Скоро свако од нас суочен је са животним ситуацијама које захтевају достављање докумената овјерених на одређени начин. Без таквих ознака једноставно је немогуће извести неке акције. Одређене власти захтевају овјеру сваког папира од других званичника.
У принципу, у многим случајевима ће бити довољан потпис особе која пружа документе. Али понекад ће бити потребно ставити одговарајуће ознаке за посебне раднике, на пример, бележнике. Овакве акције имају посебан поредак и правни значај.
Стога се често поставља питање: "Који документи морају бити оверени, како оверати документе" копија је тачна ", ко то ради?" Ако погледате правне акте, одговори су прилично једноставни.
Копија документа
Пре свега, потребно је одредити сам концепт који ће се у чланку сматрати сликом. Копија документа је потпуно идентична репродукција информација из оригинала. У исто време су сачувани облик, садржај и редослед презентације података, али рад нема правну снагу.
Овјерена копија представља исти документ који је управо споменут, али са посебним ознакама који му дају правни основ за дјеловање.
Често се дешава да се дупликат одређеног оригинала препозна искључиво као копија која има посебну потврду. Само очишћен лист папира у неким правним односима не игра апсолутно никакву улогу.
Образац за копирање документа
У законодавству постоје правила која одређују посебне захтеве за документ, који се зове копија. Они укључују:
- очување форме и садржаја;
- репродукција свих детаља;
- папирологију на обичном листу или облику писма (овисно о ситуацији);
- чување датума, индекса, адресе у складу са оригиналом, без обзира на то где је таква копија направљена.
Односно, дупликат мора бити идентичан. Не може садржавати информације које нису биле у оригиналном документу. Важно је да задржите цео редослед представљених информација.
Врсте копија
До данас се могу разликовати два облика дупликата:
- копија направљена техничким средствима;
- новостворени документ.
Прва опција се по правилу врши фотокопијом. У овој ситуацији, оригинал се једноставно копира и оверава од стране овлашћених особа.
Друга метода се карактерише тиме што се на основу оригиналне верзије ствара нови документ који му у потпуности одговара. Не користи техничко копирање, али узима исте опције креирања као и оригинал.
Дупликат сертификата
Често се поставља питање како оверити копију документа. Регулаторни оквир предвиђа бројне случајеве где дупликати нужно садрже посебне ознаке. Такве ознаке потврђују верност документа и његову идентичност са оригиналом.
Како овјерити копију документа? У зависности од ситуације за коју се издаје дупликат, постоје три облика за потврђивање правне тачности копије документа. Они укључују:
- оверење код јавног бележника;
- стављање марака од стране државних органа;
- потврда идентитета од приватне особе.
Прва опција укључује коришћење нотарских услуга.На пример, да би се обезбедили документи за одређене случајеве регистрације преко пуномоћника, предвиђено је да овере копију ове службене особе.
У неким случајевима, лице има право да овери документа код државних агенција. У принципу, у таквој ситуацији, правна сила дупликата ће бити иста као када се користи прва опција. Да бисте то учинили, морате се обратити стамбеном уреду, декану, итд.
Често, да би се примераку дала правна сила, биће довољно да директор организације или друга овлашћена особа лично примете да дупликат одговара оригиналном документу.
Овјера документа у организацији
Правна лица могу самостално да ставе одговарајуће ознаке на дупликате. За то је, пре свега, потребно знати облик и редослед натписа, који морају бити присутни без грешке. Право да овере копије докумената у овом случају имају запослени у компанији који заузимају високе положаје и њихове акције укључују такве радње.
Поступак обележавања:
- локацију оригиналних докумената;
- потврда исправности („истина“);
- презиме и иницијали лица које врши потпис овјере;
- датум израде копије;
- потпис
- принт
Врло често они прескоче прву тачку. Али ова ознака је посебно важна у случајевима када је дупликат достављен савезним властима. Они захтијевају доступност таквих података, па је такве податке обавезно укључити у правни поступак.
Потврђивање докумената који садрже два или више листова
Како овјерити копију документа који се састоји од више страница? За то су посебне препоруке садржане у законодавству, које се морају придржавати.
Пре свега, нумерирајте сваку страницу која чини копију. Није важно где ће тачно стајати дигитални знакови. Главна ствар је да одговарају оригиналу. Без грешке, сви листови морају бити спојени у складу са нумерирањем документа. Можете их зашити нитом или жељезним носачем. Спој треба да стане на део папира где нема текста. То је обично лева страна странице.
На место где излазе нит или носач, морате да налепите посебан комад папира на коме ће се назначити број листова и потпис службеника. Поред тога, потребно је ставити печат, али тако да један део буде на листу са бројевима страница, а други на самом документу.
Поред тога, правни акти предвиђају могућност да се странице више-листова документа не могу међусобно спајати. Али у овом случају, свака компонента копије мора обавезно бити залепљена одговарајућим ознакама које указују на верност дупликата.
Јавно оверење документа код јавног бележника
Како овјерити копију документа за који није довољан ауторитет запослених у организацији? У таквим случајевима особа ће морати да користи услуге бележника. Такав запослени има право стављати ознаке које означавају идентитет копије документа у оригиналу. Штавише, њему се може обратити не само у случајевима када је то изричито одређено у закону. Грађани и организације имају право на овери идентитет чак и оних докумената који се могу овјерити на други начин. Само што у овом случају нема неизвесности да је нешто учињено погрешно.
Овјерене копије докумената су неспорне. Ако би службеник организације могао да направи грешке приликом постављања одговарајућих ознака, јавни бележник није дозвољен. Због тога, приликом достављања документа овереног на овај начин, неће доћи до питања.
Дупликат поступка верификације
Сваки јавни бележник зна како правилно овјерити копију документа. Да би он потврдио идентитет дупликата, потребно је обезбедити:
- оригинал;
- копија;
- документ који доказује идентитет особе која је контактирала код јавног бележника.
Пре свега, функционер проверава исправност копије документа и његову потпуну сагласност са оригиналом. Након што се та чињеница потврди, нотар поставља ознаке које укључују његово име, реч “тачно”, датум, печат, матични број овере.
Након окончања свих радњи, онај ко се пријави код нотарског уреда потписује се у посебном часопису, где се води регистар свих жалби грађана и правних лица.
Овјеравање копије документа код јавног биљежника је врло једноставно и кратко. Поред обезбеђења свих потребних докумената и плаћања за такве акције, ништа се не захтева.
Колико кошта овјеравање копије документа
Ако говоримо о цени таквих акција, треба имати на уму да све овде зависи од тога ко је укључен у процес.
Када је у питању сама организација или државни органи, такав поступак је бесплатан. За такве акције нису потребна посебна плаћања.
Нотарска овери има своју цену. Како правилно овјерити копију документа, схватили смо, али колико ће то коштати - не. У овој ситуацији, све директно зависи од тога који конкретни јавни бележник потврди идентитет. Ако се ради о државном раднику, тарифе ће бити ниже. Ако се особа обратила приватном бележнику, онда ћете морати да платите више.
Практична вредност
Осигуравање правне копије је неопходно. Пре свега, то се манифестује у томе што се такав документ може појавити у случајевима уместо оригинала, потврђујући одређене чињенице.
Доста је речено о томе како оверити копију документа. Најважније је запамтити редослијед стављања трагова и информација које би у њему требало бити укључене.
Како оверити копије докумената? Узорак није утврђен на законодавном нивоу. Стога је неопходно научити сва горе описана правила и придржавати их се. Колико то приближно треба да изгледа, можете видети горњу фотографију.
