Ефикасна активност било које организације зависи од исправног избора особља и њиховог управљања. Радни колектив је сложен систем. Приликом организовања свог рада, управа предузећа треба да примењује различите методе и утицаје. Такав утицај може бити организациони, економски и психолошки.
Методе административног управљања представљају такав утицај на радну снагу која одржава дисциплину, организује радни процес у складу са стратешким циљевима компаније. Без њих су активности предузећа незамисливе. У комбинацији са другим методама управљања, административни утицаји повећавају ефикасност радних ресурса компаније.
Општа карактеристика
У склопу пословања модерног предузећа, административне, економске, социо-психолошке методе управљања. Користе се у различитим комбинацијама, бирајући најефикаснији приступ радном тиму компаније. Административне методе неће бити ефикасне ако их не комбинују са приступима економског управљања. Социо-психолошке технике омогућавају вам успостављање оптималних услова унутар радне снаге за спровођење најефикаснијих активности од стране сваког запосленог у организацији.
Суштина административних метода утицаја је регулисање активности запослених у компанији. Изражава се у облику одређених задатака, наредби или упутстава. Руководилац може да врши такав утицај усмено или писмено. Без обзира на одабрани начин преношења информација запосленима, подређени морају бити у складу са свим директивама које долазе од надређених.
Квалификован, искусан шеф комбинује разне методе управљања (административне, економске, психолошке). Међутим, тимско-организациони утицаји доприносе одржавању потребног нивоа дисциплине, усмеравају запослене да постигну своје циљеве.
Међусобно повезани приступи управљања
Примењено данас методе управљања (економске, административне, социјалне) појединачно неће бити тако ефикасни као код компетентне комбинације истих.
Административне методе укључују строгу примену налога руководиоца или шефа. Шеф има одређену моћ, која му даје право да успостави одређени оквир за активности запослених. У овом случају се примењује одређени систем казни и награда. Такав приступ, уз компетентно коришћење свих његових алата за координацију, може подстаћи рад особља. Међутим, када се користи само административно-тимски приступ, запослени временом постају пасивни. Не добијају одговарајућу мотивацију. У овом случају може се развити латентна непослушност радног колектива.
Да се то не би десило, административне и економске методе управљања применити у одређеној комбинацији. То вам омогућава да постигнете високу продуктивност. Економске методе изражене су у мотивираности запослених уз помоћ плата, бонуса, као и јасном односу нивоа материјалних подстицаја са укупним резултатима компаније. Међутим, без административног утицаја, економске методе неће бити у стању да обезбеде потребну дисциплину у производњи.Запослени неће моћи да усмере своје напоре ка достизању одређеног циља организације. У том циљу, економски подстицај је комбинован са командним и административним утицајима менаџмента.
Карактеристике
Административне методе управљања особљем имају низ функција. Прије свега, треба напоменути да се такви начини координације активности запослених заснивају на односу између шефова, који је обдарен одређеним нивоом моћи, и подређених. У овом случају није стимулација карактеристична за економске методе које се примењују, већ јасно изражен редослед администрације. Ово је присила, која поставља оквир за активности подређеног. Власти су поставиле јасан задатак за своје запослене.
Административне командне акције морају нужно прописати јасан програм за подређени објект (запосленог или групу). При постављању задатка руководилац прописује поступак за његово спровођење, услове, услове и ресурсе. Такође може да укаже на одређена ограничења.
Такви налози и наредбе сугеришу смањење независности подређеног у процесу испуњавања задатка. Слобода избора запосленика или њихове групе јасно је ограничена обимом посла који треба да се обави.
Степен озбиљности административних утицаја може варирати. То се креће од директних налога до савета, препорука. Ако координирани објект није испунио командне и организационе захтјеве свог управљања, то се сматра кршењем дисциплине. У овом случају, шеф одлучује о мерама и степену опоравка од запосленог или групе за таква кршења.
Облици манифестације
У раду савремених организација, предузећа, постоје три главна облици административне праксе управљања. Прва група укључује обавезне прописе. То може бити наредба, наредба или одређена забрана неке радње.
Други облик манифестације приступа административној координацији укључује налоге за мирење. Ово може бити консултација радника о питањима која се јављају током задатка. Ово такође укључује компромис који вам омогућава да изађете из сукоба или сумњиве ситуације.
Трећи облик испољавања административних командних акција изражава се у препорукама или жељама власти. Начелник може дати одређене предлоге или савете својим подређенима, објаснити неке карактеристике у спровођењу њихових задатака. Ово је жива комуникација између шефа и његових запослених.
Принципи административних метода
Административне методе јавне управе или у производним погонима треба да се заснивају на општим принципима. Само у овом случају таква ће координација бити ефикасна и примерена.
Пре свега, административни захтеви морају бити објективни. Морају узети у обзир способности подређених, њихову обуку, квалификације и искуство. Такве методе треба да се заснивају на научним достигнућима нашег времена.
