Плате су обавезна месечна процедура у сваком предузећу, где су регистровани запослени. Овај поступак је нераскидиво повезан са одбитком пореске инспекције, па је за то потребан велика пажња и велика одговорност.
Процедура за плаће
Дакле, анализираћемо како се израчунавају плате и друге нијансе повезане с тим. Главне тачке овог процеса у нашој земљи регулисане су Кодексом рада, а влада је гарант односа послодавца и запосленог. То значи да се врши пажљиво праћење и контрола благовременог израчунавања запослених и поштивања послодаваца рокова плаћања. Члан 136 Закона о раду дефинише период обрачуна плаћа - два пута у календарском месецу.
Поред овог правила, свака поједина институција може имати свој Правилник о плати запослених, али не може променити на горе права радника у поређењу са критеријумима одобреним Кодексом рада. То значи да ако је неко предузеће основало Интерним прописом о накнади радне зараде само једном месечно, тада крши закон и може бити административно одговорно. Што се тиче одређених бројева, они их постављају по сопственом нахођењу, у складу са распоредом рада и колективним уговорима.
Већина предузећа исплаћује радницима аконтације, мада Закон о раду директно каже о исплати плата два пута месечно. Када је у питању аванс, потребно је јасно одредити његову величину и услове плаћања, те податке треба евидентирати интерним локалним актом.
Вриједно је напоменути да је висина аконтације, за разлику од плате, фиксна, односно да не поштује ни количину обављеног посла ни број одрађених сати. Висина аконтације се поставља по нахођењу компаније и остаје непромењена изнова и изнова.
Принципи платног списка
Како се обрачунавају плате? Приликом израчунавања можете користити било коју од две могуће могућности предвиђене законом. Сваки од њих има карактеристике:
- Плаћање два пута месечно. У овом случају се документација за обрачун подноси и обрађује два пута месечно, а сваки пут је потребно уплатити доприносе у ПИО.
- Наплаћује се једном месечно. У овој ситуацији зарада се такође обрачунава два пута месечно, али исплата се састоји од авансног дела и зараде по одбитку аванса. Први део не подлеже порезним олакшицама.
Документи за платне листе
Размислите на основу којих се докумената обрачунавају плате. Основа за његово формирање су следећи документи:
- Налог за пријем запосленог. Извод из налога шаље се рачуноводственом одељењу, где се на основу њега формира лична карта запосленог и региструје се лични рачун. Документ о пријему запосленог приказује податке о датуму када је примљен, висину плаће, доспјеле накнаде и тако даље. Ако је налог правилно извршен и благовремено достављен рачуноводственом одељењу, зарада ће се пренети на време.
- Не знате који документ обрачунава плаће? Главни подаци који су потребни наводе се у табели и табели за особље.
- Споразум о раду.
- Документи који указују на количину обављеног посла (за комад).
Поред тога, постоје документи у којима се износ плата може мењати и према и нижем. Они укључују:
- Услужне белешке разних врста.
- Налог за бонус запосленика.
- Колективни уговор.
- Уредба о накнади.
Плата и плата
Да бисмо разумели како се зараде обрачунавају према плати, потребно је пре свега да се одвоје два следећа концепта:
- Плата је износ који запосленом прибавља рачуновођа за трансфер на пластичну картицу. У обзир се узимају сви додаци, бонуси, порези и друге врсте одбитка за утврђени стварно обрађени временски период.
- Плата - мали износ који се исплаћује запосленом као зарада, прописан уговором о раду, другим речима, нулта стопа за обрачун накнадних исплата. Узимајући у обзир информације о плати запосленог радника, све радње за израчунавање плата обављају се на основу одобреног поступка обрачуна за један од могућих система - радног или временског.
Вријеме и комадно плаћање
Често се у мрежи можете сусрести са питањем: „Како се наплаћују плате у буџетским организацијама и приватним власницима“? У државним структурама систем награђивања рада и поступак обрачуна зарада одређују се законом, а у приватним предузећима - оснивачи. Али, без обзира на врсту организације, плаћање за радне активности треба да се изврши у потпуности у складу са Кодексом рада Руске Федерације. До данас су успостављена два облика накнаде:
- Време засновано на времену.
- Пиецеворк.
