Тачан и тачан попис робе и материјала у предузећима догађа се уз помоћ многих књиговодствених докумената, од којих је једна картица са ограниченим уносом.
Шта је лимит картица?
Картица за преузимање лимита је примарни књиговодствени документ акумулативног карактера, који служи као основа за отписивање МЦ из складишта предузећа у радионице, у одељења истог предузећа. Количина материјала отписује се на основу њихових планираних потреба.
Име и директно форма самог документа развијена је у Совјетском Савезу и опстала је до данас. „Ограничење“ значи врсту ограничења, „ограда“ - тј. одмор, примање робе и материјала, „картица“ - указује да је ово строг образац за извештавање.
Картица са ограниченом оградом издаје се у присуству ограничења за испуштање материјала који ће се користити у производњи наших производа, тј. Ово је интерни документ. Контролише рад радника у складишту, посебно оних који поштено извршавају своје дужности - гарантује им заштиту од оптужби, сумњи на крађу.
За шта се користи?
За обављање производних активности, структурне јединице предузећа морају да спроводе систематску потрошњу МЦ за различите сврхе. Број МЦ-а се поставља због ограничења која су одређена за сваку ставку.
Ограничења МЦ, заузврат, формирају се од одобрених норми потрошње за 1 јединицу. готових производа, као и према обиму производње тих производа према производним програмима секција и радионица. За одобравање лимита одговорни су руководиоци предузећа или друга овлашћена лица.
Кретање МЦ-а се документује помоћу лимитичних картица, које су такође оправдана документациона основа за издавање МЦ-а из складишта у друге структурне јединице предузећа. Поред тога, гранична картица доприноси тренутној контроли над поштовањем утврђених ограничења потрошње за залихе. Материјал се ослобађа само из складишта наведеног на картици граничне ограде.
Захваљујући лимит картици, бележе се материјали који нису били укључени у производњу (поврати). Ако је потребно да се материјал који прелази ограничење или замените номенклатуру наведену на картици другом, то се догађа уз дозволу шефа или овлашћених особа.
Шта треба урадити пре пуњења лимитираних картица?
Одељење за планирање, одељење за набавку материјала требало би да отписује месец дана, у неким случајевима за четвртину, пола године, годину дана, ограничене картице са утврђеним ограничењима у 2 примерка. Ове картице морају имати месечне купоне за одвајање за стварни одмор МЦ-а. Једна од копија картице даје се потрошачу МЦ (локација, радионица), а друга се пребацује у складиште.
Границе мора оправдати и потписати шеф. Ако се ограничења потрошње морају непланирано повећати, тада шеф структуралне јединице мора саставити додатни захтев. Када менаџер дозволи да повећа лимит, тада се на картици са ограниченим уносом ставља следећа ознака: „Замена, погледајте захтев бр .__“.
Како се пуни
У обе копије морате навести назив предузећа, шифру која карактерише кретање робе и материјала, број, датум документа, врсту активности, утврђено ограничење, број предмета робе и материјала, ако постоје, у предузећу,исто се односи на ОКЕИ код, име, шифру трошкова, информације о примаоцу и пошиљатељу, радионици, колико је издвојено и шта преостало. Наведена је јединица производње (килограм, амбалажа, комад, метар) која се може користити као материјал или одређене услуге. Име је потписано што је детаљније могуће: марка, величина, оцена.
МЦ је ослобођен када представник радионице, место представи своју копију картице у складишту, након чега складиштар бележи у својој картици за преузимање лимита и у копији купца датум, број ослобођених МЦ-ова, а након тога складиштар приказује биланс и уписује исти износ трошкова њега у карте.
Након месец дана обе копије картица се преносе у књиговодство како би рачуновођа приказала трошак МЦ-а на доспјелим рачунима БУ и на картицама назначила синтетичке рачуне, подрачуне који су укључени у преписку, цијене сваке робе и материјала без ПДВ-а, те аналитичке рачуноводствене шифре МЦ-а. Када се картице за унос лимита затворене, рачуновођа сумира број издатих предмета и бележи њихову вредност. Ако је било поврата неискориштене робе и материјала, њихова се вриједност означава знаком минус. Датум затварања картице сматра се тренутком потписивања од стране руководилаца јединица које дају и примају робу и материјале. Све копије морају потписати и представник јединице и складиштар.
Картица са ограниченим уносом чији се узорак може видети на фотографији се отписује и попуњава за једно име МЦ, један број предмета.
Ограничите обрасце картице ограде
- Картица о ограниченој граници М-8 примарни је књиговодствени документ јединственог стандардног међуиндустријског обрасца, који је одобрен 30.10.97. Резолуција Н 71а Госкомстата Русије.
- Лимитна картица (образац 62) - примарни књиговодствени документ намењен отпису робе и материјала из складишта компаније у његове радионице или секције. Овај облик се више не користи, јер није састављен у јединственом облику у албумима примарних записа. По налогу Министарства финансија Руске Федерације од 28.12.2001 бр. 119Н, основна књиговодствена документација за трошкове МЦ из складишта предузећа у његовим јединицама је картица са ограниченим уносом (типични интердисциплинарни образац Н М-8).
- Картица са ограниченом оградом, образац 117, је специјализовани образац који је одобрио Државни комитет за пољопривредну индустрију СССР-а 20. марта 87. Н 281-4. Раније се користио у пољопривредном сектору, али је такође изгубио снагу дјеловања, као и облик 62.
Да ли морам да користим ограничене картице?
Картица са ограниченом границом (образац М-8) предузећа се могу користити као пример, као Члан 9 Федералног закона од 06.12.11. Бр. 402-ФЗ о "Рачуноводству" од 01.01.13., Укинути су услови за употребу стандардизованих облика примарне рачуноводствене документације.
Карте се нужно користе у предузећима у којима постоје ограничења за ослобађање материјала, често у масовној производњи хране.
Са појавом аутоматизованог књиговодства, потреба за ограниченим картицама постепено нестаје, ово се односи на нестандардну, малу производњу. Ако предузеће нема захтеве интерних прописа који се односе на облик обрачуна потрошње МЦ, онда се оно може чувати само у електроничком облику, без вађења папирних медија.
