Годишњи финансијски извештаји су веома важна финансијска документација, која се саставља у предузећима која подлежу обавезној припреми у складу са стандардима.
Годишње извештавање је врло важан документ у финансијском извештавању било које организације. Значај и тачност аналитичких података о положају компаније и изгледима за његов развој зависе од поузданости његове компилације. Према подацима извештавања, можете спровести квалитативну анализу и развити перспективе за развој компаније. Могуће је проценити ликвидност, финансијску стабилност и солвентност предузећа.
Појам и сврха
Годишњи извештаји укључују облике рачуноводствених докумената који се достављају једном годишње у облику збирних показатеља. Компилација се заснива на подацима из примарних књиговодствених регистара, пореским подацима, као и привременим извештавањем.
Потреба за формирањем годишњих финансијских извештаја организације настаје због неколико фактора:
- прибављање информација за интерни рад предузећа;
- процена компаније од стране спољних страна.
Приликом припреме извештаја, рачуновођа подлеже обавезном законодавству.
Законодавни годишњи финансијски извјештаји су регулисани следећим актима:
- ПБУ 4/99 „Рачуноводство“;
- Рачуноводствена и рачуноводствена позиција бр. 34н;
- Наредба Министарства финансија од 2. јула 2010. год. 66н.
Свако извештавање о компанији увек садржи одређене финансијске информације о компанији. Такве информације могу бити потребне за анализу од стране пореских власти и статистике. То је основа за бројне одлуке на националном нивоу. Уз помоћ ове документације, власти такође прате понашање компаније и њено поштовање закона. У случају откривања пропуста и кршења, примењује се систем казни.
Поред тога, ове документе користи и сама компанија, или боље речено, њено руководство за добијање потребних информација о финансијској ситуацији и стратешком планирању. Опћенито, доступност таквих извјештаја стабилизира активности цијеле компаније и показује њене изгледе за развој.
Састав и основне форме
Међу главним облицима годишњих финансијских извештаја су:
- биланс стања;
- извештај о финансијским резултатима;
- извештај о променама у капиталу;
- извештај о новчаном току;
- извештај о циљаном коришћењу средстава;
- објашњења.
Дешифрирање одређених показатеља, неки додатни индикатори и подаци обавезни су у прилогу папира.
Додатне информације могу укључивати питања као што су:
- динамика (графичка или табела) главних показатеља током неколико година (обично 3 године);
- потврда развојних планова компаније;
- инвестициони план;
- коришћење позајмљених средстава предузећа;
- основе управљања ризиком;
- мере заштите животне средине и безбедност на раду.
За мала предузећа постоји састав:
- поједностављено рачуноводство;
- извештај о финансијским резултатима у поједностављеном облику.
Промените време
Услови годишњих финансијских извештаја су регулисани законом.
Све организације морају поднети извештаје на својој локацији до 31. марта извештајне године.
Локације пријављивања:
- пореска служба;
- орган територијалне статистике.
У случају када период годишњих финансијских извештаја пада слободног дана, датуми се одлажу на следећи радни дан.
Захтеви за компилацију
Међу главним захтевима су:
- поузданост;
- благовременост;
- упоредивост;
- пуноћа.
Размотрите захтеве представљене детаљније.
Главни захтев пре припреме годишњих финансијских извештаја је доступност поузданих чињеница. То значи да сви индикатори треба да буду стварни, а не измишљени и у складу са стварним чињеницама.
Захтев благовремености утиче на квалитет извештавања. То значи да су подаци приказани само за период извештавања који је назначен.
Упоредивост показатеља је међусобно повезивање свих ових вредности у обрасцима извештавања и рачуноводственим регистрима.
Принцип комплетности подразумева присуство пуног обима свих показатеља у изјавама.
У недостатку неких показатеља у образложењу посебно се позивају на оне вредности које нису узете у обзир у извештају.
Између осталих захтева, може се навести материјалност и неутралност компилације.
Ко би требао да се састави?
Припрема годишњих финансијских извештаја је услов за све врсте организација и индивидуалне предузетнике, осим оних који имају право да примене врсту извештавања (или да га уопште не саставе), и то:
- мала предузећа;
- непрофитне компаније;
- Сколково учесници.
Ко је корисник?
Годишњи финансијски извештаји - постоје сажети подаци о показатељима економске активности. Сходно томе, постоји много корисника ових информација. Сви се могу поделити у две велике групе: спољну и унутрашњу.
Међу интерним се могу навести менаџмент компаније, матичне организације и управљачке јединице.