Да бисте отклонили грешке и поједноставили поступак израчунавања висине готовинске исплате за запосленог, користи се прилагођена формула. Плата се наплаћује за стварно урађено време на следећи начин:
- Износ плаће се дели са бројем радних дана у календару и множи се са бројем стварно радних дана.
- Резултату се додају све врсте надокнаде и подстицајних плаћања.
- Надаље, порез на доходак и одбитци (по потреби) се одузимају од примљеног износа. У складу са законодавством, више од 20% укупног дохотка не може се задржати од плата.
Када би компензиране зараде у компанији требало да се воде личне статистике о производњи. Како се израчунавају плате у овом случају?
- Узима се показатељ количине произведених производа или услуга (у складу са налозима) и множи се са утврђеним ценама.
- Могуће компензације и подстицајни трошкови додају се резултату, а награде за одлазак на празнике и нерадне дане већ се додају овом износу.
- Проценат пореза на доходак и разна одбитка (ако их има) одузимају се од укупног износа. Ако вас занима како се израчунава уздржавање деце, то се ради управо у овом кораку. Помоћ за децу је класификована као одбитак.
Поред основних метода израчунавања плата, постоје и додатне. У тим случајевима ће се формула мало разликовати у вриједностима компонената:
- Комисијски метод. Када се користи опција израчунавања у формули, проценат количине обављеног рада мора се додати износу додатка.
- Акорд метода. Обрачун плаће пре одбитка пореза на доходак и других одбитка врши се на основу пописа извршеног посла и утврђених рокова и износа исплате.
- Како се зараде обрачунавају на променљивим платама? У овом случају, износ обрачуна зависи од прихода оствареног за одређени временски период.
Плата директора
Директор организације, као и сваки други запослени, мора да исплати плату.Међутим, прилично често постоји мишљење да се директору не наплаћују плаће, је ли тако? У складу са чланом 136 Закона о раду, сви запослени у предузећу, укључујући руководиоце, морају бити плаћени два пута месечно. Минимална месечна плата не може бити мања од једне минималне плате (члан 133 Закона о раду Руске Федерације).
Ово правило можете заобићи ако директор оде на одмор о свом трошку. Наравно, ова опција је погодна за малобројне. Могу је користити само компаније које привремено обуставе своје активности, под условом да само особље буде запослено.
Просечна месечна зарада
Израчун просечне месечне зараде може бити потребан у следећим случајевима:
- Накнаде за неискориштени одмор / обрачун годишњих одмора / обрачун након отказа.
- Путовање.
- Давања на листу привременог или апсолутног инвалидитета.
- За раскид уговора о раду, смањење запосленог или обрачун отпремнине.
- Надокнада за станке због више силе или грешке послодавца.
Поред тога, просечна месечна зарада може се израчунати на захтев банкарских институција, извршне службе и других овлашћених организација. Све врсте накнада и исплате не односе се на просечну месечну зараду, већ само оно што се раднику приписује у виду плата, осим тога, без одбитка пореза. Дакле, овај износ се не узима у обзир:
- Помоћ за сахрану.
- Исплата за децу
- Накнада за инвалидитет.
- Накнада за породиље.
- Једнократна помоћ за лечење, одмор и друго.
- Накнада за путовања, мобилне комуникације, храну, стамбене и комуналне услуге.
Важно! За тачан израчун просечне месечне зараде узимају се показатељи за прошлу годину. Из резултата се одузима износ погодности и осталих плаћања, а затим се овај показатељ дели са бројем месеци који је запослени радио.
Примјери за плаће
На пример, приликом израчуна плате одређеног запосленог требало би да користите показатеље свих пореских и социјалних давања која доспевају и податке о трошковима рада.
Дакле, ако је запослени 20 дана радио за плату од 15 хиљада рубаља која је прописана уговором у периоду од месец дана, а састоји се од 21 радног дана, утврђеног као временски период за обрачун плата, тада ће, у овом случају, према формули израчунавања, зарада за одрадјене време се израчунава на следећи начин:
- 15000 к 20/21 = 14285 рубаља.
- На овај износ додамо бонус у износу од 10% од плате - 14285 + 1500 = 15785 рубаља.
