Колико се често сви суочавају са проблемом проналажења потребне документације. Уласком у циклус бирократских лавиринта, понекад је врло тешко изаћи из њих. Постоји толико нејасних правила која бисте требали знати прије. Можда су многи упознати са ситуацијама када, да бисте добили један једини папир, морате набавити још десет. И тако, обичан грађанин, несвесан шта га чека, почиње да се креће од прозора до прозора, од суда до суда.
А многим званичним баријерама додају се и незваничне, као што су: непоштивање става, колосалне линије, неоправдано брање ниткова на рукопису, место штампања, боја пасте оловке. Ако се још увек може оспорити са преосталим захтевима, тврдећи своја права, шта онда са којом оловком можете да саставите и потпишете документ? Ово питање захтева детаљнију и детаљнију анализу. Иако се тема може чинити безначајном, пре или касније сви се суоче са ситуацијом када је важно шта ставити потпис на документима, боја оловке је ли важна или не.
Стога ћемо анализирати које су оловке релевантне за употребу у папирологији, а које нису, која би требала бити њихова боја, структура. Дебљина графички нанешене тинте и слично биће такође назначена. Прво што треба да знате је којим оловкама и мастилом потписати документ тако да нема притужби.
Црна
У свакодневном животу најчешће људи воле црну боју. У погледу статуса, ова боја је респектабилнија и представљивија. Верује се да је за људе у команди боље да се потписују црном мастилом. Пошто су психолози доказали да ова боја чак и на подсвесном нивоу оставља утисак поузданости и стабилности. Такође сведочи о чврстим намерама. Због тога се људима на руководећим позицијама саветује да користе само црну мастилу. Добар пример такве илустративне разлике у односима може бити обична школа. Сви се сећају да су наставници све напунили црном оловком.
У исто време, студентима је било дозвољено да у свежницима користе искључиво плаву мастилу. Познат је случај када је ученику понестало плаве пасте, и наставио је да води свеску црном оловком, која је била при руци. Након теста, наставник је у свеску оставио коментар: "Писаћете црном оловком када постанете професор!" А након тога, студент је једном и за целог живота схватио колико је важан избор боје мастила, засноване на животним ситуацијама различитих ликова.
Могуће је лажно потписивање
Ипак, остаје питање да ли је могуће потписати документе црном оловком. Иако у доба електронске технологије људи све више користе штампане знакове, ипак неки рукописни документи и данас остају релевантни.
Уосталом, ако се штампан текст може лажирати једноставним поновним штампањем, тада је копирање нечијег рукописа много теже. Стога су и данас таква рукописна симболичка значења као што су датум, потпис, потврда „Копија је тачна“ и тако даље. Иако је могуће лажно писање текста употребом програма као што је Пхотосхоп или једноставно вештим руковањем штампарском опремом, попут штампача и скенера. Али ипак, неће сви бити преварени чак ни таквим триковима.Пошто ће пажљиви запослени приметити разлику између праве мастила и копије.
Да ли је то могуће? Опције за решавање овог проблема
Могу ли потписати документе црном оловком? До данас не постоји јединствено наређење за све. Слична питања се често решавају локално. Односно, свака организација, било да се ради о приватној структури или државној институцији, сама поставља правила о кориштењу мастила. У неким институцијама биће дозвољено потписивање докумената црном или плавом оловком, у другима ће избор бити ограничен на једну одређену боју. У некима ће бити јасна разлика и објашњење коме и којом оловком можете користити, а коме не можете.
Претпоставимо да шефови могу користити само црне боје, подређене плавој. Или ће сви запослени моћи да пишу црном бојом, али за посетиоце ће бити потребна само плава боја. Могуће су и друге опције. На пример, употреба црне оловке биће обавезна за све, а можда таква да уопште неће бити ограничења. Да не бисте дошли у неугодну ситуацију, морате запосленима или другим посетиоцима да поставите релевантна питања о попуњавању докумената и интерним правилима организације, односно да ли је могуће потписати документе црном оловком, који је рок за њихово подношење и преглед, колико примерака је потребно испунити посао.
Електронски и папирни документи
Иако документи у електроничком облику све више и више испуњавају животни простор, материјални материјал има већу правну снагу. Јер је теже лажирати, као што је већ споменуто.
У сваком тренутку, важан проблем било је складиштење докумената, посебно ако су направљени од папира. У просеку, рок трајања производа од папира је око једног века. Тада се уништава пропадањем, влагом, временским условима. А то је велики проблем. Јер, на пример, многи потомци не могу доказати право на наслеђивање због чињенице да су се документи једноставно погоршали.
Изаберите папир за документе
Зато при избору папира и мастила морате пазити на квалитет. Препоручљиво је не штедјети. Поготово ако ће ваши документи бити намијењени дугорочној употреби. Папир треба да има довољну густину. Такође треба да буде начињена од квалитетне каше.
Избор мастила. Могу ли потписати документе црном оловком?
Тинта, наравно, има своје индивидуалне захтеве. Морају бити поуздани у чувању додељених информација. Треба водити рачуна да се мастило не боји сунчеве светлости. Пошто током дужег ултраљубичастог зрачења пигменти у боји изгореју. Као резултат тога, исписани подаци могу изблиједити тако да их није могуће прочитати.
Такође, при избору треба водити рачуна о њиховом односу према води. Ако се боја одмах замути и поквари када течност дође на површину папира, онда је боље да такву оловку не користите за важне снимке. И што је најважније, неке боје могу повремено изгубити боју. То су обично јефтине оловке. Не треба их користити када су у питању информације које треба чувати годинама, а понекад и вековима. Па, не може се не дотакнути ни питање боје, да ли је могуће црно оловку потписивати докумената? Наравно да. И не само могуће, већ и неопходно. Пошто су по трајању црни пигменти супериорнији од свих осталих.
Поуздане оловке и мастило - кључ су сигурности информација на документима
Могу ли потписати кадровске документе црном оловком? Иако покрива овај проблем, треба поменути још један аспект у употреби мастила.
Важно је запамтити још један разлог зашто бисте требали бирати поуздане. Ово је стална употреба докумената за фотокопирање и копирање у боји.Ако се на документ нанесе мастила ниске квалитете, они ће изгубити боју због сталног зрачења. То ће, наравно, негативно утицати на њихов квалитет.
Мали закључак
Важно је увек водити рачуна о документима, њиховом пуњењу и складиштењу. На крају крајева, они су важан аспект у животу. Када рукујете документима, увек морате бити пажљиви и пажљиви. Долазећи у организацију на посао, морате сазнати како исправно испунити папир, је ли могуће потписати документе црном оловком, колико копија треба бити, којим редоследом треба да их предате. Само са овим информацијама можете се осећати угодно ако се суочите са бирократским организацијама.