Они који ће се окушати у новом послу морају послодавцу доставити пакет докумената. Постоје документи представљени у тренутку запошљавања, обавезни у свим организацијама. А постоје и они које, у зависности од врсте активности, може бити потребно у одређеној организацији.
Кодекс рада Руске Федерације регулише да кандидат за пријављивање за посао мора бити упознат са документима који се односе на његове активности. Запослени проучава службена интерна документа, прописе, колективни уговор. Као потврду да се упознао са потребном документацијом, ставља листу у дневник. То се по правилу обавља пре потписивања уговора о раду, најкасније на дан рада.
Шта треба да прикупите приликом пријављивања за посао?
Листа докумената која треба да се доставе кандидатима за посао прописана је чланом 65. Закона о раду Руске Федерације. Пре запослења, боље је да се упознате са овом списком. Такође, све информације се могу проверити код послодавца у одељењу за особље.
Пасош или други документ
Ово је један од главних докумената који запослени представља приликом пријављивања за посао. Пасоши се издају свим грађанима Руске Федерације који су навршили 14 година. Ако из неког разлога подносилац захтева нема цивилну путовницу, представља се други документ који потврђује идентитет грађанина: страни пасош, возачка дозвола, односно папир стандардног обрасца са фотографијом.
Књига рада
Није представљен у следећим случајевима:
- Тражећи посао први пут добија посао. Послодавац ће самостално саставити радну књижицу.
- Радна књижица је оштећена или изгубљена. У овом случају, подносилац пријаве на послу након пријаве (треба навести разлог зашто је радник изостао) саставља се нови.
- Ако се запослени издаје за хонорарни рад.
По раскиду уговора или на крају уговора, запосленом се даје радна књижица у руке.
СНИЛС
Овај документ је потврда о регистрацији запосленог у одељењу за пензијско осигурање. Картицу чува сам запослени. Послодавцу је потребан Индивидуални број осигурања за лични рачун (СНИЛС) за уплаћивање пензијских доприноса.
Ово нису сви потребни документи приликом пријављивања за посао. Шта још треба да се обезбеди одељењу за особље?
Војни регистарски документ или војна карта
Ови документи морају бити представљени свим обвезницима војног рока који могу бити позвани на служење војног рока (то је практично целокупно мушко становништво у доби од 18 до 27 година). За регрутације биће ово држављанство, а за оне грађане који су на залихама таква документа су привремена потврда, као и војна карта.
Сертификат о образовању
Диплома која сведочи о томе која је образовна установа завршена, са оценом знања - следећи документ потребан за конкурс за посао. Он потврђује квалификације подносиоца захтева, као и његово образовање, које одговара положају за који се тражи будући запослени. Ако подносилац захтева има неколико ентитета, тада је у складу са тим потребно обезбедити све расположиве коре. Ако постоји конкурс за ту позицију, што више људи има разне дипломе, већа је вероватноћа да ће послодавац дати предност квалификованијем стручњаку.Али то је дискреционо право запосленог - да обезбеди све дипломе или само једну.
Неке професије (на пример, слагач, управљач аутодизалицама, возач багера) захтевају потврду којом се потврђује квалификација радника и његова обука за одређену професију. Запослени ових професија годишње пролазе поновну сертификацију, најчешће у организацији послодавца, о чему се у сертификату ставља ознака.
Возачима возила потребна је возачка дозвола којом се потврђује њихово право на управљање возилом на којем ће управљати.
Даље, размотрите која су документа потребна за пријаву на посао.
Потврда о одсуству или кривична пријава
Ова врста сертификата неопходна је за оне који се пријављују на посао и којима, према законодавству Руске Федерације, особе које су имале кривичну пријаву или су подвргнуте кривичном гоњењу нису дозвољене. Ова потврда односи се, на пример, на документе представљене приликом запошљавања наставника.
Медицинско уверење
Овај сертификат потребан је за рад, чија активност може бити повезана са повећаном опасношћу по живот и здравље људи (запошљавање медицинских радника). За ову категорију кандидата, поред главне листе докумената приликом пријављивања за посао, потребно је медицинско уверење које потврђује одсуство било каквих контраиндикација за ову врсту активности. Медицинско уверење морају да дају малолетници, који, уколико постоје здравствени проблеми, лекар можда неће дозволити обављање одређених врста посла (на пример, тинејџерима са видним проблемима није дозвољено да раде са рачунаром). Подносиоци пријава, приликом запошљавања на крајњем северу, који су стигли из других региона, морају да обезбеде закључак да немају контраиндикација за посао и живот у овој регији.
Прегледали смо потребне документе за запошљавање. Запошљавање, чак и привремено, није дозвољено ако нема пасоша или друге личне карте. Остатак документације пружа се када постоје одређени услови.
Које папире послодавац сам саставља?
Које документе треба да издају подносиоцу захтева директно на радном месту? Шта послодавцу треба?