- Затим треба утврдити одбитке који се плаћају за запосленог - пензијско, социјално осигурање, обавезно здравствено осигурање. Ове уплате послодавци преносе на средства.
- Од плате одузимамо 13% пореза на доходак. Не знате како да платите порез на доходак од зарада? Све је крајње једноставно - износ плаће се множи са пореском стопом од 13%. Размотрите наш пример: 15785 к 0,13 = 2052,05.
Ако у овом случају нису предвиђени други одбитци, зарада запослених ће бити 15785 - 2052,05 = 13732,95 рубаља.
Одбитци и порези
Разлика између зараде прописане у уговору о раду и стварно исплаћене је збир свих одбитка који су подељени у три групе:
- Обавезно - прописује се наредбом судства на основу извршног налога (алиментација, новчана казна, накнада штете итд.).
- По налогу шефа - за кршење закона о раду или у случају оштећења имовине која припада организацији.
- По нахођењу самог радника - за спровођење безготовинског плаћања у решавању његових социјалних или домаћих питања.
Како се обрачунавају плате? Да би обрачуни били тачни и нису приближни, компанија мора имати распоред службеника који је одобрио менаџмент, као и временски списак.
Тринаеста плата
Највјероватније је свака особа барем једном чула за 13 плата. Тринаеста плата је годишња исплата запосленом, која се формира од укупног дохотка организације према резултатима године. Најчешће се наплаћује у виду промоције пре Нове године. У правилу се такве исплате обично називају бонусима на основу резултата године, али људи су јој надимали 13 плата, јер је обично исплаћени износ једнак просечној месечној плати.
Како се израчунава 13 плата? Накуп таквих бонуса не регулише ни Закон о раду ни друге законске акте. Сходно томе, поступак се врши искључиво по нахођењу послодавца. Износ и систем исплате 13 плата утврђени су у интерној локалној документацији, на пример, у Уредби о бонусима или колективном уговору.
Пошто плата није прописана у законодавним актима 13, рачуноводство нема право да је врши као накнаду. Документирано, ово плаћање се одражава у локалној документацији организације као бонус на основу резултата године или као надокнада запослених у зависности од квалификација. Штавише, ако се тринаеста плаћа израчунава узимајући у обзир профит компаније за календарску годину, тада:
- Не може се пребројати пре краја године.
- Од тога се морају одбити порези и други одбитци, који ће бити интегрисани у трошкове рада у складу са чланом 225 Пореског законика.
Тринаеста величина зараде
Како се израчунава 13 плата? Сваки послодавац самостално одлучује о обрачуну подстицајних исплата према резултатима године. По правилу се 13 плата исплаћује војном особљу, владиним службеницима и запосленима у великим компанијама, чији промет омогућава менаџерима да награђују особље.
Висина исплате поставља се према нахођењу управе, најчешће је основа било који проценат плате или пуни износ просечне месечне плате.
Како се наплате 13 плата годишње
Пре израчунавања наведене уплате, потребно је утврдити како је прописано у складу са интерном документацијом организације. Можда постоји неколико опција:
- Бонуси за све особље према резултатима године.
- Подстицајна исплата појединим запосленима за добра достигнућа, на пример, повећала је добит компаније.
- Награда номинована од стране високо квалификованих стручњака итд.
Постоји неколико опција за наплате 13 плата, укључујући:
- Одређивање фиксног износа. Погодно у случајевима када се бонус исплаћује само неким запосленима.
- Успостављање одређеног процента или израчунатог коефицијента износа зараде за годину. У овом случају, запослени који су били запослени пре мање од годину дана, као и сви, добиће пуни бонус.
- Наплате по основу просечне годишње зараде. Ова метода је највише проблематична за финансијско одељење, јер захтева да се узме у обзир стварно урађено време и износ плаћања за сваки месец у години за одређеног запосленог. У овом случају, они који су радили у непотпуној календарској години добиће 13 плата у висини пропорционалној са урађеним сатима. Поред тога, уз ову шему, потребно је узети у обзир и повећање плата ако је оно извршено у текућој календарској години. То јест, када се 13. плата израчунава према висини бонуса, која је ¼ од плате која се повећавала два пута годишње, тада ће ове године њен износ бити већи него у претходној.