Нови подузетници који се одлуче бавити производњом робе или услуга морају знати колико ће им коштати стварања властитог производа. Планирање трошкова производње омогућава вам тачно планирање буџета организације и избјегавање бројних финансијских губитака. Ова израчунавања треба да се изврше у фази израде пословног плана, на основу којег ће се спроводити сав даљи рад предузећа.
Зашто је потребно размотрити трошкове производње неког производа?
Трошкови компаније која се бави производњом робе и услуга и укупни су трошкови. То укључује новац утрошен на куповину сировина и даљу производњу жељеног производа од тога, на плаће особља, решавање логистичких проблема, општи маркетинг, као и продају робе. Правовремено планирање трошкова производње изгледа довољно једноставно, али овај задатак се обично додељује само стручњацима са богатим искуством у рачуноводству.
Важно је да се рекалкулација трошкова стварања робе и услуга врши најмање једном квартално или чак и чешће. То је неопходно како би прорачуни били истински тачни, јер одређени број спољних испарљивих фактора може утицати на трошкове. Једна од њих је цена сировина, оне се такође могу периодично прилагођавати и нагоре и наниже.
Бизнисмени који започињу често немају прилику да користе услуге професионалног рачуновође, па морају сами да израчунају трошкове робе. Такви параметри попут износа почетних трошкова, периода отплате, марже итд. Зависиће од исправности израчуна. На основу урађених калкулација такође можете одредити како ће пословање бити исплативо.
Колики је трошак?
Пре планирања трошкова производње и услуга потребно је сазнати од чега се састоји да би се спречиле грешке. Пре свега, реч је о трошковима набавке потребних материјала за производњу робе, набавци горива и мазива, раду опреме. Затим треба узети у обзир накнаду запослених који раде у предузећу, доприносе за ФСС, ФФОМС и ПФР, закуп производних погона, трошкове оглашавања.
Ако говоримо о друштвеним организацијама, морат ћете потрошити додатне износе на разне промотивне догађаје. Сви трошкови морају бити узети у обзир у општој процени трошкова, ово ће омогућити утврђивање максималних уских грла у постојећим процесима и прилагођавање рада предузећа тако да доноси профит.
Шта се не односи на ове калкулације?
Планирање трошкова производње треба да буде урађено без узимања у обзир низа фактора, који на први поглед морају бити укључени тамо. Требало би да обухвати трошкове које је предузеће претрпело у вези са замрзавањем сопствених пројеката или одржавањем неискориштених капацитета. Ту неће бити обухваћени ни судски спорови и разне новчане казне, пошто нису повезани са директним поступком.
Рачуновође такође верују да приликом израчуна трошкова стварања робе и услуга не морају да се плаћају потраживања. По њиховом мишљењу, трошак је довољно променљива и флексибилна структура, тако да морате да посветите огромну количину времена и напора да бисте правилно извршили прорачуне.Грешке могу довести компанију до високих трошкова, ау неким случајевима чак и до потпуног затварања.
Који се начини израчуна користе у пракси?
Рачуновође непрестано покушавају да пронађу најбољу методу за планирање трошкова производње, али сваки пут не успеју, јер различите робе и услуге могу захтевати посебан третман. До данас се за израчунавање одједном користе две најпогодније методе од којих је најчешћа нормативна. То укључује употребу апсолутно свих норми које се односе на ресурсе који се користе у стварању добара и услуга.
Друга опција је планирање на основу техничких и економских показатеља. Ово укључује увођење техничких иновација у извештајном периоду које би могле утицати на производњу. Такође је потребно узети у обзир организационе показатеље, а то су: промене облика рада и састава радника запослених у производњи, као и прилагођавања специјализације и радних капацитета.
Методе планирања трошкова производње морају нужно узети у обзир и најмању промену количине произведене робе и услуга, њиховог асортимана и номенклатуре. На то може утицати и нагли скок инфлације који се догодио у извештајном периоду. Такође бисте требали размотрити различите специфичне факторе који су присутни у апсолутно сваком послу. На пример, промена услова за снабдевање горивом може такође да има озбиљан утицај на трошкове организације аутобуске туре.
