Рад предузећа у многим аспектима повезан је са поштовањем формалности. Ово се односи на различита подручја активности. Али најчешће је то извештавање, које се може представити у великом броју сорти.
Редовно изнајмљивање врста докумената Федералној пореској служби, Росстату и другим државним службама. Данас ћемо проучавати статистичко извештавање. Које су његове карактеристике? За које врсте пословања је потребно обезбедити?
Карактеристике концепта
Пре него што говоримо о томе шта је статистичко извештавање, биће корисно проучити класификацију процедура ове врсте (ону коју практикују руски специјалци). Које врсте извештавања постоје осим статистичког и шта их пре свега разликује од осталих?
Извештавање је једна од главних метода рачуноводства.
Његова главна карактеристика је уопштавање информација о финансијском положају субјекта економске активности, као и резултатима његове предузетничке активности.
Извештавање по правилу укључује попуњавање специјализованих образаца прописаних законом или индустријским стандардима који одражавају бројеве по периодима, на пример, недељом, месецем и годином.
Обично је извештавање уграђено у систем формиран од индикатора који су уско повезани. На пример, приход се обично комбинује са подацима о обрачунатим порезима.
Које су главне врсте извештавања? Размотрите ово питање у наставку.
Статистички
Ово извештавање је скуп показатеља који имају квантитативну и квалитативну природу, а који карактеришу активност предузећа у одређеном временском периоду. Обично се користи за надгледање показатеља обима производа (или пружених услуга), новчаних токова, аспеката који одражавају кадровску компоненту.
Систем статистичког извештавања у предузећу карактерише, пре свега, обавеза, службеног је карактера, а они документи који се на њега односе имају правну снагу. Предмет пружања релевантних информација су органи државне статистике.
Оперативно извештавање
Карактерише је релативно мала количина бројева и броја показатеља који се одражавају на њих. Углавном је дизајниран да прати ефикасност компаније у одређеним областима активности.
Порез и рачуноводство
Прва укључује цифре које одражавају обрачунате и плаћене порезе на основу тога што је предузеће дужно да узме у обзир у складу са законом.
Друга је најопсежнија, према мишљењу многих стручњака, опција за комбиновање информација о активностима предузећа у систем.
Садржи информације које одражавају имовинске аспекте, финансијске и управљачке нијансе компаније.
У многим случајевима закон утврђује облике статистичког извештавања (рачуноводствени, оперативни или порески). Државне и општинске власти могу издати релевантне правне акте. Понекад компанија оснива обрасце путем локалних налога.
Државна и домаћа
Извештавање је подељено у неколико врста у зависности од објекта, адресе адресе његове пружања. То могу бити службена одељења.И у овом случају се прикупља државно статистичко извештавање, као што смо већ рекли.
Предмет пружања информација може бити и унутрашња структура компаније (на пример, аналитичко одељење). Штавише, природа одражених информација је различита.
Сасвим је могуће да се ради о истом статистичком извештавању, али у другим облицима који се разликују од оних прописаних у законима (погодније за обављање интерне аналитике).
Извештавање, чак и ако не говоримо о законским обавезама за њихово подношење владиним одељењима, увек је корисно за посао. Садржи бројке које могу говорити о нивоу ефикасности интерних корпоративних јединица, одражавају како компанија расте.
Време
Друга основа за класификацију изјава је такт. По правилу, они одражавају резултате компаније за дан, месец, квартал, годину. У неким случајевима - недељу, деценију. Статистичко извештавање, а у неким случајевима и оперативно извештавање, припремљено неколико пута у току исте године, обично се назива текућим. Што се тиче рачуноводства, у овом се случају обично назива интермедијар.
Потешкоћа
Извештавање се такође може класификовати на основу дубине приказаних информација, његове сложености. У овом случају се дели на примарну и консолидовану. У већини случајева, међутим, друга врста извештавања одражава збир у подацима за прву сорту. У основи, подјела на двије врсте је типична за поступке који одражавају рачуноводствене аспекте предузећа.
Класификација
Размотримо главне врсте статистичког извештавања. У руској пракси постоје две врсте. Постоји такозвано стандардно статистичко извештавање и постоји специјализовано. И то и друго се по правилу пружају у одељењима у границама јединственог система. Са становишта документовања, све врсте статистичког извештавања најчешће изгледају као обрасци састављени у складу са стандардима који су дефинисани законом. Размислите шта су.
Главни облици
Обрасци за статистичко извештавање развијају и објављују у оквиру законских аката два одељења - Министарство финансија Руске Федерације и Државни комитет за статистику. Поред таквих огледних докумената, обично се објављују упутства за њихово тачно попуњавање. Технолошки документи могу бити и папирни и електронички. Који су најчешћи облици у руској пракси намењени подношењу органима државне статистике?
У неким случајевима је важна величина компаније. Конкретно, многе руске фирме спадају у ову категорију као „мали посао“. У овом случају, менаџмент организације мора послати податке статистичким органима који одражавају информације о главним показатељима перформанси.
