Понуда сарадње сматра се документом у којем једна организација даје понуду трећој компанији о могућем заједничком раду под повољним условима. Главни циљ таквог предлога је да заинтересова будућег партнера и натера га да одабере ову организацију. Размотримо детаљније како се састављају такви предлози, која су њихова главна обележја.
Ко пише коме?
Писмо позива за сарадњу састави овлашћени радник који се бави развојем пословања или сличним смером. Текст таквог писма мора бити усаглашен са шефом организације. Сличне предлоге може дати и шеф компаније.
Писмо је састављено у име директора предузећа са којим се планира даља сарадња. Такође, прималац може бити заменик директора или било које лице које се бави таквим питањима и овлашћено је да доноси одлуке о могућој сарадњи. Али сви пословни предлози за сарадњу на крају разматра руководство организације.
Општа правила
Најважније је запамтити да је понуда врста куке која би требала закачити потенцијалног партнера. Текст писма треба да буде информативан, занимљив и компетентан. Идеалан исход за читање таквог писма био би тражење понуда или цене робе и услуга.
Упркос чињеници да се предлог за сарадњу (узорак ће представити касније) сматра службеним документом, не постоји стандардни образац. Писмо се саставља у слободном облику или према предлошку који је развијен у одређеној организацији на основу задатака и могућности предузећа.
Када дајете предлоге, морате да следите основна правила руског језика, канцеларијског рада и пословне етике.
Пре него што напишете писмо, требало би да сазнате детаље запосленика са којим треба да комуницира.
Дакле, предлог ће се састојати од:
- Заглавље (ова фаза није обавезна, јер вас лоше састављен наслов може одвратити од читања остатка писма).
- Жалбе (боље је започети ову фазу речима "драга").
- Сама понуда.
- Потписи адресара.
Главни орган
Како написати предлог за сарадњу тако да противник не разматра друге позивнице? Главни део писма треба да садржи суштину целог предлога. Флоридне изјаве и замагљене фразе, дуге и збуњујуће реченице, као и посебна терминологија овде нису прикладни. Суштина писма је јасна, сажета и сажетка. Акценат се ставља на посебне карактеристике и повољну понуду.
У главном делу треба поменути фирму пошиљаоца, али то би требало бити само година од које ради и главне активности. У овој фази ће остале информације бити сувишне.
Можете такође навести тренутне партнере или клијенте организације који ће сигурно позитивно одговорити на активности компаније.
На крају писма можете дати везу до званичне веб странице која садржи детаљније информације о организацији, као и друге додатне информације које нису наведене у предлогу.
Интонација писма треба да буде више подстицајна него приповедна. Али овде је главна ствар не отићи предалеко, правилно саставити текст, без наметања услуга и сарадње.
У случају да је текст дугачак, али су све информације важне за читање, треба их поделити у одломке и истакнути важне тачке.Тако ће перцепција бити потпуна, а велики текст ће се лакше уочити.
Главна идеја писма или важна порука треба да се налази или на почетку или на крају. Цела тајна је да се ови делови више депонују у подсвести читаоца.
Као што пракса показује, они који добију позивницу за сарадњу (пример доле) спремни су да проведу не више од 60 секунди читајући је, и ту чињеницу треба прочитати приликом састављања писма.
Обавезна информација
Приликом састављања предлога, увек морате имати на уму обавезне информације садржане у њему. Ово је:
- назив организације која шаље писмо;
- стварну адресу и број телефона за контактирање контакт особе;
- презиме, име, презиме овлашћеног лица и његов положај;
- главна суштина жалбе.
Уз предлог се могу приложити додатни документи или референце на законодавне акте и норме који су у директној вези са предлогом о сарадњи.
Цлеаранце
Писмо можете издати на више начина:
- Напишите понуду руком.
- Упишите понуду на рачунару.
Прва опција је, наравно, помало застарела, али се у неким случајевима испостави да је најефикаснија, јер постоје лидери који не прихватају нове технологије и радије комуницирају и раде „на старински начин“.
Друга опција је познатија и практичнија. Прво, у електронском облику вероватно постоји припрема службеног писма организације са потребним детаљима, и друго, ако се предлози стално припремају, онда можда постоји готов образац писама у којем требате само заменити примаоца и, можда, променити неке податке који су тачни у конкретном случај.
Предлог се може дати у било којем броју примерака, али на почетку он обавезно садржи жалбу, а на крају - потпис пошиљаоца.
Датум треба поставити само у ситуацијама када понуда садржи промоције или посебне услове који су активни током одређеног времена.
Понуду сарадње није неопходно регистровати у часопису одлазне преписке.
Како „навести“ сарадњу
Наравно, „сила“ не значи физичко дејство на особу која доноси одлуку о сарадњи. Пример раније представљеног предлога за сарадњу показује да писмо треба да подстакне противника на позитивну одлуку.
Да би то подстакло, једној организацији је потребан само потицајни говор који захтева сарадњу, а друга компанија ће морати да понуди попуст или малу накнаду за прихватање предлога.
Пре него што напишете писма, морате добро проучити противника: шта може да пристане и шта је за њега неприхватљиво. Заиста, једном речју или фразом можете одмах покварити идеју о целој компанији.
Да ли вам треба захвалност?
Друга важна тачка предлога за сарадњу је захвалност. На крају таквих писама мора нужно бити захвалност за утрошено време и прочитано писмо.
Ово указује на озбиљност организације и на елементарну љубазност за време које је узео противник.
Таква писма по дефаулту не садрже захвалнице, јер је ово индивидуалан приступ сваке организације свом потенцијалном партнеру или клијенту.
Полазак
Дакле, који је најбољи начин слања позивног писма за сарадњу (узорак дат раније)?
То се може учинити на различите начине, свака организација бира за себе прихватљивију и повољнију опцију. Размотримо најчешће:
- Емаил Ова метода се сматра најједноставнијом, најбржом и најповољнијом. Али писмо противнику се лако може изгубити, улазећи у нежељену преписку примаоца. Сличан метод се може користити само ако су пошиљалац и прималац успоставио контакт.Па, или пошаљите писмо „насумично“, одједном имате среће и неће бити у мапи „Нежељена пошта“.
- Пошта. Ова метода се сматра најпоузданијом, јер писмо у сваком случају стиже до примаоца. Али то је и највише времена, јер сви знају како полако функционише руска пошта. Наравно, ако је билтен масиван, онда ова метода очигледно није прикладна, боље је користити прву опцију.
- Фак Мало застарјели, али још увијек кориштени начин слања понуда. Такође погодно за одређену понуду одређене компаније.
- Било која метода савременог типа комуникације (тренутни гласници, друштвене мреже итд.). Такав метод је релевантан само ако су стране добро упознате једна с другом и писмени предлог је само формалност за даљу сарадњу.
Дакле, сада знате шта је предлог писма о сарадњи, како га саставити и послати.