Које су врсте трошкова производње робе?
Планирање трошкова производње и трошкова производње треба да се врши узимајући у обзир њихове врсте. Најчешће, документација се односи на пуне трошкове израде производа, она укључује апсолутно све трошкове које је предузеће предузело. Да би разумели да ли се предузеће креће у правом смеру, они користе калкулације маргиналних трошкова, које показују цену стварања додатне јединице робе. На основу ових података могуће је повећати или смањити обим производње.
Ако власници организације планирају да оптимизирају сопствене трошкове, прво прегледавају трошкове производње робе у продавници, што се састоји од трошкова које су имали сви одељења институције. Производна цена стварања једне јединице робе комбинује продајни салон, као и циљне и укупне трошкове. Општа цена производа је индиректни показатељ, јер има мало везе са директним креирањем.
Стварни и стандардни трошкови стварања робе такође се узимају у обзир у припреми плана производње. Међутим, планирање трошкова производње у предузећу у овом случају није потпуно тачно, јер се користе само приближни стандарди које је изнела јединица за производњу готових производа.
Који се алати могу користити за насеља?
Да бисте испланирали трошкове и трошкове производње, можете то учинити једноставном техником - коштањем, рачуновођа прима тачне податке у најкраћем могућем року. Сви трошкови који произлазе из производње требају бити класификовани. На основу пословних процеса компаније, стручњаци бирају једну од најпогоднијих врста трошка.
На пример, директна цена, када рачуновођа отписује индиректне трошкове који произилазе из примене и ради само са директним трошковима. Метода наручивања користи се за израчунавање трошкова производње једне јединице робе, посебно је погодна приликом креирања ексклузивног производа, на пример, камиона са каросеријом повећаном за 1,5 пута.
За планирање и израчунавање трошкова производње, такође можете користити алтернативни метод.Савршен је за масовну производњу, када је стварање робе подељено у неколико фаза. Сваку фазу производње треба рачунати и узети у обзир у општем регистру трошкова, тек тада се могу добити поштени бројеви. На пример, ако говоримо о производњи газиране воде: у првој фази се припремају сировине, у другој фази се ствара производ, а у трећој фази је паковање примљене робе.
Ако се за креирање производа користи само једна једноставна технологија, можете користити методу засновану на процесима. Одабир најприкладније методе за планирање, рачуноводство и израчунавање трошкова производње омогућава вам да направите најтачније прорачуне, а затим извршите компетентно буџетирање.
Које грешке у прорачуну треба избегавати?
Искусни рачуновође знају да се приликом планирања трошкова производње, рада, услуга и робе у прорачуну могу појавити грешке. Вриједно је напоменути да се овдје појављују у много већем броју него при рјешавању других економских питања. Све грешке се могу поделити на израчунато и суштинске, прве се појављују случајно, а друге - са почетно погрешним избором показатеља.
Такође бисте требали бити свјесни грешака које се јављају [због кориштења погрешне базе на којој ће се вршити прорачуни. Грешка фреквенције је ситуација када се уместо маргиналног дохотка у израчунима користи промет. Понекад, када се рачуна на једној бази, производ се покаже профитабилним, али када користите другу, то није. Да би се избегле грешке, препоручује се укључивање неколико рачуновођа одједном за извршење израчуна, који ће моћи да се два пута провере и исправе утврђене нетачности.
Како поправити трошкове производње робе?
Планирање и обрачунавање трошкова производње врши се статистичким методама анализе производног процеса. Већина трошкова у креирању добара и услуга односи се на набавку сировина, због чега је приликом израчуна неопходно усредсредити се на то. Важно је пратити да ли се сав изворни материјал заиста користи за креирање производа, што у овом случају може бити грешака из утврђене норме. Ове податке такође треба узети у обзир, јер омогућавају значајне уштеде.
Да би се оптимизирао излаз робе, често је довољно назначено шта ће се догодити ако се коришћене сировине замене потпуно другачијим. Праћење тренутног стања производње и материјала врши се коришћењем инвентара који би се требало обављати најмање једном недељно, или још чешће.
