Које задатке врши одељење за ревизију? Од чега треба да зависи његова структура? Које функције он преузима на себе? Ко је одговоран за његове активности? Која је сврха одељења за ревизију?
Опште информације
Да ли компанија често има одступање између стварних стања и података рачуноводственог програма? Непрозирни проток кретања производа који документује? Током инвентара константно се бележи мањак у складиштима? Недостатак робе у магацинима, шта би тамо требало да нервира купце? Па, у овом случају одељење за контролу и ревизију је једноставно неопходно. Шта он ради? Задаци КРО-а укључују надгледање извршења задатака, праћење рационалне употребе финансијских ресурса, одржавање материјалних вредности, правилно вођење рачуноводства и усклађеност стварне ситуације са стандардима и правилима организације. Ревизија вам омогућава да избегнете негативне резултате у економским активностима.
Каква је њихова структура?
Састав, као и број особља, одобрава директор организације, зависно од постојећих карактеристика и услова који су постављени. На челу је шеф одељења за контролу и ревизију. Менаџер сигурности може дјеловати у својој улози (или бити савјетник). Поред тога, могу бити укључени појединачни специјалисти или посебне структурне јединице. На пример - рачуноводство, људски ресурси или сигурност. Након формирања одељења, шеф распоређује дужности између њих и одобрава њихове описе послова. Успостављена је јасна структура одељења за контролу и ревизију са тачном поделом подручја одговорности.
Које функције обавља?
Све структуре које се створе у предузећу извршавају одређене задатке. Одељење за контролу и ревизију није изузетак. Функције које обавља су:
- Израда и примена програма ревизије пословних активности одељења, квалитета рачуноводства и одређених финансијских питања.
- Надзор над планирањем, примањем и употребом готовине. Општа интерна финансијска контрола, као и поступак одређивања вредности производа и услуга.
- У оквиру договорене надлежности примените мере за отклањање пријављених недостатака и кршења.
- Надзор над спровођењем мера које препоручује ревизија.
- Израда аката, потврда и, ако је потребно, оперативни одговор на отклањање проблематичних питања.
- Испитивање несугласица које настају између различитих одељења, институција, организација, као и не-одељених регулаторних тела.
- Организациона и методолошка помоћ одељењу и особљу током њихових финансијских и економских активности.
Права
У којој области ревизија може радити? КРО имају следећа права:
- Рад са питањима која се односе на област надлежности одељења.
- Дати препоруке структуралним јединицама у којима су утврђени прекршаји.
- Давати предлоге разним представницима менаџерског нивоа, чији је циљ побољшање текућих процеса.
- Петиција за охрабривање угледних радника у овом сектору, као и за кажњавање прекршитеља индустријске дисциплине.
- Примите од одељења документа неопходна за потпуно спровођење функција ЦРО-а.
Одговорности
По жељи, овај аспект се може детаљно описати. Дакле, било би вриједно споменути анализу финансирања предузећа, алокације средстава, њихову употребу и још много тога. Али, сажетост је сестра талента. А све одговорности могу се уклопити у две тачке:
- Оправдано је и објективно информисати се о свим чињеницама кршења која су се догодила. У овом случају треба указати на документа према којима постоје проблеми, висину настале штете и, ако је потребно, одговорну особу.
- Следите упутства и упутства управе одељења за контролу и ревизију у складу са унапред подељеним одговорностима.
Постоји тако диван израз, „Кадрови одлучују све“. А у случају КРО-а, особа која води ову структуру игра велику улогу.
Шта ради менаџмент?
Које су одговорности додељене шефу одељења за контролу и ревизију? Типично су то:
- Директно управљање КРО-ом.
- Организација рада и извршавање додељених задатака од стране стручњака одељења у складу са одобреним описима послова и постојећим прописима.
- Обезбедите ефикасан и рационалан рад КРО-а. Учествујте у изради плана рада за будућност.
- Вежбајте свеукупну контролу над активностима.
- Одговорност за штрајкове и неиспуњавање плана рада у недостатку значајних објективних разлога.
- У случају привременог одсуства (годишњи одмор, пословно путовање, болест), дужности се додељују главном стручњаку или првом помоћнику.
- Шеф КРО-а сноси личну одговорност за рад одељења и директно подноси извештај највишем руководству у облику директора или његовог особља.
Какво је њено место у целокупној структури организације?
Сваки крикет зна своје огњиште. Одељење за контролу и ревизију се најчешће ствара као структурна целина безбедносне службе предузећа. Али, упркос овој чињеници, одлуку о њеном формирању / укидању доноси искључиво директор. Али подноси се првом помоћнику или шефу службе безбедности. Пошто је значај овог одељења изузетно велик, овде се поступак регрутовања и отпуштања често чини бирократски. Тако, на пример, могу се поставити захтеви да све запослене именује директор на предлог шефова служби безбедности и одељења за контролу и ревизију.
О задацима
Узмимо за пример најпопуларније одговорности које су додељене ХРО-у:
- Анализа финансирања организације У овом случају, потребно је пратити законске и административне документе, акте постојећег законодавства, процењену и фискалну дисциплину, циљано коришћење средстава фондова предузећа. У случају непоштивања, државна надзорна тела могу се добити новчаном казном.
- Контрола формирања нацрта процена организација. Изводи се за средства која су издвојена за капиталне инвестиције, поправке и отписивање материјала за потребе предузећа.
- Инспекције финансијских и пословних процеса, активности и пословања. Врши се контрола законитости, економичности, ефикасности и примерености коришћења ресурса, спречавају се кршења, лоше управљање, расипање, откривају се чињенице несташице, пљачке и злоупотребе средстава, хартија од вредности, фалсификовање или злоупотреба. Такође, ови задаци се разумеју као организација економског рада у смислу коришћења финансијских улагања, нематеријалних средстава, планирања, процене и књиговодствених трошкова производње, укључујући приликом обављања истраживачких / развојних радова.
- Организациони и кадровски догађаји.Вршење контроле над планираним спровођењем инспекција и ревизија, припрема и достављање извештаја о обављеном раду у утврђеним роковима.
Закључак
Важност одељења за ревизију не треба потцењивати. На крају, нажалост, немогуће је рећи да сви људи знају осећај одговорности и разумевање своје улоге. Дакле, злоупотреба ће бити веома дуго. Задатак одељења за контролу и ревизију је да идентификује све ове негативне аспекте и њихово касније уклањање. На крају крајева, ако не зауставите проневјеру, лоше управљање и крађу, с временом ће се повећати ниво крађа, а то ће сигурно довести до смрти предузећа. Стога нам је потребна интерна финансијска контрола.