Како власници домова држе гласачке листиће у одсуству - упутства

Доношење различитих одлука о власништву једне стамбене зграде заједно доносе сви власници станова у овој згради. За то се гласа. Може се представити у различитим облицима. Често није могуће окупити све станаре на једном месту да би се решавала важна питања, па председавајући одлучује да користи начин гласања у одсуству. То укључује употребу два корака за доношење одлуке. Становници зграде требало би да разумеју како гласачки листићи одсутне држе власници кућа, како су сви грађани обавештени о томе и како се обавештење и протокол компетентно састављају.

Који се облици окупљања одржавају?

Закон јасно каже у којим облицима се могу одржати састанци становника једне куће. Можете да користите одређени образац у зависности од ситуације, што може знатно поједноставити процес гласања. По закону се користе следећи обрасци:

• Пуно радно време. То укључује окупљање грађана на једном месту где се разговара о свим важним питањима. Главни проблем таквог гласања је потешкоћа у постизању оптималног кворума, јер многи становници не могу или не желе да присуствују састанку. Али уз директну комуникацију грађана, постоји могућност да се разумију сва важна питања. Сваки грађанин може да предложи своја питања.
• Преписка. Становници се не састају заједно, тако да сваки грађанин своју вољу изражава само гласањем које је примио председавајући куће. Попуњена документа се достављају до рока. Помоћу таквог гласања могуће је добити гласове великог броја становника. Уштеде време грађанима, али нема могућности да се пажљиво размотре сва питања. За такво гласање често се користе разне електронске услуге, што знатно поједностављује поступак.
• Облик гласа за одсутне власнике кућа. Поступак укључује комбиновање неких карактеристика две горе наведене шеме. У почетку се одржава лични састанак, на којем су присутни сви становници заинтересовани за личну дискусију о важним питањима. Осталим грађанима дају се одсутни листићи. Овом методом могуће је постићи жељени кворум, али се истовремено троши пуно времена на поступак.

Конкретни образац наведен је у најави састанка. Ако се изненада промени, одлуке донете на таквом догађају лако се препознају неважећим. Скупштина ће се сматрати компетентном ако сакупи потребан број гласова, који се назива кворумом. Поред тога, морају се поштовати бројне формалности. Председавајући треба да буде добро упућен у начин одржавања гласачких листића за одсутност ако се одабере овај посебан начин одлучивања.

Како се сазива састанак?

Расправа може бити редовна или ванредна. У првом случају састанак власника обично се одржава годишње. Такви састанци су прописани законом. О њима савет одређене зграде са више станова становницима шаље посебан извештај. Садржи информације о свим завршеним радовима за дом. Пружа информације о финансијском стању фонда.

По потреби се могу одржати ванредни састанци. Они разговарају о актуелним и важним питањима.Именују их директни становници или чланови савета. Обично се одржавају једном у шест месеци или кварталу.

Да би се одржао састанак власника стамбене зграде, важно је правилно обавестити све станаре о планираном догађају. Да би се то постигло, саставља се писмени документ који је фиксиран на информативним табли на сваком улазу у зграду. Поред тога, ова обавештења се могу лично пренети сваком станару или се могу послати у поштанске сандучиће.

Карактеристике гласања у одсуству

Ова метода одржавања састанка постаје све популарнија због постојања бројних предности. Њени параметри укључују:

• поступак се изводи у две фазе;
• први део представља општи скуп становника, на коме се најављују сви проблеми и предлажу различита питања за дискусију, након чега сви становници који су присуствовали овом догађају гласају на стандардни начин;
• гласање се ту не завршава, па се присуство кворума не сматра важном тачком;
• други део се састоји од електронског гласања, јер сви остали становници донесу одлуку у одсуству;
• иницијатори састанка назначују време током кога се од преосталих становника тражи да гласа;
• обавештени су на којој електронској страници треба да се спроведе овај поступак, а на њих се могу проследити и гласачки листићи;
• након гласања, гласање се броји и утврђује се кворум.

Након спровођења свих ових фаза, процес доношења различитих одлука се завршава. Обично се постиже оптималан кворум, па се не захтева одржавање више скупштина више пута.

Законодавна регулатива

Да бисте разумели како се гласају за одсутне, потребно је узети у обзир захтеве закона. Основне информације су садржане у чл. 44.1 ЛЦД Даје све могуће обрасце у којима се може одржати састанак станара. Међу њима постоји схема дописивања са скраћеним радним временом.

