Лепота савремене технологије нашег века је што они не само да поједностављују живот, већ га чине и циберсафеом. Недавно се појавио електронски дигитални потпис (ЕДС). Документ добија електронски образац, потписан електронским дигиталним потписом, наиме потпис који је добијен као резултат претварања криптографским средствима скупа електронских података. Не тако давно, закон Руске Федерације „о електронском потпису“ увео је скраћеницу ЕДС на ЕДС - електронски потпис који се приказује не користећи графичку слику, већ математичком трансформацијом. Ово осигурава да је потпис оригиналан, документ службено потписан и да има пуну правну снагу у складу са законодавством Руске Федерације.
Корисник потписа има свој приватни кључ који се користи приликом генерисања потписа. Поред одговарајућег тајног приватног кључа, постоји јавни кључ који се објављује за све кориснике система електронског потписа као гаранција оригиналног потписа потписника.
Које су врсте електронског дигиталног потписа (ЕДС)
У овом периоду се користи више врста електронског потписа. Први је једноставан потпис, а напреднија верзија је појачана. Ојачан, поред основних функција, осигурава да документ није промењен од његовог потписивања и да има исту снагу као папир.
Једноставан електронски потпис
Ово је једноставан код који потврђује идентитет власника за одређену врсту докумената, коју дозвољава ова врста електронског дигиталног потписа. Израђује се уношењем пријаве и лозинке у програм или на уређају. Ова врста дигиталног потписа је погодна као идентификатор за корисничке податке. Ако корпорација изда електронски потпис, тада ће корисник бити везан за одређену организацију која му издаје овај електронски потпис. То значи да ће употреба електронског потписа бити ограничена на компанију која је потписала.
Побољшани нестручни електронски потпис
Потпис садржи криптографске алгоритме који штите документе. Побољшани неквалификовани електронски потпис шифрира се помоћу двије врсте кључева: јавног и приватног. Приватни кључ налази се код власника на одређеном медијуму, заштићен ПИН кодом (ПЦ, фласх медиј). Јавни кључ повезан је са приватним кључем, потребан је приликом провере веродостојности електронског потписа и биће доступан корисницима са којима власник ове врсте дигиталног потписа врши управљање електронским документима. Кључеви се издају у акредитованим центрима уз лично присуство потписника, што омогућава идентификацију корисника и доказивање да су подаци које је потписао у датотеци документа непромењени. Ова врста потписа погодна је за интерни промет докумената компаније, за рад на вебсајту Федералне службе пореза и обављање одређених операција на њему. Постоји и могућност слања или размене електронских докумената између компанија, али у овом случају је потребан договор страна да се призна електронски потпис. За учешће у електронским јавним набавкама као добављач потребан је побољшани неквалификовани електронски потпис. Правна лица могу наручити побољшани неквалификовани ЕП уз накнаду у акредитованом центру. Појединци могу бесплатно да региструју ову врсту ЕДС-а користећи свој лични налог на вебсајту Федералне пореске службе.
Побољшани квалификовани електронски потпис
Можда је ово најрегулиранија врста потписа у Руској Федерацији. Попут неквалификованог ЕС-а, криптографски алгоритми се користе у заштити и постоје 2 кључа: приватни и јавни.На квалификованом ЕП издају се две врсте потврда - у папирном и електронском облику. Добијање квалификованог електронског потписа могуће је само ако потписник лично посети акредитовани центар, што гарантује аутентичност потписа. Софтвер је сертификован од стране ФСБ Русије. Функције побољшаног квалифицираног потписа сличне су функцијама неквалификованог дигиталног потписа. Помоћу њега је могуће подносити било какве извештаје државним службама, ток рада, потврђује све правне и финансијске трансакције. Ова врста дигиталног потписа има пуну правну снагу.
Могућности електронског потписа
За електроничке документе потписане дигиталним потписом отварају се многе погодне функције коришћења. Електронски потпис за појединце представља начин да се убрза и поједностави интеракција с владиним агенцијама, послодавцима, медицинским и образовним установама путем интернета.
Електронско лицитирање је платформа за трговање на мрежи на којој добављачи робе или услуга објављују своје понуде. Учесници имају прилику приступити и државним и комерцијалним понудама. ЕП убрзава процес регистрације и акредитације на тржници.
Електронско управљање документима је размена докумената или уговора, која се врши преко специјализованог електронског система и интернета. Овај систем управљања документима активно користе све врсте компанија, и мала и велика предузећа. То је погодно за размену примарних рачуноводствених докумената (рачуна, аката, рачуна) између купца и добављача, за слање извештаја пореској служби, пензијском фонду.
Електронско извештавање је погодна, брза и економична опција за пружање података одговарајућим услугама. Тромјесечни извјештаји за порез, пензијски фонд и друго могу се сада попуњавати у електронским обрасцима, овјеравати електронским потписом и слати путем интернета. Електронски образац за слање извештаја у порески или пензијски фонд оверава се електронским потписом и гарантује поверљивост посланих података. Ту је и згодна функција за проверу извештаја о грешкама.
Предности електронског потписа
Они су следећи:
- Значајно смањење времена утрошеног на припрему документације за трансакцију између партнера или за размену документације.
- Смањивање трошкова отпремних докумената.
- Побољшање поступка евидентирања докумената и њиховог чувања.
- Тачност докумената је загарантована.
- Повећавање поверљивости размене информација и минимизирање ризика од финансијских губитака.
- Изградња базе података за размену корпоративних докумената.
Додатна корисна функција
Ово је потврда да датотека остаје непромијењена након потписивања електронског потписа између потписа и тренутка када га прималац прочита. Датотека која је електронски потписана и њена копија не смије се међусобно разликовати ни по структури ни по обиму документа.
Међународне могућности
Тренутно је могућност коришћења електронског потписа у протоку документа између страних компанија ограничена. Међународни правни акти још нису потписани између земаља. Прилично је тешко успоставити јединствени стандард за међудржавну употребу електронског потписа. Постоје докази да ће ускоро Евроазијска економска унија усвојити јединствени међународни акт којим ће се регулисати вођење електронског управљања документима међу међудржавним удружењима.