Уговор о раду је главни документ који регулише однос између менаџмента компаније и запослених. Саставља се у процесу запошљавања стручњака за рад. У овом случају се често захтева прилагођавање документације. Послодавци морају знати који је поступак промене уговора о раду, како се не би дошло до кршења закона о раду приликом обављања овог поступка. У овом случају, потребно је унапред обавестити запослене о планираним прилагођавањима и добити сагласност од њих. Иновацијама није дозвољено да на било који начин нарушавају права запосленог.
Законодавна регулатива
Процедура за промену уговора о раду укључује уважавање свих права запослених. Приликом обављања било којих поступака са овим документом потребно је узети у обзир захтеве из Поглавља 12 Кодекса рада. Карактеристике промена укључују:
- на основу чл. 74, дозвољено је да се унесу неке измене у документацију без сагласности запосленог, ако доведу до побољшања услова рада, али је важно да се о планираним прилагођавањима обавести у року од два месеца;
- шеф предузећа не може самостално уређивати одредбе документа који се односе на радне функције запосленог;
- ако након одређених трансформација компанија започне поступак масовног отпуштања запослених, шеф компаније треба да понуди запосленима могућност преласка на краћи радни дан, али трајање овог режима не би требало да прелази шест месеци;
- руководство компаније требало би да има добро оправдање потребе за прилагођавањем уговора о раду;
- није потребно добијати дозволу од запосленог за промене ако су оне повезане са привременим премештањем на друго радно место или у другу филијалу, ако су таква прилагођавања на снази не дуже од једног месеца.
Ако послодавци прекрше исправан поступак закључивања и измене услова уговора о раду, тада ће му бити изречена административна одговорност у виду новчане казне. Величина казне повећава се када се открију поновљена кршења.
Која подешавања су извршена?
Промјене се могу разликовати, али неке су измјене најчешће у различитим компанијама. Они укључују:
- место рада стручњака се мења, па је он премештен у неку другу јединицу или огранак организације;
- радна функција коју спроводи запосленик се прилагођава, а послодавац мора прво да се увери да грађанин има потребне вештине и квалификације да би могао да ради у новим условима;
- повећава се награда за рад и могу се вршити измјене у висини плате или тарифе, а такође је дозвољено да се у уговору о раду пропишу разне накнаде, додаци, потицајни трансфери или друге новчане награде;
- прилагођавање услова током којих се зарада исплаћује у компанији;
- промена у радном времену и одмору;
- мењајући природу посла, на пример, специјалиста би уместо да обавља обавезе у канцеларији требало да се бави мобилним, путовањима или било којим другим сличним активностима.
Сваки послодавац има право да по потреби изврши и друге промене. Морају бити усаглашени са запосленим. Често и сами стручњаци инсистирају на одређеним променама. У овом случају они покрећу поступак.Да би то учинили, они морају да саставе посебну изјаву, коју разматра руководство предузећа.
Под којим условима је дозвољено уређивање документа?
Разлози и поступак измене уговора о раду послодавци морају узети у обзир. Стога, да би довршили овај процес, руководиоци компанија морају имати добре разлоге. Наведени су у поглављу 12 Закона о раду. Стога се тачан поступак промене уговора о раду може спровести на основу:
- Трансфер запослених. Може укључивати слање стручњака у другу подружницу или премештање на друго радно место на иницијативу руководства компаније. То доводи до чињенице да се радне функције специјалисте радикално мењају. Принуђен је да ради у потпуно различитим условима рада. Поступак измене уговора о раду под таквим условима подразумева потребу за добијањем сагласности од запосленог за премештање. Овај процес није потез, јер се радне функције запосленика потпуно мењају.
- Прилагођавање услова који су претходно договорени са запосленим.
- Промјена власништва предузећа или реорганизација предузећа.
- Смењивање запосленог са његових дужности из различитих разлога.
Други разлози се такође могу сматрати основама за прилагођавање уговора. Процедура закључивања и измјене уговора о раду утврђена је законом. Стога, ако га шефови фирми не поштују, онда се сматрају кршитељима Закона о раду.
Према закону, стране могу да измене апсолутно све клаузуле споразума уколико се постигне одговарајући споразум између њих. Најчешће се мења време уговора или назив компаније, износ зараде стручњака или његова позиција.
Упутство за поступак по корак
Сваки послодавац мора разумети како правилно комуницирати са запосленим. Ови односи су регулисани одредбама споразума о раду, тако да ако требате извршити било каква прилагођавања документације, тада се мора узети у обзир поступак закључивања, измена и раскида уговора о раду.