Као што прописује тренутни закон о раду (члан 65. Закона о раду Русије), у тренутку закључивања уговора о раду са особом која је први пут запослена, трошкове издавања потврде о осигурању и радне књижице сноси послодавац. Сва документа која састави организација приликом пријављивања за посао будућа су запосленица бесплатна. Послодавац сноси све трошкове о свом трошку.
У случају губитка или оштећења радне књижице, подносилац захтева за радно место пише захтев одељењу за рад са захтевом за нову копију, наводећи разлог недостатка књиге. Сва документа потребна за запошљавање треба попунити у присуству радника и најкасније у року од седам дана од дана када је запослени запослен. Свако уписивање у радну књижицу мора се извршити на основу налога послодавца (према Кодексу рада Руске Федерације о документима за запошљавање).
Да би издао потврду о осигурању, послодавац у року од две недеље од дана примања запосленог, у пензијски фонд шаље упитник осигураника са његовим потписом, потребне копије докумената и њихов инвентар. У року од три недеље, у пензиони фонд се саставља потврда која се шаље послодавцу, а послодавац већ предаје запосленику СНИЛС.
Важеће законодавство забрањује да се од подносиоца пријаве на радно место траже додатни документи, осим општег пасоша. Алгоритам за пријаву на посао захтеваће расположивост или извршавање одређених докумената који су представљени послодавцу приликом пријављивања за посао.
Пријава за посао
Запослени га пише директно приликом пријављивања за посао. Чува се у личном досијеу запосленог, лични досије отвара кадровска служба послодавца.
Три фотографије 3 к 4. Једна фотографија се залепи у лични досије запосленика. Још једна је потребна за регистрацију пропуснице. И залепљена је на личној картици запосленог која има образац Т-2.
ТИН и 2-НДФЛ сертификат којим се потврђује приход
Овај сертификат добија се у случају промене посла. Пре свега, то ће бити корисно за самог запосленог, јер ће се у случају израчуна накнаде боловања узимати у обзир зарада са места претходног рада, што може повећати висину накнаде за боловање ако је радно искуство запосленог на новом месту кратко.
Размотримо даље који су други документи представљени након запослења.
Карактеристично за претходно место рада. Позитивне повратне информације с вашег претходног радног мјеста повећаће шансе кандидата да дође до жељеног мјеста и евентуално постигну повољније услове за рад. Запослени који жели да промени посао треба да се брине за добијање карактеризације унапред. Требало би да приђете послодавцу и објасните тренутну ситуацију. Нормални вођа ће упознати запосленог и потписати добар профил. Али нису сви послодавци савесни, али у сваком случају, одлазак са претходног места рада не треба да буде пропраћен скандалом.
Послодавац мора да достави документе који потврђују брачни статус запосленог (извод из брака, извод из матичне књиге рођених и, ако постоје, потврду о инвалидитету за блиску родбину и друга лица). На основу ових папира запослени ће моћи да рачуна на додатне бенефиције. На пример, запосленом са статусом велике породице одобрено је одсуство у било које доба године. И послодавац може пружити финансијску помоћ свом запосленом.
Читава листа ових докумената приликом пријављивања за посао се налази у Кодексу рада Руске Федерације.
Регистрацију са места привременог боравка могу захтевати нерезиденти.
Грађани који уђу у општинску службу Руско законодавство захтева да се дају следеће информације:
- Изјава трошкова запослених, информације о имовини и имовинским обавезама. Податци исте природе достављају се о малолетној деци и о супружнику.
- Изјава о приходима за годину која је претходила запослењу.
Давање таквих информација није обавезно, али може повећати шансе кандидата за добијање очекиване позиције.
Запошљавање странаца
Грађани других држава ради запошљавања у руским предузећима морају да добију дозволу за рад у Федералној служби за миграције у месту пребивалишта. У таквим случајевима, закон директно забрањује странцима (Федерални закон бр. 115-ФЗ о правном положају страних држављана) да раде изван предмета Руске Федерације, где он има дозволу за привремени боравак.
Остатак листе докумената које је приликом запошљавања представио представник друге државе идентичан је списку докумената које пружају руски држављани.
Да ли морам да прикупим све наведене документе?
Најлакши начин за пријаву на посао је онај који први пут добија посао. Довољно је имати пасош, потврду о образовању, лекарску потврду и, ако постоји, документ о војној дужности. Све остале папире послодавац ће извршити о његовом трошку. Из претходног закључујемо да је за кандидата за посао исплативије послодавцу пружити најпотпунији пакет докумената и карактеристика. Ово може повећати његове шансе да нађе посао. Такође подносилац пријаве може закључити уговор о раду под повољнијим условима за њега (на пример, с већом платом).
Послодавац који је заинтересован да у његовом предузећу раде високо квалификовани запослени учиниће све што је у његовој моћи да их задржи.А на основу пружених докумената, запосленом може пружити одређене бенефиције или исплатити потребну надокнаду.
Тако смо из овог чланка сазнали који документи морају бити прикупљени за представљање приликом пријављивања за посао.