Уговори су древне природе. Откада су поступак и износ плаћања били основни услови, без којих се уговор није сматрао закљученим. Да, и остваривање профита у ствари је главни циљ пословног уговора. Углед непоштеног платиоца могао би да прогони дужника из године у годину и одврати потенцијалне купце и партнере из њега.
Шта гарантује писмо?
У савременом свету, добра репутација је вредна пословног руководства као и у древној ери. Међутим, неплатници су различити: злонамерни и присилни. Први се постепено претварају у пословне кругове, а информисани привредници се ограђују од њих. Други - таоци неких непредвиђених околности, када не постоји начин да се обавеза на време отплати. Вероватно, за другу категорију, гарантно писмо повериоцу може бити достојан излаз из ове ситуације.
Примјер гаранцијског писма за плаћање је прије свега пословни документ некомерцијалног значаја. Не може се предочити за плаћање, а уз његову помоћ немогуће је отписати средства. Писмо само наглашава добру вољу дужника и спремност да испуни споразум што је пре могуће.
Писмо гарантује да је друга страна пријатељска, свесна кашњења, али не може да испуни споразум на време из разлога који нису под његовом контролом, а често због више силе.
Када је потребно гарантно писмо
Законодавство не утврђује када је потребно саставити такав документ, јер гарантно писмо нема силу трансакције. Трансакција увек ствара или укида обавезе или права, а гарантно писмо је само у информативне и дипломатске сврхе.
Када је то потребно и када није потребно саставити гарантно писмо, стране одлучују договором између себе. Вероватно је вредно написати обавезу када ваш партнер на томе инсистира. Такође, дужник може покушати да наговори другу страну да одложи суђење, гарантујући му плаћање дуга уз примену распореда рата.
Зајмодавац треба јасно да разуме неколико тачака:
- Када примите гаранцију дужника у ваше руке, уопште не обезбеђујете наплату дуга, јер поднети документ нема правну снагу и може се разматрати на суду само као један од индиректних доказа дуга;
- ниједна банка неће прихватити гарантно писмо за плаћање - ово није захтев власника да му откаже средства, већ само обећање да ће их платити у будућности.
Такође је дужно да дужник размотри следеће:
- Примање гаранције од вашег примаоца и чак и повољан одговор на њега не ускраћују зајмодавцу могућност да се упути на суд. Зато се не чудите ако добијете дневни ред састанка.
- Чак и ако се нађете у тешкој финансијској ситуацији, покушајте на време да испуните гаранције - водите рачуна о својој репутацији. Мало је вероватно да ће вам се веровати поново.
Како написати гарантно писмо
Пример гаранције за плаћање можете наћи у директоријима пословне документације и приручницима за пословну комуникацију. Могуће је извршити такав документ не само за правно паметног стручњака, већ и за талентованог предузетника или менаџера који жели да одржи односе са пословним партнером и реши проблем без подношења случаја на суд.
Образац гаранцијског писма плаћања је бесплатан, попуњава се у зависности од специфичних потреба пошиљаоца. Као и у сваком пословном документу, постоје неотуђиви детаљи и преокрети.
Примјер гаранцијског писма за плаћање услуга
Затим разговарајмо конкретно о самом документу. Гарантно писмо за исплату заосталих зарада, чији ће узорак бити размотрен у наставку, представља један пример таквог документа. Сасвим је погодан за развој гаранција у другим областима.
Председнику одбора
ЈСЦ "Вихор"
А. Ветров
ст Скобар, 61,
Тмутараканск град.
Драги Александар Александрович!
Уговор о консултантским услугама склопљен је између наших компанија 31. октобра 2011. године, који су наше странке сваке године продуживале и благовремено извршавале.
Међутим, због околности изван наше контроле, не можемо правовремено да вршимо плаћање за услуге које је пружила ваша странка у марту и априлу 2015. године. У потврду за то шаљемо вам копије судских одлука и налога извршитеља за поврат штете у корист трећег лица.
Гарантујемо отплату дугова до 01.06.2015., О чему ћемо вас одмах обавестити.
Надамо се вашем разумевању и даљој плодној сарадњи.
Додатак: копија одлуке суда о наплати дуга;
копија налога извршитеља о одузимању банковног рачуна.
Поздрави
Директор фирме за ванредне ситуације "Цхукх"
Лаптев В.В.
Да ли је гарантно писмо део уговора?
Као што је већ поменуто, гарантно писмо није трансакција, већ једнострана потврда намере за плаћање заосталих обавеза у будућности. Примјер писма о гаранцији плаћања дао нам је прилично јасну представу о звуку и правцу овог документа.
Посебна клаузула у гарантном писму такође га неће претворити у део уговора, обавезујући за обе стране, јер је уговор увек мултилатерална трансакција, коју су сви договорили, потписали и запечатили. Гарантно писмо је чин добре воље: друга страна га може прихватити или га може игнорисати.
Обавезни детаљи
Гарантно писмо је састављено према обрасцу пословне документације и мора бити чврсто, промишљено и оправдано. Узорко писмо гаранције о плаћању саставља се на писму компаније и садржи следеће одељке:
- "капица" која означава положај, презиме и иницијале шефа компаније за примаоце;
- локацију компаније којој је писмо упућено;
- тада долази датум и одлазни регистарски број гарантног писма - тај број ће додати чврстину и поузданост;
- у даљем тексту је изјава о ситуацији у вези са уговором по којем је дуг настао, навођење разлога кашњења и одређивање јасних услова за отплату дуга;
- ако постоје документи који то потврђују, можете приложити оверене копије;
- ако постоје апликације, оне се означавају списком пре потписивања;
- након састављања писма потписује га прво лице компаније или његов овлашћени заменик. У исто време, „са поштовањем“ је прописано руком;
- по могућности након потписа шефа навести име и телефонски број извођача, са којим по потреби можете контактирати и разјаснити спорна питања.
То је све, гаранционо писмо је спремно!
