Путнички терет путничког аутомобила (образац бр. 3) неопходан је за планирање, организовање, рачуноводство и управљање превозом. Папирологија се врши у складу са упутствима која регулишу израчунавање превоза. Остале примарне хартије од вредности укључују часопис у коме се бележи кретање путних записа, као и товарница
Обавезна документа
Када раде у путничком аутомобилу, возач који је део особља организације мора имати:
- Потврда о праву на управљање производом одговарајуће категорије или привремена дозвола.
- Регистрацијски папири о превозу и приколици (ако постоје).
- Терет аутомобила.
- Теретница за терет.
- Посебна дозвола за превоз опасне или гломазне робе.
Терет аутомобила. Узорак испунити
Одговорност за исправно извршење документа сноси шеф организације, као и лица која су укључена у процес уношења података у папир и одговорна за рад превоза. Возач не испуњава терет аутомобила. По пријему (пре одласка) и испоруци (по повратку), он ставља свој потпис. Пре него што се папир преда возачу, овлашћена особа или диспечер уписује потребне податке у товарно возило путничког аутомобила. Образац садржи линије које означавају:
- датум (година, месец, дан) који одговара ономе у регистру;
- радно вријеме (пословно путовање, радни дани, дневни или кумулативни распоред, празник или викенд, прековремени рад, итд.);
- марка и врста производа, његово стање и број гараже.
Ако постоји полуприколица или приколица, информације о њему уносе се у одговарајући одељак. Линија "пратња" означава податке о особама које учествују у превозу. Одељак „Вожња и управљање возачем“ садржи информације о времену (сатима и минутама) поласка и повратка возила. У одељку "Задатак" у колони "На чијем располагању" у складу са захтевом уписује се име купца. Линија "Вријеме доласка" одражава вријеме (сате и минуте) у којем је превоз стигао на одредиште.
Товарна карта путничког аутомобила такође садржи податке о гориву. Ове информације су означене на предњој страни документа. Овде, у писаном облику, овлашћено лице уноси податке о количини горива која је потребна за извршавање задатка уговором. У овом случају се узима у обзир преостало гориво из претходног радног дана. Ако је товарна тачка превоза исправно састављена, овлашћено лице ставља свој потпис на одговарајући редак. Тако диспечер потврђује тачност документа.
Одлазак из гараже
Непосредно пре слања превоза механичар (техничар за гориво и мазива) у одговарајуће ступове испуњава товарно возило путничког аутомобила. Ова овлашћена особа уноси податке у редове одељка „Кретање горива“. Овде се уносе информације о количини горива која је издата, бројевима и серији купона. Усклађеност информација са стварношћу механичар потврђује сопственим потписом.
Информације о прелетању
Наплатна таблица путничког аутомобила садржи податке о здравственом стању возача. У документ их уноси здравствени радник организације. На основу инспекције пре путовања, доноси се закључак о возачевом приступу управљању превозом и задатку.У случају незадовољавајућег здравственог стања, аутомобил се отказује.
Полазак са контролне тачке
Непосредно пре напуштања територије организације, механичар контролне тачке улази у брзиномер на товарном путу путничког аутомобила. Они су назначени у колони 4 одјељка "Возило и возач". Ове податке такође може да унесе механичар Одељења за контролу квалитета.
Уз брзиномер, овлашћено лице записује и стварно време када је возило напустило територију на путној табли аутомобила. У одјељку "Кретање горива", у ступац "Остатак у тренутку отпреме", уносе се подаци о количини горива у резервоару.
Пренос возила у возачу у добром стању, као и усклађеност података са стварношћу, оверава се потписом механичара. Возач, односно, такође се потписује испод свих попуњених линија. Тако потврђује прихватање аутомобила у добром стању, као и пријем радног задатка.
Информације о саобраћају на линији
Увођење ових информација врши се у одређеном редоследу. Линија "Вријеме доласка" одражава сате и минуте у којима је возач купцу предао путни рачун. Последњи је потписан у документу који потврђује долазак превоза. Ступци "По одласку" и "По доласку" садрже брзиномер у тренутку када је возач ушао на територију купца и напустио га. Ступац „Посебне ознаке“ садржи податке који нису наведени у облику документа. Они укључују, посебно, напомене купаца о квару, запослене у служби на путевима, итд.
Повратак превоза до гараже
Након довршетка задатка, товарна листа се издаје у редослиједу обрнутог поласка. Прва ознака се врши на контролном месту. Механичар или друга овлашћена особа у колони "Рад аутомобила и возача" доноси податке о стварном времену повратка средстава на територију организације.
Упоредо с тим, попуњен је ред који садржи брзиномјер и податке о преосталом гориву. Техничар за гориво испуњава линију „Испоручено“, а остатак у резервоар уноси након тога. Тачност података потврђује се потписом овлашћеног лица.
Механичар мењача узима аутомобил од возача. У ретку „Прихваћено“, овлашћено лице потписује прихватање средстава у добром (или неисправном) стању. У колони "Прошао" возач означава потврду повратка превоза. Терет аутомобила се даје диспечеру. Он заузврат ставља потпис у одговарајући ред документа и врши његову регистрацију у рачуноводственом часопису.
Додатне информације
По правилу се терет издаје возачу током 1 радног дана. У том случају треба предати документ за претходни дан. У случају међуградског превоза, царињење се врши на дужи период. У неким случајевима организација може користити товарне аутомобиле мјесец дана. Такав документ мора бити одобрен у складу са рачуноводственим политикама предузећа.
Преузмите путнички аутомобил Ваибилл 3
