Обрасци СЗВ-М и СЗВ-СТАЗХ - обавезно извештавање достављено Пензијском фонду Руске Федерације ради потврђивања радне активности, радног стажа и исплата одбитка од примљеног дохотка. Нова врста извјештаја одобрена је 2017. године Резолуцијом бр. 3п од 11. јануара 2017. године, коју је издао Одбор ПФР. Нормативни документ дефинише строго утврђени облик образаца, поступак и правила за попуњавање, учесталост извештаја. Наведене информације достављају се за сваку особу која ради на основу уговора која обавља појединачну предузетничку делатност или је службено призната као незапослена. Копију (извод) персонализованих књиговодствених података испуњену према обрасцима потврда СЗВ-М и СТАЗХ, након отказа осигураника, послодавац мора да преда запосленом на дан отказа, заједно са попуњеном радном књижицом и другим документима. (Закон 27-ФЗ, ставови 2. - 2.3., 4. члана 11. (допуњени и допуњени 29.7.2018.).
Од кога треба да изда копију ЦБА отпуштеном раднику?
Сваки осигураник (послодавац) који такве информације достави ПФ Руске Федерације има обавезу да након отпуштања сваког запосленог састави и изда потврде ЦПС (СТАЗХ, М). Они укључују:
- Организације, индивидуални предузетници који су са запосленим закључили уговор о раду, уговори о лиценцирању (објављивање или коришћење ауторских права), грађански уговор о пружању услуга (испуњавање радних функција), уговор о лиценцирању (објављивање или коришћење ауторског права) и слично уговори и уговори.
- Организације са једним учесником - власником, директором, оснивачем (једини члан организације подноси извештаје себи)
- Центар за запошљавање (за незапослене грађане).
Другим речима, само послодавци, односно организације у којима је најмање један ангажовани радник учествовао у извештајном периоду, испуњавају и шаљу СЗВ-СТАЗХ. Ово елиминише обавезу подношења рачуна код приватних адвоката, јавних бележника, чланова удружења итд.
Ко не пружа извештавање о ЦЗВ-СТАГ?
Особе регистроване као чланови удружења (на пример, сељачка газдинства), самозапослени (приватни стручњаци, занатлије, итд.), Особе ангажоване у управљању сопственим домаћинствима неће моћи да примају или испуњавају потврде на СЗВ обрасцима. домаћице) или незапослени који нису пријављени на Завод за запошљавање.
Поступак издавања потврда
Информације о радном стажу у обрасцима СЗВ-СТАЗХ и СЗВ-М шаљу се лично запосленом. Процедура за попуњавање СЗВ-СТАГЕ не назначује строго утврђену процедуру издавања уверења отпуштеном раднику и евидентирање чињенице пријема овог документа. Стога је за поступак изручења погодан општи поступак папирологије.
Најчешће запослени потврђује чињеницу да је примио документацију својим потписом на другој копији документа коју ће послодавац задржати. Такође у организацији можете да имате и књигу (магазин) за регистрацију потврда СЗВ-СТАЗХ након отказа издате вашим запосленима. Ако осигураник нема могућност да лично преда документа на дан отпуштања, потврде са подацима о радном стажу могу се послати препорученом поштом.
Да ли запослени мора да напише изјаву како би добио потврде СЗВ-М и СТАЗХ о отказу?
Документ који се разматра издаје се без обзира да ли је запослени тражио потврду усмено или писмено.Да би избегао даље притужбе на кршење законских права од стране бившег запосленог, послодавац је дужан да након отпуштања напише потврду о стажу за СЗВ, заједно са попуњеном радном књижицом. Али да ли је потребно да од њега узмете писмену изјаву?
Кодекс рада обавезује послодавца да, на захтев запосленог, изда отказ о стажирању СЗВ-а након отпуштања, заједно са копијом других докумената који се односе на радну активност (члан 84.1 Закона о раду Руске Федерације). Истовремено, Савезни закон о рачуноводству у систему пензијског осигурања бр. 27-ФЗ прецизира да запослени на дан отпуштања морају да доставе копије докумената којима се потврђују подаци који су пренети у пензиони фонд (тачка 4. члана 11.). Писмена изјава запосленог није потребна.
Поновно издавање информација
Законом је предвиђено да бивши запослени поново затражи помоћ. У том случају се челнику организације подноси писмена пријава са захтевом да се по отпуштању издаје дупликат обрасца потврде СЗВ-СТАЗХ раднику. Послодавац (осигураник) дужан је да састави и изда подносиоцу захтева у року од 5 дана.
