Историју развоја такве категорије као што је ревизија многи аутори различито сматрају. Одговарајућа дефиниција у преводу са латинског тумачи се као „саслушање“ и користи се у пракси за утврђивање верификације. Дакле, подразумева се да ревизија значи ревизију коју врши независни стручњак, усмерену на одређену активност или појаву. Због тога они разликују техничку, оперативну, еколошку и логистичку ревизију, о којој је реч у овом чланку. Шта значи представљена категорија? По чему се разликује од других? Које врсте логистичке ревизије постоје? Одговор на ова и друга подједнако важна питања можете пронаћи у процесу читања нашег чланка.
Концепт и организација ревизије логистике
Данас, уз концепте финансијске, рачуноводствене, техничке и других врста ревизије, важно место заузима и ревизија логистике. Пре свега, његово деловање има за циљ смањење трошкова логистике и повећање ефикасности предузећа у целини.
Логистичку ревизију треба разумети као свеобухватну ревизију ефикасности логистичких подсистема. Улога логистичке ревизије у избору логистичке стратегије је идентификовање „проблематичних подручја“. Дакле, у поступку поступка формира се дрво односа међу њима који су узрочне природе. Поред тога, ради се обимни економски прорачун који се односи на продају, коришћење простора и управљање залихама. Организација ревизије логистике и фазе спровођења односе се директно на следеће врсте инспекција:
- Ревизија набавке, односно логистике.
- Ревизија планирања према шеми „продаја - производња - куповина“.
- Ревизија логистичких трошкова за складиштење, паковање, складиштење и кретање маркебилних производа.
- Ревизија дистрибуције производа који се могу продати у складу са ланцем снабдевања
Резултати ревизије логистике
Поред организационог питања, теоријска основа система ревизије логистике укључује и резултат поступка у облику извештаја који садржи следеће информације:
- Процјена стварног стања у односу на логистички систем предузећа.
- Листа техничких, информационих, организационих и технолошких препорука за побољшање свих логистичких подсистема.
- Процена потребе за одређеним променама.
- Прелиминарни (потенцијални) поврат инвестиције.
Резултати који су објављени након поступка као што је ревизија логистичких система обично говоре о прикладности одређених пројеката везаних за следеће тачке:
- Израда стратегије у смислу логистичке компоненте структуре.
- Реинжењеринг (дизајн) система или подсистема логистике. Упечатљив пример последњег је дизајн складишног комплекса.
- Формирање система везаног за регулисање логистичких пословних процеса.
Логистичка ревизија и њен главни принцип
Кључни принцип логистичке ревизије је еволуцијски покрет од општег до посебног. Другим речима, поступак започиње провером циљева глобалне структуре и завршава разлозима за пропуштене могућности, ниску продуктивност и ниску ефикасност.Након разраде општих питања, ревизија логистике предузећа укључује детаљну студију логистичких функционалних подручја у предузећу.
Дакле, у складу са горњим принципом, проучавају се тренутне стратегије предузећа, које могу у потпуности утицати на организацију у смислу кретања токова материјалне природе. За то је, у сваком случају, неопходна анализа корпоративне мисије, као и стратегије производње, маркетинга и набавки компаније. Ревизија логистичких система са својим завршним кораком укључује формирање базе података. Дакле, може се користити за процену активности ових система у предузећу.
За спровођење поступка размотреног у чланку, креира се тим који укључује представнике логистичке службе и других функционалних одељења компаније (рачуноводство и финансије, продаја и маркетинг, набавка и производња, информативна служба, итд.). Важно је додати да се, на пример, ревизија логистике транспортног система предузећа врши у присуству стручњака трећих страна. Поред тога, студенти специјализованих високошколских установа често се привлаче да спроведу поступак. Овај потез је несумњиво препоручљив, јер је почетницима, на овај или онај начин, потребна практична основа за постизање циљева постављених у професионалном плану.
Фазе састављања грана ревизије логистике
Савремени научници разликују неколико фаза логистичке ревизије, међу којима су прелиминарна, главна и, сходно томе, коначна. За почетак, било би корисно размотрити прелиминарну фазу ревизије логистике.
Дакле, током прва два до три дана, стручњаци проучавају функционална подручја производње, снабдевања, продаје и пласмана производа који се могу продати. Затим током целе недеље, логистички стручњаци обрађују резултате истраживања, као и припремају листу логистичких функција које су, на овај или онај начин, подвргнуте темељној верификацији. Завршна фаза ревизије логистике у овој фази садржи формулисање питања за упитнике и интервјуе, као и састављање листе показатеља у складу са којима ће се вршити евалуација логистичких функција.
Главна фаза ревизије логистике
За почетак, треба напоменути да је главна фаза тако опсежног поступка класификована у интерне и екстерне ревизије. Ово поглавље говори о ревизији логистичких трошкова користећи пример индустријског предузећа и његове главне фазе. Полазна тачка интерне ревизије сматра се интервјуом са шефом предузећа. Након тога врши се ревизија логистике у складу са следећим областима:
- Први правац укључује истраживање запослених у функционалним одељењима компаније о питањима која су, на овај или онај начин, повезана са логистиком (продаја, складишта, транспорт).
- Други правац укључује рад са узорком пословне документације.
- Треће подручје је прикупљање информација у складу са уговорима о снабдијевању ради статистичке анализе продаје и куповине производа који се могу продати.
