Централизовано рачуноводство у новије време више није прерогатив општинских институција. Велике приватне компаније такође раде у складу с овим принципом, мале радије одустају од идеје о формирању сопственог особља рачуновођа и окрећу се посебним организацијама које се баве оутсоурцингом.
Дефиниција
Централизовано рачуноводство (ЦБ) је институција која истовремено обавља функције рачуноводствених услуга за неколико компанија. Ова организација се практикује у рачуноводству и пореском рачуноводству предузећа различитих облика власништва.
Могућа организација Централне банке у следећим облицима:
- оутсоурцинг компанија;
- услуге у области финансирања.
Приликом оутсоурцинга, рачуноводствена компанија, споразумом у облику уговора, прима накнаду на основу могућности вођења рачуноводствених и пореских евиденција за друге организације. У случају ангажовања, рачуноводствене функције се акумулирају у матичној организацији.
Посебна карактеристика централизације рачуноводствених услуга у општинском сектору је примена рачуноводствених обавеза, али не предвиђа плаћање таквих услуга.
Ако је могуће, централизација разликује следеће методе рачуноводства:
- пуна централизација;
- облик делимичне централизације;
- контрола у раду у одређеном сектору - у области централизоване набавке материјалних добара и добара;
- припрема консолидованог извештавања.
Регулаторни оквир
Главни регулаторни акти који регулишу рад централизованог рачуноводства у општинским образовним установама су:
- налози за управљање, интерна правила компаније;
- колективни уговор;
- докумената о организацији бонус система;
- финансијска политика компаније.
Значење стварања
Писмо Министарства финансија Руске Федерације од 08.08.2003 бр. 03-01-01 / 11-241 указује на главни задатак централизације рачуноводства у општинском сектору: потребу да се минимизирају трошкови и повећа продуктивност рачуноводствених услуга.
Листа послова који су решени напорима Централне банке укључује:
- Повећана тачност поверљивости
- способност коришћења јединствене методологије за различите случајеве рачуноводства;
- смањење пореског ризика;
- оперативна припрема свих врста извештавања;
- одржавање платних спискова смањењем укупног броја запослених који раде у финансијским одјељењима;
- смањење трошкова вођења евиденције у организацији.
Закон бр. 402-ФЗ о књиговодству говори о праву привредног субјекта који управља привредним субјектом да самостално одлучује како да води евиденцију у некој организацији: без помоћи других компанија, трећих лица или посебних компанија на уговорној основи.
Стварају се различите структуре хартија од вредности са следећим циљевима:
- успостављање јединствених методолошких и законодавних одредби о централизованом рачуноводству;
- вођење евиденције;
- минимизирање трошкова у компанији у припреми извештаја;
- прикупљање тачних података за сервисирање Централне банке;
- рационалније коришћење буџетских износа.
Мора се нагласити да редослед организације и функционалност Централне банке не зависе од тога да ли делује као јединица или као самостално правно лице.
Главни задаци услуге
Међу главним задацима Централне банке су:
- организација и вођење рачуноводства предузећа ФЦД;
- контрола над економичном употребом материјалних и финансијских ресурса у предузећу, у његовим одељењима;
- обезбеђивање рационалне организације рачуноводства и извештавања у предузећу и његовим одељењима на основу максималне централизације и механизације образовног и рачунарског рада, прогресивних облика, као и рачуноводствених и ревизорских метода;
- развој и спровођење мера које су биле усмерене на спровођење монетарне дисциплине.
Функције
Функције централизованог рачуноводства су следеће:
- организација књиговодства улазних готовина, залиха, стварно одражавање на рачунима рачуноводствених послова који су повезани са кретањем залиха;
- вођење рачуна за спровођење процене трошкова, резултата економског и финансијског рада организације, готовинског, поравнања и кредитних операција;
- обезбјеђује контролу законитости, благовремености и исправности докумената, припрему економски одрживих извјештаја, над обрачуном плаћа са запосленима у организацији, тачан обрачун и пренос уплата у буџете различитих нивоа, доприносе за државно социјално осигурање;
- врши економску анализу економског и монетарног рада у складу са рачуноводством и извештавањем;
- предузима конструктивне мере за спречавање несташица, неовлаштености средстава и залиха, кршења монетарних и финансијских закона;
- врши рад на обезбеђивању примене кадровске, новчане и новчане дисциплине, припреми процене трошкова и легалности отписа.
