У скоро сваком предузећу постоји особа одговорна за административне активности. Такви стручњаци су позвани да одржавају перформансе компаније и благовремено решавају тренутна питања производње. Овај чланак ће анализирати опис посла који дефинише дужности, права и одговорности заменика директора за административни део. Пажња се такође скреће на нијансе у дужностима таквих стручњака у организацијама разних врста.
Опис посла заменика директора за АЦхХ: Опште одредбе
Особа са високим образовањем и радним искуством из ове специјалности најмање три године може преузети место заменика директора за АХЦ Запослени се запошљава и отпушта по налогу директора организације. Директор, са своје стране, је непосредни надзор таквог стручњака. Ако је заменик директора за АХЦ привремено смењен са места, шеф предузећа ће на његово место именовати остале заменике. На располагању запосленом за АХЦ је сво техничко и особље за одржавање организације.
У складу са описом посла заменика директора за АХЦ, од запосленог се захтева високо образовање из специјалности „Управљање особљем“, „Државни медицински универзитет“ или „Менаџмент“.
Правна основа професионалне делатности
У опису посла запосленика утврђују се правни извори који би требало да буду усмерени на специјалног стручњака током рада. Ево неколико истакнутих предмета:
- Руски Устав (посебно, Поглавље 2 - о основним слободама и људским правима);
- Савезни закон Руске Федерације "о рачуноводству";
- уговор о раду закључен са менаџментом;
- радно и економско законодавство;
- локални акти установе у којој специјалиста ради.
Број правних извора којим треба да се руководи специјалиста зависи од места рада. На пример, опис посла заменика директора школе за административни део (АХЦ) захтева да запослени познаје основе савезног закона "О образовању". Ово такође укључује Конвенцију УН о правима детета. Пошто је запосленик АХЦ-а у школи који се бави малолетницима, он би требало да се сети познатих десет принципа садржаних у добро познатом документу. Ако говоримо о раду у медицинској установи, тада ће се додатној документацији додати додатна правна основа.
Знање потребно за рад
Специјалиста мора добити све информације потребне за рад на високошколској установи. Опис посла заменика директора за АХЦ захтева да запослени поседује следећа знања из следећих области:
- начини организовања финансијских и економских активности;
- основе управљања и управљања запосленима;
- основе социолошких и економских научних дисциплина;
- технологија дијагностицирања конфликтних ситуација, као и њихово успешно решавање;
- правила за рад просторија;
- Руско радно право;
- начини механизације рада;
- основе рачунарске науке и ИКТ;
- психологија рада и хигијена;
- основна санитарна заштита;
- методе препричавања и аргументације (реторика);
- основа медицинског знања.
Тако су у опису посла заменика директора за АХЦ описане само најосновније научне дисциплине. На универзитетима на којима предају предмет који се разматра дају много веће количине информација.
Место рада стручњака за АЦхП зависиће од доступности посебних вештина и знања. На пример, запослени могу радити у школи. У овом случају је подређен директору образовне организације. Ако говоримо о великим предузећима, онда се запослени, шеф домаћинства, јавља генералном директору предузећа. То је ген. директор именује стручњака за то место и потписује документ о његовој разрешењу. У складу са одредбама описа посла, заменик генералног директора за АХЦ припада управљачком тиму и дужан је да поседује низ професионалних вештина, знања и вештина.
Шта ради заменик директора за АХЦх?
Главна функција додељена запосленом на овом положају је организација економских активности. Специјалиста мора стално да надгледа ово подручје.
Описи послова заменика директора за АХЦ наводе дужности наведеног стручњака за техничку и материјалну подршку радног или образовног процеса у предузећу. Људи не могу радити у окружењу које им је непријатно. Дужности стручњака укључују подржавање квалитетних услова рада. Да бисте то учинили, морате да пратите безбедност установе, надгледање услуга у домаћинству, правилно стање зграда, итд.
Опште обавезе запосленог
Професионалне дужности специјалиста из области АХЦ-а су толике да ће их морати поделити у четири групе. Први део овлашћења забележених у опису посла заменика директора за АХЦ (менаџер снабдевања) назива се генералним. Описује спровођење активности административног карактера.
Дотични специјалиста је дужан да надгледа рад особља за одржавање и техничко особље. Према опису посла, заменик генералног директора за АЦХХ мора да контролише активности својих подређених у економској сфери. То су чистачи, домари, електричари, водоинсталатери и остали технички радници.
Такође би требало да се истакну функције у вези са развојем техничког програма установе, као и учешћем у избору особља, усвајању материјалних вредности и организацији радних просторија. У другом случају говоримо о обезбеђивању просторија намештајем, електричном енергијом, радном опремом, радном одећом итд.
Рад са инвентаром и документацијом
Свака радна организација има документ о заштити на раду. За контролу примене овог документа (у недостатку инжењера заштите на раду у предузећу) је заменик директора за АХЦх. Он израђује планове евакуације, припрема методе против тероризма, а такође формира и различита радна упутства. Запослени мора да чува све просторије у сигурном и комфорном стању.