Да бисте изменили било које одломке овог документа, менаџмент компаније мора да извршава узастопне радње:
- ако је послодавац иницијатор, онда обавештава запосленог о својој намери да измени уговор о раду;
- За то, шеф компаније шаље запосленом писмено обавештење у дупликату поштом или га лично предаје;
- формира се сагласност стручњака за планирана прилагођавања;
- Даље, посебан допунски уговор се склапа у дупликату;
- споразум наводи све амандмане;
- надлежна регистрација овог уговора са компанијом врши се на основу правила садржаних у статуту компаније;
- један примерак се предаје запосленом, а на другом потпис специјалиста;
- издаје се уредба којом се потврђују измене уговора, а региструје се и у предузећу;
- запослени се упознаје са поруџбином, а затим ставља свој потпис на њу.
Горња процедура је стандардна и законска, тако да није дозвољено мењање тачака. Ако менаџмент предузећа крши поступак закључивања или измене уговора о раду, то може постати основа да запослени поднесе жалбу инспекцији рада или Тужилаштву.
Како правилно обавестити запосленог?
Концепт и поступак промене уговора о раду требало би да буду добро познати сваком послодавцу, јер ће само под таквим условима моћи тачно да следи захтеве закона.
Ако се планирају заиста значајна прилагођавања уговора о раду, она би требало да се спроведу службено, о чему би радник требало да буде обавештен о тим променама унапред.То је због чињенице да су, према закону, радне функције радника неприкосновене, па он може одбити да унесе значајне измене у уговор о раду.
Послодавац мора имати добар разлог за промену овог документа, тако да запосленом добијају службена образложења за одлуку. Предложене измене морају бити обавештене стручњацима два месеца пре непосредне измене.
Обавештење мора бити написано у писаном облику. Пример овог документа налази се испод.
Приликом састављања обавештења, следеће информације ће сигурно бити укључене у документ:
- разлози због којих се прилагођавање уговора о раду врши;
- понуда за запосленог, јер запослени у компанији могу пристати на уређивање или га одбити;
- Поред тога, документ нуди стручњаку могућност да запосли још једно слободно место у компанији, што одговара његовом образовању, вештинама и искуству.
Закон не садржи никакве строге захтеве за облик овог документа, па је састављен у слободном облику. Али истовремено, садржај обавештења не сме бити у супротности са одредбама Закона о раду. Ако се запослени слаже са изменама, онда формира службени документ који потврђује ову чињеницу, чији се узорак налази испод.
Како се саставља споразум страна?
Уз помоћ правилно састављеног споразума настају измене и допуне уговора о раду. Стога, формирању овог документа треба одговорно приступити шеф предузећа.
Овај додатни документ приложен је уговору о раду. Узорак таквог споразума можете наћи ниже.
Постојање споразума који обезбеђује да је постигнут споразум између запосленог и послодавца у вези са уређивањем уговора. Чак и ако су прилагођавања извршена искључиво на иницијативу послодавца, овај документ је потребан.
У споразуму су сигурно наведени сви амандмани који се уносе и није потребно навести разлоге због којих се уговор о раду уређује. Такав споразум ступа на снагу тек од тренутка када га потпише шеф и непосредни запосленик организације. Поред тога, можете прописати да ће документ почети да делује тек након одређеног временског периода.
Споразум је потребан за закључивање са свим променама, које укључују промену службених функција запосленог, повећање плате, именовање других исплата или промену места стручњака.
Издавање налога
Исправан поступак промене уговора о раду подразумева да поступак треба покренути издавањем одговарајућег налога шефа предузећа. Закон не садржи никакве посебне и строге захтеве за форму овог документа. Стога се може издати у слободном облику, али се за то користи матична плоча компаније.
Да би се испоштовала исправна процедура за промену услова уговора о раду, шеф предузећа мора да у налогу наведе следеће податке:
- тарифни број означава назив компаније, као и контролну тачку, ПСРН и ТИН;
- испод је назив документа поднесен „Налогом“;
- следећи је број налога;
- означава датум припреме документације;
- водени дио садржи основу за значајне измјене уговора о раду одређеног стручњака, а за то се користи уговор састављен између запосленог и шефа предузећа;
- приказан је датум од кога почињу да се примењују уведена подешавања;
- бирају се одговорна лица која ће надгледати тачно спровођење упутстава руководиоца компаније;
- на крају је потпис директора организације, одговорних лица и директног запосленика.
Израда таквог документа је у ствари врло једноставна. Захваљујући овом налогу, поштује се исправна процедура за промену суштинских услова уговора о раду. Пример узорка се може проучити у наставку.
Шта ако се запослени не слаже са променама?
