Јули 2016. године за компаније и индивидуалне предузетнике обележио је Федерални закон о електронским касама. Овим законом су измењене одредбе о примени ЦЦВ-а (54-Ф3). Ново правило каже да сваки малопродаја мора имати електронску касу. Од јануара 2017. електроничке копије потврда о продаји треба да се пренесу у порез, а све се треба догодити на мрежи. Иновације погађају све, чак и оне који до овог тренутка нису радили у благајни. Електронске благајне за индивидуалне предузетнике на УТИИ и ПСН постаће обавезне годину дана касније, од јула 2018. године.
Рад електронских каса
Наравно, закон о електронским касама забринуо је пореске обвезнике, јер у протеклих десет година није дошло до глобалне реформе у малопродаји. Стога, за почетак, сви се морају упознати с информацијама, јер у ствари не постоји ништа компликовано у раду интернетских благајни.
Нова врста касе мора да испуњава следеће захтеве:
- исписујте линк и кр код на новчаном рачуну;
- послати оператору фискалних података (ОФД) и клијентима електронску копију чека;
- имају уграђени фискални погон (аналогни ЕЦЛЗ);
- слободно комуницирају са акредитованим оператерима фискалних података.
Нови закон описује ове и друге захтеве којих свака благајна мора да испуњава услове од 01.01.2017.
Електронске касе из 2017. нису нужно само купљене и потпуно нове уређаје. Неки произвођачи довршавају благајне издате раније. Сви благајни (и нови и они који су финализирани) уписују се у регистар терминала за касе (ЦЦП) и одобравају их од Федералне службе пореза.
Секвенца
Алгоритам онлајн куповине прилично је једноставан. Прво, купац плаћа куповину, а уређај наставља формирањем чека, који се затим смешта у фискални погон, који служи као замена за ЕКЛЗ у новим моделима. Када се финализира ККМ старог модела, уграђен је и фискални погон.
Након снимања, фискални погон обрађује податке и чек преноси на ОФД (фискални оператер података), који такође обрађује примљене информације и шаље их пореској служби. На захтев купца, благајница може чек послати на купчев телефон или е-маил.
Електронска каса издаје чек који садржи име компаније, адресу места на којем је извршена продаја, име благајне, пореску стопу и ПДВ, број фискалног погона, компанију ТИН, порески образац, број смене, фискални знак чека и његов серијски број, време и датум продаје, број благајне који се издаје по регистрацији у регистру ККМ, подаци о облику и начину плаћања (готовина или електроничка уплата), атрибут намире и чековни број по смени. Поред тога, на чеку се штампа кр код.
Ако је купац затражио слање путем мобилне или е-маила, то ће се одразити у чеку. Продајна адреса зависи од врсте трговине. Ако је благајна постављена у соби, тада морате навести адресу продавнице. Приликом трговања аутомобилом означава се серијски број и модел. За интернетске продавнице не морате да наведете стварну адресу, већ само адресу на мрежи, а осим тога не можете да наведете име благајне.
Услови
Нова технологија захтева увођење нових термина. ОФД већ споменути за оператора фискалних података.Овај термин се односи на организацију која пореске податке преноси на порез. Оператор складишти све информације примљене пет година и може клијентима послати електронске копије новчаних рачуна. На веб локацији ФТС постоји листа акредитованих оператера.
Регистар мрежних каса је листа каса спремних за рад по новом закону. Ако је ККМ укључен у овај регистар, онда га службено одобрава пореска служба. Ова листа се такође налази на званичној веб страници Федералне пореске службе.
Фискални подаци су подаци о финансијским трансакцијама које су извршене у овој каси.
ЕКЛЗ је заменио фискални погон на новим благајнама, а кодира и преноси фискалне податке у порески. Сваки фискални погон уписује се у посебан регистар, а захтеви за њих описани су у закону. До сада је за куповину доступан само један модел. Рок ваљаности погона зависи од облика опорезивања: за ОСНО је тринаест месеци, а за индивидуалне предузетнике који раде на УСН, УТИИ и ПСН - три године.
Карактеристике
Одбројавање почиње од тренутка активирања. Власник интернетске благајне може самостално замијенити фискални погон ако је потребно или контактирати стручњаке. Након замене, погон се мора чувати пет година.
Цена фискалног погона износи од шест хиљада рубаља, а можете га купити у било којем сервисном центру.
Уговор са оператором фискалних података је документ без којег благајна неће радити. Електронска благајна неће моћи да преноси информације ако се не закључи уговор и ако је његова потреба наведена у тексту закона. Можете променити оператера, главна ствар је да изаберете са листе овлашћених ОФД-ова. Цена уговора је од три хиљаде рубаља годишње.
