Компаније већ годинама користе корпоративне картице за обрачун са купцима. Путовања, гостопримство, трошкови за домаћинство - сви ови износи могу се пребацити на посебан рачун. Посебно за издате овлашћене особе корпоративна картица Сбербанк. Шта је то, сазнаћете из овог чланка.
Платни инструмент
Међународна пластична картица на предњој страни, поред логотипа банке и имена запосленог, садржи и лого компаније. Банка нуди две врсте пластике за избор: Виса Бусинесс и МастерЦард Бусинесс.
Помоћу картице можете:
- плаћање на продајним местима;
- повлачење новца са банкомата свих земаља света;
- пренос средстава запосленима у компанији.
Предности
Корпоративна картица Сбербанк омогућава запосленом у предузећу:
- Не трошите сопствени новац за потребе домаћинства, већ примајте авансну уплату;
- пренос готовине у великим износима;
- Не брините за сигурност новца у случају губитка картице;
- Примите трансфере од било ког света
- резервишите хотелску собу, резервишите карту на веб локацији авио компаније.
Корпоративна картица Сбербанк омогућава шефу компаније:
- без отварања рачуна у страној валути, пренесите средства запосленом за путне трошкове;
- смањују трошкове пословања;
- контролише проток средстава на рачуну, анализира их како би их управљао у будућности;
- брзо повећати лимите потрошње ако је потребно;
- смањити трошкове плаћања банкарске провизије за примање готовине.
Остале карактеристике
Корпоративне картице Сбербанк за правне особе могу се користити за плаћање робе у интернетским продавницама. Посебно за ове операције, кредитна институција је развила ефикаснији начин обраде трансакција. Свака операција се изводи након уноса једнократне лозинке. Можете је добити на терминалу самопослуживања. Треба само да убаците картицу и одштампате чек са десет лозинки.
Како издати?
Прво морате да се обратите филијали Сбербанк која опслужује корпоративне клијенте. Отворите рачун и положите почетни салдо у зависности од услова програма. Затим треба да напишете пријаву у Сбербанк (образац 11) - „Добијање корпоративних картица“.
Контрола трошкова
Послајући запосленог на пословно путовање, рачуноводствено одељење израчунава трошкове хотелског смештаја и карата, а затим даје новац за извештај. Након путовања, запослени обезбеђује чекове, извештавајући о трошењу средстава. Процес се још дуже задржава ако требате вратити вишак, или ће резултати израчуна бити нетачни. Рачуновођа ће имати проблема са папирологијом. Ови проблеми ће помоћи у решавању корпоративних картица Сбербанке за правна лица.
У иностранству већ дуго користе ово средство плаћања за пренос трансфера. Прво, запослени могу примати средства било где у свету, плаћати банковним преносом или подизати новац са банкомата. Чак ће се и конверзија средстава у страну валуту аутоматски догодити.
Друго, рачуноводство добија детаљан извештај о употреби новца. Корпоративна картица Сбербанк-а је згодна по томе што можете поставити ограничење за сваку од њих и по потреби их променити. Управљање трошковима је лакше. Рачуновођа може самостално пратити кретање средстава на свакој картици. Нема потребе за чековима са маркама, прерачунавањем или доплатама.
Треће, запослени ће моћи да транспортује велике количине средстава без страха за сигурност новца. Ако се корпоративна картица Сбербанк изгуби, само назовите банку и блокирајте је. То је универзално. У употреби се не разликује од класичног дебитна картица. Стога, у случају губитка, морате поднијети нову пријаву у филијали на корпорацијску картицу Сбербанк.
Размотримо детаљније карактеристике употребе пластике и одражавања информација у финансијским извештајима.
Пореске информације
Када се корпоративна картица Сбербанк издаје за предузетника или правну особу, отвара се посебан рачун. Ово треба да се пријави ИФТС, ПФР, ФСС у року од 7 радних дана. Порески образац се подноси бр. Ц-09-1. Треба га информисати о отварању рачуна, а не о настанку права на КЕСП. Информације се другим државним органима достављају у договореном облику.
Једна главна корпоративна картица Сбербанке за индивидуалне предузетнике и правне особе и неколико додатних могу се издати за један рачун. Штавише, могу се издавати за различите запослене. Владине агенције требало би да буду обавештене о пуштању сваке од њих. Корпоративни биланс не приказује корпорацијску картицу Сбербанк. Шта је то и како водити евиденцију? Ако је картица персонализована, банка једноставно издаје регистар власника платних инструмената. Нема потребе за одржавање посебне књиге.
Регистрација готовинских трансакција
Рачуновође се жале да током инспекције инспектори кажњавају организацију ако операција извлачења новца путем банкомата није уоквирена у готовинска књига. Физички, средства не стижу до благајне. Према томе, нема шта да се изврше такве операције. Исту тачку гледишта подржавају и судови, одбијајући инспекцију да измири новчане казне.
Нико није отказао авансне извештаје
Средства која су на рачуну на банковној картици не припадају запосленом, али он их може потрошити. Стога би требало да извештава о трошковима. Можете да користите обједињени образац извештаја или да развијете посебан образац за организацију. Запослени може приложити фактуре, готовину и чекове продаје уз белешке. Проверите исправност компилације извештај о трошковима рачуновођа може на банковним изводима које месечно шаље кредитна институција.
Сходно томе, ако запослени није пријавио новац за потрошени новац или га је послао на неодговарајући начин, онда се они могу одбити од плате. Једна наредба руководства није довољна за спровођење такве операције. Износ штете проузроковане организацији може се надокнадити ако не пређе просечну месечну зараду овог запосленог. Али чак и ако је то тако, мора се узети у обзир да укупна величина свих одбитка не може бити већа од 20% од плате месечно. У овом случају, прорачуни се извршавају уз „нето“ зараду преосталу након плаћања пореза на доходак. Понекад запослени добровољно враћа недостајући износ у благајну. Можете заштитити компанију и запосленика од таквих ситуација постављањем ограничења за сваку операцију.