Међу спољним корисницима, Федерална служба за порезе, Росстат, ПФР, ФСС, банкарске организације, пословни партнери итд.
Основе формирања
Процедура за припрему годишњих финансијских извештаја по фазама представљена је у табели испод.
| Стаге | Феатуре |
| 1 | Провера исправности кореспонденције о рачуноводственим трансакцијама за годину |
| 2 | Исправка инвентара |
| 3 | Ако су идентификоване радње у извештавању, рачуновођа прави записник и спроводи све догађаје на документима |
| 4 | Обрачун пореза након свих провјера |
| 5 | Израда књиговодствених евиденција обрачунатих пореза, реформа биланса стања |
Извештавање може саставити главни рачуновођа. Рачуновође који су подређени обично му пружају све потребне податке за формирање докумената.
Овај документ је коначан у процесу обрачуна предузећа. Омогућава вам да идентификујете и пратите јединство свих евиденција документације и рачуноводства.
Садржај главних образаца
Садржај биланса стања.
Биланс стања се заснива на подацима из главне књиге за главне рачуне и подрачуне на крају извјештајног периода компаније. У малим предузећима, Главна књига се практично не одржава, али од њих се тражи да попуне књигу рачуноводства пословних активности. За оне који складиште документацију уз имплементацију софтвера, сви рачуни, као и салдо, креирају се аутоматски. Неке ставке биланса попуњавају се у складу са билансима, на пример, 50, 51, итд. Главни документи за попуњавање биланса су ПБУ 4/99.
Садржај извештаја о финансијским резултатима. Такав извештај укључује такве карактеристике као што су:
- подаци о приходима и трошковима;
- добит од пословања;
- остали подаци о приходима и расходима;
- порески подаци;
- износ нето добити.
Овај образац се састоји углавном од омјера рачуна 90 и 91. Овај образац је потребан да би био у складу са показатељима садржаним у извјештају о добити предузећа.
Извештај о променама у капиталу састоји се од следећих одељка:
- Поглавље 1 - „Капитал“ - садржи податке о стању одобреног капитала, резерве и додатног капитала;
- одељак 2 - „Резерве за будући приход“ и одељак 3 - „Процењене резерве“ - садрже податке о резервама које су у компанији створене почетком године за сумњиве дугове итд .;
- Поглавље 4 - „Промена капитала“ - овде су информације о износу капитала, његовој промени.
Извештај о новчаном току креира се на основу рачуна: 50 - Благајна, 51 - Рачун за обрачун, 52 - Валутни рачун, 55 - Посебни рачуни, 57 - Трансфери у транзиту. Извештај приказује стање на рачунима, њихово кретање (приход и губитак) итд. Информације су приказане у новчаним еквивалентима (инвестиције са високом солвентношћу). Новчани токови у овом извештају подељени су на текуће, инвестиционе и финансијске.
Поред годишњих финансијских извештаја, компаније морају да дају и годишње пореске извештаје. Укључују декларацију о ПДВ-у, добитку, имовини, порезу на превоз (у ситуацији ако компанија има такву у билансу стања), порезу на земљиште (ако постоји земљишна парцела).
Време
Као што је већ поменуто, годишњи финансијски извештаји су строго регулирани. У случају касне испоруке, пореске власти имају право да новчано кажњавају предузеће у прописаном износу за сваки образац. Административна одговорност се намеће и ономе ко је саставио документа и главном рачуноводству предузећа.
У почетку би требало да се извештавање поднесе менаџменту компаније на одобрење како би се проценила тренутна финансијска ситуација. На основу добијених података могуће су различите одлуке менаџмента.
У следећој фази, годишњи финансијски извештаји се подносе пореској инспекцији у складу са утврђеним роковима.
Годишњи извештаји могу бити занимљиви суоснивачима и повериоцима компаније, јер дају идеју колико поверења можете дати постојећем менаџменту, колико је успешна стратегија развоја компаније. Штавише, инвеститори би могли бити заинтересовани за резултате рада организације у фази планирања.
Основе инвентара
Попис пре годишњих финансијских извештаја помаже да се стекне стварна предоџба о стању робе и производа, залихама предузећа, као и основној имовини.
Организација самостално одређује датуме за такав поступак, поступак и списак предмета (тачка 3. члана 11. Закона о рачуноводству).
Попис пре састављања годишњих финансијских извештаја обавезан је за искључење имовине, чија је ревизија извршена почев од 1. октобра извештајне године.
