As pessoas materialmente responsáveis são representadas pelos empregados da empresa que, durante o desempenho das funções de trabalho, são responsáveis por vários valores pertencentes à organização. Portanto, com eles na elaboração de um contrato de trabalho, um acordo sobre a responsabilidade é concluído. Isto leva a certas dificuldades em terminar a relação de emprego com eles. A demissão de uma pessoa materialmente responsável pode ser realizada por iniciativa do chefe da empresa, funcionário direto ou com base em um acordo entre as partes. Em cada situação, existem certas nuances e características.
O conceito de pessoas materialmente responsáveis
Esses funcionários, durante o desempenho das funções trabalhistas, são responsáveis pela preservação de vários valores pertencentes à empresa. Normalmente eles são representados por controladores, chefes de departamento, lojistas, caixas, farmacêuticos, bem como armários.
Esses funcionários são responsabilizados se, por diversos motivos, forem prejudicados os valores confiados pela empresa. Uma vez que sob tais condições, a empresa sofre certos danos, o funcionário deve cobri-lo em detrimento do dinheiro pessoal.
As nuances de responsabilizar
Pessoas responsáveis são responsabilizadas somente sob as seguintes condições:
- há evidências de que a empresa foi prejudicada por ações específicas;
- o fato do dano é registrado na documentação oficial;
- existe uma relação específica entre as ações do empregado e a escassez;
- calculou corretamente a quantidade desse dano.
A demissão de uma pessoa materialmente responsável é considerada um processo complexo em comparação com o término do emprego com outros funcionários da empresa. Isso se deve à necessidade de um inventário, que confirmará que, durante o trabalho desse especialista, nenhum dano foi causado à empresa.
Formas de rescindir o contrato
A demissão de uma pessoa materialmente responsável pode ser realizada de três maneiras diferentes. Estes incluem:
- com base em um pedido escrito de forma independente por um funcionário da empresa que deseja se aposentar, mudar seu local de trabalho ou por outros motivos deixar a empresa;
- por iniciativa do chefe do empreendimento, mas deve haver boas razões para isso, por exemplo, a fixação regular de infrações disciplinares, a redução de pessoal ou o surgimento de vários desentendimentos com um especialista contratado específico;
- com base num acordo entre as partes, para o qual duas partes na transacção elaboram um acordo correspondente, que estabelece todas as condições para o termo da cooperação.
Um contrato de trabalho é frequentemente rescindido após o seu vencimento. O procedimento de demissão é realizado sob condições gerais, mas existem algumas características distintas. Por exemplo, um funcionário deve transferir todos os valores que lhe foram confiados para custódia com outro funcionário dentro de duas semanas após o treinamento.
Se a pessoa materialmente responsável é demitida por sua própria vontade, então ele deve trabalhar por pelo menos duas semanas na empresa, para que o chefe da empresa encontre um funcionário adequado para transferir os valores para ele. Além disso, um inventário é realizado e um ato especial é elaborado, o que indica que as partes não têm reclamações entre si.
Tipos de responsabilidade
As regras para demissão de uma pessoa materialmente responsável dependem, além disso, da forma de responsabilidade de um especialista contratado. Pode ser apresentado nas seguintes variedades:
- Parcial Sob tais condições, se um empregado infligir danos à empresa, o montante da compensação depende da renda média mensal de um cidadão.
- Completo. No caso de uma situação em que o dano é causado à empresa, o empregado paga uma indemnização equivalente a este dano, por isso, não importa o salário que ele recebe. Mas a responsabilidade total só pode ser transferida para um número limitado de funcionários, que incluem contadores-chefe, caixas ou chefes de departamentos diferentes.
Informações sobre o tipo de responsabilidade são certamente prescritas diretamente no contrato de trabalho. Se for provado que o funcionário intencionalmente prejudicou a empresa, mesmo com responsabilidade parcial, ele terá que cobrir totalmente todos os danos.
Processo de despedimento
O procedimento para dispensar uma pessoa materialmente responsável é implementar as seguintes etapas:
- inventário;
- elaboração de um ato de aceitação e transferência de valores;
- publicação da ordem pelo líder.
Cada estágio desse processo tem seus próprios recursos exclusivos.
Inventário
Um inventário da demissão de uma pessoa materialmente responsável é um procedimento obrigatório. Seu principal objetivo é identificar a escassez, o que permitirá que o empregado seja responsabilizado se sua culpa for comprovada. Esse processo deve ser atendido por um funcionário demitido diretamente. Se outra pessoa já foi encontrada para esta posição, então ele está envolvido neste procedimento.
O processo de inventário é dividido em etapas sucessivas:
- inicialmente, o chefe da empresa faz um pedido sobre a necessidade de um inventário;
- está sendo formada uma comissão cujos membros estão envolvidos na verificação direta dos valores;
- com base no procedimento executado, é redigido um ato sobre os resultados, sendo obrigatória, com certeza, 3 cópias, pois dois documentos são transferidos para a pessoa materialmente responsável e a outra cópia é encaminhada para a contabilidade;
- se, como resultado desse procedimento, forem detectadas violações, inconsistências ou outros problemas, um inventário apropriado será gerado;
- se uma falta é identificada, uma explicação por escrito é elaborada pelo empregado;
- a quantidade de dano é calculada;
- uma resolução especial é elaborada pelo chefe da empresa, com base na qual os fundos são coletados do empregado para cobrir os danos.
