Често је немогуће наћи потребне руске стручњаке за конкурисање за посао на специјализованим и тешким позицијама, па је запошљавање страног држављана најбоље решење. Сваки послодавац мора схватити како се овај поступак исправно изводи, које документе треба да прими од особе, као и са којим се потешкоћама може наићи.
Које захтеве послодавац поштује?
Ако је запошљавање страних држављана заиста неопходно, шеф руске компаније требало би да буде свестан неких захтева који морају бити испуњени. Главни услови укључују:
- пре запошљавања страних држављана, потребно је прво прибавити дозволу за то, јер ће у противном сви уговори закључени са мигрантима бити признати као илегални и неважећи;
- мора званично склопити уговор о раду са стручњаком;
- након закључења уговора, потребно је да пошаље обавештења Савезној пореској служби, ФМС-у и Министарству унутрашњих послова;
- обавештење се такође захтева у случају прекида односа између странца и руског послодавца.
Сваки разуман власник предузећа треба да приступи процесу запошљавања страних држављана како не би дошло до кршења законских прописа у овој области, што ће довести до потребе да се плате значајне казне.
Када није потребна дозвола?
Скоро увек, када се планира запослити страног држављанина, прво морате добити дозволу. Али постоје извесни случајеви који се сматрају изузетком. Регистрација дозволе није потребна у ситуацијама:
- странац је дошао из државе с којом Русија има безвизни режим;
- грађанин је високо квалификован специјалиста;
- особа истовремено са запослењем редовно прима високо образовање у руској институцији;
- странац се шаље да послује у подружници или представништву компаније која се налази на територији државе која је чланица СТО.
Под горе наведеним условима, послодавац не може изгубити време за добијање дозволе за запошљавање страног стручњака.
Који су документи потребни?
Запошљавање страних држављана у Руској Федерацији захтева доступност одређеног скупа докумената за специјалисте који му омогућавају да докаже своју професионалну подобност и службени радни статус. Представљене су у више сорти, тако да би сваки власник предузећа требало да буде добро упућен у њих. Документи за запошљавање страних држављана могу се незнатно разликовати у зависности од квалификације, држављанства и других параметара подносиоца пријаве.
| Потребна документа | Њихове карактеристике |
| Радна дозвола или патент | Закон каже да можете званично конкурисати за странце уз дозволу коју добија држављанин друге земље, а он такође може имати посебан патент за посао. Патент се издаје странцима који посећују Руску Федерацију без потребе за подношењем визе. Можете радити искључиво у регији у којој је овај документ издат. Често садржи чак и информације о изабраној професији. Радна дозвола се издаје странцима који прелазе границу земље уз обавезну визу. Овај документ, као и патент, важи само у регији у којој је издат. Указује на врсту активности грађанина, његову професију и специјалност.Патент се може издати самостално, али дозволу је могуће добити искључиво уз помоћ изабраног послодавца. |
| Лична документа | Ово укључује пасош или другу документацију која га може заменити, на пример, возачку дозволу. |
| Документација која потврђује да странац легално борави у Русији | Ово укључује различите миграцијске картице или обавештења о доласку. Истовремено треба постојати ознака на основу које је лице регистровано у регистру миграција. Подаци о тим документима морају бити садржани у уговору о раду. |
| Књига рада | Сматра се главним документом сваке званично радне особе. Она означава где је грађанин претходно радио, које је позиције обављао, као и у којим временским периодима је био службено запослен. Уносе се информације не само о самом запосленом, него и о свим послодавцима. |
| СНИЛС | Сваки радни руски држављанин зна како изгледа овај документ. Представља се зеленом ламинираном картицом, а на њену штету пружа се пензијско осигурање чак и странцима. |
| Документи о образовању | Било који руски послодавац жели да ангажује истински искусног и квалификованог стручњака, па ће проверити документ о образовању. Обично га представља диплома са оценама. Ако специјалиста има посебне квалификације, онда мора имати потврде или дипломе којима се потврђује. |
| Медицинска политика | Странци неће моћи да добију у Русији полису обавезног медицинског осигурања коју има сваки руски држављанин. Предвиђен је за бесплатну помоћ медицинског особља. Осигурање које су добили странци у другим земљама неће бити важеће у Руској Федерацији. Стога морају стећи добровољну ВХИ политику. |
| Остали радови | Наведена документација је обавезна, али сами послодавци могу имати додатна питања на основу којих ће бити потребно потврдити квалификацију, вештине или искуство странца са другим документима. Због тога може бити потребан портфељ или примери рада. |
Стога, сваки странац који планира да нађе посао у Русији, требало би да посвети велику пажњу компетентној припреми потребне документације за ове сврхе. Без обавезних папира немогуће је запослити страног држављанина. Комплетна листа може се објаснити директно у компанији у којој специјалиста планира да ради.