Годишњи поступак пријављивања средстава и обавеза спроводи се у 4 тромесечја.
Процедура и главне фазе су дате у јединици за управљање залихама.
Главне фазе процеса представљене су у табели испод.
| Стаге | Феатуре |
| Наредба за поступање | Означава: - позиције чланова комисије; - разлог за извршење; - датуми; - врсте објеката. |
| Провера објеката роковима | Проверено: - расположива имовина (име и количина); - готовина, рачуни, нематеријална имовина, финансијске инвестиције; - потраживања и дуговања; - други предмети. |
| Усклађивање примљених вредности са подацима извештавања | Одступања се бележе у изјавама о упоређивању |
| Састављање резимеа | Идентификују се вишкови и недостаци, назначује се метода њиховог одражавања у извјештавању. |
Ново у припреми за 2019. годину
У 2019. години донете су одређене измене у законодавству, које ће се морати узети у обзир приликом подношења извештаја за 2019. годину. Главни су приказани у табели испод.
| Извештавање | Шта је ново |
| Годишњи финансијски извештаји | - нема потребе да предајете обрасце Росстату; - електронска верзија извештавања (осим за мала предузећа) користећи побољшани дигитални потпис. |
Одговорност за кршења закона
Ако компанија касни са подношењем извештаја пореској управи, ФСС или ФИУ, добит ће новчане казне.
Казна за ово кршење је пет процената износа пореских плаћања или доприноса процењених за цело време или за последња 3 месеца периода за који је закасњен извештај. Период обрачуна зависи од врсте извештаја. За плаћања пореза - од износа декларације, за доприносе - од износа за протекла три месеца.
Рок кашњења започиње дан након последњег рока. У обзир се узимају и пуни и непотпуни месеци. За кашњење ћете морати да платите најмање 1000 рубаља. Казна ће износити око 30% износа осигурања.
У недостатку финансијског извештавања о плаћању пореза и државним органима за статистику, могу се изрицати и административне казне.
Новчана казна од стране Федералне службе пореза - 200 рубаља за сваки облик непостављања извештаја. На пример, ако организација пружи само биланс и извештај о финансијским резултатима, новчана казна износи 400 рубаља.
Шеф компаније и рачуновођа организације могу бити кажњени између 300 и 500 рубаља.
Казна службе државне статистике износи од 3.000 до 5.000 рубаља због неиспуњавања или непотпуњавања свих образаца.
Исправљање грешке
Током припреме годишњих финансијских извештаја често се праве грешке. Могу бити и техничке и методолошке, аритметичке, програмске итд.
Методолошке грешке су често повезане са погрешним подударањем рачуна, недостатком докумената приликом одражавања финансијских трансакција итд.
Горње грешке можете исправити током прелиминарног рада на припреми извештаја. Постоји неколико правила за исправљање погрешних израчуна. Ако се до краја извештајне године открије погрешно одражена пословна активност текућег периода, промене се врше уносима на одговарајуће рачуне у месецу извештајног периода у коме су трансакције основане.
У случајевима када организација у текућем извештајном периоду открива погрешан одраз финансијских трансакција на рачунима у прошлој години, финансијски извештаји и рачуноводство за последњу извештајну годину се исправљају. Такве грешке се одражавају на извештајни период. Ако ови недостаци утичу на износ монетарног резултата, они се на рачуну 91 одражавају као добитак или губитак за претходне године који су признати у извјештајској години.
Као резултат, уноси у децембру се могу у складу с тим исправити. Они се издају на основу рачуноводствених извештаја са траженим детаљима оригиналног документа, као што је дефинисано у чл. 9 ст. 2 Закона о рачуноводству.
Закључак
Главне важне тачке у вези са годишњим финансијским извештајима компаније:
- саставио рачуновођа предузећа (главни рачуновођа);
- неопходно за унутрашњу и екстерну анализу и процену предузећа;
- основни принцип компилације је правилан дизајн и поузданост података;
- главни облици су биланс и извештај о финансијским резултатима;
- постоји посебно законодавство које регулише процесе формирања и достављања извештаја;
- извештавање треба да се обезбеди у року од 90 дана од краја године, а не раније од 60 дана.
Годишње извештавање је главни облик документације у предузећу, који пружа информативну транспарентност теме. Овај образац подлеже одобрењу од стране менаџмента компаније. Одговорност је на главном рачуновођи. Овај извјештај је практично најважнији документ, захваљујући којем можете процијенити тренутну финансијску ситуацију компаније, као и предвидјети будуће показатеље.