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, a demissão de uma pessoa materialmente responsável sem estoque pode ser contestada. É com a ajuda desta verificação que é possível identificar se um funcionário da empresa causou danos à empresa. Além disso, o novo funcionário pode ter certeza de que os erros do especialista passado não serão traduzidos para ele. O prazo para a demissão de uma pessoa materialmente responsável pode ser adiado apenas durante um inventário complexo.
Elaboração de um ato de receber e transmitir um objeto
Este documento é uma confirmação de que todos os valores sob a responsabilidade do empregado foram transferidos para um novo funcionário da empresa. As seguintes informações devem ser inseridas neste ato:
- data de compilação;
- informações sobre duas partes, portanto, o nome completo da pessoa responsável é indicado, bem como o nome e os detalhes da empresa;
- o período durante o qual o cidadão era responsável por determinados valores pertencentes à empresa;
- o nome de toda propriedade transferida e seu valor deve ser indicado adicionalmente.
No momento de escrever este documento, não apenas o funcionário demitido deve participar, mas também um novo funcionário que tenha um cargo vago.
Regras para emissão de um pedido
A demissão da pessoa materialmente responsável deve ser executada de forma padronizada, para a qual uma ordem correspondente é emitida pelo chefe da empresa. Seu conteúdo depende de quem inicia o término do emprego.
Se o empregado apresentou um pedido de demissão de forma independente, os detalhes deste documento são indicados na ordem para a demissão da pessoa materialmente responsável. O pedido deve ser assinado pelo chefe da empresa, bem como um trabalhador direto deve se familiarizar com ele.
Após a emissão do pedido, as informações necessárias são inseridas na pasta de trabalho do empregado da empresa. É transferido para o especialista apenas no dia da demissão, juntamente com todos os pagamentos necessários. Isso inclui não apenas o salário, mas também a compensação por todas as férias não utilizadas anteriormente.
Quais documentos são feitos?
A demissão da pessoa materialmente responsável a pedido próprio ou por iniciativa do empregador deve ser realizada na seqüência correta de ações e com a preparação de certa documentação obrigatória. Refere-se a:
- uma carta de demissão ou de rescisão do contrato de trabalho elaborada pelo empregador;
- ordem;
- uma pasta de trabalho, que contém informações sobre o motivo da demissão, a data do término do relacionamento, bem como um link para um artigo específico do Código do Trabalho, dependendo da base deste processo;
- Atuar na transferência de ativos materiais;
- ato de inventário.
Cada documento deve ser revisado pelo funcionário demitido. Um pedido de demissão de uma pessoa materialmente responsável deve ser apresentado ao chefe da empresa 2 semanas antes do término do contrato de trabalho. Durante esse período, todas as ações necessárias são realizadas pela gerência da empresa. Muitas vezes, um inventário leva um pouco menos de tempo, então o empregador pode pedir uma extensão do período de trabalho, mas não tem o direito de insistir em tal decisão pelo empregado. Além disso, o funcionário pode escrever uma permissão por escrito para conduzir uma auditoria sem sua participação, se ele confiar na administração da empresa.
As nuances de demitir um funcionário de sua própria vontade
A demissão de uma pessoa materialmente responsável por sua livre vontade ocorre com bastante frequência. Neste caso, as nuances são levadas em conta:
- duas semanas antes do término do emprego, o empregado elabora uma carta de demissão;
- um inventário é feito durante este período;
- todos os valores que foram retidos pelo empregado são transferidos para outro empregado da empresa;
- mesmo que a transferência de propriedade não seja concluída, o empregador não tem o direito de deter um cidadão por mais tempo que as duas semanas prescritas;
- no último dia de trabalho, o cidadão recebe seu livro de trabalho e todos os fundos necessários são pagos.
O empregado pode pedir ao empregador para demiti-lo sem praticar, se houver boas razões para isso. Sob tais condições, a administração da empresa realiza um inventário na ausência de uma pessoa responsável. Mas mesmo essas condições não podem ser motivo para se recusar a responsabilizar um funcionário.
O que fazer se não for possível encontrar um substituto?
Há situações freqüentes em que é impossível transferir casos quando a pessoa materialmente responsável é demitida, pois o gerente da empresa não conseguiu encontrar um novo funcionário. Nesse caso, outro funcionário da empresa é investido da autoridade apropriada.
Além disso, é possível aceitar os valores como o gerente direto de toda a empresa ou filial individual. Para isso, o ato de recepção e transmissão é compilado com competência.
Conclusão
A demissão de uma pessoa materialmente responsável é realizada de forma padronizada, mas ao mesmo tempo é preciso enfrentar algumas nuances. Estes incluem a necessidade de um inventário e transferência de propriedade para um novo funcionário da empresa.
Se em 2 semanas não é possível encontrar um substituto, a propriedade pode ser tomada pelo chefe da empresa. Se uma escassez for detectada como resultado de um inventário, o trabalhador demitido deve cobrir os danos à custa de fundos pessoais.