Сваки званично запослени грађанин има радну књижицу. И требало би га чувати на месту рада где та особа тренутно ради. Постоје ситуације када неке организације захтевају радну снагу или копију. Како то исправно направити, да ли је потребно овјерити и колико вриједи копија радне књижице?
Зашто правити копију
Размотримо детаљније оне ситуације у којима се може затражити копија радне снаге. Уосталом, ако је документ код послодавца, немогуће је само доћи и узети копију. Прво, морате да пошаљете писмени захтев у коме се указује на потребу за копијом, и друго, морате исправно овјерити достављени документ. Или ће орган молилац одбити да прихвати документацију.
Копија радне књижице може бити потребна:
- Да обезбедим зајам. У основи, копија радне снаге ће моћи да потврди солвентност корисника кредита. Али ако је грађанин члан пројекта за плате, тада финансијској институцији неће бити потребан примерак.
- За припрему докумената за одлазак из Русије. Власти неће строго захтевати документ, али приликом попуњавања упитника биће неопходно навести сва њихова места рада. Због тога је за поузданије информације боље затражити копију документа.
- Да би уређај радио хонорарно. У овом случају оригинал ће задржати главни послодавац. Све информације о радном стажу, наградама и било каквом напредовању у каријери у додатном раду биће попуњене на главном месту.
- За пензијски фонд при додјели пензије.
- Да бисте добили визу.
- Остали случајеви. Копију можете направити само за себе. Постоје ситуације када се оригинал може изгубити, а податке о сениору неће бити тако лако вратити. Фотокопија порођаја помоћи ће да се сачувају подаци за одређени временски период.
Послодавац нема право да одбије издавање примерка у складу са чл. 89. Закона о раду Руске Федерације.
Копија за банку
Свака финансијска институција има своје захтеве за пружање пакета докумената за зајам. Копија ће можда бити потребна у следећим случајевима:
- за хипотеку;
- за велики готовински зајам;
- за субвенције.
Потребна је копија да би банка могла осигурати да је грађанин запослен и моћи да на вријеме врати кредит (за шта је потребан новац). Банка је обавезна да упозори будућег зајмопримца унапред који пакет докумената је потребно прикупити и који је рок сваке копије, укључујући финансијску институцију која мора да обавести колико траје копија радне књижице.
У скоро свим банкама, копије важе до 30 дана. Али у зависности од одређених услова, копија може трајати од две недеље до три дана. Такви захтеви важе за велике готовинске зајмове. А ако грађанин достави копију која је оверена са истеком рока застаре, банка има право да не прихвати цео пакет докумената.
Главно правило приликом оверења копије радне снаге за банку, тако да на крају документа стоји напомена да је особа тренутно запослена у одређеној организацији.
До данас је најважније питање колико важи копија радне књижице за хипотеку. Важи месец дана.
За ФМС
За пасош можете поднети захтев код Савезне службе за миграције. За то је, између осталог, списак докумената који грађанин мора да достави копију радне снаге. Међутим, пружају га само запослени. Ако је грађанин незапослен, дужан је да покаже оригинални образац где је евидентирано последње радно место.
Колико дуго важи копија радне књижице за пасош? Као и за хипотеке, месец дана. Али за разлику од банака, ФМС вам омогућава да обновите копију. Да бисте то учинили, обратите се послодавцу са копијом већ направљеног документа и на њега ставите репринт.
Све информације требају бити лако читљиве и препознатљиве.
Остале структуре
Да бисте поднели захтев за визу, морате приложити и копију радне снаге. У овом случају примењују се мало другачија правила. Ако су за сву документацију рокови до три месеца, за радну снагу то је поново месец. Међутим, неке странице морају бити преведене на страни језик.
Они који су наишли на дизајн накнада за социјално осигурање знају да је то увек колекција огромног броја докумената и потврда. Радна књижица није изузетак ако требате да поднесете захтев за издржавање деце или паушално плаћање. Рок ваљаности копије рада у социјалном осигурању једнак је важећем примерку радне књижице за кредит - 30 дана. Исти рокови односе се и на документе које су прикупили судови.
Ко уверава
Копија радне књижице мора бити оверена или од стране руководиоца организације или код нотарске канцеларије.
На последњој страници копије морате навести да ли грађанин тренутно ради у организацији или је већ отпуштен.
Колико је валидна оверена копија радне књижице? Онолико колико организације захтевају такве документе.
Потребно је само овјерити евиденцију о раду код јавног биљежника приликом пријаве у пензијски фонд.
Алгоритам сертификације и регулаторни документи
Из документа се прави јасна копија, а жиг „копија је тачна“ мора бити постављен на свакој страници. Затим се ставља потпис руководиоца и печат организације. Све марке морају да садрже текст.
На крајњој страници наведите да ли грађанин тренутно ради у организацији или не. У случају да особа не ради и оригинални документ је при руци, мора бити оверен у нотарској канцеларији.
Колико је копија радне књижице валидна, размотрено је и раније. Да се обратимо оним документима који регулишу поступак руковања радним књигама.
Ови регулаторни документи укључују:
- Кодекс рада Руске Федерације. Као кадровски документ, цео чланак посвећен је књизи рада у Кодексу рада Руске Федерације - чл. 66.
- Одлука Владе бр. 225 од 16.04.2003. Овај документ узима у обзир поступак обрачуна образаца, њиховог складиштења и попуњавања.
Алтернативно сертификовање
Постоји опција сертификације документа где не морате печатирати и потписивати сваку страницу. Можете и другачије:
- сваки фотокопирани лист мора бити нумерисан (редом којим се појављују у оригиналу);
- зашијте насталу копију (нит треба бити приказана за последњи лист);
- на последњој страници завежите конац и на њу залепите лист, на коме ћете навести колико је страница зашивено и нумерисано, потпис овлашћеног лица и печат организације (мора се ставити тако да се једна половина налази на листу са подацима, а друга на самој копији );
- Обавезно одредите датум овјере документа.
Обично се копија овјерава прилично брзо, јер свако овлаштено лице зна колико копија радне књижице вриједи.
Да ли ми треба изјава
Да би добио копију радне снаге, радник организације мора написати изјаву.
Сама изјава може бити написана у слободном облику, али мора нужно да садржи:
- потпуни детаљи шефа организације;
- детаљи о запосленима;
- захтев за оверену копију радне књижице;
- разлог зашто треба издати копију;
- датум припреме документа;
- потпис запосленика
Будући да су подаци о томе колико је копија радне књижице валидна и менаџеру и запосленима, изјава такве природе се разматра прилично брзо. Усмено, захтев није прихваћен.