Лични документи су документи које издају државни органи и садрже биографске податке ради идентификације власника. Потребни су за обављање трансакција са некретнинама, добијање кредита, куповина карата. Као и регистрација радних односа.
Класификација докумената
За класификацију докумената по принципу порекла и сличности.
Постоје порекло по пореклу:
- приватно
- службени.
Документ приватног порекла је папирни медијум који је појединац креирао у свом личном животу, а није повезан са његовом радном сфером или јавним обавезама. Такви документи укључују писма, мемоаре приватне природе, дневнике, албуме са фотографијама.
Службени документ је извор информација које креира правно лице, предузетник у сврху испуњавања својих законом прописаних задатака и утиче на социјалну и радну област.
Врсте докумената
Међу званичним разликују ове врсте личних докумената:
- личне карте;
- потврђивање специјалности, образовања, квалификације;
- потврђивање стажа;
- лични.
Немогуће је наћи посао ако горе наведени документи не буду достављени услужној служби. Ова обавеза запосленог регулисана је чланом 65. Закона о раду Руске Федерације. Главни документ који доказује идентитет особе је пасош.
Али, поред пасоша, постоји пуно докумената који га могу заменити ако је потребно, идентификацију. Ово је уверење морнара, војног војника, војна карта, дозвола боравка, извод из матичне књиге рођених, страни пасош итд.
Документи за запошљавање
Запошљавање ће бити ускраћено ако радно место предвиђа професионалне вештине и кандидат нема документ о образовању. За медицинске раднике ово је, поред дипломе медицинског института и стажирања, потврда о положеној обуци и потврда о праву на пружање медицинских услуга на одређеној специјалности.
Документи личне природе укључују жалбе, приговоре, писане тврдње, објашњења.
Лични досије
Списак послова номенклатуре одобрава шеф организације. Лични досије није обавезан за компаније. Изузетак за владине организације, где се издају свима. Послодавац самостално одлучује да ли да креира или не. Опипљиве предности: лични досијеи дају брзе, правовремене и потпуне информације о сваком запосленом. У случају инспекцијских надзора од стране инспекцијских органа, када могу бити хитно потребни бројни документи запослених, вођење таквих случајева знатно поједностављује поступак. Све потребне документе за креирање фасцикли обезбеђује сам запослени, али понекад послодавац самостално прикупља информације како би верификовао новозапосленог запосленика, на пример, карактеристике и препоруке.
У току рада запослени је укључен у процес рада: могуће га је преместити у друга одељења или на друга радна места, изрицати дисциплинске санкције или награде. Све то прати објављивање кадровских докумената који надопуњују лични досије запосленог. Затвара се након престанка радних односа са запосленим. Период задржавања за личне досијее запослених који је отказан пре 01.01.2003. Је 75 година, а 50 година за оне отпуштене после 01.01.2003. Случајеви челника организације, заменика било ког нивоа, запослени са наградама и титулама се чувају у недоглед.
Регулаторна структура докумената
Не постоји акт који регулише састав личних досијеа. Послодавци одређују списак докумената самостално, на основу специфичности организације. Долазни документи подијељени су у неколико категорија.
Постоје лични документи који су били потребни приликом закључивања уговора о раду. На њиховој основи се испуњава уговор о раду, информације се уносе у програм 1Ц. Не може се без уговора о раду, пасоша, евиденције о раду, ТИН, СНИЛС.
Ако се кандидат пријављује за радно место које захтева стручно образовање, онда диплому. Ако је кандидат одговоран за војну службу, онда војна карта. За неке категорије запослених медицински извештај заснован на резултатима лекарског прегледа је обавезан.
Следећа категорија су документи који су настали током периода рада у организацији. Ово укључује копије налога за трансфере, искључења.
И последња категорија су документи који су формирани по престанку уговора о раду. У зависности од разлога за отказ, ово је писмо о оставци, обавештење о отпуштању, копија умрлог и копија налога о отпуштању.
Ток рада
Запослени именовани по налогу генералног директора задуженог за одржавање тока рада особља лично су одговорни за сигурност докумената. Ако се подаци о запосленом промијене, онда се лични досије надопуњује, али стари документ се не може уклонити. Мапе са футролама треба да буду у посебном металном ормару или сефу. Забрањено је чување личних докумената запослених након постизања циљева обраде. Након што је постигнут циљ за који су захтевани документи, они би требали бити искључени из случаја и враћени власнику под потпис. Ако нема могућности да се врате, они ће након тога бити уништени од стране посебно именоване комисије.