Процедура за промену услова уговора о раду захтева обавезно добијање писменог пристанка од директног радника. Често стручњаци не желе да се њихове радне функције мењају или су пребачене у филијалу компаније. Под таквим условима се узимају у обзир нијансе:
- ако специјалиста не пристане на измене, послодавац би му требао понудити могућност да запосли још једно слободно место у компанији;
- ако предузеће нема одговарајуће могућности запослења за запосленог, а специјалиста не жели да пристане на предложене измене, тада се на основу Закона о раду односи између странака раскидају раскидом уговора о раду;
- често приликом промене власника предузећа услови споразума склопљени са свим запосленима у предузећу се мењају, а то често доводи до масовних отпуштања, па менаџмент може да ради хонорарно за цело особље, али његово трајање не може бити веће од 6 месеци;
- ако радници одбију да пређу на краћи радни дан, онда се уговори о раду раскидају са њима у сваком случају.
Неопходни услов за промјену уговора о раду једнострано или склапањем уговора са запосленим је да положај радника у компанији треба да остане исти.
Како се проводе ако је иницијатор запослени?
Често постоје ситуације када директан радник предузећа жели неке измене у свом уговору о раду. У таквим условима се мора поштовати исправна процедура за промену и раскид уговора о раду. Због тога се изводе секвенцијалне радње:
- запослени саставља изјаву где тражи од руководиоца да унесе одређене измене у уговор о раду;
- наведени су разлози за такве промене;
- пријаву региструје менаџмент компаније, након чега специјалиста треба да сачека одговор;
- ако је одговор потврдан, онда се између страна склапа уговор на основу којег се уговор уређује;
- овај уговор се региструје код компаније на основу захтева интерних регулаторних аката предузећа;
- споразум потписују оба учесника у процесу;
- издаје се налог за измену документа;
- запослени се упознаје са овим документом, а затим ставља свој потпис на налог.
Кршење овог поступка није дозвољено. Ако је прекршена надлежна процедура за промену и раскид уговора о раду, то је озбиљан прекршај.
Које грешке раде руководиоци предузећа?
Послодавци често нису превише упућени у захтеве Кодекса рада. То доводи до чињенице да крше услове за основе и поступак промене услова уговора о раду. Најчешћа кршења су:
- обавештење се даје запосленику о прилагођавању два месеца пре директног завршетка овог поступка;
- обавештење не садржи разлоге за промену услова уговора;
- запослено се обавештава касније од два месеца, што представља озбиљну повреду закона;
- након одбијања запосленог да се прилагоди, послодавац не нуди друга слободна радна места у компанији;
- исправна процедура претварања документације се не поштује.
Све горе наведене повреде су основа за поништавање амандмана. Након идентификације, запослени може поднети жалбу инспекцији рада, а може поднијети и тужбу.Одлуком суда прилагођавања се поништавају и послодавац је административно одговоран. Чак се и накнада нематеријалне штете може захтевати. Стога, сваки послодавац мора јасно да следи тачан редослед радњи ако је потребно да измени уговор са одређеним запосленим.
Нијансе у судској пракси
Суд најчешће заузима раднике, јер послодавци често својим несмотреним поступцима и одлукама крше њихова права. Интереси запослених стављају се изнад интереса власника предузећа. Стога руководиоци предузећа морају бити одговорни у својим одговорностима. Важно је не само разумети која је процедура промене уговора о раду, већ и која документа треба да буду припремљена за то.
Често се одлуком суда све промене укидају, а предузеће се приводи административној одговорности. Казне за предузеће могу достићи 100 хиљада рубаља, а службеници криви за кршење плаћају новчане казне у износу од 3 до 5 хиљада рубаља. Самостални предузетници за прекршаје плаћају од 10 до 30 хиљада рубаља.
Радници могу додатно поднијети жалбу инспекцији рада. Специјалисти ове институције извршиће ванредну ревизију организације. Ако се утврде кршења правила, компанија ће се сматрати одговорном, а последице свих направљених грешака биће исправљене.
Закључак
Сваки послодавац мора разумјети карактеристике и концепт уговора о раду. Поступак закључивања, измена, раскида или отказивања овог уговора треба да буде спроведен строго у складу са захтевима закона. У супротном, компанија и њени званичници ће сносити одговорност. Покретач уређивања уговора често није власник предузећа, већ непосредни запосленик, за који подноси посебну пријаву. Ако се о томе донесе позитивна одлука, онда се у споразуму уносе неопходна прилагођавања.
Процедура за промену услова уговора укључује спровођење одређених узастопних фаза. Њихову повреду откривају запослени у инспекцији рада или тужилаштва, тако да ће предузеће морати да плати значајне казне за своје незаконите радње.