Ако организација има сопствени теретни превоз, обавезан део активности је књиговодство возача, потрошња мазива и горива.
Ове и друге информације бележе се у оригиналном извештају. Зове се "терет камиона". Образац документа садржи различита поља. Подаци унесени у њих одражавају горе наведене пословне активности. Постоји неколико врста таквих докумената. Даље у чланку ћемо неке од њих размотрити детаљније.
Опште информације
Товарна листа камиона може бити једне од три врсте. Његова дефиниција зависи од низа фактора. Дакле, товарни терет камиона (образац 4 Ц) користи се приликом транспорта, под условом да се машина плаћа по комадним ценама у складу са Јединственом тарифом.
Велика удаљеност врста документа Користи се при превозу на дуже релације. Товарна теретна возила овог типа имају црвену траку на предњој страни са одговарајућим натписом. Превоз на дуже релације и њихово плаћање врше се у складу са утврђеним превозним повељама и законским одредбама. Наплатни терет камиона такође може одражавати информације о превозу који се обавља у складу са временским тарифама.
Општи захтеви
Товарна таблица за камионе, чији је узорак представљен у даљем тексту, строг је извештајни документ. Производња папира врши се штампањем бројева по налогу одељења, министарстава, предузећа у количини која је потребна да се задовоље њихове потребе.
Обрасци се чувају у складишту организације. Ако је потребно, документ се издаје одговорном лицу против пријема. У правилу је таква особа диспечер, шеф оперативног места, шеф гараже итд.
Упутства за састављање
Домаће законодавство намеће бројне захтеве за уношење информација у товарни лист ауто-предузетника, непрофитне организације и других структура које се баве превозом. Документ се у неким случајевима сматра неважећим. На пример, ако товарна теретница камиона (образац није важан истовремено) не садржи бар једну од следећих ставки:
- Печат предузећа.
- Печат организације.
- Датум издавања
Унос информација
Товарну карту камиона састави овлашћено лице. Одговорна је за тачност унесених података. Обавезе да провере информације и контролишу исправност уноса имају и руководилац саобраћајног парка и шеф предузећа. Наплата се издаје возачу само уз примитак. У овом случају мора предати претходни документ.
Ако посао укључује превоз материјалних добара, возач добија одговарајућу теретницу с теретом. Ова два документа морају се држати заједно. То им омогућава да буду верификоване током инспекцијског поступка.
Издаје рачуноводствено предузеће на рачуну. Његов број и подаци о маси превезеног терета уносе се у товарне листе. Извештајни документ такође садржи ваучере (2 ком.). Уношење у њих информације врши купац. Ови купони за отклањање накнадно се преносе клијенту заједно са рачуном као доказ да је посао завршен.
Значајке састављања документа о превозу по временским тарифама
Товарна таблица возила (образац 4 П) садржи одељак "Задатак возачу".У шеснаестом ступцу „На чијем располагању“ (у складу са захтевом или због једнократног налога купца), диспечер уписује адресу и име предузећа на чије располагање возило стиже. Линије бр. 18 и 17 садрже податке о планираном времену поласка и доласка. Колона 19 садржи додељени број радних сати, а број 20 број путовања.
Редак "Купац" садржи име организације која га прима, иницијале и презиме особе одговорне за пријем и употребу возила. У колону "Време" се уносе сати и минута доласка и одласка аутомобила. Ступац "Брзиномјер" садржи податке о перформансама бројила у тренутку доласка и одласка из предузећа.
ТТН бројеви се уносе у одговарајућу колону. Једна копија фактура приложена уз товарни листич означава њихов укупни број (ако је више од 1). Ступац „Број путовања“ садржи број извршених превоза. Корисник испуњава ред "Печат и потпис клијента". У овом ступцу информације потврђују тачност свих детаља. Одељак "Обављање задатака" садржи информације о рутама за вожњу: где и одакле се обављају путовања. Потврда информација врши се потписом клијента.
Прилози документу. Значајке уноса података
Купон за отказивање користи се као прилог теретном листу. То је основа за слање рачуна за плаћање превозних услуга. Купац пуни откупни купон. У складу са извештајем који је возач предао, клијент у одговарајуће ступце уноси датум издавања и број. На купону се такође наводи и име организације на чијој се возној станици превози терет, регистарска таблица и марка пристиглих аутомобила и приколица (ако их има).
Карактеристике програма за обраду докумената за превоз по тарифи
Товарница која је састављена у складу с овим обрасцем потврда је индустријске природе употребе горива. Овај документ служи као основа за отпис горива и мазива по трошку. Рад са овим и другим листовима одвија се у посебном програму 1Ц: Ентерприсе 7.7. Обрада докумената врши се на исти начин као и редовни часописи.
У отвореном програму налази се табела која садржи пет обележивача. У одељку „Путни рачуни“ можете увести нове документе, копирати их, уређивати и брисати. У овом случају се информације могу сортирати у складу са датумом, моделом / бројем машине итд. Картица „Управљачки програми“ садржи следеће детаље:
- Број особља.
- Возач.
- Категорија је права.
- Број који има возачку дозволу.
Одељак „Аутомобили“ садржи податке о марки возила. Ова картица садржи податке о гаражи и државним бројевима аутомобила, тренутној потрошњи горива за сваки резервоар по завршеној запремини и узимајући у обзир корективне факторе:
- ако је производ опремљен гасном опремом;
- при раду са приколицама.
На пример, за 1. резервоар се предлаже норма за дизел моторе - 1,3 л / 100 ткм. Овај индикатор се може подесити у односу на друге врсте горива или мотора. Интерни часопис "Врсте горива" садржи податке о својој марки. У дијалошком оквиру за унос путног рачуна налази се дугме „израчунавање“.
У редове унесите број знакова заокруживања у складу с нормом. Показатељи се могу дати у децималним зарезима. У вези са овим дугметом „израчунавање“, број децималних места се регулише у процесу аутоматског израчунавања потрошње горива према норми. Одељак "Приколице" садржи податке о марки, стању и броју гараже.
Неке суптилности
Појединачни рачуновође настоје поједноставити процес одржавања путних рачуна. У овом се случају то односи углавном на увођење информација о потрошњи горива.То се у многим случајевима дешава чињеницом да ова функција укључује не само додатну одговорност, већ и оптерећење главне активности.
Оваква ситуација је по правилу типична за мале организације. У складу са Уредбом бр. 78, товарне листе попуњава одговорна особа (диспечер, менаџер локације итд.). То значи да рачуновођа мора бити овлашћена према одговарајућем налогу менаџмента компаније. У овом случају, припрема документације од стране запосленог може укључивати одговорност.
Последице неуспеха
Поједностављене информације могу довести до бројних проблема. Присутност путних рачуна обавезно је за возача који се бави превозом робе. Поред чињенице да документацију прегледавају пореске власти, дуж путање возила раде и положаји саобраћајне полиције. У складу са ставом 2.1.1 СДА, возач мора да има извештај са собом и да га на захтев пошаље на увид службеницима друмске полиције. За непостојање путног рачуна предвиђена је казна.
Преузмите товарни терет (Форм Н 4-П)
Преузмите товар аутомобила - образац бр. 3
Преузмите товар посебног аутомобила обрасца број 3 посебан
Преузмите путни терет путничког таксија Образац бр. 4 Ц
Преузмите путни терет путничког таксија Образац бр. 4 П
Преузмите обрасце путничког таксија Образац бр. 4
Преузмите образац за путне аутобусе број 6
Преузмите обрачун путног рачуна са рачуна Магазине са бројем 8
Преузмите образац Ваибилл бр. 1 Т
