни акт, у складу са којим долази до раскида радних односа;
- наводи слободна места која може да одабере вишак запосленог уколико не жели да напусте предузеће, а она морају одговарати квалификацијама, образовању и искуству грађана;
- у заградама плата месечно током рада на предложеним пословима;
- Потписао шеф компаније.
Документ треба да потпише директно ангажовани специјалиста. Пример обавештења запослених о смањењу посла омогућава послодавцу да правилно састави овај документ.
Радње након слања обавештења
Чим је запосленом примљено обавештење о смањењу посла, обављају се следеће радње:
- ако се запослени не слаже са предложеним пословима, онда је пријављен у центар за запошљавање;
- започиње потрага за послом, а за то време шеф компаније може да понуди додатна места;
- ако током првог месеца специјалиста не може да нађе посао, послодавац наводи другу отпремнину;
- два месеца након објављивања отказа, уговор о раду раскида се.
Дозвољено је раскинути везу до тренутка када истекну два месеца, али за то морају бити састављени посебни споразуми између две стране. Обично се ова метода користи ако грађанин заиста пронађе нови посао, па мора одмах да почне да обавља службене дужности.
Начини испоруке
Обавештење о снижењу са понудом другог радног места може се послати запосленом на различите начине. Најчешће се то лично преноси у руке ангажованог стручњака.
Поред тога, можете је послати поштом ако грађанин одбије да потпише обавештење или је на боловању. Приликом слања поштом користи се препоручено писмо и плаћа се обавештење о испоруци.
Шта урадити када запослени одбије да потпише документ?
Многи запосленици негативно реагују на отказ, па често једноставно одбијају да потпишу отказ. То их неће спасити од смањења, али истовремено постоји шанса да се то оспори, ако преко суда докажемо да послодавац није поступио у складу са свим захтевима закона у поступку престанка радног односа.
Стога, ако запослени одбије да стави свој потпис на документ, руководство компаније врши следеће радње:
- од ангажованог стручњака траже се писмена објашњења о раду;
- ако објашњење није састављено, три радника су позвана да обавештавају запосленог;
- након његовог одбијања формира се посебан акт који садржи податке да грађанин не жели да стави свој потпис на документ;
- овај акт потписују сведоци.
Овај чин је доказ да је руководилац предузећа заиста испунио захтеве закона и све важне формалности у процесу смањења ангажованих стручњака.
Нијансе процеса
Ако компанија смањује позицију, послодавац узима у обзир неке важне тачке:
- менаџер не може вршити притисак на запослене;
- Грађанима није дозвољено да поднесу оставку по својој слободној вољи;
- поред тога, послодавац мора да обавести синдикат и инспекцију рада о планираном смањењу, за које се користи обавештење у произвољном облику, а шаље се два месеца пре догађаја;
- у писму које је упућено државним организацијама су наведена сва скраћена радна места, а уз документ је приложена и нова таблица особља;
- ако су грађани који су чланови синдиката смањени, онда ће за њихово отпуштање прво морати да добију образложену одлуку организације;
- центар за запошљавање се обавезно обавештава у случају масовног смањења, а у другим случајевима информације се преносе у саветодавне сврхе;
- последњег дана рада запослених који се смањује, важно је да се с њима направе све потребне калкулације, као и да им се обезбеде радне књижице са потребним информацијама.
Ако из различитих разлога послодавац у поступку смањења крши права ангажованих стручњака, онда они могу да оспоре одлуку управе компаније на суду.
Закључак
Смањивање посла је неугодан догађај у било којој компанији. То укључује отпуштање свих лица која имају одређену функцију у компанији. Процес се спроводи искључиво два месеца након што сви отпуштени ангажовани стручњаци добију посебно обавештење од руководства компаније.
Приликом припреме обавештења, важно је навести која се радна места нуде грађанима, као и која се радна места смањују. У супротности са захтевима Кодекса о раду, запослени могу да оспоре прекид радног односа.