Пословна путовања су пословна путовања на која иду различити запослени у организацији. Током таквих путовања решавају се важна питања за компанију, на пример, проверава се рад филијале, потписује се уговор са новим извођачима или се одређена роба купује од добављача. Запослени у компанији који путује на ово путовање може се ослонити на бројне трошкове. За исхрану и смештај, на пословном путу је додељена дневница за живот, чија величина може значајно варирати у различитим организацијама. Норма је утврђена у интерној локалној документацији издавањем налога шефа компаније.
Намена плаћања
Износ дневнице током службених путовања одређује се појединачно у сваком случају, јер узима у обзир колико новца је запослени потрошио током путовања. Дневнице се издвајају из буџета запосленог у другом граду или земљи. Сви трошкови надокнађују се на основу законских захтева. Све време кад је запослени на пословном путу, задржавају се плате и место које заузимају у компанији.
У скоро свим компанијама не плаћају се дневнице за једнодневна пословна путовања током којих запослени не борави у другој регији током ноћи. Дневни боравак се користи у следеће сврхе:
- избор и плаћање пребивалишта запосленог;
- исхрана запослених у угоститељским објектима, као и надокнада трошкова куповине различитих производа у продавницама;
- путовање у другу регију или земљу, као и трошкови превоза по граду на различитим врстама јавног превоза;
- вођење различитих догађаја на основу задатка менаџмента;
- други важни трошкови, али они морају бити неопходни и одговарајући, у супротном руководство компаније може одбити да пренесе средства.
Дневница за пословно путовање у Русији одређује се индивидуално за сваког запосленог. Али истовремено, максимална плаћања могу се евидентирати на локалном нивоу.
Када су наведени?
Свака компанија појединачно одређује када дневнице треба пренијети запосленом у организацији. За то се могу користити две опције:
- пренос средстава унапред, а у овом случају се обично плаћа фиксни износ, који запослени може да управља на путовању, али ако је потребно, након пословног путовања, може затражити додатна средства;
- плаћање дневница након путовања, током којих запослени мора трошити властита средства, а затим састави извјештај који садржи податке о свим трошковима на основу којих се трошкови надокнађују.
Друга опција се најчешће користи, па скоро сваки запосленик предузећа мора да направи посебан извештај након путовања.
Које документе припрема запослени?
Након путовања, запослени у компанији могу рачунати на надокнаду насталих трошкова. Која ће се дневница у службеном путовању надокнадити зависи од трошкова грађана. Да би примио новац, запослени припрема следећа документа:
- директни извештај, који садржи податке о томе колико је новца потрошио грађанин током путовања;
- закупу ако је грађанин приватни стан користио за живот на путовању;
- потврда о хотелу;
- документе који потврђују путне трошкове, који укључују чекове, потврде за постељину у возу, карте за укрцај за авион или друге сличне папире;
- доказ о коришћењу такси услуга пружених разним потврдама, чековима или картама, а ако грађанин користи лични превоз, онда чекове примљене на бензинским станицама прослеђује послодавцу;
- докумената који потврђују остале врсте трошкова.
На основу таквог извештаја и других докумената, рачуновођа компаније израчунава дневнице, па се надокнађују трошкови запосленог.
Како се поставља исплата?
Свака компанија самостално одређује величину ових плаћања која узима у обзир сврху путовања, финансијске могућности организације, као и друге појединачне факторе. У овом случају се узимају у обзир норме садржане у интерној документацији компаније.
Да би одобрили дневнице на пословном путу, у компанији се формира посебна позиција. Потписује га шеф компаније. Уз то, издаје се и дневница на пословном путу. У овом случају узимају се у обзир норме на основу којих се средства из ових плаћања преносе у различите фондове.
Када се плаћа уплатама пореза на доходак и доприносима у разне фондове?
Када израчунавају дневнице, послодавци морају узети у обзир колико им није потребно да плаћају порез на доходак и друге доприносе владиним организацијама. Стога, ако менаџмент компаније не жели да се плаћања опорезују, узимају се у обзир следећа ограничења:
- ако планирате путовање унутар Русије, максимална плаћања би требала бити 700 рубаља. у једном дану;
- ако је запослени упућен у другу државу, тада му се исплаћује највише 2,5 хиљаде рубаља. дневно.
Ако запослени троши више средстава, тада се порез на доходак плаћа од разлике, а потребан износ средстава пребацује се у државне фондове. Иако закон не садржи захтеве за минималном уплатом, свака организација мора узети у обзир стварни износ средстава које ће радник требати да испуни задатак у другом граду или држави. Стога, прекомерно смањење дневница на пословном путовању у Русији може довести до незадовољства радника компаније.
Трајање путовања се такође узима у обзир, јер ако је један дан довољан да испуни задатак, послодавац може надокнадити само путне трошкове наведене у извештају. Неке организације једноставно пребацују на запосленог 50% утврђене норме.
Општа правила за пренос средстава
Када израчунавају износ дневнице на пословном путовању у Русији, послодавци морају узети у обзир нека важна правила. Они укључују:
- Дневна дневница се плаћа само под условом да је путовање услед производних потреба и не делује као иницијатива директног запосленог;
- на пословном путу, шеф издаје налог у коме су наведени сви услови и услови за пословно путовање;
- запослени може затражити предујам, издат на основу налога за исплату готовине;
- именовани радник који је примио средства од послодавца мора обављати одређене задатке за које се формира посао;
- у року од три дана након путовања, запослени подноси посебан аконтациони извештај уз који се прилажу друга документа која потврђују настале трошкове;
- извештај проверава рачуновођа или економиста предузећа, након чега документ одобри шеф;
- Износ плаћања израчунава се на основу датума одласка и доласка.
