Кршења закона о раду су веома честа. Често запослени не знају своја права, али дешава се да једноставно не журе са њима како не би покварили односе са надређенима или чак изгубили посао. Плату мора послодавац издати посебно сваком запосленом. Ово је једна од најчешће кршених одредби закона. Биће корисно рачуновођама, особљу за људске ресурсе и само запосленима да сазнају све о платном списку: како то изгледа, како га издати, зашто је потребно и шта прети прекршајем?
Шта је платна листа?
Не тако давно у земљи је постојао период када су људи радили радним данима, једноставно речено, за „крпеље“. Срећом, ово је време прошло, а сада је квалификована радна снага адекватно плаћена. Држава данас више него упорно препоручује да се посао запосле тамо где им се исплаћује „бела“ плата. Шта је разлог за то? Пре свега, пореским олакшицама и накнадним гаранцијама за запосленог.
Плата - накнада запослених за рад, која укључује накнаде и подстицајне исплате. Преговара се са запосленим пре него што преузме функцију и не може бити нижи од нивоа уздржавања.
Кодекс рада обавезује послодавца да писменим путем обавештава радника о томе шта укључује његова плата у одређеном периоду. И.е. сваки запослени треба да добије документ у којем ће бити осликане компоненте његове плате за период (најчешће месечно).
Овај документ са подацима о плати запосленика.
Зашто је то потребно?
Документи у организацији су увек деликатна ствар. С једне стране је веома „досадно“, са друге стране је важно. Добро је ако запослени који је одговоран за њих (рачуновођа или службеник) то разуме, увек стоји на опрезу и спреман је да ступи у конструктиван спор чак и са менаџментом, бранећи интересе компаније са становишта закона.
Дакле, законодавство о раду захтијева од свих послодаваца да сваком запосленом издају листић. Зашто је то потребно:
- да бисте добили информације о компонентама и платама;
- за изношење пред судом као доказ у случају спора.
Зашто је послодавцу важно да изда рачун о платама:
- избећи невоље у случају инспекције рада, јер је то обавезно за изручење;
- да бисте се заштитили од могућих спорова. Чињеница је да по закону запослени може поднети суд у року од три месеца након радног спора на основу финансијских разлога. Ако се касније обрати, суд неће размотрити његов захтев. Овај период се сматра од тренутка када је запослени обавештен о својој плати. И.е. ако је примио листић, имаће само три месеца, а ако га није добио, може доћи још годину дана касније и рећи да је јуче сазнао (из било којег извора) да је преплаћен.
Образац
Значајно је да не постоји посебан јединствени облик обрачуна. Сваки послодавац има право да самостално одлучи како би платни списак требало да изгледа у његовом предузећу.Наравно, постоји низ препорука које би требало узети у обзир приликом припреме обрасца.
Прије свега, потребно је развити позицију и одобрити облик обрачуна, утврђујући их локалним регулаторним актом. Директор и синдикално тело потписују узорак, уколико то није доступан, на обрасцу треба да буде унос: „У време када је образац одобрен, синдикално тело радника није створено.“
Графикони који сигурно морају садржавати листић:
- назив документа (уплатница за „период“);
- назив организације, пуно име и положај запосленог који је издао лист, као и пуно име и положај запосленог који је примио документ;
- Надаље, прикладније је ставити све у тањир који ће садржавати неколико главних стубова: обрачунати, одузети, издати;
- Треба навести и број урађених сати (дана), датум плаћања и износ у одговарајућим ступцима.
- Ступац „Обрачунати“ биће подељен на исплате које су обрачунате за тај период: плата, плата за годишњи одмор, бонуси, додаци, надокнаде итд.
- Поље „Задржано“ може се поделити на порез на доходак, издржавање деце, новчане казне итд.
- У колони „Исплаћено“ биће информације о стварно исплаћеним средствима узимајући у обзир све одбитке: аконтацију, плату, плату за годишњи одмор, боловање.
Узгред, штампање и потпис руководства нису обавезни, али ако јесу (на свим листовима или на захтев одређених запослених), то није кршење.
Испод је образац за платне листе једне од руских компанија као узорак.
Како правилно издати обрачунске листове
Обрасци за плаће морају се издавати заједно са платним списковима. Али пошто се по правилу плаћа два пута месечно (аванс и салдо), лист се може издати једном приликом последње исплате. Али треба да садржи информације о свим операцијама са примањима запослених у наведеном периоду.
Да би се избегли спорови, боље је издати платни листић на потпису запосленог. Послодавац самостално одлучује где је повољније поправити издавање летака: у посебном часопису, у посебној колони платног списка или на кичми која остаје у рачуноводству.
Успут, сада постоје предузећа која не дају штампане листове папира у штампаном облику, већ их шаљу на е-маил запосленика. Закон не забрањује овај начин обавештавања (тачније, о њему се ништа не говори). Иако Роструд топло препоручује да сви дају само штампане листове. Главна ствар овде је да све осмислите до најситнијих детаља, можда добијете писмени пристанак запосленог.
Данас војно особље активно користи електронске контролне листе. Недавно, свака особа у служби може се пријавити на свој лични електронски рачун, пронаћи одељак „Контролни списак за плату војника“ и одштампати га.
Приликом издавања платних листа, важно је запамтити закон о личним подацима и не дозволити објављивање поверљивих података запосленог другим запосленима.
Плата на банковној картици. Шта урадити са обрачунима?
Данас све више и више предузећа пребацује плаће запослених на своје банковне картице, умјесто да плаћају готовину на благајни. То је због модерног ритма живота.
Шта у таквим случајевима урадити са обрачунима? Закон је јасно и јасно прецизирао: послодавац мора сваком запосленом издати платни листић.
Испада да чак и ако запослени не долази месечно у рачуноводствену канцеларију за плату, треба му издати обрачунски лист. И не по захтеву, већ је потребно. Рачуновођа с правом примећује да је ово непријатно и дуготрајно. Да, јесте, али ништа се не може учинити око тога. Ако вам не требају проблеми са инспекцијом рада, следите слово закона.
Одговорност за кршење платних листа
У случају кршења закона у области припреме и издавања обрачунских листа, послодавац ће имати следећу одговорност:
- Новчаном казном у износу од 1.000 до 5.000 рубаља може се изрећи службеник (и) или предузетник;
- За организацију (правно лице) предвиђена је казна од 30.000 до 50.000 рубаља.
- Обустава предузећа до деведесет дана.
Ову административну санкцију суд може изрећи након верификације од стране инспектората рада у складу са чланом 5.27
Помозите 2 летачки порез на доходак и платни списак - у чему је разлика?
Потврда 2 НДФ - документ утврђеног облика, који одражава приход особе у одређеном периоду (најчешће 2 месеца или годину дана). Овај сертификат издаје послодавац у року од три дана од дана захтева радника. Образац мора бити потписан од стране директора и рачуновође, као и печат организације. Издавање потврде се бележи у часопису.
Често запослени наручују такав документ како би потврдили приход приликом подношења захтева за кредит или субвенцију.
Супротно томе, платни листић се издаје месечно и без захтева запосленог, као и обавезан након отпуштања.
Рачуноводство предузећа и зараде запослених
Рачуноводство у свим предузећима је у облику шифрованих нумеричких кодова. Они се разликују у зависности од активности компаније. За владине организације је уобичајено да користе огромне десетоцифрене шифре, док самоподржавајућа предузећа обично користе дво- или троцифрене кодове.
Ова карактеристика рачуноводства утицала је и на домаћи платни списак. Дешифрирање шифри је задатак рачуновође и особља, запослени не морају да се увлаче у ове суптилности.