Према стручним упутствима, радник је дужан да благовремено изврши сертификацију простора. Штавише, требало би то да уради заједно са руководством. Исто се односи на попис имовине, организацију складишта, као и надзор над санитарним стањем просторија.
Рад са системима за снабдевање
Провера осветљења, грејних система, вентилације, водоснабдевања и других важних елемената, опреме и обезбеђивање њиховог функционисања део је одговорности специјалиста АХЦ. Лидер у овој области мора благовремено идентификовати недостатке у раду ових система и осигурати њихово отклањање - независно или преко посредника.
У складу са описом посла заменика директора за административни део, специјалиста мора да прати ниво прашине, прљавштине, гаса или штетних испарења у просторијама. Да бисте то учинили, годишње мерите ниво отпорности изолационих система.
Издавање специјалне одеће, заштитне обуће и одговарајуће опреме радницима на пољу АЕЦ је такође надлежност дотичног стручњака. Потребно је организовати књиговодство ормара, као и обезбедити правовремено прање, сушење и дезинфекцију материјала. Штавише, сву обућу и одећу требало би купити у специјализованим продавницама. Да би се осигурало њихово стицање, опет, заменик директора за фреквенцијски одзив.
Рад на модернизацији сопствених активности
Неопходно је навести коначне овласти и дужности дотичног стручњака. Ова организација уређења и уређења пејзажа, координација активности подређених институцији услуга, техничким подстицајима за раднике и многим другим врстама рада.
Примјер описа посла замјеника директора за АХЦ у образовној установи представљен је у наставку.
Сам запослени мора благовремено потврдити или побољшати ниво своје квалификације. Једном сваких пет година мора с директором развити посао. Такође је неопходно уљудно комуницирати са особљем, руководством и другим особама. Важно је да се придржавате професионалне етике.
Дакле, опис посла заменика директора за АХЦ регулише огроман број радних обавеза. Штавише, они зависе од предузећа у коме специјалиста ради. На пример, одредбе описа радног места заменика директора за АЦхХ у Спортској школи за децу и омладину (спортска школа за децу и омладину) значајно се разликују од положаја упутстава у приватном удружењу предузетника. У првом случају, специјалиста је дужан надгледати спортску опрему, одржавати оптималну климу у затвореном простору, радити са системима грејања итд. Ако се ради о малој канцеларији, тада ће запослени имати много мањи опсег одговорности.
Рад стручњака није лак, и зато укључује многа професионална права. Ради се о ауторитету запосленог који ће бити описан у наставку.
О правима запосленика АЦхМ-а
Према општим одредбама описа радног места заменика директора за АЦхХ, запослени има одређена професионална права и овлашћења. Овде треба истакнути следеће тачке:
- могућност добијања од руководства информација и документације неопходних за спровођење њихових активности;
- правовремено професионално усавршавање;
- способност праћења радне активности запослених који су под замеником директора за подређени АЦхХ;
- упознавање са потребном документацијом, као и њено потписивање;
- увођење угледних подређених надређенима;
- директно учешће у избору особља, као и њихово постављање;
- давање предлога у вези са модернизацијом институције итд.
Дакле, запослени, глава домаћинства, има опсежан пакет права и овлашћења. То је због чињенице да дотични специјалиста има неколико радника у својој подређености. Због тога је група његових моћи мало проширена.
Одговорност запослених
Запослени у АХЦ одговоран је за кршење организационе повеље, неиспуњавање законитих наредби руководства, неисправно извршење или потпуно неиспуњавање својих дужности. Казне примењене за запосленог могу бити дисциплинске, административне или чак кривичне.
Најчешћа врста санкција која се примењује је укор. Издаје се запосленом због кршења службених функција. Могуће је и отпуштање - други уобичајени облик казне.Отпуштање се примењује због кршења дужности, непоштовања правила безбедности, оштећења имовине, као и због непристојног односа према запосленима. На пример, запослени који има одговорности у образовној установи може бити кажњен због употребе неприхватљивих метода одгајања деце. Ово је наведено у опису посла заменика директора школе за АХЦ (менаџера снабдевања). Штавише, запосленог се уопште не подстиче на комуникацију са малолетницима током њиховог рада. То је због вероватноће случајног менталног или физичког оштећења детета.
Заменик директора за административни рад подноси извештај директно руководиоцу организације. Сходно томе, одговорност би требало да буде додељена по строго хијерархијском принципу. Организација је изградила сложени систем лидерства који је забрањено кршити.
Однос са менаџментом
Предметни специјалиста дужан је самостално да формира план своје активности. Рад се гради по неправилном распореду састављеном на основу радне недеље у трајању од 40 сати. План рада прегледава директор организације, након чега се одбацује или усваја.
Од директног руководиоца, коме је заменик директора за административни и економски рад поднет, треба да добијете правну документацију. Сви пристигли радови регулисаће рад специјалисте. Овде је најважнији документ опис посла.
Замјенику директора АХЦ-а забрањено је скривање података о свом раду од својих надређених. Сви извјештаји морају бити благовремено достављени директору организације.