Иако ова процедура траје много времена, али се сматра најефикаснијом, јер прихвата се глас готово сваког станара зграде. За људе који нису могли или нису желели лично да присуствују састанку, припрема се гласачки листић. Може се представити у папирнатом облику, али електронске платформе за доношење одлука све се више користе.

За и против

Чланови удружења власника домова често бирају образац за гласовање у одсуству. То је због многих предности такве шеме. Они укључују:

• могуће је добити гласове скоро свих становника исте зграде;
• Гласове можете добити на два различита начина, тако да сваки власник стана одлучи која метода се сматра најповољнијом и најприхватљивијом за њега;
• постигнут је оптималан кворум;
• ова метода се сматра нарочито погодном ако је потребно добити најмање 2/3 гласова укупног броја становника у згради;
• друга фаза се често може провести коришћењем Интернета, за који се користи портал за стамбено-комуналне услуге ГИС, што знатно поједностављује поступак пребројавања гласова.

Али таква схема има и неких недостатака. Они укључују чињеницу да процедура траје много времена, јер се проводи у двије фазе. Поред тога, представници савета морају да ураде бројање два пута.

Припрема за поступак

Пре него што гласање започне, важно је правилно припремити се за тај процес. У почетку, чланови савета морају схватити на који начин се гласачки листићи одсутни држе од власника кућа, што им омогућава да проуче карактеристике овог процеса. Да бисте то учинили, препоручљиво је проучити савезне и локалне прописе.

Затим започиње директна припрема која се састоји од следећих радњи:

• идентификује сва питања о којима ће се расправљати на састанку;
• саставља се обавештење на основу којег су сви станари обавештени о састанку;
• припремљен је билтен о гласачком листићу одсутних власника кућа који садржи сва питања која ће морати да се реше током догађаја;
• станари се обавештавају о догађају 10 дана пре одређеног датума, за који се обично користе регистрована писма, али можете користити и друге методе, на пример, лично достављање обавештења потписом или објављивањем најава на огласним табли.

Након тога, на одређени дан, започиње непосредни поступак. Узорци гласачких листића могу се наћи доле.

Правила за писање обавештења

Приликом генерисања обавештења потребно је унети следеће податке:

• Изабрани образац састанка
• непосредни датум за спровођење овог догађаја;
• адреса састанка;
• Ф. И. О. покретач поступка;
• списак питања о којима ће се расправљати на састанку;
• период у коме се врши гласовање у одсуству;
• Информације о електронском ресурсу кроз који ће се процес обављати.

Обавештење о узорку можете наћи испод.

Одржавање догађаја

На одређени дан одржава се састанак, представљен првом фазом гласања. Да бисте то учинили, обављају се следеће радње:

• сви грађани који присуствују састанку су регистровани;
• Бирају се секретар и чланови комисије, као и председавајући догађаја
• најављују се сва разматрана питања;
• одвија се директна дискусија;
• упитници се дају на крају догађаја;
• резултати се сумирају након пријема гласачких листића за који је састављен протокол ОСС МКД.

Тада се гласачки листић у одсуству одржава у року од 10 дана. Сви грађани који нису били у могућности да присуствују састанку гласају на изабраном електроничком сајту. Након тога саставља се протокол у коме се наводе све донесене одлуке.

Пример протокола за састанак власника стамбених зграда можете наћи доле.

Како се резимирају резултати?

Укратко, збрајају се гласови свих становника који су гласали лично или у одсуству.

Резултати се уносе у протокол, а након тога се објављују на службеним веб локацијама одређене куће. За правилно припремање документа препоручује се коришћење узорка протокола састанка власника стамбеног објекта.

Ко је организатор?

Ако се одржи следећи састанак, онда га обично организује председник одређене стамбене зграде. Али често је потребан ванредни догађај. У овом случају, иницијатор може бити било који власник стана у кући, члан савета куће или председавајући.

Свака особа може представити своје захтеве или изнијети на расправу питања од значаја за било којег станара зграде.

Закључак

Гласовање у одсутности сматра се занимљивим начином доношења одлука станара једне стамбене зграде. Процедура се састоји од употребе две фазе гласања одједном. Захваљујући томе, можете постићи оптимални кворум, иако догађај траје превише времена.

Организатори морају разумјети правила за обавјештавање становника зграде и састављање записника са састанка.