Врста мрежних семинара, презентација или конференција је кратка изјава одговора на питање шта су вебинари. Истина, упркос постојању неких заједничких карактеристика између вебинара и веб конференција, то су различити концепти. Оба догађаја су осмишљена тако да се истовремено савјетују, информишу или сусретну с више људи. Али за разлику од веб конференције, вебинар предвиђа присуство једног или више предавача и велики број слушалаца. Повратне информације су, али на минималном нивоу.
Предности вебињара
Организација вебинара је одлично решење за многа предузећа и компаније, јер штеди пуно радног времена и финансијских средстава.
На пример, активности компаније укључују редовне, традиционалне семинаре и конференције. Њихова примена захтева изнајмљивање собе, наручивање сувенирских производа, организовање паузе за ручак и кафу за све учеснике, као и неопходно плаћање пута и смештај учесника позваних из других градова.
Као резултат тога, цена догађаја изражена је у великом броју. Данас коришћење Интернета постаје најпогоднија замена за класичне конференције. Између осталих предности, такође треба узети у обзир да на овај начин постојећи и потенцијални купци који живе у различитим градовима имају прилику да учествују у семинару. Не морају да пронађу време и новац за путовање.
И на крају, вреди споменути и тако важну предност вебинара као што је једноставност њиховог снимања. Одлука се доноси пре него што организујете семинар. Након догађаја, овај унос се може послати свим заинтересованим који нису могли присуствовати.
Шта вам треба за вебинар
За организовање таквог догађаја потребан је рачунар повезан на Интернет. 
Потребан је и програм (услуга), са којим ће емитовање бити могуће. Како организовати вебинар на Интернету? Веб локације које пружају такве услуге су прилично популарне и лако је пронаћи праву. Тачно, треба да обратите пажњу на списак функција које ова услуга пружа. Ако требате да емитујете радну површину, видео записе или презентације звучника, проверите да ли је то могуће пре него што организујете семинар.
Припрема вебинара
Често се плаћају услуге које вам омогућавају вођење вебинара. Њихове цене су прилично приступачне и различите, тако да сваки организатор мрежног састанка може изабрати цијену која му одговара. На износ утиче број људи који учествују у догађају, као и трајање и тежина вебинара. Постоје сајтови који нуде бесплатне услуге, али у правилу имају одређена ограничења.
Стручњаци не препоручују планирање предугих вебинара. Као што знате, продужена концентрација и седење у једној пози за монитор неће привући ни најинтересантније људе. Оптимално трајање догађаја треба сматрати интервалом од 45 до 60 минута, јер након сат времена стреса пажња расте. Такође, препоруке о томе како организовати вебинар укључују савете за одржавање састанка ујутру (око 10 сати), док људи не почну свјежину и не ометају их друге ствари.
Изјава о материјалу
Програм за израду вебинара захтева одговоран и пажљив приступ.Сврха догађаја је информисање комерцијална понуда или мајсторском класом. У сваком случају, организатор је заинтересован да учесници схвате шта планира да каже. 
Исправан приказ материјала је главни фактор који утиче на перцепцију публике. Стога информације требају бити структуриране, представљене у приступачном облику и дистрибуиране у блокове. Презентације, илустрације и друге методе визуализације (графикони, графикони, табеле) су обавезни.
Позив учесницима
Након завршетка припреме, можете наставити са позивом будућих учесника. Најчешћи начин је слање е-поште. Такође високо ефикасно је привлачење публике са друштвених мрежа, блогова и тематских сајтова.
Пре него што организујете вебинар са прилично уским фокусом, требало би да водите рачуна о добром оглашавању. Максималан број потенцијалних учесника треба да буде упознат са темом догађаја, местом и временом његовог одржавања.
Када треба да пошаљем позивницу?
Оптималним временом за слање позивница сматра се 14 дана. За две недеље купци ће моћи да направе распоред погодан за њих и додају му вебинар. Поред тога, за то време њихов ентузијазам неће имати времена за хлађење. Када је преостао један или два дана пре догађаја, купци који су потврдили своје учешће требало би да им пошаљу подсетник о његовом одржавању.
Поступак вебинара
Да бисте осигурали достојан ниво догађаја и правовремено уклонили могуће техничке проблеме, боље је да организатор позове модератора. Питање могућности повратне информације требало би решити пре креирања вебинара.
Успут, материјали који се користе током догађаја могу и требају бити послати присутним посетиоцима.
Видео снимање вебинатора ће вам добро доћи како би га могли послати регистрованим, а не повезаним клијентима. Треба се припремити за чињеницу да ће бити много мањи број људи од регистрованих.
Добра пракса је да пошаљете упитнике са захтевима да процене квалитет и корисност вебинара. Таква мера је изузетно важна ако је ово један од првих догађаја организатора, јер ће помоћи да се отклоне недостаци презентације и учине будући вебинари ефикаснијима.
