Шта учинити ако се у радној књижици налази запис о грешци?

Дешавају се различите ситуације, па чак и искусни стручњаци понекад непажљиво погријеше у документацији. Ако је запис у радној књизи нетачан, треба га исправити што је пре могуће. И боље је ако то уради послодавац који је то дозволио.

Правни пропис

Образац радне књижице сматра се важним документом, јер не само да узима у обзир стаж, већ помаже и у израчунавању пензије. Стога, ако исправка уноса у радну књижицу направљена грешком није извршена на време, запослени могу имати великих проблема са обрачуном пензија.

Стога, пре испуњавања радне снаге, морате да проверите све податке. Такође се придржавају законских прописа релевантних докумената. Они укључују:

• Кодекс рада Руске Федерације (наиме, члан 66).
• Савезни закон бр. 225, којим се утврђују правила за одржавање, чување и попуњавање радних облика.
• Уредба Министарства рада бр. 69 којом се одобравају упутства за тачно попуњавање документа.

Па, шта урадити ако је радник погрешно унесен у радну књижицу? Узорак корекције и тачни подаци представљени су на фотографији испод.

О поступку ћемо детаљније говорити у наставку.

Ко врши корекције

Не може сваки запослени исправити грешке у раду. Забрањено је уносити било какве уносе и исправке у документ без ауторитета и одређеног разлога. Ако се запослени нашао у својој радној грешци, она се може исправити и на новом послу и на оном на коме је почињена.

Исправни погрешни уноси могу бити шеф организације или овлашћена особа (обично специјалиста у одељењу за особље, рачуновођа или секретар). Да би овлашћени радник то урадио, на њему се мора саставити налог којим се даје право уписивању у радну књижицу и, према томе, исправити га ако радна књижица греши.

Ако је послодавац физичко лице, онда нема право да обавља рад, а камоли да их измени.

Ако је пронађена грешка

Службеници за људске ресурсе обично проналазе погрешне записе када запосленика одведу на нови посао. То се догађа и пензионисани радници могу пронаћи грешку.

Типичне грешке укључују:

• Нетачни подаци на насловној страници;
• Нетачни датуми или серијски бројеви записа;
• погрешни детаљи основног документа;
• Нетачне информације о запошљавању, отпуштању, трансферу или наградама.

Ако је унос у радну књижицу погрешно унесен, запослени мора да достави оне документе који оповргавају написано. Такви документи укључују: пасош, информације о образовању, документе о венчању или његовом раскиду, наређења различитог карактера, као и неке документе са претходних места рада (где су почињене грешке).

Ако је организација која је извршила погрешан унос ликвидирана, морате контактирати архиву града у коме је компанија регистрована.

Следеће показује како исправити погрешан унос у радној књизи. Узорак вам омогућава да јасније схватите шта је суштина поступка.

Општа правила

Погрешне ставке, ако се нађу у одељку о раду или наградама, не могу се прецртати, очистити или исправити. Законодавство дозвољава само да укаже да је одређени запис неважећи и да следеће треба навести тачне податке.

Исцртавање или додавање дозвољено је само на насловној страници. Нетачне информације су прецртане једном линијом, а стварне информације су написане изнад нетачног записа.Истовремено, на корицама обрасца треба навести документе на основу којих се врше исправке. Скраћеница речи је забрањена.

У радну књижицу (укључујући корекцију) можете уписати плавом или црном гел оловком. Овакве мастила су отпорна на светлост и не блиједе с временом.

Грешка на насловној страници

У честим случајевима насловна страница садржи допуне, а не допуне. Али ипак, како поправити погрешан унос у радној књизи ако је написан на насловној страници?

За почетак, вриједно је рећи да током почетног извршавања документа не би требало бити никаквих корекција или прилагођавања. Ако се догодила грешка, тада се саставља посебан акт отказа о таквом облику рада, а документ се уништава и ствара се нова књига за запосленог. На акт можете приложити број оштећеног обрасца који је исечен пре него што се документ уништи. Новац за покварену радну књижицу не наплаћује се запосленом.

Као што је већ споменуто, на насловној страници стари (нетачни) подаци се прецртавају једном линијом, а специјалиста наводи релевантне податке одозго. На корицама документа морају бити написани документи основа. Важно је да су претходни подаци читко написани. Поред тога, овлашћеном лицу је строго забрањено да врши измене само из речи власника радне књижице.

Документи који су основа за допуну укључују:

• Руски пасош
• венчање / извод из брака;
• број дипломе о образовању итд.

Ред на насловној страници, који показује податке о образовању, не подлијеже исправљању. Може се само допунити. Ако специјалиста током додатног образовања стиче додатно образовање, подаци се једноставно уносе као наставак након наведених информација. Ако запослени нема специјално образовање, линија остаје празна. Ако образовање није завршено у тренутку пријема посла, овлашћено лице мора уписати „непотпуно високо образовање“, а по завршетку дипломе додати ред.

Ако је упис унесен погрешно у радној књижици на главној страници, то директно исправља послодавац који тренутно ради за овог запосленог. Након исправке и навођења основног документа послодавац мора потписати и запечатити организацију.

Клаузула 30 у правилима о раду забрањује: прикривање, прецртавање и фалсификовање нетачних уноса не само на насловној страници, већ иу другим одељцима.

Ево како поправити погрешан унос у радној књизи. Узорак уношења тачних информација представљен је на слици испод.

Неважећи датум

Непажња приликом попуњавања радне књижице у писаном року може коштати запосленика великих проблема са пензијским фондом када дође време да се бави рачунањем пензије. Стога, не само запослени, већ и сам запосленик морају пажљиво проверити све наведене податке.