Права
Основна права Централне банке:
- прима потребне документе за рачуноводство;
- припрема нацрте законодавних аката о раду Централне банке;
- шаље захтеве структуралним јединицама, документа, као и информације неопходне за спровођење рачуноводствених могућности;
- Учествује на састанцима које сазивају службеници компаније приликом расправе о монетарним стварима.
Садржи организацију централизованог рачуноводства
У процесу независног рада, централизовани органи управе састављају и одобравају локалне прописе у облику следећих докумената:
- наредбе, упутства и административна документа која је одобрио руководилац;
- колективни уговор и уговор;
- одредбе о рачуноводственим политикама и платама запослених, накнада;
- интерна правила.
Сврха централизованог књиговодства за сервисирање институција је одржавање пореза и рачуноводства.
Мултифункционалне обавезе Централне банке такође укључују:
- извештавање;
- могући одраз пословања у физичком и вредносном смислу;
- верификација примарног, ревизија рокова за његово подношење;
- праћење динамике квантитативног и квалитативног састава залиха;
- ревизија употребе радних ресурса и финансијско управљање предузећем;
- Нагодбе са извођачима и запосленима.
Запослени у Централној банци играју велику улогу у инвентару и пружају саветодавне услуге.
Задаци централизованог рачуноводства могу обухватати подношење извештајних докумената регулаторним органима и рачуноводственом управљању, припрему аналитике, израчунавање процена прихода и расхода и верификацију одобреног буџета.
Предности
Позитивни резултати примене централизованог рачуноводства могу бити:
- нема потребе да воде своја одељења за рачуноводство и финансије;
- смањују се трошкови управљања;
- реализација планираних пројеката и програма у кратком времену;
- засебан приступ спровођењу циљева рачуноводства;
- употреба ресурса компаније постаје ефикаснија захваљујући дуалном систему праћења;
- нема потребе да се троше финансијска средства и време на течајеве за континуирано образовање и посебна процена радних критеријума за рачуноводство;
- ризици финансијског рада су минимизирани због чињенице да је ниво квалификације свих централизованих рачуноводствених стручњака изузетно висок.
Недостаци
Недостаци укључују следеће:
- смањене могућности за шефа централизованог рачуноводства у вези са процесом трошења средстава;
- централизовано рачуноводство ће повезати све врсте трошкова са планом прихода за годину;
- увођење додатних обавеза за запослене у Централној банци може бити само у случају повећања исплате према уговору.
За општински сектор не постоје директне полуге утицаја на листу услуга које пружа клијент.
Формирање организационе структуре. Правни облик Централне банке
Стварање централизованог рачуноводства може се извршити на следећи начин:
- одређивање правне врсте структуре;
- регистрација у државним органима;
- формирање финансијског ауторитета;
- формирање стандардног уговора о пружању рачуноводствених услуга;
- особље и особље;
- креирање ценовника услуга.
Одговорност за комплетност рачуноводства сноси директор Централне банке. У варијанти са расподјелом рачуноводства у посебној јединици, биће потребно измијенити Повељу, додати јој додатну врсту активности - пружање рачуноводствених услуга.
Организациона формација
Када се развија оптимална организациона структура централизованог рачуноводства, потребно је обезбедити:
- управљање извештајном документацијом;
- планирање-аналитичко или финансијско одељење;
- група водећих професионалаца;
- бројачи;
- рачуновођа;
- пословна јединица.
Уговор о услузи
Облик уговора развија се одвојено код пружања услуга бесплатно или уз накнаду. Документ треба да гласи:
- задаци и циљеви Централне банке;
- права и обавезе;
- одговорност за одређена кршења;
- списак лица која имају право на потписивање рачуноводствених докумената;
- рокови за регистрацију примарне и њену обраду;
- прописи о току рада;
- могућност организовања складиштења докумената и рад са архивом.
Шта је особље стола?
У складу с развијеном организационом структуром службе, саставља се њена табела са особљем. За упражњена радна мјеста бирају се компетентни стручњаци уског профила.
Избор запослених треба организовати на такмичарској основи.
Број запослених израчунава се на основу процене трошкова рада за сваки рачуноводствени сегмент.
Централизовано рачуноводство је најбоље решење за буџетске и велике приватне компаније.
Главни рачуновођа
Рачуноводственим одељењем организације руководи главни рачуновођа којег именује и разрешава шеф организације.
Главног рачуновођу Централне банке могу именовати или разрјешавати само она тијела управљања која су надређена у односу на предузећа у којима је Централна банка основана. Он ужива права и обавезе које су предвиђене одговарајућом Уредбом и кадровском документацијом. Главни рачуновођа је подређен руководству организације у којој је Централна банка основана.