Могу ли радити без дозволе или патента?
Запошљавање страног држављанина у Руској Федерацији сугерише да странци сами не могу поднети захтев за дозволу или патент ако привремено или трајно живе у Русији.
Исто важи за ситуације:
- лице је запослено у конзулату или у разним међународним компанијама;
- може бити члан државног програма на основу којег се врши пресељење сународника;
- за странце који су специјализовани за уградњу или сервисирање није потребна дозвола или патент, као ни гаранцијски сервис разних техничких уређаја и друге опреме;
- ови радови нису потребни особама које редовно студирају на руском универзитету, али би истовремено требале да раде у слободно време;
- Новинари акредитовани у Русији такође не требају дозволе;
- људи позвани у земљу да раде као истраживач или учитељ;
- ови документи нису потребни за акредитоване раднике представништва разних страних организација;
- није потребно саставити папир за малолетне спортисте или особе које планирају да нађу посао у области позоришта или кинематографије;
- људи који имају статус избеглице или су добили привремени азил у земљи такође не требају дозволу или патент пре него што изгубе релевантни статус;
- такође укључује људе који су држављани држава страна уговорница о ЕЕЗ-у.
Дакле, запошљавање страних држављана у Руској Федерацији има много нијанси, али у одређеним ситуацијама чак и странци не морају да поднесу захтев за дозволу за рад или патенте.
Процес запошљавања странца
Постоји тачно и једноставно детаљно упутство за запошљавање страног држављана. Слиједећи то, сваки руски послодавац може избјећи разне проблеме са ФМС-ом или другим државним агенцијама.
Зато прво морате да разумете редоследне кораке овог поступка.
Утврђивање статуса странца
Прво, послодавац мора разумети какав статус има будући страни радник. Карактеристике запошљавања страних држављана су у томе што такав специјалиста може имати различит статус:
- привремено борави у Руској Федерацији на основу визе или без ње, штавише, може имати дозволу за рад или патент;
- привремено живи у Русији и за то мора имати дозволу која вриједи три године;
- стално живи у Руској Федерацији, па мора имати дозволу боравка, а овај документ се издаје на пет година.
Ако подносилац пријаве не испуњава горње услове, неће моћи правилно конкурисати за посао.
Студија миграционих докумената
Ако је потребно запошљавање страног држављанина са дозволом боравка или привременог боравка у земљи, потребно је пажљиво проверити сва документа која поседује. Главна документација о миграцији која мора бити доступна од таквог подносиоца захтева укључује:
- копија пасоша;
- миграцијска карта;
- радна дозвола или патент;
- регистрација и мора бити валидна;
- ТИН и СНИЛС;
- полиса добровољног осигурања.
Чак и ако је ангажован специјалиста који је држављанин земље са којом Русија има безвизни режим, исти документи су и даље потребни. У одређеним ситуацијама вам није потребна радна дозвола.
Компетентно запошљавање страних држављана у Русији сугерише да је важно не само да се провери доступност потребних докумената, већ и провери њихова важност.
Упознавање подносиоца представке са особљем компаније
Следећа фаза укључује увођење странца у особље организације. Да бисте то учинили, обављају се следеће радње:
- будући запослени потписује разна важна документа предузећа, која укључују правила организације рада у предузећу, колективни уговор и друга документа која регулишу рад у предузећу;
- саставља се уговор о раду, а могуће га је саставити само у вези са пунолетним радником на руском језику, а информације се уносе из речи странца или према документима који су му пренети;
- уговор не треба да садржи грешке, као и да напише податке доступне у патенту или радној дозволи;
- у документ се уносе подаци из ВХИ полиса и других докумената;
- уговор се саставља на неодређено време;
- сходно чл. 59 ТЦ је у неким ситуацијама дозвољен да формира хитан споразум;
- током рада грађанина важно је осигурати да се важење његове дозволе и визе не оконча, јер под таквим условима мора бити благовремено отпуштена;
- ако запослени нема радну књижицу, започет ће га код компаније;
- није дозвољено преписивање претходних уноса у овај документ;
- лична карта у облику Т2 уноси се за новог запосленог у коју се пријављује странац.
