У последњих неколико година примећен је стални тренд повећања броја предузећа која издају корпоративне банковне картице. То је због чињенице да су веома погодни за плаћање текућих трошкова, на овај или онај начин повезани са економским активностима институција. Упркос растућој популарности, удео њихових емисија је релативно мали, па их не можемо назвати масовним производом.
Разноликости корпоративних картица
У правилу их користе велике организације које уско сарађују са страним компанијама. Институција потписује уговор са банком на основу којег се отвара корпоративна картица за појединца који ће накнадно платити своје заступање и путне трошкове с њом. Према одредбама споразума, запослени у предузећу на чије је име отворен рачун има пуно право располагања расположивим средствима. Данас постоје две врсте корпоративних картица:
- кредит, преко кога се поравнања врши на терет средстава која је банка обезбедила под условима уговора о зајму;
- поравнање - сви обрачуни се врше о трошку периодично пуњених властитих средстава предузећа.
На захтев клијента, корпоративна банковна картица може имати фиксни лимит готовине. Минимални биланс може се користити само у изузетним случајевима. Овај услов мора бити наведен у уговору. Поред тога, може се отворити рачун корпоративне картице за једног или више запослених. У зависности од величине, врсте активности и делатности предузећа, банка одабире оптимални облик организације плаћања текућих трошкова.
Које су функције корпоративне картице?
Пре свега, његова употреба омогућава да се значајно смањи време потребно да рачуновођа процесуира издавање или повраћај средстава одговорним особама. Такође, додељени радник предузећа штеди време и новац на пријављивању средстава приликом проласка царинске контроле. Корпоративна картица омогућава вам да успоставите строгу контролу над тим како одговорна особа троши новац. Уз његову помоћ плаћају се листе путовања, комуналије и трошкови угоститељства.
Правила отварања
Представник компаније мора контактирати одабрану банкарску институцију и поднети захтев за корпоративну картицу, на основу којег ће бити потписан уговор о отварању и накнадном сервисирању рачуна. Поред тога, компанија мора банци доставити листу запослених на чије ће се име картице отварати. Будући власници морају написати захтев да би их примили. Све горе наведено треба да прати пакет докумената потребних за отварање текућег рачуна.
Рачуноводство корпоративних картица
Основа за рачуноводствену контролу над готовинским током је извод банке или подаци из електронског часописа у систему „Клијент-Банка“.
Отварање или затварање рачуна компанија је у обавези да о томе обавести пореску службу у року од седам дана. У супротном, суочава се са великом новчаном казном. У рачуноводственој политици компаније морају се навести лимити на картици, листа документације за авансне извештаје, списак трошкова и операција дозвољених запосленима, као и време и поступак пријављивања.
Кључне предности за компанију
Корпоративна картица омогућава постизање значајног смањења времена и оперативних трошкова за издавање одговорне готовине. Управа предузећа штеди од потребе да у банкарској институцији прима и складишти износе намењене плаћању репрезентације, путних и кућанских трошкова. Поред тога, компанија која је издала корпоративну картицу значајно олакшава рад рачуноводства и долази до смањења броја извештајне документације.
Компанија добија прилику да контролише трошкове запослених не само банкарским изводима, већ и ограничавањем дозвољеног пословања. Ако запосленом који је на пословном путу хитно су потребна додатна средства, компанија може у сваком тренутку да допуни рачун. Да би се осигурала сигурност средстава на изгубљеној картици, споразум предвиђа могућност да се она блокира телефонским позивом власника. При преласку државне границе средства на платној картици не морају бити декларирана. Поред тога, током страних пословних путовања, власник картице елиминише потребу за куповином девиза. Све операције изведене у иностранству подложне су аутоматској конверзији.
Како се користи корпоративна картица?
Употреба таквих картица је регулисана правилима која важе за све запослене у одређеној организацији. Одредбе о употреби морају садржавати следеће ставке:
- поступак за поступање у случају губитка;
- захтеви за обезбеђење ПИН података;
- индикативни списак документације прихваћене као доказ о расходима;
- временски период током кога је запослени дужан припремити и поднијети извјештај о трошковима са приложеним документима, који потврђују настале трошкове.
Да бисте запослене упознали са оним што може послужити као доказ трошкова, можете направити посебан албум узорака и приложити га пропису о употреби картица. Пожељно је да правила предвиђају ограничења дозвољених обрачуна на картицама, списак операција и трошкова које запослени могу починити. Листа дозвољених операција може варирати у зависности од територије државе у којој је компанија регистрована. Ограничења нагодбе могу варирати овисно о положају који има власник картице. Између осталог, одредба мора прецизирати временски период на крају којег запослени мора вратити картицу, као и степен одговорности и поступак надокнаде за непоштивање утврђених правила.
Услужне цене
Свака банка самостално одређује накнаду за отварање и накнадно сервисирање корпоративне картице. У већини се случајева практично не разликује од стандардних тарифа које се примјењују на појединце.
У току регистрације, клијент има право избора класе картице. Израда инстант, неособних картица обично траје не више од пола сата, док издавање престижних картица са именима може трајати неколико радних дана.