Одговарајући образац треба попунити кумулативно. Мора се доставити квартално, до 29. дана у месецу који следи период извештавања. Главни документ уз помоћ којег се достављају статистички извјештаји за мала и средња предузећа је образац бр. ПМ (подложан корекцијама у складу с Росстатовом наредбом бр. 470, која је одобрена 29. августа 2012.)
Да ли је обавезно подношење извештаја?
Интеракцију између бизниса и Росстата карактерише једна занимљива карактеристика. Чињеница је да државно статистичко извештавање није обавезно за сва предузећа. По правилу, одељење бира одређене области на основу утврђених критеријума, који се одобравају годишње. Међутим, пружање информација Федералној служби државне статистике је обавезно ако се прими захтев одељења. О механизмима одговорности у вези с овом процедуром разговараћемо мало касније.
Који још облици државног статистичког извештавања постоје? Међу њима се може приметити документ бр. П-1.Одражава информације о производњи, као и отпреми роба или услуга. Изнајмљују се углавном организацијама чији је просјечни број запослених у години више од 15 људи. Показатељи статистичког извештавања на овом обрасцу одражавају се за месец.
Други заједнички документ је бр. П-3. Садржи податке о финансијском стању компаније. Као и у случају с претходним обрасцем, попуњавање статистичког извештавања подразумева укључивање месечних показатеља, али са кумулативним збројем.
Други уобичајени облик је бр. П-4. У њему се бележе подаци о особљу и плати. Информације се приказују квартално са укупним укупним износом.
Може бити много облика
Постоје и разне врсте универзалних образаца за извештавање за мала предузећа у којима треба да се одразе показатељи њихове производне активности. У неким случајевима се не издају само облици савезног формата, већ и општински стандарди. Обично се то дешава када је задатак да се спроведе научна студија о теми развоја пословања или анализира стање ствари у било којој индустрији.
Росстат, како аналитичари напомињу, прилично често објављује нове облике статистичког извештавања. Познато је да, на пример, у складу са једним од државних програма обрасци за извештавање који се користе у Русији треба да се ускладе са међународним статистичким стандардима. Могуће је да ће прелазак на такве бити реализован ускоро. За привреднике је важно да овај тренутак не пропусте.
Стога компаније које спадају у узорак треба да осигурају да је њихова структура релевантна пре него што попуне документе. Корисно је знати да се све врсте образаца о којима се говори називају обрасци за статистичко извештавање. Тако би требало да унесете упит за претрагу на Интернету или у именик правног референтног система да бисте преузели најновије верзије докумената.
А ако не предате извештаје?
Чињеница да Росстат не захтева извештавање од свих организација, већ само из узорка, не значи да је пружање информација ове врсте нека формалност или радња која није обавезна. Постоји посебан закон који дефинише одговорност компанија за благовремено пружање информација које тражи одељење.
Статистичко извештавање организације је обавезна процедура. Ако компанија одбије да достави податке Росстату, добиће законску казну административног карактера. Ово може бити новчана казна или опомена.
Важан критеријум за поступак као што је статистичко извештавање је време. Ако је компанија проследила податке Федералној служби државне статистике и каснила за датумом нагодбе више од једног дана, то се може сматрати неподношењем одговарајућих формулара. Резултат је иста казна или упозорење.
Истинитост података
Важно је знати и то статистичко извештавање предузећа морају да одражавају поуздане информације. Неприхватљиво је искривљавање информација. Систем статистичког извештавања у предузећу треба да буде изграђен на такав начин да се подаци достављени службеним одељењима подвргавају строгој провери поузданости.
Један од услова за верификацију података који се шаљу Росстату је обавеза (предвиђена одговарајућим нормама закона) да се државне структуре пренесу заједно са стандардним обрасцима и конститутивним документима. Информације од тамо користе се за доделу посебне врсте кодова и за укључивање информација о компанији у јединствени регистар предузећа који контролише одељење.
Ако је предузеће реорганизовано или ликвидирано, али постоји захтев за извештавање, потребно је да достави документацију Росстату за период док је компанија пословала у свом претходном статусу. Поред тога, агенција може затражити прописе који одражавају чињеницу реорганизације или ликвидације у циљу прилагођавања јединственом регистру.
Зашто Росстат извештава?
У ствари, за које сврхе Росстат прикупља статистику од предузећа? Зашто су држави потребне ове информације?
Главни задатак одељења је праћење динамике економског развоја, темпа индустријске производње и пружања услуга. Процијените како се развијају поједини градови и регије, проучите зависности пословног успјеха од облика власништва предузећа у разним индустријама и упоредите рад јавних и приватних компанија.
Међу најпопуларнијим врстама консолидованих информација које Росстат прикупља је просечна плата (израчуната). Неки стручњаци то називају једним од макроекономских показатеља. Неки аналитичари сматрају да су информације прикупљене од стране одељења користећи статистичке извештаје предузећа једно од алата за прорачун БДП Русије и други значајни показатељи развоја економије земље.