Одговорност носиоца осигурања
Федерални закон 27-ФЗ, Кодекс административних прекршаја или прописи ПИО не предвиђају одговорност послодавца за намерно или ненамерно непријављивање података о рачуноводству пензија по престанку радног односа. Али то не значи да осигураник који није издао потврде СЗВ-М и СТАЗХ приликом отпуштања запосленика или је дао нетачне податке неће бити одговоран.
Не издавање персонализованих евиденција на дан отпуштања очигледно је кршење права запосленог. За службенике (шефове) организација и индивидуалне предузетнике прописане су казне у складу са делом члана 5.27 Законика о управним прекршајима Руске Федерације - упозорење или новчане казне од хиљаду до пет хиљада рубаља. Казна за организацију је од 30 хиљада до 50 хиљада рубаља.
Важно је да се административна казна за послодавца примењује само ако СЗВ-СТАЗХ и СЗВ-М нису предати запосленом. Али ако се потврде издају праводобно са погрешним или нетачно наведеним информацијама, немогуће је држати полицу одговорном по закону.
Попуњавање извештаја у папирном облику или у програму 1Ц
Процедура за попуњавање обрасца СЗВ-СТАЗХ утврђена је Одлуком Одбора ПФ РФ од 11. јануара 2017. године. Бр. 3-п (Додатак 5).
Периодичне информације се попуњавају и преносе ФОЈ у електронском облику. Организације у којима број запослених не прелази 25 људи могу испунити попуњени образац у папирном облику.
Цертификат СЗВ-СТАЗХ када је радник отпуштен испуњава се на посебном обрасцу или се штампа на папиру након што се попуни 1Ц.
Који је радни период наведен у потврди након отпуштања?
Закон 27-ФЗ и други нормативни акти не садрже конкретна објашњења за који период или периоде се издаје потврда о стажу у организацији. Информације за извештавајуће (претходне) и текуће године потребно је додати СЗВ-СТАЗХ, а за извештајни месец СЗВ-М. Поједини менаџери, како би се избегле грешке, запосленом издају екстракт СЗВ-М за сваки радни месец и СЗВ-СТАЗХ за сваку годину од почетка 2017. године
Општа правила
Документ утврђује општа правила за попуњавање пријавног формулара за ЦПС - дужину службе по отпуштању у папирним обрасцима:
- Информације се уносе хемијском оловком или мастилом било које боје осим зелене и црвене.
- Образац се попуњава читко, великим словима, без флека. Грешке се не могу исправити, прелепити, залепити или прецртати у празној линији. Образац са грешкама се поново попуњава.
- Сви одељци попуњавају се великим словима.
- Дозвољено је уношење информација помоћу рачунара (рачунарске технологије) у складу са захтевима боје за мастилом.
- Све информације се уносе на основу докумената послодавца (осигураника):
- Подаци о приходима (платама, бонусима, подстицајним и другим исплатама и накнадама) који се прибављају запосленом, као и задржане премије осигурања, попуњавају се на основу рачуноводствених података.
- Подаци о периоду рада попуњавају се на основу кадровске евиденције послодавца.
Референтна позиција за отказ у СЗВ-у попуњава се само на отпуштеном раднику. Образац не треба да садржи податке о другим запосленима.
Поступно попуњавање: информације о осигуранику (одељак бр. 1)
Потврде СЗВ-М и Сениорити након отказа (раскида или раскида уговора) испуњавају се на папирном обрасцу, а затим се документ саставља у два примерка. У овом случају један образац након издавања издаје се директно запосленом, а други се чува у организацији на начин прописан за документа која потврђују стаж грађана. Копију потврде отпуштеном раднику није потребно слати у одељење за фијун.
Општи одељци обрасца потврде СЗВ-СТАЗХ након отпуштања запослених попуњавају се на исти начин као и периодично извештавање:
1. У колону "Регистрациони број" треба унети број који је осигуранику (послодавцу) доделио Пензијски фонд Руске Федерације.
2. Низ ТИН: да бисте на обрасцу назначили број пореских обвезника, 12 празних ћелија. При попуњавању ТИН индивидуалног предузетника у сваку ћелију се уписује једна цифра.
3. ТИН организација (правних лица) састоји се од 10 цифара. Бројеви су назначени на обрасцу, почевши од прве ћелије. Преостале празне ћелије прецртане су у једној линији.
4. Лине ППЦ: попуњавају организације. Појединачни послодавци ћелије остају празне.