У процесу интерне логистичке ревизије примењује се систем индикатора, који су класификовани у следеће групе:
- Прва група садржи показатеље о сервисирању спољних и унутрашњих потрошача, као и процену квалитетних карактеристика услуге, која би требало да укључује способност фундаменталне промене карактеристика налога у складу са захтевима корисника, време извршења налога, као и стабилност у односу на ово време.
- Друга група укључује показатеље који су директно повезани са трошковима средстава за спровођење логистичких операција и процедура.У процесу анализе трошкова процените однос „трошкови - користи“. То подразумева користи које купци добијају од доношења и даље примене одређених одлука у компанији.
- Трећа група има неколико показатеља употребе сопствене флоте возила (возна возила) или складишта, међу којима су коефицијент примене носивости возила, коефицијент примене запремине и тако даље.
Спољна ревизија
Као што се испоставило, главна фаза поступка који се разматра у чланку садржи такве врсте логистичке ревизије као унутрашњу и екстерну. У овом поглављу препоручљиво је да се упознате са последњим. Важно је напоменути да има смисла поставити почетну тачку за спољну ревизију тек када се загарантује да је поступак интерне ревизије завршен. Дакле, у овој фази се врши истраживање очекивања и захтева клијентеле да би се утврдио оптимални учинак предузећа; разматрање техника које користе такмичари; процену нивоа протока материјала за услуге купцима и тако даље.
Треба напоменути да се екстерна логистичка ревизија врши у облику слања посебно припремљених упитника или селективних интервјуа директно са представницима компанија које се служе, као и купцима из различитих места географског плана или са различитим обимом куповина. Важно је надопунити да се стандардни упитници без грешке у потпуности прилагођавају свакој провереној структури. Поред тога, по правилу интервјуисани нису само челници компаније или њених појединачних одељења, већ и одређени запослени у складу са њиховом облашћу делатности.
Према томе, према резултатима спољне ревизије, могуће је формулисати посебне препоруке за структуру и навести оне промене које је потребно спровести у тренутни систем логистике у време ревизије.
Завршна фаза
Након завршетка главне фазе ревизије логистике, потребно је припремити следеће аналитичке извештаје:
- Први извештај, састављен у складу са анализом листе акција, садржи податке о асортиману сировина и производа који се могу продати, залихама по групама, категоријама или позицијама, проценама промета артикала према листи акција.
- Други извјештај садржи анализу новчаних токова у компанији и ван ње. На пример, детаљан опис кретања новчаног тока кроз складиште уопште и обима новчаних токова у складу са сваком логистичком операцијом посебно. Важно је напоменути да је на сегментима линије између складишних простора такође важно навести количину новчаног тока. Добивени резултати користе се за одређивање броја покретача и возила за унутрашње складиштење.
- Трећи извештај посвећен је опремању предузећа ресурсима. Стога релевантне информације укључују класификацију и карактеристике опреме за руковање материјалима. Главна сврха описа није ништа друго до процена материјалне и техничке базе која се односи на предузеће.
Резиме информација
Као што се испоставило, ревизија логистике врши се ради утврђивања недостатака у логистичком систему структуре. Након што идентификују „уска грла (подручја са повећаним ризиком), на овај или онај начин, стручњаци за логистику развијају препоруке за исправљање утврђених проблема. Наравно, ове препоруке се касније користе за побољшање нивоа услуге за постојеће купце, проналажење нових, као и за побољшање управљања готовинским током.
Пример ревизије логистике
У овом поглављу било би корисно размотрити поступак ревизије логистике на конкретном примеру.Ревизија складишта није ништа друго него потрага за начинима за побољшање активности складишта у оквиру експлицитне студије складишних процеса и ресурса. Горњи догађај може се извести и једнократно и континуирано. Као што је горе наведено, логистичка ревизија углавном је усмерена на препознавање недостатака у организацији складишта као и у његовом раду. Поред тога, у овом случају је прикладно створити одређене предлоге за отклањање утврђених недостатака. Посебан задатак поступка који се разматра у чланку често је оправдање да се складиште мора аутоматизовати.
Често се ревизија логистике сматра обавезним кораком који претходи имплементацији ВМС система. Дакле, резултати истраживања и релевантне препоруке стручњака за логистику омогућавају нам да пронађемо најоптималније опције у погледу складиштења комерцијалних производа, као и да оптимизирамо спровођење складишних операција, број запослених, утовар и слично. Другим речима, логистичка ревизија, на овај или онај начин, доприноси реализацији онога што треба учинити у складишту како би се довео у апсолутни ред пре аутоматизације.
Логистичка ревизија у пракси
Логистичка ревизија складишта укључује следеће операције:
- Анализа инфраструктуре.
- Анализа техничког процеса.
- Анализа релевантних докумената.
- Анализа рачунарских и информационих система.
- Развој предлога и препорука за побољшање ситуације.
- Прорачун у смислу студије изводљивости за имплементацију ВМС система.
У поступку спровођења логистичке ревизије складишта користе се следећи алати:
- Интервју са запосленима у компанији.
- Надзор тока рада у складишту.
- Анализа релевантне документације, укључујући радна упутства, руте, распореде и тако даље.
Резултати ревизије логистике у складишту су следећи предмети:
- Списак стварних проблема за предузеће.
- Препоруке за решавање постојећих проблема.
- Оправдање потребе за увођењем аутоматизованог система.