Архивски извадак из кућне књиге је документ у коме можете пронаћи потпуне информације о свим грађанима који су пријављени у кући (стану). Овај документ може добити сам власник или његов представник пуномоћником овереним код јавног бележника.
Зашто требате узети екстракт
Архивирани извод из кућне књиге потребан је онима који иду у уговор о куповини станова. 
Овај документ вам омогућава да потврдите чињеницу да некретнина на продају нема „вечне“ госте, што ће онда бити једноставно немогуће деложати. Из тог разлога, историју стана је врло важно пажљиво проучити пре куповине.
Наравно, ако купите некретнину у кући која је тек недавно изграђена, такви проблеми једноставно неће настати из разлога што ћете се сматрати првим власником.
Обавезно одредите како добити извод из кућне књиге ако намеравате да закључите купопродајни уговор. Ситуације су врло различите. На пример, власник има рођака који живи у иностранству, кога нису видели много година. И тако сте купили некретнине, време пролази и одједном се једног дана на прагу појави „далеки рођак“ и захтева свој удео. Затим подноси тужбу. Наравно, његова тужба ће бити одобрена, јер та особа има право да захтева свој део. У овом случају једноставно изгубите некретнину. Ако се желите заштитити од проблема са станом, тада прије потписивања докумената о продаји провјерите извод из кућне књиге.
Овај документ ће вам рећи не само детаљну историју стана, већ ће вам пружити и информације о свим становницима који су тамо били пријављени.
Начини да се добије екстракт
Процедура за добијање архивског извода из матичне књиге зависи од институције коју ћете направити. Неке организације могу захтевати додатна документа.
Где могу да добијем екстракт:
- Најчешће се администрација општине бави издавањем овог документа (односно издаје се у згради управе).
- Мултифункционални центри. У савременом свету у готово сваком граду можете пронаћи сличну зграду. Тамошњи радници пружају огромну количину јавних услуга, а у овај број је укључена потврда о саставу породице.
- Такође је могуће добити документ у канцеларијама за пасоше.
- Технологија се сваке године све више развија, тако да нема питања где набавити извод из кућне књиге. Једноставно је наручује путем интернета преко владиних агенција. Предности ове методе су у томе што је потребно да посетите главни уред само једном како бисте доставили оригинале свих докумената. Затим само седите и сачекајте док ваша изјава не буде спремна.
- Ако требате да добијете проширену изјаву, то можете учинити само у главној архиви града.
Проширена изјава
Понекад је потребно да научите како да добијете проширену архивску изјаву из матичне књиге. С обзиром врста документа различита по томе што садржи више информација о становању.
Приликом обављања стандардне трансакције куповине и продаје, стручњаци се најчешће не фокусирају много на то какву изјаву имају. Заиста, у оба случаја можете пронаћи потпуне информације о томе колико је гостију и када било пријављено у апартману.
Међутим, ако говоримо о трансакцијама о отуђењу стамбених објеката, тада је неопходно добити проширену изјаву. Издаје се само у централној архиви, која постоји у сваком граду.
Да ли је могуће узети екстракт унапред
Наравно, ако јасно знате да ћете након одређеног времена купити кућиште, и знате који од њих, можете унапред узети екстракт. Међутим, требало би да узмете у обзир чињеницу да важи само месец дана, тако да је понекад боље не журити и узимати документ пре времена.
Списак докумената
- Пасош подносиоца захтева или било који други документ који доказује његов идентитет
- Присуство кућне књиге.
- Попуњена пријава за потврду о саставу породице. Образац се може добити на лицу места или преузети узорак.
- Пуномоћ. За оне случајеве када се потврда издаје не газдару, већ његовом овлашћеном заступнику.
- Можда су потребни додатни документи који доказују ваше власништво. Има ситуација када власник није пријављен у стану.
Сада знате како добити продужени извод из кућне књиге и који документи су корисни за ово. Ако имате све на располагању, можете се обратити државним органима и написати изјаву према којој ће вам издати потврду о саставу породице.
Важне нијансе
Неколико важних ствари које треба знати:
- Помоћ на породични састав без пуномоћи може је добити само пуноправни посједник или особа која је такође регистрована у њему. У било којем другом случају, мораћете да се обратите нотарској канцеларији и саставите пуномоћ.