Стога се поступак запошљавања страних држављана не сматра превише компликованим ако се добро разуме.
Регистрација на територији компаније
Ако је странац пријављен не у кући или стану, већ у правном лицу, онда га послодавац мора пријавити у ФМС.Запошљавање страних држављана у овом случају укључује формирање посебног обавештења о регистрацији. У овом случају запослени ће бити регистрован на адреси компаније у којој ради.
Важно је не само правилно саставити обавештење о запослењу страног држављанина у организацији, већ и припремити потребне документе, који укључују копију његовог пасоша, миграцијску картицу, податке о последњем месту регистрације, патент, чек на његову исплату и копију уговора о раду.
Обавештење о ФМС обавештењу
Обавештење о запослењу страног држављана мора се доставити ФМС одељењу. Овај документ указује да је потписан уговор са овим странцем. Прописан је рок за његову израду и други фактори из документа.
Обавештење о запошљавању страног држављана од стране организације мора се доставити у року од три дана након потписивања споразума.
Након обављања свих горе наведених радњи осигурава се компетентно запошљавање специјалиста.
Која средства се плаћају странцу?
Свака компанија која званично ангажује било ког стручњака треба да изврши различита плаћања за њих. Исто се односи и на стране раднике. Месечна уплаћена средства:
- 13% у облику пореза на доходак свих прихода странца;
- ПФ преноси 22% прихода;
- ФСС је платио 0,2%;
- у ФСС НС је потребно израчунати и платити 1,8%.
Плате се не одређују ниже од минималне зараде, јер у противном организације за запошљавање страних држављана, које представљају подружнице ФМС-а, као и Федерална служба за порезе, могу привести немарног послодавца на административну одговорност.
Ако се открију прекршаји, послодавац мора целокупан потребни износ пребацити запосленима, као и извршити прерачун пореза. Поред тога, наплаћује се казна од 20% неплаћеног пореза.
Провера Патентних Провера
Послодавац који запошљава странца мора сваког месеца вршити чекове на патентној основи на основу којих се преноси порез на доходак.
Ако се средства исплаћују ван времена, аутоматски овај документ престаје да важи, па се сматра да је странац незаконит. Због тога више не може наставити са активностима у Русији. Ако жели да настави да ради, поново ће морати да пређе границу и бави се патентом.
Правила отпуштања
Ако је потребно отпустити запосленог странца, послодавац издаје одговарајућу наредбу. Даје се запосленом под потписом.
На одређени дан врши се упис у радну књижицу, што указује на раскид уговора. На картицу запосленог странац ставља потпис који потврђује да му је радна књижица враћена.
Послодавац мора да обавести ФМС о отпуштању страног држављана.
Одговорност за кршења закона
Ако се крши миграционо законодавство, то постаје основа за довођење насилника у административну одговорност. Представља се у облику великих новчаних казни:
- ако странци нелегално ангажују индивидуалне предузетнике, изриче се новчана казна од 4 до 7 хиљада рубаља;
- за правна лица за исто кршење изриче се казна од 400 хиљада рубаља. до милион рубаља, а такође може привремено суспендовати компанију до 90 дана;
- за службенике таква повреда прати плаћање новчане казне у износу од 35 до 70 хиљада рубаља.
Додатно се изричу новчане казне ако нема обавештења у ФМС или нису послате на време.
Стога је пријава за посао странаца прилично специфичан поступак за руске послодавце. Поступак треба спровести у тачном редоследу радњи.Важно је пажљиво проверити све документе странца, као и послати обавештење о запослењу или отпуштању ФМС-у. За кршење су прописане строге казне, које су предочене великим новчаним казнама, а фирме се могу чак суочити са потребом да привремено обуставе рад.