Рачуноводство трошкова ће такође укључивати анализу ефикасности рада одељења за производњу. Ако постоје објективни разлози због којих се креирање робе дешава са примјетним кашњењем, а то утиче на њихове трошкове, тада менаџмент компаније одмах покушава да отклони недостатке. Када се изводе ови радови, трошкови могу озбиљно да се повећају, а то може утицати на смањење укупних трошкова.
Како можете смањити трошкове производње робе?
Сан скоро сваког искусног бизнисмена је да смањи цене за производњу своје робе, али истовремено да повећа трошкове њихове продаје. Планирање смањења трошкова производње могуће је тек након детаљне студије апсолутно свих трошкова. Паралелно с тим, потребно је узети у обзир и профитабилност робе и приходе сваког запосленог у протеклом извештајном периоду. Ово последње јасно показује ефикасност предузећа, ако се смањи - то је сигнал потребе за оптимизацијом радних процеса и присуства индиректних трошкова који негативно утичу на буџет.
Обратите пажњу на присуство различитих имовине у вашем имању.На пример, ако немате своје просторе и присиљени сте да изнајмите базу за производњу, можете да смањите трошкове производње тако што ћете се преселити у прихватљивију зграду са повољним условима запослења. Ако имате своје власништво, требало би да користите апсолутно све његове капацитете да бисте остварили профит и покрили све трошкове, можда организовали посао у две или чак три смене.
Рад са добављачима такође треба анализирати ако постоји потреба за смањењем трошкова производње робе. Ако сте главни клијент за организације од којих купујете сировине, има смисла покушати да се договорите о разним попустима и бонусима, под условом да обим куповина расте. Обратите пажњу на залихе ваших складишта и потраживања - ту је већина новца у вашој компанији замрзнута. Ако током анализе приметите да велике пошиљке доносе мање новца, прилагодите радне механизме.
Који је најефикаснији начин да се смање трошкови производње?
Искусни финансијери сматрају да се само повећањем продуктивности рада могу смањити трошкови стварања добара и услуга. Ово постаје могуће само ако се примете бројни фактори, а нарочито за то у предузећу треба да раде само високо квалификовани радници. Због тога је могуће смањити слабо обучене стручњаке и оне који се не могу носити са својим послом. Смањење броја запослених утицаће на буџет зарада, а касније и на финансије утрошене на стварање добара и услуга.
Када планирате да смањите трошкове производње, требало би да размислите колико су добро организовани радни простори у вашем предузећу. Ако се за производњу користи савремена опрема, тада ћете потрошити много мање новца на струју, а број неисправних производа значајно ће се смањити. Због тога ће бити потребно да се испита обим испоручених сировина и трошкови предвиђени за то.
Смањивање трошкова производње робе може се постићи и ширењем специјализације компаније и променом менаџерског особља. Административну делатност може обављати ограничени број запослених, а пошто утиче на укупне трошкове производње, користи од отпуштања додатних стручњака биће примећене у следећем извештајном периоду.
Зашто вам треба план трошкова?
У сваком предузећу мора постојати званични документ који наводи све потребне калкулације како би се разјаснили трошкови стварања робе. Планирање трошкова производње мора нужно укључивати и процену трошкова његове директне производње, додатне калкулације цена постојећих узорака и већ продатих узорака. Требало би да обухвати поређење процењених трошкова развоја и стварања појединачних добара и услуга, као и информације о томе како их смањити.
Сви производи морају бити подељени на упоредиве и упоредиве. Под првом се подразумева она која је створена прошле године и није укључена у текући извештајни период. Овде би требало да се обухвати и роба чији је производни циклус врло велик, а која се пуштала појединачно. Ово не може да укључује наруџбе других произвођача, велике поправке, унутрашње услуге предузећа, као и производе који су произведени као експеримент. Друго треба разумети као робу и услуге створене у текућем извештајном периоду.
При планирању трошкова производње треба формирати и реалне цифре са којима ће менаџмент предузећа доносити одлуку о проширењу или смањењу производње. Уз његову помоћ можете даље саставити исправан пословни план који може довести компанију до успеха.