Ако се на основу докумената које достави запослени утврди да је потрошио мање од онога што је унапред издато у облику дневнице за службени пут, разлику мора вратити благајници компаније.
Да ли се дневнице плаћају за једнодневни излет?
Често је за решавање различитих проблема потребно трошити највише један дан, па се поставља питање да ли се дневница плаћа под таквим условима. Излет за 1 дан на бази претплатника захтева трансфер дневница. Такво путовање се врши на стандардни начин, дакле, временски спис показује да запослени није био присутан на главном месту рада. Следећег дана запослени у компанији генеришу извештај о путовању на основу којег добија накнаду од шефа компаније.
Многе компаније не плаћају дневнице за једнодневна пословна путовања, ако другачијим локалном документацијом није другачије одређено.
Шта урадити када се радно путовање заврши прерано?
Често запослени примају готовину унапред, али се истовремено враћају кући унапред, јер брзо испуњавају задатке које је поставио директор. У том случају се од њих тражи да правилно припреме извештај о трошковима.
Рачуновођа предузећа на основу примљене документације врши прерачун. Разлика која остаје код запосленог враћа се у благајну компаније.
Како се плаћа рад за викенд?
Дневница за пословно путовање исплаћује се за сваки календарски дан путовања, али само ако се запослени носи са својим обавезама не само радним даном, већ и викендом.
Ако је грађанин упућен у други град да надгледа рад нове филијале неколико недеља, тада му неће бити додељена дневница за викенд.
Нијансе иностраног путовања
Радници могу да путују на пословно путовање не само у Русију, већ и у неку другу земљу. Значајке таквог путовања укључују:
- дневница за пословно путовање у другу земљу обично се поставља на 2,5 хиљаде рубаља;
- средства се исплаћују у рубаљима само за оне дане када је држављанин на територији Руске Федерације;
- приликом преласка границе, дневница се плаћа у валути државе у коју се шаље запослени у компанији;
- ако је запосленик истог дана у Руској Федерацији и у другој држави, онда је уплата подељена на два дела, од којих је један представљен у рубаљима, а други се преноси у валути.
Свака компанија има право у својој интерној документацији да успостави другачији поступак на основу којег се плаћа дневница за пословно путовање.
Шта да радим ако запослени купује валуту у другој земљи?
На пословним путовањима дневнице омогућавају запосленима да плаћају смештај и храну, као и да надокнаде остале обавезне трошкове. Ако је држављанин упућен у другу државу, послодавац му може издати средства, и у рубаљима и у страној валути.
Ако се новац даје у рубаљима, тада запослени, по доласку у страну земљу, мора самостално стећи потребан износ валуте. Истовремено, послодавцу мора послати документ у прилогу који је достављен изводом банке. Означава колико је валута купљено када је процес завршен и по којој стопи је извршена.
Накнада за дневницу за путовања у иностранство узима се у обзир по стопи коју је банка утврдила на дан кад је извештај о путовању компаније достављен менаџменту компаније.
Шта да радим ако се запослени врати и одлази истог дана?
Често постоје ситуације у којима запослени који се вратио из пословног путовања одлази истог дана на друго радно путовање. Ова ситуација ни на који начин не крши захтеве закона. У нормативним актима нема упутстава о правилима извршења. Стога послодавац може користити две методе:
- За свако путовање припремљена су два комплета докумената. Стога послодавац издаје два налога, а такође формира и две потврде и задатке. Дневница се плаћа два пута, а дан када се прелазе два путовања плаћа се двоструко.
- Комбинује два путовања.Овај се поступак користи ако се унапријед зна да ће један запосленик бити послан у два путовања одједном. Стога се документи састављају одмах, на основу којих се продужује прво путовање. Законом нема ограничења у трајању путовања, па га организација може неограничено продужити.
Избор зависи само од одлуке директног менаџмента компаније.
Рачуноводство
Многе компаније не плаћају дневнице за пословно путовање једног дана, али према закону, свака компанија мора правилно организовати службена путовања. За то, шеф не издаје само налог и саставља се посао, већ се потребне информације уносе и у рачуноводствене документе.
Следећа књижења се користе за дневнице:
- Д71 К50.2 - издавање средстава од девизног уреда компаније;
- Д71 К50.1 - издавање готовине у рубаљима, ако планирате путовање кроз територију Русије;
- Д20, 23, 25, 26, 44 К71 - прихватање извештаја запосленог за рачуноводство;
- Д91 К71 - отпис трошкова течаја разлике приликом куповине валуте;
- Д50 К71 - повратак остатка од стране запосленог ако није потрошио сву аконтацију која је примљена;
- Д71 К50 - издавање прекорачења ако запослени није имао довољно претходно примљених средстава;
- Д70 К68 - обрачун пореза на доходак уколико је запослени потрошио више од износа утврђеног законом.
Ако је запослени провео на пословном путу више од 700 рубаља. или 2,5 хиљаде рубаља., порез на доходак плаћа се од разлике. Плаћање пореза се евидентира у извјештајима 2-ПИТ и 6-ПИТ.
Закључак
Пословна путовања нужно су праћена преношењем дневнице запосленом. Користе се за плаћање собе и пансиона. Њихова величина зависи од тога да ли послове обавља запослени у држави или да ли је упућен у другу државу.
Средства се могу пренијети унапријед или након путовања. Ако износ не прелази законом утврђене норме, не морате одустати од плаћања пореза на доходак.