5. Ступац „Име“: наводи се кратак назив правног лица регистрованог у оснивачким документима. За предузетника се у потпуности уносе име предузетника, његово име и презиме.
6. У колони "Врста информација" је обележен симболом "Кс" ћелијом насупрот "извору".
7. У колони „Период извештавања“ треба да се наведе година отпуштања запосленог у четвороцифрени формат броја. Ово је главна карактеристика попуњавања горњих линија уз помоћ ЦЗВ-СТАЗХ-а након отпуштања (узорак за попуњавање је приказан доле):
Како је попуњена табела података о периодима рада отпуштеног запосленика (Одељак бр. 3)?
У табели од 14 колона, подаци о отпуштеном запосленом се бележе ред по ред.
- Ступац "бр. П / п" - ставља се број "1".
- Ступци од другог до четвртог садрже презиме отпуштеног запосленог, његово име и патроним у целости, без скраћеница.
- Колона 5 „СНИЛС“: број осигурања се наводи у складу са пензијским листом.
- Ступац „Период рада“: ступац „почетак“ означава период рада од почетка календарске године од 1. јануара или датум запослења ако је запослени запослен у текућој години. „Крај периода“ - датум отпуштања се наводи. Ако је запослени радио цијелу годину, указује се први и посљедњи дан извјештајне године.
Подаци другог до петог ступца се уносе једном. Ако требате навести два или више периода за отпуштено лице, информације се уносе у засебне ретке, почевши од ступца бр. 6.
Информације о посебним условима за обављање радних функција
Одјељци табеле од 8 до 13 попуњавају се шифрама, у складу с Класификатором приложеним у поступку издавања потврда СЗВ-М (види узорак потврде СЗВ-СТАЗХ о отпуштању):
- Колона 8: шифре „РКС“, „МКСР“ и друге се стављају ако је током овог периода радник обављао радне функције на крајњем северу или другим посебним територијалним зонама.
- Ступци 9 и бр. 12 и 13 који појашњавају се попуњавају само ако постоје документовани докази о постојању радног стажа који овом запосленом дају право на рано именовање пензије.
Када је завршен одељак „Обрачун радног стажа“?
Колона бр. 10 попуњава се за одређену врсту радних услова: експедиција или рад у другим теренским условима (шифра "ФИЕЛД"), сезонски радови ("СЕЗОНА"), ронилачки радови (шифра "ВОДОЛАЗ"), радне дужности у колони лепре ("ЛЕПРО" шифра) "), Рад током издржавања кривичне казне у казненој колонији (шифра" ПЕЦ104 ").
Ступац бр. 11 садржи додатне информације које утичу на израчунавање радног стажа - рад по неплаћеним уговорима, родитељски допуст, додатни дани одмора, периоди неактивности по кривици запосленог, суспензија са посла итд.
Колона 14: ознака „Кс“ се ставља ако је отишао 31. децембра. Следећи одељци под бројевима „4“ и „5“, који се налазе испод табеле, нису попуњени у сертификату намењеном запосленом који одлази.
У доњем делу обрасца (види примерак потврде СЗВ-СТАЗХ) када је запосленик отпуштен, означава се датум попуњавања документа. По правилу ово је датум отпуштања запосленог. Затим наведите положај, транскрипт потписа шефа организације (предузетника), ставите потпис шефа и печат организације.
Како се добија цертификат СЗВ-СТАЗХ после отказа у 1Ц?
Процедура за попуњавање дигиталне „изјаве“ старосног стажа је знатно бржа од испуњавања папирног обрасца - све основне информације преносе се једноставним копирањем. Испод је упутство како да направите потврду СЗВ-СТАЗХ након отпуштања и предате папирну копију ако је ова врста извештавања у организацији попуњена само у 1Ц:
- На картици ПФР програма одаберите линију „СЗВ - СТАГ“ на листи за извештавање.
- Отворите одељак за генерисање извештаја СЗВ-СТАЗХ и направите нови извештај.
- Претрагом „Избор“ попуните извештај само за отпуштеног радника.
- Напишите извештај и прикажите образац за штампање документа (дугме „Штампање“).
- Изаберите и одштампајте СЗВ-СТАГЕ. Други генерисани документ (ОДВ-1) се не штампа и не издаје запосленом.
- Једна од штампаних примерака издаје се запосленом, на другој запослени ставља лични потпис по пријему уверења.
Образац у 1Ц креира се одвојено за сваку одрадјену календарску годину. Дакле, запослени који су радили у организацији током 2017. и 2018. године требало би да добијају 2 извештаја СЗВ-СТАГЕ сваке године.