- Архивирани извод из кућне књиге може се добити потпуно бесплатно. У случају да организација коју сте контактирали захтева да платите одређени износ новца, имате право да тражите документа која потврђују да имају право наплате накнаде.
- Морате да предате потврду о саставу породице, чак и ако постоје заостали рачуни у комуналним рачунима. Закон не предвиђа одбијање издавања документа у сличној ситуацији.
- Најчешће, рок важења издатог потврде је 30 дана. Међутим, постоје организације које су смањиле до 14 дана. Обавезно се обратите свом представнику.
Узорак
Архивирани извод из кућне књиге, чији је узорак представљен у даљем тексту, садржи комплетне податке о регистрованим становницима у стану. Као што видите, за сваку особу су назначени датум уласка у становање и датум кад су га испразнили. Такође се указује на разлог зашто се особа одрекла власништва над делом имовине.
Провера детаља
Да бисте уштедјели своје вријеме, будите сигурни да двапут провјерите тачност података наведених у издатој изјави. Чак и најмања грешка може довести до тога да се опет морате обратити влади и написати захтев за поновно издавање потврде. А за то такође треба времена.
Шта треба потражити:
- Погледајте да су ваше презиме, име и презиме правилно написани, такође провјерите датум и мјесто рођења.
- Имајте у виду да се уносе држављанство и подаци о војној регистрацији.
- Проверите исправност унесених података о пасошу.
- Означи за степен односа за сваку особу која је пријављена у стану.
- Датум када је особа била регистрована и када је отпуштена.
Боље је да два пута све провјерите, тада ћете бити потпуно сигурни да су сви подаци у реду и нећете морати више пута да трошите посјету државним тијелима.
Подаци садржани у изјави
- Адреса становања у коме се документ издаје. Ако говоримо о стану, у овом случају његов број мора бити регистрован.
- Презиме, име и презиме сваке особе која је регистрована у овом месту пребивалишта морају навести датум рођења.
- Подаци о држављанству и држављанству особа пријављених у резиденцијалној имовини.
- Морају се навести подаци о пасошу, орган у коме је документ издат.
- Потпуне информације о томе да ли су у стану претходно пријављени други станари.
- Врста регистрације - може бити привремена или трајна.
- Напомена о томе када је особа била регистрована и када је отпуштена (датум).
Вриједно је напоменути да архивски извод из кућне књиге неће имати правни значај ако организација која га је издала не стави свој печат. Обавезно још једном провјерите да ли постоји потпис одговорне особе, јер ћете у противном узалуд изгубити вријеме.
Добијање екстракта се заиста сматра веома важном процедуром. Заиста, само на тај начин особа која жели саставити уговор о купопродаји може проверити стан ради легалне чистоће. Овај документ вас штити од преваре.
Датум издавања документа
Као што је горе поменуто, документ се издаје на период од једног месеца. Често је неки узимају унапред како не би губили време, мада то апсолутно није неопходно. Верује се да добијање архивске изјаве траје много времена, да је скупо.
Све је ово лаж. Помоћ се издаје потпуно бесплатно и у најкраћем могућем року. Ако говоримо о редовној изјави, након подношења пријаве можете је добити истог дана.
У случају да вам треба проширена изјава, потребно је да контактирате само централну архиву свог града. Овде ће рок испоруке бити мало дужи, најчешће је од 5 до 7 радних дана.
Као што видите, није потребно унапред узимати сертификат. Увек ћете имати времена да га добијете, проверите правну чистоћу и саставите купопродајни уговор.
Да сумирам
Сада тачно знате шта је архивски извод из кућне књиге, где потражити помоћ и зашто вам је уопште потребна. Све горе наведено сумирамо у кратком упутству:
- Припремамо све потребне документе за вађење, припремамо кућну књигу.
- Ми бирамо организацију где се пријавити за документ и пишемо изјаву. Имајте на уму да без пуномоћи то могу учинити само особе које су регистроване у дневној соби, а за остало ће вам требати потврда оверена од стране бележника.
- Празан образац се мора издати директно у канцеларији организације.
- Представник вам одређује време и датум када можете доћи и прикупити изјаву о архиви.
- Долазимо у заказано време. Проверавамо исправност свих унесених података, присуство штампања и потписа на документу
То је све - екстракт је у вашим рукама, сада сигурно знате, купопродајни уговор може се закључити без страха од „далеке родбине“.
