У Русији, да бисте послали драгоцено писмо, потребно је да припремите неке додатне документе. То је уобичајена пракса. Један од тих радова је попис инвестиција у драгоценом писму. Зашто је то потребно и шта је уопште такав папир? Боље је разговарати о томе детаљно.
Обавезна гаранција
Људи су одавно навикли да користе пошту да једни другима шаљу било шта. То није само лична порука или честитка. Канцеларије за везу добијају од јавности и организација за доставу пакета или пакета. Да бисте правилно дизајнирали сваку од ове три врсте предмета, прво морате направити листу шта се налази унутар њих. А шта ако дође до драгоценог писма? Процедура у овом случају треба да буде слична. На лицу места, пошиљалац мора сачинити попис инвестиције у драгоценом писму.
Овај документ има две функције. Прво, у потпуности описује садржај коверте која је послата. На њему прималац увек може проверити да ли је порука доспела до њега у потпуности. Друго, попис инвестиција вредним словом омогућава вам да одредите новчани еквивалент садржаја. Ово је корисно ако изненада документи или други папири не дођу до примаоца и изгубе се путем.
Поступак отпреме
Слање драгоценог писма врши се према одобреним упутствима. За такав рад сигурно ће вам требати: послани документи, коверта, оловка и додатни обрасци. Процедура укључује неколико једноставних корака:
- Прво, грађанин мора прикупити све папире које ће му требати послати.
- Након тога, потребно их је савити у коверат, а затим испунити на предњој страни према свим правилима.
- Затим треба да направите попис инвестиције вредним словима у две копије и на сваки од њих ставите лични потпис.
- Након тога, припремљени папири морају бити предати службенику поште на даљу обраду. Прије свега, он мора пажљиво провјерити обје копије инвентара, тако да међу њима не постоје разлике. Затим један образац треба приложити у коверту. Биће послан примаоцу заједно са садржајем. Други остаје у рукама пошиљаоца.
Ако се коверта отвори по пријему, тада ће се помоћу инвентара моћи проверити да ли су сви папири који се преносе на свом месту.
Образац документа
Налогом Савезног државног унитарног предузећа „Руска пошта“ бр. 114-п од 17.05.2012. Године одобрен је изглед који би требало да садржи попис улагања у драгоценом писму. Образац је у њему назначен као образац 107.
Састоји се од неколико делова:
- назив документа („Листа“),
- три ретка („прилог за“, „где“, „у имену“),
- табела која се састоји од четири ступца (н / а, име и број ставки, као и њихова вредност),
- ред "укупна вредност",
- потпис пошиљаоца
- Потпис службеника за везу који је прегледао образац.
Грађанин мора ручно попунити сваку линију, а затим пажљиво проверити да нема копија или неподударности између копија. Да бисте избегли неспоразуме, боље је не признавати граматичке или друге грешке. Свака нетачност може довести до сукоба у тренутку пријема таквог писма. На дну документа, након главног текста, мора бити печат поште која је прихватила преписку.
Правила попуњавања
Ако пошиљалац не зна исправно попунити списак улагања у драгоценом писму, узорак се може узети од запослених у одељењу или погледати штанд. У принципу, такав рад не би требало да ствара посебне тешкоће.
Морате само да додате информације за сваки ред заузврат:
- У првој колони треба напоменути да је састављен „прилог вредном писму“.
- Следећи ред је пуна поштанска адреса. Штавише, он би се требао подударати са оним што је назначено на коверти.
- Даље, морате навести име примаоца, јер ће тачно на његово име стићи писмо.
- Након тога унесите податке о свим документима који се шаљу у сваки ред табеле, наводећи њихово име, количину и приближну вредност. Морате да схватите да ће се тај новац исплатити у случају губитка. Ако, према пошиљаоцу, документ нема вредност, онда цртицу треба ставити у одговарајући ступац.
- Након израчуна укупног износа потребно је потписати и проследити образац запосленику одељења.
Проћи ће мало времена, али пошиљалац ће имати неко поверење.