Један од главних принципа на којима се заснивају административне методе је конкретност. Шеф поставља јасан задатак испред контролног објекта, прецизирајући начине његове примене, рокове и друга организациона питања.
Такође, такви налози и налози треба да буду системски. Морају бити у складу са моралним, правним и моралним стандардима. Стога шеф мора водити рачуна о таквим карактеристикама субјекта који му је потчињен.
Образовни принцип административних утицаја омогућава вам да поставите тражени ниво дисциплине. Подређивање запосленика вољи надређених без испуњавања свих приказаних принципа биће недовољно.Такво излагање не би требало да изазове код запослених осећај понижења, фрустрације или стреса. У супротном, однос између објекта и субјекта управљања биће неефикасан.
Ефикасност
Организационе и административне методе управљања морају бити ефикасне тако да активности предузећа доносе профит. Стога би такви ефекти требали бити оправдани. Степен ефикасности управљачких активности менаџмента предузећа одређен је низом фактора.
Успех административног утицаја на тим може бити висок само ако су поступци управе изузетно јасни и компетентни, јасно формулисани. Они не смеју да инхибирају активност контролног објекта. У оквиру задатка треба дати слободу избора.
Начелник је дужан да процени степен посла својих подређених. Ако је број упутстава премашио праг могућности запосленог или групе, не можете давати нове задатке. У супротном, квалитет коначног резултата ће бити низак. Такође, руководилац мора да узме у обзир ниво компетенције и обуке подређених.
Ако газда изда наредбу или упутство, радни колектив не би требало да сумња у исправност таквог задатка. У супротном, смањује мотивацију.
Веома је важно да нови задаци не буду у супротности са претходно датим упутствима о истом питању. Они такође морају бити легални иу складу са наредбама вишег менаџмента.
Ако је потребно командне и административне методе управљања мора се прилагодити. Због тога би поступак извршења додељеног задатка требало да контролише власти. Ако налог или налог нису били потпуно успешни, требало би их променити у складу са околностима.
Регулаторни оквир
Методе административног правног управљања треба да се заснива на законодавном оквиру на различитим нивоима. Пре свега, то укључују нормативне акте, резолуције које је одобрила држава. Такве методе заснивају се на систему документације који је одобрио виши орган власти.
Вођа мора постављати задатке за подређене у складу са законима и прописима који су развијени у оквиру њихове организације. Ово укључује планове, програме и друга документа. Такође је важно размотрити систем оперативног управљања који се користи у предузећу.
Класификација
Методе административног управљања условно се могу поделити у три групе. Њихов избор зависи од личних карактеристика руководиоца, његовог искуства и његове процене ситуације која се развила у радном колективу. Постоје организационе, стабилизујуће, дисциплинске и административне методе управљања.
Ако руководилац користи дисциплинске или менаџерске координационе приступе, мора их комбиновати са организационим и стабилизујућим утицајима. То омогућава регулисање, подучавање и расподелу радне снаге.
Организациони и стабилизацијски приступи омогућавају успостављање дугорочних односа и односа између руководилаца и подређених на уговорној основи.
Начини управљања помажу да се елиминишу одступања од плана која могу настати током испуњавања задатака који су им додељени од стране запослених. У исто време, менаџери морају да развију брзу реакцију на такве промене у животном окружењу компаније или ситуацији у радном колективу.
Дисциплинске методе спречавају будућа одступања од планираног вектора кретања до циља организације. Руководство одабире такве начине координације који искључују непридржавање режима производње и рада и друга кршења.Шеф се не треба фокусирати на утврђивање степена кажњавања запослених, већ на разлог и дубину ситуације.
Степен слободе особља
Организационе и административне методе управљања у једној или другој мери ограничавају слободу запосленог или њихове групе. У зависности од јасноће ограничења, акције управљања које се координирају могу се поделити у три групе.
Присилне методе потпуно потискују вољу контролног објекта. У исто време, запослени морају строго да се придржавају упутстава управе. Начини мотивације мотивирају особље да свој посао обављају најбоље. То вам омогућава да уштедите ресурсе, да представите потрошачу висококвалитетну робу и услуге.
Нају суптилнији начин утицаја на управљани објект пружају се методе препричавања. Водитељ проучава психолошке карактеристике подређених. Истовремено, могуће је створити највише мотивације радног колектива, повољне услове за његову активност.
Одговорност и казне
Методе административног управљања укључују различит степен одговорности запослених за спровођење њихових задатака. За непоштовање одредби руководства, координирани субјект може бити изложен материјалним, дисциплинским или административним казнама.
У првом случају, запослени надокнађује штету насталу својим незаконитим радњама или нечињењем. За намерно непоштовање његовог описа посла, запослени подлеже дисциплинској казни. Ово може бити укор или отказ.
Административна одговорност запосленог јавља се када учини прекршај.
Размотривши шта сачињавају административне методе управљања, можете да разумете њихову улогу у организацији рада радног колектива компаније.