Пребаците се на електроничку благајну
Нико не очекује да ће се такав глобални пројекат реализовати у кратком времену, тако да је обезбеђена фазна примена. Генерално, сви предузетници који имају једноставне благајне, трговци акцизним производима, власници платних и продајних аутомата, аутомати су подређени закону. Закон се такође односи на све предузетнике који су изабрали такве облике опорезивања као што су УТИИ, СТС и ПСН. Такође је важно да се од власника онлине продавница тражи и успостављање нове благајне.
Иновације ће утицати и на предузетнике који користе строге формуларе за извештавање јер се њихов облик мења. Од 1. јула 2018. сви обрасци морају се штампати помоћу аутоматизованог система. Овај уређај је врста електронске касе и такође преноси све податке Савезној пореској служби.
Фазе транзиције
Јануар 2017. прва фаза замене. ЕЦЛЗ се више неће замењивати, нити се више могу регистровати старе касе. Систем електронских готовина наставља свој рад.
Према иновацији, продавци алкохола који нису користили касе морају да региструју мрежну касу од 31. марта 2017. Закон утиче на дилере алкохола, што укључује продају пива, јабуковача, мекије и осталих безалкохолних пића. Овде ни облик пословања, ни изабрани систем опорезивања немају никакву улогу. Од 1. априла ове године електронска је благајна предуслов за наставак рада.
Од 1. јула 2017. сваки власник ККТ-а старог типа мора га променити у електроничку касу, а то се мора учинити пре назначеног датума.
Након још годину дана (од јула 2018. године), за индивидуалне предузетнике на УТИИ и ПСН биће потребна електронска карта за продају. Ово је предуслов за наставак активности.
Ако се рад врши у складу с два система опорезивања, СТС и УТИИ, примјењују се и нова правила, а паралелни сустави опорезивања нису битни, јер се за сваки од њих мора извршити засебна провјера.
Коме не треба онлајн благајна?
Упркос закону, електронска благајна за одређене активности и даље неће бити потребна.Иновација се не односи на власнике продавница за поправку обуће, трговце робом из колица и цистерни, киоск, људе који изнајмљују становање, организације које прихватају плаћања банкарским преносом, кредитне организације, компаније које се баве тржиштем хартија од вредности, кондуктере и јавна предузећа исхрана у школама, заводима и другим образовним установама. Такође, иновације се не односе на верска удружења, занатлије и продавце поштанских марака. Поред тога, предузетници који послују у удаљеним и неприступачним областима могу наставити са радом као и обично, међутим, списак тих области ће одредити менаџери.
Досадашње искуство
Замена старе благајне новом из 2017. године је фактор од кога директно зависи могућност даљег рада, стога је овом питању потребно приступити с одговорношћу. Искуство са увођењем ЕГАИС система за дилере алкохола показује да предузетници често одлажу модернизацију опреме, одлажу је до последњег. Овај приступ у случају мрежних каса представља пуно потешкоћа: произвођачи немају времена да припреме опрему, услуге испоруке се учитавају и немају времена на време, а продавнице чији су власници одложили модернизацију као рок не раде или тргују, ризикујући новчану казну.
Закон и нужност
Електронска благајна за ИП, ЛЛЦ и друге је неопходна. Да не бисте добили казну, потребно је сачинити прелазни план и поступити у фазама. Прво би требало да откријете да ли је могуће модификовати постојећу опрему.
Да бисте то учинили, обратите се произвођачу. Ако се ЦЦП може претворити, тада је вредно сазнати цену целог скупа и утврдити да ли укључује фискални погон. С обзиром да је његова цена шест хиљада рубаља, онда ако није укључена у цену, исплативије је купити нови ККТ. Овоме је вредно додати рад техничког сервисног центра или АЦС-а који ће финализирати ЦЦВ. Регистрација на веб страници Федералне пореске службе је једноставан процес, али у случају грешке, фискални погон ће требати заменити новим, а то је додатни трошак.
Скоро сви сада имају могућност приступа Интернету, тако да би требало да се упознате са тржиштем онлине канцеларија и одаберете најпрофитабилнији уређај.
Да сачувате
Не журите са куповином одабраног уређаја без провере да ли је овај модел у регистру Савезне пореске службе. Посебна услуга за проверу ЦЦП-а налази се на веб локацији ове услуге, као и функција провере фискалних погона - како бисте се заштитили од куповине поквареног или већ коришћеног фн.
Ако је ЕКЛЗ већ плаћен, можете одредити када се завршава животни век и одмах након тога инсталирати фискални уређај. То ће уштедјети, а не преплатити ЕЦЛЗ. Поред тога, за рад нове благајне потребан је стабилан Интернет, стога о интернету у продавници морате унапред да се побринете. То може бити или ожичени Интернет или Ви-Фи модем. Ако је немогуће продужити оптички кабл (на пример, продавница се налази изван града), можете користити мобилни модем. Ако мобилна комуникација у региону такође није баш добра, инсталација појачала сигнала ће помоћи.