Важност личне комуникације
На самом почетку догађаја, говорник се мора нужно представити користећи веб камеру како би клијентима дао представу о каквом се говорнику ради. Ово је посебно тачно ако се током вебинара планира демонстрација презентација, презентација и других материјала, јер у будућности можда неће имати прилику да покаже своје лице јавности. 
Завршавајући вебинар, требали бисте одговорити на постављена питања. Ова тачка је такође погодна за активирање веб камере, јер ова техника јача везу између звучника и клијената.
Скипе вебинари: функције и ограничења
Ако вам је потребна хитна видео-конференција са неколико људи, можете користити Скипе. Програм, многима познат, омогућава те да креирате колективни разговор са максималним бројем учесника од 25 људи (у теорији). У ствари, нормалан квалитет се одржава уз учешће не више од 10 људи. Понекад чак морате искључити видео позив и ограничити се на разговор, као и текстуалне поруке.
Како организовати вебинар на Скипеу:
- Одредите ко ће учествовати у догађају, одаберите те људе и направите листу претплатника. Да бисте то учинили, отворите мени „Разговори“ и кликните на „Додај људе“. Изабрана имена на левој листи биће означена плавом бојом, након што се притисну „Селецт“ и „Адд“ виртуални тастери, припрема се може сматрати завршеном.
- Избор начина комуникације.То може бити разговор, једноставан разговор или вебинар помоћу веб камере (плаћена функција). У последњем случају сви учесници ће се видети, што је предност, али за квалитетне слике и никакве пропусте потребан вам је добар интернет. Рачунар организатора мора бити повезан на мрежу са брзином преноса података од најмање 1024 Кбпс. Ако нема такву прилику, има смисла контактирати неког од партнера и користити његов рачунар.
- Повезивање нових чланова. То је могуће само из угла организатора. Поред људи са његове листе контаката, може позвати и власника обичног телефона. Ако имате претплату на тарифни план за Скипе, позив неће коштати ни један пени. У супротном, можете га платити са свог рачуна на Скипеу.
Након конференције, листа учесника се чува и може се поново користити. Такође можете да видите поруке и материјале у прилогу разговора.
За љубитеље видео конференција, Скипе нуди бесплатни пробни период (недељу).
Како организовати вебинар на Иоутубеу?
Дакле, можемо закључити да су вебинари прилично ефикасан и једноставан алат за готово све компаније. Схвативши шта су вебинари и уважавајући њихову ефикасност, многи људи почињу тражити прилику да уштеде на њима. Организација састанака у изнајмљеним собама се обично плаћа, а Скипе није у стању да обезбеди довољан квалитет емитовања. Решење је коришћење најпознатијег Иоутубе видео сајта. 
Да бисте могли да спроводите бесплатне вебинаре на овој веб локацији, требало би да завршите рачунарску припрему:
- Пријавите се за Гоогле+.
- Регистрирајте свој канал на Иоутубеу и повежите га са Гоогле+.
- Ставите минимални број видео записа са неутралним садржајем на канал (не објављујте нелиценцирану музику).
- Идите на прегледач Гоогле Цхроме јер садржи пакет додатака Хангоутс.
Вебинар
Прво идите на свој Иоутубе канал, идите на картицу менија „Видео“:
- Следећи корак ће бити одабир „Ливе Евентс“. Овде треба да кликнете на "Закажите нову емисију."
- Постављајући време вебинара, требало би пажљиво размотрити дефиницију временске зоне.
- Затим морате унијети податке о називу и опису теме догађаја. Када је све спремно, можете да кликнете на „Цреате Евент“.
- Да бисте проверили здравље и исправност подешавања, морате да кликнете на „Покрени видео позив“. У прозору који се отвори видећете све тастере за руковање помоћу којих можете искључити микрофон и камкордер, активирати демонстрацију екрана и започети са радом ("Старт Броадцаст"). Ако се планира демонстрација помоћних материјала, треба их припремити и отворити све прозоре.
- Када кликнете на "Прикажи везе" можете видети два прозора. Веза с врха која се шаље слушаоцима води их до ове платформе.
Када копирате дно на посебно креирану страницу на вашој веб локацији, можете пренијети цео вебинар на ваш ресурс.
Предности Иоутубе вебинара
Ова услуга се сматра једном од најпоузданијих, она не поставља ограничења у броју учесника вебинара, а сви посетиоци ће добро играти.
Поред тога, постоји функција за аутоматско снимање емисија (до 120 минута), а учесници могу премотати видео у правом тренутку.
У недостатку плаћања за коришћење, прилагођавање емитовања брзини гледаоца и постојање поставке квалитета слике (ХД) постаје добар бонус.
Одлика ове услуге је мало кашњење у преносу сигнала. Има 30 секунди. Овај фактор треба узети у обзир и зауставити док се чекају одговори на питања публици.
Упознавши се са постојећим методама рада на Интернету, можете брзо организовати мрежни састанак. Креирајте свој вебинар и подигните своје пословање на виши ниво!