Водећи циљ положаја је организација управљања активностима и развој рачуноводственог система у управљачкој структури организације. Способности главног рачуновође утврђују се законским актима, уговором о раду и описима послова.
Главни рачуновођа је одговоран шефу организације и одговоран је за формирање рачуноводствених политика, рачуноводство, ажурну презентацију целокупног рачуноводства.
Званичник осигурава да пословање компаније буде у складу са руским законодавством, контролом кретања имовине и спровођењем одговорности.
Захтеви главног рачуновође за документовање пословних активности и достављање потребном документу и информацијама централизованом рачуноводственом одељењу су обавезни за све запослене у предузећу.
Без потписа главног рачуновође финансијских и нагодбених докумената, новчане обавезе за дугове сматрају се неважећим.
Положај главног рачуновође обично заузима особа са вишим финансијским образовањем, а у неким организацијама са сертификатом професионалног рачуновође. Ако је потребно, лице које нема високо специјално образовање може бити постављено на место главног рачуновође ако има више од 3 године искуства у овој специјалности.
Централна банка у јавном сектору
За државне институције рачуноводство се може организовати на основу централизованог рачуноводственог одељења или централизованог рачуноводственог одељења окружне управе.
Овакав приступ омогућава да се повећа продуктивност трезорског пословања у буџетским институцијама, као и да се минимизирају трошкови припреме и одржавања извештаја о активностима.
Стварање централизованог рачуноводства општинских образовних установа штеди трошкове организације за стварање и одржавање рачуноводства.
Рачуноводство пружа додатне услуге: пореско саветовање, чување докумената, заступање у регулаторним органима.
МКУ „Централизовано рачуноводство“ је засебна независна структурна целина извршно-управног тела локалне самоуправе општина. Намјера је организирању рачуноводственог поступка за показатеље ФЦД-а у односу на опћинске институције и локалне самоуправе.
Централна банка у московској области
16. децембра 2016. године, усвојен је Концепт централизованог рачуноводства у Московској области. Одобрено је од стране Државне буџетске институције МО "Централизовано рачуноводство у Московској области". Око 418 државних институција региона одведено је у службу.
Од њих:
- у Министарству здравља - 293 јединице;
- у Министарству просвете - 73 јединице;
- у Министарству културе - 26 јединица;
- у Министарству за физичку културу - 26 јединица.
Главни контакти установе: Москва, ст. Коккинаки, 6.
Централизовано рачуноводство у московској области пружа услуге у следећим областима:
- рачуноводство - формирање система документовања информација о рачуноводственим предметима и припрема њиховог извештавања;
- пореско извештавање
Организација има одобрену структуру и особље.
Предшколске установе. Карактеристике централне банке
Централизовано књиговодство за вртиће се бави формирањем процена кретања буџетских средстава на основу података о приходима и расходима предузећа која су им дата. Степен централизације у овом случају не утврђује фирма која се сервисира, већ главни менаџери средстава. У посебном споразуму потписују се степен централизације, основне функције, дужности и права странака.
Како повећати ефикасност рада?
За нормалан рад рачуноводства, руковођење неколико општинских институција, потребан је одговарајући софтвер.
Потребно је обрадити пуно података у скраћеном времену, да би се задржала историја рачуноводствених операција.
Аутоматизација рачуноводства чини цео процес транспарентнијим. Ово минимизира грешке и потешкоће са регулаторним органима.
Централизација рачуноводства омогућава вам да смањите трошкове компаније за одржавање финансијских извештаја.
Елиминише потребу тражења нових запослених и формирања рачуноводства. Централна банка штеди средства општинских институција. За спровођење рачуноводствених услуга закључује се одговарајући уговор.
Након вагања предности и недостатака, менаџмент одлучује како да води рачуне: формирајте сопствено одељење или водите евиденцију централно.
Закључак
Формат књиговодства преко Централне банке је највиши степен систематизације рачуноводства, који подразумева одржавање специјализованих извештаја за неколико врста предузећа исте врсте рада.
Овај приступ има пуно предности које пружају ефикасније извештавање, минимизирају трошкове компаније за одржавање особља специјалиста.
Главна карактеристика Централне банке је да врши сложену интеракцију са огромним бројем буџетских институција. Стога је потребна јасна регулација таквих уговорних односа.
Дакле, главна предност коришћења Централне банке је економска корист за буџет предузећа у смислу уштеде трошкова за одржавање рачуноводственог особља. Недостатак је удаљеност од стварне локације буџетске институције.