Ако је приликом навођења датума у ​​радној књижици пронађен погрешан запис, морате:

1. Запослени треба да напише изјаву упућену шефу са захтевом да исправи нетачне податке.
2. Директор мора издати налог (документу је додељен број) о потреби исправљања погрешног записа.
3. Службеник особља или овлашћено лице врши исправку којом потврђује неваљаност одређене евиденције.
4. Тачан датум је постављен, означен је број налога, на основу којег се врши прилагођавање.
5. Треба навести детаље запосленог који врши промену, његов потпис и печат организације.

Ако се догодила грешка у датуму рођења, нетачне информације се прецртавају једним редом, а на врху се пише тачан датум. На омоту треба да наведете серију, број пасоша запосленог.

Неважећи детаљи документа

Једна од важних колона је она у којој су наведени детаљи докумената који су основа за запошљавање, отпуштање и друге радње везане за посао.

У основним случајевима, сви подаци се уносе на основу одређеног налога. Процедура уношења података о документу је једна и остаје непромијењена: назив документа, датум, број документа. Велика грешка је промена утврђеног поретка.

Ако морате да промените унос података о раду због грешке у подацима о наруџби, тада се цео унос дуплира, а последња колона региструје се без грешке.

У случају да је у самом налогу направљена грешка, у последњу колону треба евидентирати детаље документа који отказује претходни налог.

Испод је пример погрешног уноса у радну књижицу у колони основног документа.

Информације о пријему, трансферима, отпуштању, наградама

Клаузула 30 правила о одржавању и чувању радних књига строго забрањује прикривање, брисање или криво фалсификовање као и нетачне записе у било ком одељку документа. Било који неважећи унос је неважећи и стварне информације су наведене. Ако радна свеска има погрешан запис, потребно је да урадите следеће:

1. У првом ступцу треба навести број у редоследу који следи последњи унос.
2. Друга колона је тренутни датум.
3. У трећем ступцу морате навести који је запис неважећи (навести серијски број записа) и уписати тачне податке.
4. У четвртом ступцу наведите број документа, што је основа за исправку погрешног записа (обично је ово налог).

Ако је налог прво издат, а затим поништен, морате навести број документа који га отказује.

Овај алгоритам измена односи се и на евиденцију о запошљавању и на информације о отпуштању или награђивању.

Такође је потребно исправити оне записе које суд признаје као неважеће. У овом случају, четврта колона мора навести документ на основу којег се претходна формулација сматра неважећом. У исто време, радник мора бити враћен на радно место не само у документима организације, већ иу радној књижици (о тој теми мора постојати одговарајућа евиденција). Погрешно уписивање у радну књигу отпуштања укључује упућивање на налог или упутство послодавца.

У последњем случају, запослени може тражити од послодавца да му учини дупликат радне књижице без навођења погрешне евиденције отпуштања. Ово је регулисано ставом 33 Правилника.

Која је исправка погрешних уноса у радну књижицу, када запослени поново мора да се врати на посао, јасно показује доња фотографија.

Име организације је промењено

Понекад постоје ситуације када запослени нема евиденцију о промени имена организације у којој је радио. У будућности то може створити пуно проблема при израчунавању пензије, а захтеваће и документацију о томе да је грађанин радио у одређеној организацији и напустио га (након промене облика или имена).

Имајући у виду све горе наведено, информације о преименовању предузећа требало би да буду добијене одмах након регистрације ове чињенице. Ово треба на посебан начин записати у радну књижицу:

• у првом и другом ступцу не морате ништа да пишете;
• у трећем ступцу треба навести нови назив организације (или навести измењени организациони и правни облик);
• у четвртој колони треба навести документ који је основа за промену назива или правног облика предузећа (име, број, датум).

Сваки шеф предузећа мора имати на уму да се реорганизација или промена назива компаније сматра извршеним ако се подаци о томе упишу у државни регистар правних лица. Ово је утврђено законом од 8.08.01.Сходно томе, трећи и четврти ступац треба да забележе датуме уноса података о предузећу у државни регистар.

Исправци у уметку

Како смо исправили погрешан унос у радној књизи, сазнали смо. Сада ћемо размотрити како бити са додатком у облику рада.

Неки грађани често мењају место рада, односно постоји потреба за обрасцем за уметање. Овај документ је наставак радне књижице и, наравно, не функционише без њега.

За прилог вриједе иста правила као и за радну књижицу. Стога:

• у случају када је снимање направљено погрешно на самом почетку дизајнирања новог уметка, о тој чињеници морате припремити посебан акт и уништити оштећени облик;
• ако је запосленик на главној страници радне свеске већ унео серију и број оштећеног облика уметка, тада се морају евидентирати и детаљи новог обрасца;
• ако се у главним одељцима нађу погрешни уноси, поступак њиховог исправљања је исти као онај утврђен за радне књижице: евидентиран је серијски број, тренутни датум, неважећи унос и нетачни подаци, указује се назив документа, што је основа за прављење измене у документу.

Важно је запамтити да ће недостатак печата и потписа овлашћеног лица поништити наведене податке. Ови захтеви су такође релевантни за ситуације када се запослени мора обратити бившем послодавцу ради достављања докумената или ради погрешног записа.

Погрешан унос, игнорисан, резултираће казнама за послодавца.

Ако послодавац одбије да исправи податке о отказу, запослени може да реши овај суд на суду. И већ на основу одлуке суда, нетачни подаци ће бити исправљени. Од шефа организације биће затражено да плати казну, одштету и врати запосленог на радно место.

Имајући у виду све горе наведено, може се приметити да се уписи у радне књижице морају вршити у складу са свим законодавним нормама и правилима.