Рачуноводствена методологија је фокусирана на мали период извештавања (обично је то месец). Међутим, законодавство не подржава ову традицију. С тим у вези, кључни датуми који се користе током календарске године морају се евидентирати у рачуноводственој политици.
Период извјештавања о билансу стања
Утврђен је у савезном закону бр. 402. Главни период извјештавања је година. Овај израз се користи за припрему привремених и завршних докумената. Увек почиње 1. јануара. На крају извјештајног периода, односно 31. децембра, формира се сва документација која одражава финансијске и економске активности организације. Ово правило важи за све компаније. Изузетак су ликвидирана и реорганизована предузећа. За њих је успостављен посебан поступак утврђивања кључних датума. На пример, за привредно предузеће, календарски број исплате дивиденди делује као контрола.
Интермедиате Доцументс
Они се не састављају у свим случајевима, већ само када је таква обавеза предвиђена за компанију. За извјештајни период компанија саставља мјесечне и тромјесечне документе кумулативно од почетка године, осим ако стандардима није другачије одређено. Ова формулација је присутна у савезном закону бр. 402 (члан 13, став 5). Обавеза може настати у складу са законом, другим прописима, као и на корпоративном нивоу. У последњем случају, посебно говоримо о уговорима компанија, одлукама власника и оснивачкој документацији. Истовремено за сваки посредни документ треба утврдити свој кључни датум и период извештавања. То је због захтева регулаторних аката, као и ЈКП. На кључни датум утврђује се вредност нето имовине. На пример, током државне регистрације проспекта емисије, издавалац мора да поднесе привремене извештаје за последњи завршени период извештавања. Може бити три, шест или девет месеци.
Нуанце
Норма припреме привремене документације уведена је у савезном закону бр. 402 законом бр. 251. Почела је да делује 01.01.2013. Ова норма је спасила предузеће од састављања месечних завршних докумената. На основу њега, последњи дан у месецу се аутоматски не сматра кључним датумом. Према томе, већина компанија не формира привремену документацију на законит начин. У овом случају примењује се опште правило да је извештајни период година.
Специфичности апликације
У пракси постоји много проблема повезаних са чињеницом да рачуноводствени стандарди нису прилагођени иновацијама савезног закона бр. 402. Као што је већ поменуто, званична методологија, која се заснива на Упутама за коришћење рачуна, још увек предвиђа месечне цикличне процедуре. Кључно место међу њима је затварање синтетичких рачуна 91 („Остали трошкови и приходи у извештајном периоду“) и 90 („Продаја“). Са месечним повећањем, на снази је била нормативна основа - став 79 ПВБУ.
Објашњења
Треба напоменути да је књиговодствени губитак / добит коначни резултат идентификован за тај период на основу рачуноводства свих пословних активности предузећа и процене ставки биланса стања. У складу са важећим нормама, нема потребе да се то утврђује на крају сваког месеца. Финансијски резултат мора бити идентификован на датуме извештавања. Ако нису посебно дефинисане, закључите рачун. 90 и 91 дозвољени су једном годишње - 31. децембра. На први поглед рад рачуновође биће у овом случају знатно поједностављен.Међутим, треба рећи да ће примена ове технике захтевати значајно реструктурирање рачуноводственог система.
Препоруке специјалиста
Да би се умањиле потешкоће које могу настати током реструктурирања система финансијског рачуноводства, препоручљиво је предузећима која се држе традиционалне методологије да изврше одговарајућа прилагођавања политике компаније. Посебно треба навести да ће за рачуноводствене сврхе дан извештавања бити последњи дан у месецу. Дакле, формално ће организација задржати своје претходно разумевање периода извештавања. Овде вриједи то рећи рачуноводствена политика не обавезује се да "аутоматски" генеришу посредну документацију.
Предности и недостаци нове методе
Доста компанија одобрава рачуноводствене политике у складу са важећим стандардима, што указује да је период извештавања годину дана. Ово ослобађа организацију потребе за затварањем месечних рачуна 90 и 91. У међувремену, ова одлука има негативне стране. Руководство компаније може изгубити контролу над финансијским резултатом текућег пословања.
Важна тачка
Треба имати на уму да се ЈБУ користе у оним деловима који нису у супротности са важећим законодавством (нарочито савезни закон бр. 402). Организација самостално одређује учесталост затварања рачуна за опште пословне трошкове / приходе, као и трошкове имплементације. Што се тиче амортизација нематеријалне имовине и ОС, онда се он наплаћује искључиво месечно, што је директно предвиђено у ПБУ. Као што пракса показује, компаније које користе ПБУ 2/2008 су на добитном положају. Рачуновође не воле овај стандард, јер он предвиђа месечне трошкове. Међутим, ако се 31. децембар узме као једини датум извештавања, тада ће бити потребно да се трошкови / приходи под прелазним споразумима расподеле само између година. То несумњиво поједностављује рад.
Необавезно
За књиговођу су увек релевантна решења за приближавање пореза и рачуноводства. Периоди се у сврху опорезивања формирају на месечном или тромесечном нивоу. Према мишљењу стручњака, препоручљиво је утврдити одговарајуће временске периоде у рачуноводству. Дефиниције које пружа ПБУ 4/99 сада су релевантне. Одредбе објашњавају период извештавања и датум извештавања. Први је временски период током кога компанија мора саставити коначну документацију. Кључни датум - број календара од кога компанија саставља папир и затвара све рачуне како би наредни период извештавања започео са „чистим листом“. Вреди поменути још један проблем са којим се суочавају рачуновође. У активностима компаније постоји потреба за састављањем биланса за доношење одлука менаџмента на основу информација које им у пословању представља предузеће. На пример, таква документација се користи за разликовање великих трансакција, за одређивање износа плаћања пензионисаном учеснику компаније. За обрачун дивиденди за четврт или половину година, заузврат, је потребно привремено извештавање о финансијским резултатима. То је због чињенице да су ове исплате могуће само ако постоји нето (тренутна) зарада.
Закључак
Стручњаци се слажу да је препоручљиво прецизно утврдити коришћене датуме извештавања у рачуноводственим политикама. Ако се то не уради, утврђивање броја контролног календара вршиће се одлуком састанка. Она се, са своје стране, мора организовати и спроводити у строгом складу са утврђеним правилима. Треба рећи да раније, када је месец био извештајни период, није било такве потребе.